前台兼行政助理岗位职责（大全篇）

前台兼行政助理岗位职责（大全篇）

第一篇：前台兼行政助理岗位职责前台兼行政助理岗位职责1、公司来电的接听与访客的接待2、负责办公环境和安全的检查和监督；会议室、原资料室清洁。3、负责公司固定电话、水电费物业费、饮水机的水费等其它费用的缴纳、汇总。4、负责通知、通告等公文的分发与登记管理5、负责每天报刊栏报纸的更新6、负责快递、函件、报刊与传真文件的收发与登记7、负责余总办公室的环境卫生。8、负责楼梯上废品整理。9、负责周作息时间表更新。10、负责每个月清洁阿姨卫生记录表。11、每个月2次办公室6F、4F(对半)钟点工打扫监督。12、领导交代的其它事务。13、公司灯具更换14、公司花卉管理、男女生卫生间管理。

第二篇：行政人事助理兼前台岗位职责行政人事助理兼前台岗位职责一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。10、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第三篇：行政助理兼前台岗位职责1行政人事助理兼前台岗位职责一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第四篇：前台兼人事助理岗位职责前台兼人事助理岗位职责：1.接待来访客人，询问客人来意，通知有关部门或人员，引领客人入内，递茶倒水，安排客人就座，客人离开时主动道别。2.负责接听大堂电话，接听电话要求用礼貌语言，以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递，并做好台帐登记。3.来件、来文、信件、邮件签收：登记来文、信件、邮件（来文单位、时间、收件人、接收人）通知各部门领取，将每日的报刊、杂志按部门分好，并做好登记。4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。5.根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。6.完成行政办公会议的书面记录、整理。7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。8.监督公司员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由；做好办公室每月考勤。9.管理好各种办公设施、物品保管工作，要督促减少浪费、提倡节约。10.执行各项公司规章制度，处理员工奖罚事宜；11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。13.负责更新、管理员工各类人事资料。三、人力资源专员岗位职责（一）信息管理1、网上发布和收集人力资源招聘信息；2、收集、更新、录入人事储备信息表；4、编写、更新员工名册；5、人事信息动态分析；6、编写人力资源管理方案。（二）开发与招聘1、拟定招聘计划；2、选择招聘方式并实施招聘工作；3、拟定面试内容和笔试试卷；4、负责主管级以下人员的面试与定员；5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选；6、控制招聘成本；7、后备干部的推荐、考察；8、人才培训与储备；9、全公司人员编制的核查。（三）档案管理1、人事档案归档与管理；2、收集人事档案材料；3、整理归档材料；4、转接上级单位管理档案资料；5、档案接收、转出管理；6、档案保管与借阅。（四）人事统计1、公司人员统计与动态分析；2、劳动统计。（五）社会保险1、制定、修改、完善社会保险制度；2、办理社会保险；3、申报职工增减变动状况；4、汇总并向保险公司索赔。（六）其他1、人员离职原因调查；2、组织冲突原因调查和初步处理。

第五篇：行政专员兼前台岗位职责行政专员兼前台岗位职责1、负责员工资料档案的登记和保管2、负责海倍伙伴出勤情况的记录3、负责每月工资和提成的结算4、负责公司人员招聘5、负责新进员工的入职培训和平时对他们工作情况的及时了解和沟通6、负责公司会议室区域的整洁7、负责检视公司办公区域的整洁8、负责公司前台的客户和来访人员的接待和服务和邮件发放等工作9、负责公司课程产品报名表和合作协议资料的保管10、负责公司会议和客户来访需要的物资临时采购11、完成公司临时交待的任务二、岗位要求1、资料保管齐全无差错2、伙伴出勤情况记录清楚3、每月工资和提成结算无误4、招聘常态化，有陆续新进市场人员到岗和其他部门需求人员到岗5、会议室保持整洁6、办公区域清洁卫生检视7、物资保管帐物相符8、及时作好海倍伙伴后勤支持和需求的反馈9、作好员工的入职培训，新进员工的陪同，关心，助其融入团队，减少新进员工的流失率10、积极热情的投入每天工作，和超出公司的期望值11、作好保密工作

第1篇：前台行政文员岗位职责前台行政文员岗位职责：一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；二、协助工作1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。前台文员->岗位职责[所属行业：未定行业]发布者

第2篇：前台行政文员岗位职责前台行政文员岗位职责：一、日常工作：1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；2、负责文件打印复印、传真收发；3、前台快递签收及公司快件的寄出；二、行政事务：1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；3、员工生日福利统计并发放；每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。3.后勤工作：办公室饮用水订购；办公室绿植养护、更换；上级领导交付的其他行政类工作。岗位要求：1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。

第3篇：前台行政文员岗位职责前台行政文员岗位职责：一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4.负责部门会议记录；二、协助工作1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。前台文员->岗位职责[所属行业：未定行业]发布者1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;2,负责传真收发与登记;3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;5,负责饮用水管理,监督环境卫生;6,收发,整理和保管报刊函件等;7,协助客服人员办理相关业务;8,完成领导安排的其他工作.

