大型贵重仪器设备管理办法（制度）

大型贵重仪器设备管理办法为加强学校对大型贵重仪器设备的管理，提高其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》及原国家科委《关于颁发“大型精密仪器设备管理暂行办法”的通知》，结合学校的具体情况，特制订以下管理办法。第一章管理范围第一条管理范围我校大型贵重仪器设备是指符合以下条件的仪器设备：.单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备；.总价超过人民币10万元以上(含10万元)的成套仪器设备；.属于教育部明确规定的精密稀缺的大型贵重仪器设备、国家科委统管的二十三种大型精密仪器(见附件一),以及单价虽不足十万元人民币但在国内比较紧缺的仪器设备。上述范围的仪器设备如经长年使用精度明显下降、性能降低的，经申请批准后可降档管理。第二章购置第二条各系、部门不论利用何种经费购置大型贵重仪器设备，均应履行下列程序：1.购置大型贵重仪器设备需填写《仪器设备可行性论证报告》，并组织专家论证；(1)单价在10—20万元之间的仪器设备，由申购单位、教务处设备科共同组织专家论证：(2)单价在20万元以上的仪器设备，由申购单位、教务处设备科组织校内、外专家组进行论证，并报主管院长审批。.组织专家进行可行性论证涉及内容：(1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况)；(2)所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需的运行维修费情况；(4)使用管理仪器设备的配备情况；(5)安装场地、使用环境及各项辅助设备的安全、完备程度；(6)仪器设备共享方案；(7)效益预测及风险分析。.在论证和审批通过后按《仪器设备管理办法》中规定的采购招标程序进行采购，由教务处设备科实施。第三条验收报账.大型贵重仪器设备到货，或由供货单位安装调试后，申购单位应立即组织人员会同设备科进行验收，验收完毕后一星期内写出仪器设备技术档案和验收报告，一式三份，一份交档案室，一份交设备科，一份自留。.20万元以上的大型贵重仪器设备验收时校档案室人员应到场，检查随机资料完备情况，验收后资料原件应交档案室归档。使用单位需要的资料可留复印件。所有随机资料应开列清单，一式三份，分存设备科、使用单位、实验室备查。.大型贵重仪器设备验收合格后，必须在15天内到教务处设备科办理仪器设备固定资产建账手续。固定资产建账后，财务部门方可予以报销。第三章管理和使用第四条为了实现资源共享，提高仪器设备的利用率和完好率，大型贵重仪器设备应有专人负责、资质操作，逐步实行开放运行。大型贵重仪器设备所在单位具有设备的管理责任和优先使用权，应制定出开放方案，实现开放使用。第五条每台大型贵重仪器设备实行专人管理，管理员由设备所在单位负责人确定，报教务处设备科备案。第六条大型贵重仪器设备要制定专门的操作规程及使用、保养、维修制度，建立完整的大型贵重仪器设备资料档案。每台设备都要有安全操作规程、安装调试、保养维修和使用记录。管理人员应按照管理要求定期进行保养、校验、维修仪器设备。主管部门应对管理、保养的情况定期检查或抽查。仪器设备的利用率以使用记录核实后的数字为准。第七条大型仪器设备实行持证操作制度，无证者须事先经过培训并考核合格后，可发给“使用证”，允许单独或在管理员协助下使用。第八条大型贵重仪器设备一般不允许借出校外使用。必须借出时，需经系、部门负责人审核，经教务处设备科同意，报校领导批准后进行。借用的仪器设备应准时归还。借出、收回都应登账记录，严格交接验收。第九条为了提高大型仪器设备的利用率，充分发挥其效用，学校提倡积极开展部门间、校际间和地区间的协作咨询、测试等技术工作。