初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一［单选题］（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）OA.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B［单选题］2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D［单选题］3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B［单选题］4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C［单选题］5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。5%10%15%20%参考答案：B［单选题］6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。A.只读光盘B.一次写光盘参考答案：ABCD［多选题］5.电子文件保存的基本要求包括()oA.信息可用性B.信息真实性C.载体有效性D.信息可理解性参考答案：ACD［多选题］6.电子文件形成过程中的具体管理要求包括()A.选择合适的存储格式B.确保电子文件形式规范和内容完备C.确保应该生成的文件及时生成D.进行必要和恰当的版本控制参考答案：ABCD［多选题］7.电子文件分类的作用主要有()。A.支持业务的有序开展B.支持文件现行和长期的可理解性C.支持检索和一个业务活动相关的所有文件D.帮助机构全面掌控电子文件资源参考答案：ABCD［多选题］8.以下属于我国电子文件管理国家标准的是()A.《公务电子邮件归档与管理规范》B.《基于XML电子公文格式规范》C.《电子文件管理系统通用功能要求》D.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》参考答案：BC［多选题］9.为了防止电子文件风险事故的发生，应合理采用()等策。A.预防风险B.减轻风险C.接受风险D.转移和回避风险参考答案：ABCD［多选题］10.通用软件产生的电子文件，应同时收集()A.软件型号、名称、版本号B.相关参数手册、说明资料C.应用软件D.系统软件参考答案：AB［多选题］11.造成电子文件不可读的原因有()。A.软硬件更新换代B.信号衰减C.病毒感染D.载体损伤参考答案：ABCD［多选题］12.下面哪些属于保证电子文件的真实性措施()A.建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制B.设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等C.对电子文件采取防错漏和防调换的标记D.采取电子印章、数字签署等防止非法使用的措施参考答案：ABCD［多选题］13.电子文件真实性的维护是电子文件管理面临的难题，主要原因有()0}A.电子文件信息的易更改性，在电子文件形成和使用过程中，如果不采取控制措施，人们可以不留痕迹地改动文件信息B.电子文件信息对软硬件具有依赖性，必须对文件适时迁移，以适应新的计算机技术，而迁移过程会造成文件某些信息的变化或丢失影响文件的真实性C.电子载体的存储容量大，存储密度高D.电子签名等相关技术不成熟参考答案：AB［多选题］14.电子文件管理的基本原则包括()。A.全程管理原则B.前端控制原则C.风险管理原则D.技术与管理手段相结合原则参考答案：ABCD［多选题］15.电子文件按文件信息格式可划分为()A.文本文件B.数据文件C.图像文件D.命令文件参考答案：ABCD［多选题］16.电子文件信息与载体的可分离性的具体表现有()A.电子文件可以在不同的载体上同时存在或相互转化B.电子文件可以根据需要随时改变或扩展、缩小存储空间C.电子文件可以将全文形式存在的“文件形态”与其中以逻辑关系连接的“信息要素”之间发生分离D.电子文件具有固定的物理位置参考答案：ABC［多选题］17.以下属于电子文件结构信息的是哪些()A.文件内容信息所依托的载体B.文字段落安排、格式等方面信息C.文件内容信息所呈现的形式D.存储载体参考答案：ABCD［多选题］18.电子文件的基本构成要素包括()A.内容信息B.背景信息C.存储载体D.结构信息参考答案：ABD［多选题］19.以下属于电子文件特点的是()。A.信息与载体的可分离性B.信息的非人工识读性及非系统依赖性C.信息可维持永久的存取D.信息的流动性与不稳定性参考答案：AD［多选题］20.根据《电子文件归档管理暂行办法》的概念定义，电子文件必须满足以下哪些基本条件()oA.电子文件是文件的一种类型，应具有文件的各种属性B.电子文件必须以光盘、磁带等脱机载体归档存储C.电子文件是由计算机生成和处理，计算机是电子文件形成和管理的基础。D.电子文件必须以通用文件格式生成和保存参考答案：AC［判断题］1.元数据应当与电子档案一起移交，一般采用HTML的封装方式组织档案数据。()A.正确B.错误参考答案：B参考解析：XML［判断题］3.电子文件的内容鉴定法属于直接鉴定，且多用于文件的批量鉴定。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］4.按照归档电子文件的传输方式，电子文件归档方式分为在线归档与离线归档。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］5.机构内部电子文件集中式管理是指将纸质文件和电子文件统一的归口到档案管理部门管理。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］6.电子文件可以通过打印成纸质文件加以归档，因此保存纸质文件可以替代保存电子文件。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］7.