固定资产OA信息化流程操作手册V1课件

固定资产OA信息化流程操作手册2011年11月东莞虎彩集团财务管理部调拨流程公司内调拨公司间借调公司间转让报废流程验收流程采购流程外卖流程小型固定资产管理已报废设备在用设备固定资产OA信息化流程一、固定资产OA信息化流程界面适用范围1、固定资产公司内部调拨单：公司内部各部门之间的调动。2、固定资产公司间借调单：只是资产的暂时借用，以后还要归还；如东莞虎彩借用机器设备给虎昌、泸州、大宁工厂等情形。3、固定资产公司间调拨单：适用于关联公司间的设备转让，即将固定资金产外卖至关联公司，不需要采购部询价，如东莞虎彩转让设备给青海虎彩等。4、报废（封存）设备外卖单：适应于已经提交报废（封存）单，报废实物已交二级资产管理部门处理，由二级资产管理部门提交流程，需要经过采购部询价。5、在用设备外卖单：适用于设备仍处于正在使用状态，由资产使用部门提交此流程，资产外卖给非关联公司，需要经过采购部询价。6、小型固定资产管理：适用于形体小、便于携带的固定资产，包括请领、变动和报废流程。2、采购订单信息3、审批流程注意事项1、此流程由二级资产管理部门固定资产管理员填写；2、已在SAP中建立采购订单，要把采购订单输入，以便查看资产采购信息记录；未在SAP中建立采购订单，如大型设备，需要将采购申请的流水单号输入，以便查找相关采购信息；3、资产类型要与所验收的资产类型保持一致，如验收数码相机请填写“办公设备”，验收胶印机请填写“生产设备”；4、提交流程时，资产名称和规格型号根据合同或发票填写，采购部签收流程时，检查资产名称和规格型号是否与发票一致，财务部最后查核，发现不一致，可以编辑修改；财务部以此名称入账，二级资产管理部门建立新台账；5、在提交流程时，如果已编写固定资产编码的，请据实填写；没有建立固定资产编码，流程到财务部固定资产会计环节编写并填入验收单；财务部以此编码入账，二级资产管理部门建立新台账。6、审批流程中“使用部门主管确认”请选择使用部门负责人。7、流程结束后，采购部采购员将验收单打印，连同采购申请、采购合同和发票一起送至财务部申请付款。二、固定资产内部调拨流程1、内部调拨单主界面2、内部调拨单机新增项目3、审批流程三、固定资产公司间借调流程1、固定资产借调单界面注意事项1、此流程由固定资产调出部门提交；2、填写调拨资产时，要核实固定资产名称和编码是否与实物一致；3、此单只能提交相同资产类别的固定资产，不同资产类别的调拨必须另外填单；如同时调拨生产设备和办公设备时，必须填写两单进行审批；4、请认真填写预计回厂日期，实物回厂后，原资产调出部门申请人需要点击回厂确认；当预计回厂日未归还相应资产时，系统自动提示，并抄送给财务部、二级资产管理部门和使用部门相关管理员；资产使用部门接到提醒后，务必在三天内给出回复意见并加紧催收资产的归还。5、此流程在门岗结束，固定资产装车后，出厂时需要得到门岗当值保安的确认，核对无误后方可放行，当值保安同时在OA中点击出厂确认。为了不耽误出厂时间，请资产调出部门提前填写和办理固定资产借调手续。6、审批流程中“调入部门主管”，请填写调入公司相关负责人。2、审批流程注意事项1、此流程适用于关联公司间固定资产的调拨转让，即将固定资产外卖至关联公司；不需要通过采购部询价。2、固定资产调出部门提交流程；提交流程时，需要核实固定资产编码是否与实物一致；另外还要分清资产类别，所填资产类别不同，审批人就不同。3、资产实物调动前，必须办理调动手续，并提前通知财务部，财务部通知税务局税务管理专员到现场查看实物。若私自调动固定资产的责任人，将要承担因此带来的税务损失（转让价格*15%）。4、此流程在门岗结束，固定资产装车后，出厂时需要得到门岗当值保安的确认，核对无误后方可放行，当值保安同时在OA中点击出厂确认。5、审批流程中二级资产管理部门主管，必须根据资产类别进行填写。五、固定资产报废（封存）流程1、报废（封存）单2、新增项目3、审批流程六、报废（封存）设备外卖流程1、报废（封存）设备外卖单界面2、新增项目3、审批流程七、在用设备外卖流程1、在用设备外卖单2、新增项目3、审批流程八、小型固定资产管理小型固定资产管理流程1、采购申请需求部门在OA中提交固定资产采购申请；2、请领单使用人在OA中提交小型固定资产请领单，便于实物回厂后领取；3、实物采购回厂验收入库（1）供应商先送至仓库，仓管员通知二级资产管理部门固定资产管理员验收；（2）验收完毕，仓管员在SAP系统中收货，并将打印的收货单送至采购员；（3）二级资产管理部门固定资产管理员在OA中提交固定资产验收单；4、以上请领信息会自动进入OA工具卡；5、变动流程小型固定资产使用人离职或岗位变动，确定交接人后，提交小型固定资产变动流程；6、报废流程小型固定资产使用人在OA中提交固定资产报废（封存）单，待流程结束后，自动在电子化工具卡中进行销账。8.1、小型固