大型仪器设备应实行定额管理和对外有偿服务，制定合理的收费标准，报校领导批准后参照学校对外有偿服务相关规定执行。第十条大型贵重仪器设备所有权属学校，教务处设备科代表学校行使资产管理权。调进、调出、赠送或接受赠送大型贵重仪器设备，需报主管院长批准，教育部所管设备还应报教育部批准。第四章维修第十一条大型贵重仪器设备出现故障，应及时将故障情况和原因报告主管部门，在取得主管部门同意后方可检修。第十二条充分重视和落实大型仪器设备的维修工作，在条件许可的情况下，建立维修队伍，提高维修能力。采取适当的经济措施，调动维修人员的积极性。第十三条大型贵重仪器设备发生重大故障，使用单位无法自行检修的应及时向教务处设备科提出维修申请报告，并提供详细的故障现象和完整的设备技术资料，协同配合设备科联系外出维修。第五章调拨和报废第十四条仪器设备所在单位应对本单位的大型贵重仪器设备使用运行情况定期进行检查，并及时将本单位闲置不用的大型贵重仪器设备报教务处设备科，设备科根据学校的具体情况予以校内调拨。第十五条大型贵重仪器设备的报废应首先由仪器设备所在单位填写《仪器设备报废申请表》，经单位领导审核后报教务处设备科组织专家论证鉴定通过，报主管院长批准后实施。教育部管设备还应报送教育部。第六章考核与奖惩第十六条考核.考核标准按《高等学校大型贵重仪器设备年度效益评价表》(以下简称《评价表》，见附件二)所列项目进行。.考核方式、程序(1)仪器设备所在单位自查由仪器设备管理员进行自查工作。依据《评价表》的“填表说明”要求，认真做好填报数据材料的收集、整理、统计工作，如实、准确填报《评价表》。(2)仪器设备所在单位考核由该单位主管仪器设备工作的领导、设备所在实验室的主任、设备管理员及有关专家组成考核小组，按《评价表》要求进行具体考核工作。对每台仪器设备自查填报的各项数据，按照《评价表》的填表说明所规定的审核材料，进行逐台逐项核实、评分，作出优秀、良好、合格、不合格四类评价。仪器设备所在单位将考核评价表，考核总结报告等考核材料送交教务处设备科。(3)学校核查由教务处负责核查仪器设备所在单位的考核结果。可采取抽查、听取汇报、现场查看和座谈等方式进行。对相关教学单位大型贵重仪器设备管理和年度使用效益情况作出总体考核评价(分优秀、良好、合格、不合格四个档次)；(4)在学校核查结束后，由教务处设备科对所有大型贵重仪器设备的考核结果进行统计汇总，并向全校公布。.考核时间安排(1)按年度进行，每年11月，各相关的教学单位组织自查和考核，并于11月30日前将年度考核结果送教务处设备(2)每年12月，学校抽查、核实；(3)次年第1季度向全校公布考核结果，并按要求向省教育厅上报有关数据。.日常管理考核(1)仪器设备负责人，应认真做好考核数据的日常记录和管理工作。努力提高大型贵重仪器设备的利用率。学校将随时对大型贵重仪器设备使用记录、日常管理等情况进行抽查。(2)大型仪器设备使用单位要充分利用计算机和网络系统对大型仪器设备进行日常管理工作。逐步过渡到网上核查。第十七条奖惩.对于使用率、完好率高，在人才培养、科学研究等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人，学校将予以表彰和奖励。.对大型仪器设备的考核，也是对大型仪器设备管理员的考核。学校将根据考核结果对于在大型贵重仪器设备的专管(开放)共用方面有突出贡献的单位和个人予以表彰和奖励。3,对使用效率低、拒绝协作共用或专管(开放)共用差的单位和个人，将给予批评、警告，同时应减少或暂缓安排大型贵重仪器设备的购置经费。连续两年没有改观的，学校将收回仪器设备，另行托管。第七章附则第十八条本办法由教务处负责解释。