律师事务所业务档案管理制度

ABC律师事务所业务档案管理制度为加强本所业务档案管理，统一业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所实际情况，制定本制度。第一章 原则第一条所的重要任务。第二条案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。第三条卷宗材料应按诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。第六条应做到一单位一卷。第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。第二章 归档材料的收集和整理第九条由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。第十一条律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等必须用蓝黑色或黑色钢笔书写、签发，字体应当使用简化汉字并力求整齐、清晰。第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。第十三条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。第十四条第十五条复印件入卷归档。第十六条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。一般顺序为：诉讼业务档案（一）刑事卷1、律师事务所批办单；2、风险告知书；3、收费凭证；4、委托代理协议；5、委托书或指定书；6、起诉书；7、阅卷笔录；8、会见被告人、委托人、证人笔录；9、调查材料；10、承办人提出的辩护意见；11、集体讨论纪录；12、出庭通知书；13、代理词；14、裁定书、判决书；、上诉书、抗诉书；16、办案小结；17、业务质量监督卡。（二）民事代理卷1、律师事务所批办单；2、风险告知书；3、收费凭证（本所出具票据的复印件）；4、委托代理协议；5、授权委托书；6、起诉书（或上诉书；7、一审起诉书（或代理二审时的上诉书）；8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院就此出具的裁定书；9、出庭通知书；10、答辩书；11、阅卷笔录；12、会见当事人谈话笔录；13、证据材料；14、调查材料（证人证言、书证）；15、质证意见；16、庭审笔录；17、代理词；18、判决书、裁定书、调解书、上诉书；19、办案小结；20非诉讼业务档案（三）法律顾问卷1、聘请法律顾问协议；2、聘方基本情况介绍材料；3、收费凭证；4、办理各类律师事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；5、协议存续、中止、终止的情况；6、工作小结；7、业务质量监督卡。（四）其他非诉讼法律事务1、律师事务所批办单；2、风险告知书；3、收费凭证；4、委托代理协议；5、授权委托书；6、会见当事人谈话笔录；7、调查材料（证人证言、书证）；（可有可无）8、承办律师代理意见；9、集体讨论纪录；10、办案小结；11、业务质量监督卡。第十七条排列。涉外类卷分别参照国内卷顺序排列。第十八条承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。第三章 立卷编目和装订第十九条业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上角、背面左上角，无字页不编号。第二十条承办业务日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。第二十一条业务卷宗装订前要进一步整理：破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面；字迹难以辨认的材料应当附上抄件；主要外文材料要翻译成中文附后；业务资料卷面为A4卷内的所有金属物要全部剔除干净；不要在卷内资料上人为涂画、标注。第二十二条装订。第四章 归档第二十三条本所配备专职或兼职档案管理人员负责业务档案管理，并建立业务档案室、档案柜。第二十四条本所档案管理人员的职责是：(一)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，编制《案卷目录》和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全；师开展业务提供服务；地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。开信息。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。第二十五条交档案管理人员，办理移交手续。第二十六条档案管理人员不予接收并要求重新整理。第二十七条义务的律师业务案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。第二十八条当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。第二十九条排列编号，绝密案卷单独编号。第三十条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。第三十一条（励方法另行制订格的给予批评教育，连续三次不改正的，通报市司法局，暂缓其年检注册。第五章 档案的查询与借阅第三十二条查询人签字、是否复印。借阅档案须填写《借阅登记薄》，包括借阅日期、借阅档案编号、册数、借阅人签字、审批人签字、归还情况、归还日期等。第三十三条借阅、查阅，不得从卷内抽取、涂写、标记、污损材料。第三十四条同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。第三十五条借阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经本所主任同意后办理查阅手续。第三十六条凡涉及国家机密或个人隐私的业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得对外借阅和查阅。第三十七条对查阅或借出的档案，要及时催还。如发现卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况应立即向本所负责人汇报并及时处理。第六章 档案的保管期限第三十八条律师业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。期保管，保管期限为二十年至六十年。短期保管，保管期限为五年至十五年。所主任决定。第三十九条一年起算。第四十条具体业务档案的保管期限，根据相关规定另行确定。第四十一条本所档案目录登记簿、档案收进登记簿、档案移出登记簿、档案销毁登记簿、档案销毁批件及档案检索卡片列为永久保管。第七章 档案的统计、保护及清理第四十二条档案的统计、移交、保护按照司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》执行。第四十三条移交；(二)事务所分立的，档案交由分立前的一个事务所管理；(三)事务所合并的，事务所的档案交由