加密电子文件应解密后再归档，需要以加密方式保存的应将密码同时归档保存。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］8.双套制归档是指针对同样内容却有不同版本的文件，应同时以电子文件和实体文件两套文件形式保存。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］9.完整性是电子文件归档的质量要求之一，即指归档电子文件及其相关文件齐全，元数据完备。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］10.电子文件的归档可分为实时和定期归档两种，实时归档一般都采取在线归档方式。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］11.由于电子文件管理标准内容侧重于业务性、技术性领域，因此大多数的电子文件管理标准属于推荐性标准。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］12.以比尔曼教授为首的美国匹兹堡大学学派是集中式保管模式倡导者。()A.正确B.错误参考答案：B参考解析：分布式保管模式倡导者［判断题］13.电子文件完整性就是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。()A.正确B.错误参考答案：B参考解析：背景信息和元数据［判断题］14.电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］15.前端控制的原则对电子文件管理有效，但不适用于纸质及其他载体文件、档案的管理。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］16.根据电子文件的全程管理原则，应把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在这一阶段实现。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］17.良好的电子文件管理必须建立一个完整的管理体系，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理。()A.正确B.错误参考答案：A参考解析：［判断题］18.从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，因此需要以多套保存的方式来保证它的长久可用。()A.正确B.错误参考答案：B［判断题］19.反映电子文件来龙去脉及与其他文件的关联信息等内容属于电子文件的背景信息。()A.正确B.错误参考答案：A［判断题］20.电子文件的信息也具有物理意义上的固定实体状态，可以通过载体上长久固化保存。()A.正确B.错误参考答案：BC.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C［单选题］7.电子文件保存的最基本要求是（）。A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A［单选题］8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D［单选题］9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。5年4年3年2年参考答案：A［单选题］10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D［单选题:m.电子文件的“双重鉴定”是指（）。A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D［单选题］12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。A.职能分类法B.组织机构分类法C.主题分类法D.年度分类法参考答案：A［单选题］13.电子文件归档推荐使用的载体按优先顺序依次为()oA.一次写光盘、磁带、可擦写光盘、只读光盘、硬磁盘B.只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘C.磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬磁盘D.硬磁盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘参考答案：B［单选题］14.归档电子文件保管的温、湿度条件分别是()。30%〜40%30%〜40%35%〜45%25%〜35%35%〜45%17℃—20℃；17℃—20℃；参考答案：D［单选题］15.以下不属于电子文件归档范围的是()oA.电子文件及其支持软件B.与电子文件有联系的其他形式重要的文件C.正式文件是纸质文件的电子版草稿D.电子文件归档时某些环节的成果参考答案：C［单选题］16.在进行物理归档时，把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式()套。1234参考答案：C［单选题］17.以下对于电子文件归档方式认识正确的是()0A.按照传输方式，电子文件归档可以分为逻辑归档与物理归档B.按照实际的存储位置，电子文件归档分为在线归档与离线归档C.电子文件物理归档是将电子文件归档后仍然存储在业务系统中，档案部门可对其管理进行指导和监督D.电子文件逻辑归档必然是在线的方式参考答案：D［单选题］18.按照实际的存储位置，电子文件归档方式包括()oA.在线归档与离线归档B.逻辑归档与物理归档C.实体归档与信息归档D.内容归档与元数据归档参考答案：B［单选题］19.当电子文件形成机构与电子文件归档管理机构不同时，较多地采用()的方式。A.在线归档B.物理归档C.离线归档D.逻辑归档参考答案：C［单选题］20.