凡以前的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。第十九条本办法自公布之日起施行。附件一：国家科委统管二十三种大型精密仪器目录附件二：高等学校贵重仪器设备年度效益评价表附件一:一、电子光学仪器.一、电子光学仪器.电子显微镜.电子探针二、离子光学仪器.离子探针.质谱仪.各种联用仪三、X射线仪器.X光萤光谱仪.X射线衍射仪四、光谱仪器.红外分光光度计.紫外分光光度计.原子吸收分光光度计.光电直读光谱仪.激光拉曼分光光度计.萤光分光光度计国家科委统管二十三种大型精密仪器目录五、波谱仪器.核磁共振波谱六、色谱仪器.气相色谱仪.顺磁共振波谱仪.液相色谱仪.氨基酸分析仪七、触谱仪.电子能谱仪八、天平差热分析仪器.热天平.差热分析仪九、实验室仪器.图象分析仪.超速离心机（4万转/分以上）附件二：高等学校贵重仪器设备年度效益评价表（）年度仪器所在部门：仪器编号:仪器名称：仪器单价（人民币）：仪器负责人：评价日期：联系电话：学校审核意见：序号项目权重内容满分评分标准分项得分小计加权得分1机时利用35%有效机时定额机时100有效机时“；」X100%定额机时2人才■*工口外20%获得独立操作资格人数10010分/人在指导下能独立完成部分测试的人员3分/人进行教学演示实验人员数1分3。人3科研成果25%省、部级奖10080分/项校级奖40分/项核心刊物50分/项刊物5分/项4服务收入15%校外服务收入校内服务收入1005分/千元5功能利用与功发5%原有功能利用数原行功能数100原有功能利用数.原有功能数*10%=100%60分280%48分260%36分240%24分220%12分<20%。分本年新增功能数10分/项合计填表说明一、范围此评价体系适用于各类高等学校03、04类人民币10万元（含10万元）以上通用和专用设备，对具特殊用途的贵重仪器设备可进行单项或选项评价。二、规定此评价体系可评出优秀、良好、合格、不合格四类档次的仪器设备效益档次，共分五大项，14个数据项。仪器设备负责填写14个准确的数据（空项填零）,交学校设备主管部门核对数据。核对无误后，计算得分。根据得分确定：优秀设备：总分N90分以上良好设备：75分工总分v90分合格设备：60分工总分v75分不合格设备：总分v60分三、数据填写（-）机时利用1、定额机时03类仪器仪表：通用设备1400小时/年=7小时x5天x40周专用设备800小时/年=4小时天x40周04类机械类：800小时/年=4小时x5天x40周2、有效机时：必要的开机时间+测试时间+必须的后处理时间（二）人才培养1、获得独立操作资格人员数系指通过各种培训取得独立操作证书并经主管部门承认具有独立操作资格的人员数。2、在指导下能完成部分测试的人员数系指在仪器设备指导下能独立完成部分测试实验的人员数。（三）科研成果各类奖中包括同级的奖项、同级别的发明及已授予的专利。（四）服务收入服务收入系指对校内、校外服务的测试费，不包括本机组的科研费收入。（五）功能利用与功能开发1、原功能数系指仪器设备本身原有的功能数。2、新增加功能数系指自行研制开发，包括档次升级、技术改造及引进先进的软件功能等。3、功能利用数包括新增加功能利用数。即：功能利用数二原功能数利用数+新增加功能数利用数四、数据审核办法有效机时数查使用记录

五、补充说明：定额机时数查本说明的三（一）1获得独立操作资格人员数查有关证件或考核审批记录在指导下能独立完成部分测试人员数查使用记录操作人员教学演示实验人员数查演示实验记录省、部级奖查本年度获奖证书校级奖查本年度获奖证书核心刊物查本年度出版的刊物刊物查本年底出版的刊物校外服务收入查本年度财务收入帐证明校内服务收入查本年度财务收入帐证明原有功能利用数查实验内容记录原有功能数查仪器设备说明书本年度