消防安全工作例会制度

消防安全工作例会制度篇1：消防安全工作例会制度消防安全工作例会制度制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的`一些制约，为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考：一、定期召开本村消防安全工作会议，本村消防领导小组成员必须参加。二、定期召开本村消防安全管理人会议，三、定期召开本村义务消防队员会议。四、定期组织召开义务消防队员学习消防安全常识扩法规。五、定期检查本村消防工作。六、加强居民区内的消防安全宣传教育工作。篇2：消防安全工作例会制度消防安全工作例会制度本村消防安全工作会议，本村消防领导小组成员必须参加。二、定期召开本村消防安全管理人会议。三、定期召开本村义务消防队员会议。四、定期组织召开义务消防队员学习消防安全常识扩法规。五、定期检查本村消防工作。六、加强居民区内的消防安全宣传教育工作。篇3：消防安全工作例会消防安全工作例会消防安全工作例会一、定期召开本村消防安全工作会议，本村消防领导小组成员必须参加。二、定期召开本村消防安全治理人会议。三、定期召开本村义务***员会议。四、定期组织召开义务***员学习消防安全常识扩法规。五、定期检查本村消防工作。六、加强居民区内的消防安全宣传教育工作。(中国大学网)篇4：系学生工作例会制度系学生工作例会制度为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：一、学生常规工作例会会议由学工部党总支副书记召集主持。参与人员：学生干事及全系辅导员。会议时间：每周一下午2：30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。会议内容：学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的'工作。二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会会议由学工部党总支副书记召开。与会人员：学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知.会议内容：各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。领导讲话。三、会议要求：各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。篇5：银行工作例会制度银行工作例会制度银行工作例会制度为加强央行与商业银行之间的互动，定期就一些重要的议题进行充分的沟通，相互征求意见，央行日前建立了“央行与商业银行支付服务与政策协商季度例会”制度。这不仅有利于提高央行制定政策和制度的科学性、实用性，更好地履行央行职能，也有利于商业银行及时、充分地了解央行的政策意图，向央行及时反映存在的问题，提出符合实际的建议，改进工作。央行副行长马德伦在首次季度例会上透露，，央行现代化支付系统、同城票据支付系统、银行业金融机构行内支付系统及银行卡跨行支付系统共处理支付业务约54亿笔，金额851万亿元，同比分别增长约41%和54%。全国使用非现金支付工具办理支付业务约154亿笔，金额620万亿元，同比分别增长20%和30%。其中，大额实时支付系统共处理支付业务1.7亿笔，金额530万亿元，交易金额同比翻了一倍。银行业金融机构行内支付系统共处理支付业务22亿笔，金额272万亿元，同比分别增长45%和21%。银行卡跨行支付系统共处理支付业务25亿笔，金额3.2万亿元，同比分别增长48%和80%。马德伦强调，应警惕支付体系复杂化所带来的新的风险和问题，包括各类支付风险如运行风险、技术风险、系统性风险、法律风险、欺诈风险等的防范与处置问题;支付服务领域的竞争、市场秩序、收费定价问题;支付体系的信息共享、信息安全与监督管理问题。此外，传统支付工具(如现金、票据等)在较长的'时期内仍有广泛的使用空间，而新兴电子支付方式的普及和应用仍将面临制度、习惯乃至意识形态的制约。传统支付工具与新兴电子支付工具将长期共存，并同时发挥重要作用。马德伦要求，要逐步实现支付结算服务收费定价的市场化，促进良性竞争。并提出要进一步加强银行账户管理，落实实名制，完善联网核查机制。(中国大学网)篇6：幼儿园工作例会制度幼儿园的安全工作必须常是抓不息的日常工作，消除一切隐患，防患于未然。确保师生各方面的安全，幼儿园必须认真努力做好的工作。1、每个月的第一周的周五召开安全工作领导小组成员会议，会议由幼儿园安全领导小组及安全工作小组人员参加，有安全第一责任人或分管领导主持。例会内容：（1）学习上级文件和相关精神要求，提高认识协调工作。（2）汇报各分管工作的.安全落实情况，找出存在的安全隐患，要求及时解决的安全问题，布置检查各安全方面的落实情况，布置阶段性的安全工作要求，商讨有关活动的安全防患预案等。2、幼儿园的安全工作会议必须认真做到三落实：人员落实、内容落实、时间落实，并认真做好记录。3、通过安全例会调动幼儿园领导、老师人人参与安全工作管理，通力合作，形成齐抓共管的局面。4、安全例会不流于形式，人人能发现幼儿园不安全因素，安全汇报记录要有对不安全的整改办法，达到安全例会的实效性。篇7：幼儿园工作例会制度一、行政会议议事制度1、行政会议是一种行政例会，每周一举行一次。2、行政会议一般由园领导参加，必要时可邀请有关人员参加。由园长主持，介绍情况，决定有关问题。3、行政会议主要议题有：（1）传达和贯彻上级指示、决定。（2）讨论决定一些重要事项及重大经济生活。（3）交流信息，相互沟通。（4）讨论和安排下一周重点工作。（5）讨论幼儿园一般人事问题。（6）讨论幼儿园一般奖罚事宜。4、参加会议者要全面、如实地汇报本部门工作和上次行政会议决议的执行情况，以及下一阶段工作要点和需要其它部门协调的问题。5、行政会议实行民-主集中制的原则。行政会议决议形成要在充分讨论的基础上，由会议主持人作出决定。6、行政会议形成的的决议，需要修改或否定的，一般应通过行政会议。必要时，园长可修改或否定，但需在下次行政会议上向与会者提出申辩。7、行政会议形成的决议，与会人员负责贯彻执行，不得随意篡改或各行其是。8、行政会议要做好详细的文字会议记录，交幼儿园归档。二、篇8：列席工作例会制度列席工作例会制度列席工作例会制度一、目的为规范碑林区金辉老年爱心护养院（以下简称我院）各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。（二）会务工作主要由院办承办；其他部门主办或召集的会议，院办应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）、部门例会制度1、主持与记录：各部门自行记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。（二）、院长办公例会制度1、主持与记录：由院办召集，院长主持，院长助理进行会议记录。院长未列席会议时，由业务副院长主持。2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。