办公室文秘的工作职责

Word———办公室文秘的工作职责文秘作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。以下内容是一秘为您带来的9篇《办公室文秘的工作职责》，盼望伴侣们参阅后能够文思泉涌。

文秘工作职责篇一

一、执行办公用品的选购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员准时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次排列整齐，准时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提示催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公法律人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，预备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开头，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、依据饮用水的饮用状况，准时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门依据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式依据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部，负责做好课程活动前，宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的预备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘由，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透亮沟通，工作畅通。

总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要帮助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

文秘工作职责篇二

1、综合协调机关政务工作；

2、拟订相关工作制度并组织实施；

3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣扬报道、政务公开、平安、保密等工作；

4、拟订全市人力资源和社会保障事业进展规划和年度方案；

5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

6、担当信息项目和统计管理工作；

7、担当全市人力资源和社会保障目标考核工作；

8、负责综治、方案生育和应急管理工作；

9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作；

10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作；

11、负责机关综合档案的建立和管理工作；

12、担当重要文稿起草工作，负责工作方案、总结等文字综合工作，担当人力资源和社会保障新闻发布、政策宣扬、舆情监督和引导工作。

13、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责篇三

1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作方案和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

2、负责了解各学校工作动态，把握学校主要活动状况，协调各部门业务，为学校领导决策供应看法和信息。

3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的`登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪支配。

5、做好各种会议的筹备，通知、支配，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣扬的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

7、负责办公用物资供应方案，组织物品的选购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。

8、完成学校领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责篇四

综合管理部：

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

4、负责为行领导办公供应服务；

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

6、负责协调处理来信来访；

7、负贵市行机要保密工作？

8、负责制定全市农行中长期业务进展规划，担当全行性的重大课题调研及理论讨论工作；

9、负责起草市行重要会议报告和文件；

10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行供应信息服务

11、负责国家的宣扬工作和全行业务宜传工作：

12、负责担当新闻发言人的工作；

13、负责组织农村金融讨论和学术沟通活动；

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责

1、仔细贯彻执行国家的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行国家委保持高度全都；

２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率；

4、负责帮助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策供应服务；

5、负责国家的宜传工作和全行的业务宜传工作；

6、负贵农村金融讨论和学术沟通工作；

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

8、负贵处理文电批办工作；

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

文秘工作职责篇五

第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

其次条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态状况的质询；

第三条建立并准时更新的销售台账数据库，随时为销售部供应精确的房源，并准时精确地将销售状况反映在销售状况一览表；

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策供应参考；

第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

第八条负责客户的投诉记录，帮助销售经理妥当处理；

第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥当保管电脑资料，不泄露销售隐秘；

第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，准时通知转告；

第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

第十六条准时向领导汇报各项工作的进展状况，并完成上级临时下达的其他任务。

文秘工作职责篇六

帮助处理老板日常工作事务：

1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2、准时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；

3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

6、依据老板出差日常工作支配，负责支配好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

8、注意个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

9、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作支配。

处理相关文件

1、负责定时整理各个部门的汇报、看法和建议并存档，交由老板批示；

2、负责制定过的的年度进展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行状况进行跟进汇报总结目标完成状况，

3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件；

4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5、依据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

6、负责老板的行程支配费用预算、通知等相关事情的办理；

7、为老板的决策工作，供应数据支持参考；

各项工作支配

1、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的冲突工作；

2、帮助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

3、向下传达老板的任务目标、问题及看法；

4、帮助协作老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

5、遵守公司规章制度，做好公司隐秘保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

6、遇到紧急状况可直接面对面或者打电话的方式准时向领导汇报；

7、完成老板支配的其他工作事项。

文秘工作职责篇七

1、依据需求进行职位分析，制定聘请方案进行人才的寻访；

2、建立人才搜寻渠道，了解中高级人才的动态信息；

3、了解客户需求信息；

4、进行职位分析，制定具体的寻访方案，选择寻访渠道；

5、搜寻、面试、评估、筛选及推举候选人；

文秘工作职责篇八

1、负责组织协调国家委全委会、国家委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程支配、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

2、牵头组织学校国家委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。

3、负责起草以学校国家委、行政及办公室名义印发的综合性文件。

4、负责职能部门以学校国家委、行政名义印发的公文初核工作。

5、围绕国家委、行政中心工作开展调查讨论，为学校决策供应依据。

6、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策供应参考。

7、负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。

8、负责学校主要领导日常办公服务工作。

文秘工作职责篇九