设备采购计划及质量控制

设备采购计划及质量控制材料采购是一个项目的重要环节，一个有序的、合理的、科学的材料采购成本的控制；第二，采购的合理性；第三，现场材料的科学管理。一、 采购依据1、项目施工进度计划；2、投标报价清单；3、业主采购计划；4、施工图纸及设计变更二、 采购流程1、业主采购由业主采购的部分，需由书面形式告知我施工方，内容包括：a,采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述；b,采购时间及到货日期；c,提前半个工作日派发的接货通知单。2、我方采购1）材料送审根据业主要求，材料采购前需安设计图纸和技术文件要求，审核通过后方可按照采购计划实施采购。2)主材部分主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单，提出采购计划，由项目经理审批。报审合格后，按照计划分批次报审，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后，方可进行采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。3）辅材部分辅材包括：焊条、紧固件、密封件、焊接气体等与施工密切关联的部件，由生产经理根据施工进度计划，提前提出申请，填写材料请购单经经理审核鉴字后，方可进行采购。此部分材料为节约成本，采取批量采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。三、材料验收材料到场前提前通知现场生产部门、技术部门，质检部门、库房、约定材料到场后联合验收，并形成书面材料验收单，存档备案。四、材料入库验收合格的材料需分类标识，及时入库，并填写材料入库单，存档备案。验收不合格产品，填写不合格品记录，与材料供应商协商处理。库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放，做好标识，并定期进行清查。五、材料出库所有出库材料必须按要求认真填写领料单，并存档备案。出库材料应时在库存总 帐中销账，以免延误造成缺漏，贻误工期。现场工程师应对现场材料的使用情况进行监管，以免造成不必要的浪费，徒增项目成本。六、余料、废料余料、废料入库遵循材料入库程序，填写入库单，余料入库存总帐；废料不入库存总帐，应单独存放废料区，按废料审批程序定期处理并备案。一、管理原则规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，完善的售后服务和质量保证。二、设备采购程序规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，设备采购应严守以下程序：确定采购范围和编制采购计划主合同主合同采购清项目采购程项目采购程项目经理批公司厂商名项目经理批公司厂商名非公司名录的厂商采购经理编非公司名录的厂商采购经理编采购计划设计、采购、项目管理人员设计、采购、项目管理人员项目供货厂商列表采购工程师采购经理编制询价文件设计提供设计文件、技术规范报价文件设备厂商水务部、采购、项目经理商务评审综合评审报告设计部门技术评审、评比初拟定设备供货业主认可项目经理提交供货商澄清会、合同评审及签订设计的技术澄设计的技术澄清设备厂商澄清采购及项目的商务澄设计订货版文订货版文件采购及项目订货版商务主管领导财务及公司相关部合同评审主管的部门经法律部门签订合同采购经理或项目经供货厂商供货厂商检试验人车间检验，测试供货厂商检试验人车间检验，测试采购部门工程设计部门专业负责业主工程师供货厂商出厂、发货运输业主供货厂商接收、现场开箱检验与交采购负责安装分包方项目经理部设计部门项目经理供货厂商供货厂商厂商设计协调会生产计划进度采购部门采购负责人供货厂商检验通知单采购负责人设备安装分包供货厂商工程设备安装分包供货厂商工程设备安装项目经理部供货厂商工程设备安装分包商业主单机试车项目经理部设备供应商业主设备验收报告项目经理部三、设备付款程序项目经理部提交用款计项目经理部提交用款计设备采购部门审批财务部门审批主管领导审批付款四、设备采购质量管理设备采购质量管理的五个环节包括：设备采购的前期准备（设备选型、设计评审等安装调试和试运行检验的现场服务等。为保证设备质量自始至终得以控制，不断提高，设备采购部必须将质量管理到货等环节的质量控制，而且要做好定货前期和设备的现场服务工作。设备采购的前期准备编制设备采购单备采购部应与设计部密切联系，参与设计审核，对设备选型及设备清单及时提出意见，为确保设备质量及采购利润创造先决条件。图纸上或以书面形式指定唯一设备厂家。对于需预先确定设备尺寸才能进行设计的设备，也不允许在图纸上注明厂家，只能与设备采购部进行沟通，并做好保密工作。对于复杂设备的技术要求，应以《设备采购单》附件的形式提出。对于非标设备，应绘制详细加工图纸。对于业主要求（如指定厂家、材质、国产或进口、备品备件等）备采购单》中标明。