第4篇：行政文员前台岗位职责和晟杰（厦门）金融技术服务有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD行政文员前台岗位职责行政文员的主要岗位职责1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.公司人员的入离职手续办理。3.协助主管对新进人员的培训。4.公司人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对员工考核调查。（微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计）6.公司员工日常异动。（事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理）7.公司奖惩手续办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对公司职员工的考勤工作。（根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计）10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。12.对公司钥匙管理。13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。14.负责例会的会议记录。15.完成上级安排的其他工作任务。行政前台岗位职责一、接听前台电话1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到董事长/总经理办公室、财务部、人事部时需和晟杰（厦门）金融技术服务有限公司Andshengjie(xiamen)financialtechnologyserviceco.,LTD要与相关人员沟通好后方可接入。3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名，方便公司人员与他取得联系。二、接待好来公司拜访的客户1、对来公司的客人礼貌用语“您好，请问您找哪位，有什么事情吗？”“好的，请稍等，这边请坐下。”问清来意，告知被访人员，引荐双方认识会面。2、对事先有告知的来访人员，直接引荐到事先安排的地方，再告知被访者，为双方倒水。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。4、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、其他工作1、接收公司的邮件、快递，通知本人来拿。2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。3、监督办公区域卫生工作，提醒值日人员做好值日。4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。（打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等）5、完成上级安排的其他工作任务。

第5篇：前台行政文员岗位职责说明书前台行政文员岗位职责说明书职责一：前台行政文员岗位职责说明书一、日常工作：1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;二、行政事务：1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。三.后勤工作：办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;职责二：前台行政文员岗位职责说明书1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。职责三：前台行政文员岗位职责说明书一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。职责四：前台行政文员岗位职责说明书1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。7、完成上级交办的其它事务性工作。

第6篇：行政部前台文员岗位职责前台文员岗位职责1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；5、6、7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的收发工作；负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；8、行维修；9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；17、负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作；20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

第7篇：行政部前台文员岗位职责，安心下载，放心使用前台文员岗位职责1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开；2、负责前台总机的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，并及时、准确通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外；4、负责办公区域内安全用电、治安防范工作。下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗是否关闭，并提醒加班人员下班前认真检查；如遇节假日在放假前还需关闭电源，以防漏电给公司造成严重损失；5、6、7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；负责公司快递、信件、包裹的收发工作；负责公司办公用品的购买、登记和发放工作，并严格按采购计划执行。每季度盘点办公用品，做到账实相符；8、行维修；9、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅负责及时通知物业公司对办公区域内照明、空调等设备进摆放工作，并保持整洁干净；10、负责公司出差员工的火车票、机票、酒店的预定、购买及出差来京人员的接待、安排工作；11、负责定期对员工通讯录进行更新，并下发全员邮件（每月一次）；12、根据工作需要，定期与外部供应商（饮用水、快递、绿植、订餐、酒店、印刷等）进行采购、预定，并定期对账，申请结账；13、妥善保管公司备用钥匙、门卡等重要物品，以备公司人员有紧急情况时使用；14、负责建造师、注册安全工程师社保关系的转入、转出工作，并联系考试机构协助建造师报名、考取资格证书；15、整理、归档技术人员（技工、八大员、建造师等）证件，并定期关注证件有效期限，按要求办理延期手续；16、协助部门经理与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并按中介要求提供办理所需材料；负责公司各种证件、资质（营业执照、建筑资质、安全生产许可证等）的办理、年审、变更等工作；，你值得期待17、18、负责上级领导各项费用的票据整理及报销工作；19、负责公司内部图书的借阅、归还、日常整理等管理工作；20、负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。21、X行政前台接待岗位职责(一)1根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。2服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问3熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;4负责进店客户的接待，进店、来电数据的统计和成交分析5协助销售顾问办理有关的销售事宜6负责客户的招待和信息录入工作7前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;11完成展厅主管交待的其他任务。行政前台接待岗位职责(二)1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务行政前台接待岗位职责(三)1.接待日常到访客人，协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。工作流程：1)客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。2)如是咨询客户，准备相应的宣传资料，3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》，为客户准备饮品，进行简单的中心介绍。4)填写完毕后，再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访，不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜，尽量选用转告方式。6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登