3、参加人员：我院各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。4、会议内容：（1）护养院日常运作情况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（4）院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由院办召集，院长主持。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由院办安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的'工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议1、护养院年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由院办具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、护理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、员工发起的会议公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由院办将会议纳入临时会议的范围，并由院长批准。四、会议召开（一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将院长批准后的会议通知单报院办，由院办进行统一安排，方可召开。2、院办每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报院长审批并报请院办调整会议计划，未经院办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会必须服从我院的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向院长请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的准备：1、护养院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由院办提前做好投影设备连接调试工作；2、会议之前，院办应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、特别重大会议，应由院办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：3。1会议议程安排（应提前报交主要参会者）；3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3。3会议场所布置；3。4会议服务人员的安排；3。5会议签到；3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达：1、应明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，院办将不定期抽查与会人员的会议记录。6、会议纪要由院办专人负责整理并由院办审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后院办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由院办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报院领导。五，本制度自发布之日起生效。篇9：班主任工作例会制度班主任工作例会制度为了更好的发挥班主任在学生德育工作中的重要作用，加强班主任在班级管理中的主导作用，及时传达学校各项要求，真正使各项工作落到实处，特制定以下制度:一、会议负责人二、会议召开时间班主任例会定于每月第一周周四下午一、二节课在学校会议室召开，班主任自行调课，不得无故缺勤，不能迟到早退。三、会议主要内容1、学习班主任工作的理论和先进的工作经验，努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。2、布置学校在不同阶段的班主任工作任务。3、对学校近阶段的工作（班主任工作）进行回顾、小结。4、交流各班在学生日常行为规范等各方面的情况。5、分析了解学生思想状况，研究解决学生在行为习惯教育与纪律管理方面的`问题，提出建议，形成措施。5、解决班主任工作中遇到的实际困难和存有的问题。6、听取班主任对学校德育（或其他方面）工作的建议和意见。篇10：安全工作例会制度第六条为加强安全生产管理工作，贯彻“安全第一，预防为主”、“安全为了生产，生产必须安全”及“安全责任重于泰山”的指导思想，确保不发生重大伤亡事故和重大设备事故，做到“零死亡率”、“低事故率”，为生产经营工作创造一个良好的工作环境，确保各项工作顺利进行，特制定如下安全例会制度。第七条安全例会时间1、公司每月30日左右组织一次；2、各二级单位每周组织一次，与生产调度会同时进行；3、各班组每天一次，在班前会后进行。第八条参加会议人员1、公司月安全会议：公司领导及各部门负责人2、公司二级单位：本单位班组长以上管-理-员工3、班组：本班组全体职工第九条公司安全生产例会内容组织公司各部室负责人学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，领会上级有关部门的文件精神，听取各单位年度和月安全环保工作计划，审查年度安措及资金计划，听取各部门年度及月安全生产汇报，并检查落实各项安全环保基础工作，逐步建立和完善公司职业健康安全和环境保护管理体系。总结上月安全生产工作，安排下月安全生产工作，布置上级交办的临时任务。第十条车间、部室安全生产例会内容组织本部门员工学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，贯彻上级部门有关文件精神，听取各班组一周安全工作汇报，安排下周安全工作，布置上级交办的临时任务。第十一条班组安全生产例会内容组织全体员工学习安全环保知识，安排解决上级提出的安全隐患整改问题，说明本班组的安全注意事项。第十二条安全生产例会的落实1、公司安全生产例会要以会议纪要及安全隐患整改通知书落实整改时间和内容要求。2、各二级单位要有会议记录，并按公司的`安全隐患整改通知书及自检的安全隐患通知书落实整改时间和内容要求。3、班组按上述上级部门要求进行整改，坚持现场交接-班制度，并认真做好记录。第十三条安全生产例会的检查1、公司每月组织一次安全、环保工作大检查，并组织不定期的安全联查。2、各生产车间、辅助生产单位每周进行一次安全检查，参加公司的联查，组织好班组的自检。3、班组每日进行一次安全检查，坚持安全生产现场交接-班制度，搞好安全生产。第十四条安全生产例会制度的信息反馈1、安全环保部每月编写安全生产月报，向安全生产例会报告，并上报中金总部。2、各生产车间要有安全生产月报，并于当月27日前报公司安全环保部，每周在生产调度会上汇报安全工作。3、各班组要做好安全生产例会记录。