应用文书写作市公开课金奖市赛课一等奖课件

第1页内容提要

正确撰写应用文书主要性

应用文书撰写要求

应用文书撰写应注意几个问题第2页正确撰写应用文书主要性1、应用文书是个人日常工作中是一项十分主要内容，同时也是企业管理工作主要步骤日常工作、个人事务处理，离不开各类文书，因为它是我们请求事项、传达意图、沟通联络主要工具和凭证。应用文书又是机关和企、事业单位各项管理制度延伸，很多管理办法皆依靠应用文书得以落实。第3页正确撰写应用文书主要性2、正确撰写应用文书是维护正常工作秩序有力确保正确撰写应用文书是准确、完整地表示意愿前提正确撰写应用文书是提升工作效率必要确保。正确撰写应用文书是塑造企业形象主要伎俩。正确撰写应用文书是消解误会、降低纠纷有效路径。第4页应用文书撰写要求通知我们这里所说“通知”并非公文含义通知，而是部门或个人将相关事项通知相关人员一个文本。实际上，它作用只有一个：向某个人或某群人通知某个事项，以及与该事项相关联相关要求。这种通知结构，普通由标题、受文人员（群）、正文、落款、日期等几部分组成。撰写要求：语言简练、用词准确、条理清楚，通知事项及时、详细、明白。第5页应用文书撰写要求关于出单员考试通知业处/客服中心、互动业务部：7月3日早晨省企业组织出单员考试，请已报名参加考试同志，带齐证件、材料和相关物品，于7月2日下午13时前在营业大厅集合，由高绍茂同志（联络电话带队前往合肥。特此通知办公室二○一○年七月一日第6页应用文书撰写要求请假条

请假条是员工因事、因病（不含因公出差）不能上班而请假凭条，包含因事请假、因病请假两种类型。省企业有统一格式请假条，须如实填写。第7页应用文书撰写要求第8页应用文书撰写要求证实证实又称证实信，是机关团体、企事业单位用来证实一个人身份、经历、职称，或某件事真实情况文书。从内容上看，有作为旁证材料证实信和作为身份证件证实信两种。作为旁证材料证实信写作格式：

标题。有两种写法，一个是写作《证实》或《证实信》；另一个写作《关于×××问题证实》。

收信单位或个人名称（也可不署）。单占一行，顶格书写。

正文。依据对方要求，实事求是地写清被证实事实。证实学历，就应写清姓名、性别、年纪、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证实是否参加某项活动，应据实说明参加是否，如参加了，应写清时间、地点、详细情况等；证实证件丢失，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证实问题后，只写“特此证实”即可。

出具证实单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。

发信日期、写在署名下方。第9页应用文书撰写要求

作为身份证件使用证实信，其写作格式与作为旁证材料使用证实信大致相同，区分在于：（１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年纪、职务、职称、身份证号码、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（２）正文之后应加括号写上有效时间。

写证实信应注意：（１）写作态度要严厉认真，实事求是。（２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（３）倘有涂改，必须在涂改处加盖对应图章或手印。（４）以个人名义写旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。第10页应用文书撰写要求证实

兹有我企业营销业务部经理宣长征同志（身份证号码，前往北京、上海等地采购保险营销员培训道具和教材（使用期限壹拾伍天）。特此证实。中国人寿财产保险股份有限企业巢湖市中心支企业（公章）七月五日第11页应用文书撰写要求证实中国人寿财产保险股份有限企业巢湖市中心支企业：你司宣长征同志于一九九七年九月至二〇〇〇年七月在我校大专函授班经济管理专业毕业（毕业证号：734），情况属实，特此证实。此致敬礼中共安徽省委党校（公章）七月五日第12页应用文书撰写要求介绍信介绍信是机关团体、企事业单位派人到其它单位联络工作、了解情况或参加各种社会活动时使用一个函件。它含有介绍和证实双重作用。介绍信有两种类型：一个是事先印好格式，使用时只需在空白处填写相关内容即可。这种介绍信普通都有编号，并留存根。一个是用公用信笺暂时书写，这种介绍信因为不受固定格式限制，能够依据工作需要灵活掌握。这两种介绍信写作格式基本相同：

标题。有两种写法：一个是只写文种名称，另一个是在文种名称前加上发信单位名称。

收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。

正文。由三部分组成：第一部分，写被介绍者姓名、身份、人数，假如联络工作包括到保密事项，还应写清被介绍人政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请帮助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。

发信单位名称和对应公章。

发信日期，要写整年月日。

有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。第13页应用文书撰写要求

使用介绍信注意：（１）不得将盖有公章空白介绍信发给外出人员自行填写。（２）一份介绍信只能用于一个单位。（３）主要介绍信要经过相当级别领导人同意并在存根上签字后才能开出。（４）要填写持信人真实姓名和身份，不得冒名顶替。（５）存根或底稿内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。（６）接洽和联络事项要写得简明扼要，与此无关不写。（７）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，不然，对方能够不予接待。第14页应用文书撰写要求介绍信居巢区交通局：兹介绍宣长征同志等二人，前往贵处办理路桥建筑工程责任保险事宜。请接洽。此致敬礼中国人寿财产保险股份有限企业巢湖市中心支企业（盖章）七月五日第15页应用文书撰写要求借条（担保）借条是向个人或单位借用现金或物品时写给对方凭条.钱物偿还后,打条人收回借条,借条即作废或撕毁。它是一个凭证性文书。通惯用于日常生活以及商业管理方面。借条基本内容包含：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。只要具备债权人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期（尽管是以后添上），就符合借条主要要件，所以含有法律效力。一旦产生争议，是能够作为证据向人民法院主张债权，人民法院也会采信。第16页应用文书撰写要求借条

今借到：×××人民币壹仟圆整（¥1000元），利息按1%/月计算。七月五日前还款付息。今借人（借款人）：×××（署名）七月五日第17页应用文书撰写要求借条最轻易产生纠纷：有意错名，偷梁换柱代写借条，日后赖账以“收”代“借”，混同是非财物互混，鱼目混珠一条两用，重复催讨加改数字，变少为多玩笑成真，有口难辩拖延时间，超时失效担保效率等同于借条：保障协议推行是担保最根本特征，担保人负担连带责任。证实人、公证人、见证人等只起到证实作用，不负担连带责任。第18页应用文书撰写要求收条

收条是收到交来钱或物,写给送交者作为凭据条子。收条包含标题,正文,署名和时间四部分。

收条

今收到：巢湖东方电脑企业“联想启明M8000”台式电脑壹台。今收人：査田七月五日按《会计法》要求，收取现金收条不能作为会计凭证入账。第19页应用文书撰写要求领条领条是领取物品个人或单位出具文字凭据，它是在发放和领取物品过程中，经常使用一个应用文体。与收条类似，领条也包含标题,正文,署名和时间四部分。领条今领到：巢湖东方电脑企业“联想启明M8000”台式电脑壹台。今领人：査田