()是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确认电子文件中的内容是否可以正常读出，是否存在丢失和差错现象。A.真实性鉴定B.可读性鉴定C.完整性鉴定D.无病毒鉴定参考答案：B［单选题］21.离线移交电子档案时，移交单位一般采用()作为存储载体。A.光盘B.软磁盘C.硬磁盘D.磁带参考答案：A［单选题］22.电子文件在归档时需要由()对电子文件内容的可靠性、稿本的准确性以及双套文件的一致性进行确认。A.电子文件使用部门B.电子文件接收部门C.电子文件形成部门D.电子文件保管部门参考答案：C［单选题］23.根据《电子文件归档与管理规范》，以下哪项不属于电子文件的归档要求()A.凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档B.把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套保存C.归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少3年D.特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件参考答案：C参考解析：5年［单选题］24.()是指在计算机网络上进行，不改变存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。A.逻辑归档B.进馆移交C.物理归档D.双套制归档参考答案：A［单选题］25.以下哪项不属于电子文件技术鉴定的内容()A.真实性认定B.完整性认定C.可读性认定D.价值认定参考答案：D［单选题］27.以下均为《电子文件归档与管理规范》规定电子文件通用格式的是()ODOCWAVTXTTIFFXMLJPEGAVIMP3C.PDFJPEGRTFMPEGD.BMPTXTMPEGWAV参考答案：B［单选题］28.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的音频电子文件通用格式()OTIFFMPEGWAVPEG参考答案：C［单选题］29.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的视频类电子文件通用格式()。RTFMPEGJPEGDWG参考答案：B［单选题］30.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的图像型电子文件通用格式()。RTFMPEGDWGJPEG参考答案：D［单选题］31.以下为《电子文件归档与管理规范》规定的文字型电子文件通用格式是()ODOCRTFTIFFPDF参考答案：B［单选题］32.以下属于我国电子文件管理档案行业标准()。A.《CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求》B.《基于XML电子公文格式规范》C.《公务电子邮件归档与管理规范》参考答案：C［单选题］33.以下哪项不属于我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准()。A.《电子文件归档与管理规范》B.《公务电子邮件归档与管理规范》C.《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》D.《电子公文归档管理暂行办法》参考答案：D［单选题］34.从目前发达国家电子文件管理的实践及其发展来看，在现有的社会需求、技术条件下，电子文件的()乃是大势所趋。A.集中式保管B.分散式保管C.多套异地保管D.自由进馆参考答案：A［单选题］35.20世纪90年代中期，()国家档案馆采用了颇有争议的电子文件分布式保管方案。A.美国B.英国C.加拿大D.澳大利亚参考答案：D［单选题］36.电子文件、档案一体化管理的最佳实现方式是()A.机构内部有统一的部门归口负责管理本机构所有的电子文件B.建立功能涵盖电子文件全生命周期的电子文件管理系统C.电子文件由形成文件的业务部门各自保管D.提前移交档案馆集中保管参考答案：B［单选题］37.某机构对电子文件的管理不再像传统文件与档案管理分而管之，而是将电子文件的归档、整理、鉴定、著录等工作在文件形成或运转阶段来完成,该机构电子文件管理模式属于()A.分散式管理模式B.集中式管理模式C.自由进馆模式D.文档一体化管理模式参考答案：D［单选题］38.以下哪个不属于机构内部电子文件的管理模式()A.电子文件分散式管理B.电子文件集中式管理C.文档一体化管理D.异地备份管理参考答案：D［单选题］39.以下哪个不属于电子文件风险管理的基本程序()0A.风险管理规划B.风险转移C.风险应对D.风险监控参考答案：B［单选题］40.根据《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到()O90%95%100%D.以上都不对参考答案：C［单选题］41.为确保每一份电子文件的完整性，应分析电子文件的构成要素并根据分析结果形成电子文件的()oA.背景信息B.内容信息C.结构信息D.元数据模型参考答案：D［单选题］42.以下哪项不属于电子文件的管理原则之一()。A.全程管理B.前端控制C.风险管理D.双套保存参考答案：D［单选题］43.按照文件组成方式划分，电子文件可以分为()A.简单文件、复杂文件与复合文件B.数字化文件与原始数字文件C.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件参考答案：A［单选题］44.按文件生成方式划分，电子文件可以分为()。A.主文件、支持性文件与辅助性、工具性文件B.简单文件、复杂文件与复合文件C.数字化文件与原始数字文件D.文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件与命令文件参考答案：C［单选题］45.以下属于电子文件类型中复杂文件的是()A.视频文件B.图像文件C.超媒体文件D.具有数字