所有采购单均应经编制、校对、审核签字后方能发出。供《设备采购预算》给设备采购部。设备采购部接受采购单确认无误后方可进入下一道程序。于相关变更应形成文字记录作为《设备采购单》附件留存。依据。采购前期准备A、设备采购部应及时进行采购前期的实际调查工作，分析、研究各种影响设备供应的有关因素，特别是大型主体设备以及技术复杂、制造周期长的设备，在保证设备质量的前提下，确保设备供应计划与项目进度计划相衔接。保证项目按进度计划实施。B、避免三边工程（边设计、边施工、边订货）的产生，以减少失误、降低风险，确保设备质量。设备分承包商的选择和订货订货步骤：发出设备材料询价书；组织报价、议标或谈判；签定订货合同及技术协议。设备招标招标形式：公开招标、邀请招标及谈判招标等。招标原则：程序公开、公平竞争、符合惯例、机会均等设备招标由设备采购部完成。3厂家必须以文字形式回复，对于厂家回复文件应存档。对于专业要求较强的设备（如电气、自控设备厂商进行技术交底，并形成记录存档。设计部和最终用户共同对设备供货商进行考察，并形成考察报告。首次询价结束后，设备采购部应汇总形成《设备询价情况表》在此阶段，《设备采购单》及附件、《设备招标书》或《设备材料询价书》、2.2、合同谈判首轮谈判A、首轮谈判由设备采购部进行。B项目经理谈判审批购审批单》记录谈判结果并签署意见。总经理核准由总经理根据项目成本和项目资金情况对项目经理提交的谈判结果进继续实施总经理审批程序，并依据最终批准结果签定设备采购合同。、合同签定合同起草合同起草由设备采购部根据最终审批结果进行，设备采购部在合同联系人一栏签字。合同内容应一经书就，生效即具有法律效力，受法律保护。合同执行过程中如发生技术或商务方面的问题，应正式行文通知对方，共同商定处理意见。合同签署由项目经理对合同文本进行审核，并在委托代理人处签字。3）盖合同章项目经理签字后，由人事行政部负责合同盖章。2.4、合同管理《设备采购合同》正本及《采购审批单》原件由人事行政部负责存档。项目经理、设备采购部、财务部留存合同复印件各保存一份。设备采购部应按照工程项目分别建立《设备台帐》设备款支付项目经理根据设备采购合同和工程进度计划，编制付款计划。根据付款计划，设备采购部审核设备拨款单，提交财务总监。财务总监根据资金状况，统筹安排。设备采购部需留存设备拨款的相关凭证复印件。设备催交由设备采购部负责设备日常的催交工作，并根据需要向项目经理和工程管理部提交设备计划到场日期，以便工程总体进度的协调。设备监制和验收设备监制程序当根据合同及相关的技术规定（如技术协议、标准或制造图纸等的规定）需要对设备进行监制时，由设备采购部指派监制人员，监制人员应向公司有关部门定期或不定期提交书面报告和监制记录。设备验收程序合同签定后，由设备采购部向工程现场代表提交《采购设备和《厂商装箱单》对到场设备进行开箱检验，并填写《开箱3）

设备随箱文件由现场代表登记保存。包括验收、核对凭证和检验实物三个方面的工作。验收准备收，必须编制验收计划。如需设计、施工、使用部门以及供方代表参加开箱验收者，应预先按计划通知，有组织进行。证准确。收集整理、熟悉检验凭证和有关资料。大批量的设备。如确定存放地点、保管方法，计算和准备搬运装卸设备，工具及人力等，对特殊设备需准备防护设施。核对资料、凭证凡到货及入库设备核对下列凭证和资料：1）订货合同、有关的监制报告、出厂会检记录等。供方单位提供的质量证明书、合格证、装箱单、图纸、发货明细单等。商务记录或承运单位的货运记录。门、行业标准。检验实物核对资料、证件都相符后，再进行实物检验。检验人员一般负责外观质量和数量的检验；对于设备的内在质量和性能的检验，验收人员应配合专业检验人员和有关各方共同进行，必要情况下，如需进行通电试验、耐压试验、绝缘检测、探伤、材质化验、金相检验等现场不能进行的测试项目时，须联系专业检验单位进行。对于不合格的设备，要与质量合格的分开，并做好识别标记，以待进一步处理。拒付、退货、索赔在验收中，当发现到货设备型号规格不符，数量不足，配套件短缺，技术资料不齐和质量不合格等问题时，验收人员应及时做好验收记录并上报。设备供应部门拒此与供方单位或承运部门进行交涉，提出拒付、补交、赔偿、退货、换货等要求。特别对进口设备，更要按合同规定严格检验，不可掉以轻心。对外索赔需方检验代表与外商代表谈判，明确产生问题的责任方，商定处理方案，对外索赔须在一定期限内向责任方提出，这个期限应在订货合同、运输合同或保险合同内规定，逾期责任方可以不受理。因此，进口设备的检验工作一定要在规定日期内完成，避免超过索赔期限而遭受不应有的损失。4、库场保管经过开箱检验合格的设备，由验收人员填写入库单，并附上检验记录、产品合格证、装箱单、图纸等有关资料凭证，一并交保管人员，以证实该设备已检验合格，可入库保管。仓库是设备集中保管的重地，对设备安全和质量保护关系重大。设备仓库必须达到四个基本要求，即，帐物相符；合理存放、科学保管；精心维护、设备完好；制度健全执行严格。5、设备安装和