(中国大学网)篇11：关于例会制度氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。第四条例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏第八条会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至第十条例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。第十一条各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的本制度自颁布之日起执行。篇12：例会制度第一条为了保证局机关工作正常运转，努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质，建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍，促进全县粮食工作健康发展。特制定此例会制度。第二条出席人员：局机关全体在岗工作人员。第三条会议周期：例会每月固定召开一次，时间为月末或月初。第四条会议内容：1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题，()并报告下期工作计划及具体的工作措施。2、向干部职工传达上级有关会议精神，学习有关文件和上级近期工作安排。3、按照民主集中制的原则，对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。5、安排布置相关工作。第五条主持人：会议由分管机关的领导主持，分管领导不在家时由办公室主任主持。第六条会议由办公室专人记录，以利对照检查下期工作计划的完成情况。第七条本制度由局办公室负责解释。第八条本制度从年月起执行。篇13：例会制度一、会议时间：双周星期三下午5:45。二、与会人员：各社团会长、副会长和社团各部门负责人。三、会议纪律（一）请假：提前半天并以书面形式。（二）迟到：迟到十分钟及以上达两次，作为一次旷会处理。（三）旷会：1、旷会一次，口头批评。2、旷会两次，大厅贴出。3、旷会三次，启用干部弹劾制度。（四）各与会人员要认真作好会议笔记，社团发展中心会不定期抽查。四、会议内容（一）各社团负责人对上两周的工作进行总结。（二）各社团负责人汇报下两周的工作计划。（三）社团发展中心传达社联会议精神。（四）社团发展中心反映其他院系社团发展动态。篇14：关于例会制度氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会，出席者为车间主任、技术员和各班组长，根据工作需要，可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。第四条例会主要内容为：各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员须认真做好会议记录，并及时向部门成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，须至少提前至少一小时向秘书处长请假，并须指定本部门主要人员代为出席。如未指定人员出席，视为无故缺席。须向例会报告的工作内容，由该人员代为陈述，并由其代为接受会议中的工作安排。不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条例会每学期迟到、早退者，内部通报批评。第十一条各班组例会根据需要举行，时间和地点班长决定。主要讨论班组期的工作进展，下一阶段的工作安排。各班对会议内容应做详细的记录，并形成文字材料，送交车间主任。本制度自颁布之日起执行。篇15：关于例会制度公司例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类总经理办公会1、会议组织：综合办公室。2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容：※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。※对上期工作总结，并部署下期工作任务。6、会议记录人：行政部秘书。7、会议时间：时间为每月末5日内。管理例会2、会议参加人：各部门经理。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。4、会议内容：※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。※追踪并改进日常管理工作。5、会议记录人：综合办公室秘书6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。公司全体会1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。2、会议参加人：公司全体人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。4、会议内容：※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、会议记录人：综合办公室秘书。6、会议时间：时间为每月初5日内。部门工作会1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容：※协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5、会议记录：部门文职人员6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。连锁店工作制度/晨夕会1、会议主持人：店长或其他管理人员。2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分四、会议记录1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。篇16：关于例会制度公司办公例会管理制度1主题内容及文件适用范围1.1本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。2管理与组织2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。3管理内容3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。3.3会议地点：公司所在地会议室。3.4责任部门：公司行政部。3.5会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)3.6参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。3.7会议议程3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;3.7.5其他需要沟通、交流的事项。3.8会议程序：3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理