EXCEL打印设置技巧

Excel打印设置2009-10-2711:43能否打印出美观的表格，打印设置是十分关键的。如需要“横”打还是“纵”打，需要分几页打出表格，每页是否都要有“标题（表头）”，是要“行标题（上表头）”还是要“列标题（左表头）”，标题（表头）太靠上了、页号太靠下了怎么办？如何只打印该打印的部分而不打印不该打印的部分，小表如何打印满一张纸，而大表又如何缩小打印到一张纸上，一次打印多页行不行，可否只打印其中的某一页，是正面打印还是镜象打印，末页只有几行字显得不完整怎么办等等。一、打印区域设置（一） 摘除不打印的域往往在制作一张工作表时，会在其表外标出许多其他的东西，如电话号码、通信地址、表外批注等等，这些都是不需要打印的内容。为了将表外不需要打印的内容摘除，就必须进行打印区域设置。打印区域设置方法有三：1、 通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置（见E7-01：页面设置）。方法是自菜单栏选：“文件一页面设置（或打印预览一设置）一工作表一打印区域”，点击打印区域文字框右边的按钮，使文字框弹出，在工作表上用鼠标左键点击起始单元格，再按住“Shift”点击终止单元格，此时已完成打印范围的输入，再点击打印区域右边的按钮使其返回到对话框内，确定后即完成打印区域的设置。2、 通过文件菜单设置。先在要打印的工作表内选定打印区域，然后从菜单栏选：“文件一打印区域一设置打印区域”，此时，会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志，完成打印区域的设置。3、 通过视图菜单设置。自菜单栏选：视图一分页预览，此时在工作表上出现蓝色的外框实线，用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。（二） 隐藏打印区域内不打印的内容工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置，比如利用身份证号码统计年龄和性别，统计完成后，打印时就没有必要再打印身份证号码；还有一些数据是需要作保密处理的，也需要在打印时加以隐藏的。具体隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、（一）”。页面设煮贡面［页边距I页眉/页脚确走I取消I（三）选定区域打印如果只打印工作表的一部分，尤其是一个工作表内有若干相同的小表格，如每次只打印其中一个小表格时，使用“选择区域”打印也很方便。方法是先在工作表中选取要打印的区域，然后自菜单栏选：文件?打印？自打印对话框内选?打印?选定区域?确定后即完成选定的区域打印。二、带表头分页打印Excel将表头称“标题”。打印一张较大的工作表时，需要分多页打印出表。每一页上都要带上表头才算是一张完整的表。一张较长的工作表，分页打印时需要每页都有上表头。而打印一张较宽的工作表时，每页都要有左表头。而打印一张又长又宽的工作表时，则每页既要有上表头又要有左表头。这些都是可以通过“页面设置”（如E7-01）来完成。（一）带上表头分页打印自菜单栏选：文件一页面设置一打印标题一顶端标题行，点击文字框右边的“”按钮使文字框弹出，用鼠标左键点击表头的起始行标，按住“Shift”再点击表头的终止行标，再点击文字框右边的“”按钮返回，确定后即完成带上表头的打印设置。（二）带左表头分页打印方法同（一），不同的是要选择“左端标题列”（即左表头列）进行设置。（三）既带上表头又带左表头分页打印请同时进行以上“（一）、（二）”的操作。横向分表打印时，要想使每张表都带上工作表的名称，就不能将工作表名称制作在工作表上，而应当用页眉设置法创建工作表的名称。详见“第二章、二”。三、页边距设置可自E7-01的对话框中选“页边距”，从对话框中对上、下、左、右、页眉、页脚和居中方式，用改变数值的方法进行设置。四、小表大打或大表小打通过Excel的打印预览一设置一页面?缩放一比例一缩放比例一在其右的数字框内，用改变数值的方法调整页面与纸张的比例，实现小表大打或大表小打的效果。五、页眉/页脚设置（一） 页眉设置可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”，从对话框中选“自定义页眉”，再从页眉对话框中选择页眉的设置位置，输入页眉内容后，再设置字体和字号，最后确定退出即可。（二） 页脚的设置可自E7-01的对话框中选“页眉/页脚”，从对话框中选“自定义页脚”，再从页脚对话框中选择页脚的设置位置，输入页脚内容后，再设置字体和字号，最后确定。如果只是为了定义页号，可点击“页脚”文字框右的“6”按钮，并选择页码所需式样，点击后即可输入。（三） 页眉及页号位的调整一般情况是页眉位置太靠上，而页号位置又太靠下，很不美观。调整方法有 .1、 可自E7-01的对话框中选“页边距”，从对话框中对页眉、页脚用改变数值的方法进行设置。2、 从打印预览的菜单上点击“页边距”菜单，此时便出现如（E7-02:用拖动方法调整页眉和页脚位置）所示的预览图。为便于说明问题，特在图中用箭头

作了指向。请按箭头指向的标记处，上下拖动即可调整出页眉和页脚的最佳位置。用施动方法调整页肅和1眉脚位買六、调整分页幅面打印分页是Excel程序本来就有的功能，但也是可以在自动分页的基础上进行自定义。方法是自菜单栏选：视图一分页预览，此时在工作表上出现兰色的外框实线，并在工作表内出现兰色的虚线，这种兰色虚线就是分表打印的页间分界线（如E7-03：分页显示的虚线）。用鼠标左键拖动其虚线，就可改变其页间的分页位置。还可以通过改变行列的高度和宽度，实现打印表格的美观程度。I 3<113115Bd£5tl030126KI2O651073395-33&56&JJ 159M7DQ5162T4SQ4QA5日ED1脚5测阴舶朗51好開235255073lDQSSdB0MIL5Q9173J1&&32G75胡陀108275201487137512■10O-1G22Z5952B55D70SO]35015512963575232^3350J9205645低ZZZZ33021555516阳咏dsed站迟0172651^12756ihie12560141G075000D0aa0L5d683d1400511^123630Z22328JE7-03■:费页显示虑线七、其它打印设置Excel的打印设置是十分丰富的。下面对其它打印设置再作一些简要的介绍。从菜单栏选：“文件f打印f属性”进入一个对话框，从对话框中选：设置f可进行“打印质量、纸张类型、纸张尺寸”以及“比例匹配、条幅打印”设置等；如从属性对话框中选：功能f可进行“方向（横向、纵向、镜象）双面打印、每张纸打印多个页面、海报打印”等设置；如果使用的是彩喷打印机，从属性对话框中选：高级f可进行“颜色、墨水量、附加干燥时间”的设置等。八、视面管理器的应用在对工作表的打印中，经常会出现几种不同的打印要求。在第二次打印设置后，又会冲掉第一次的打印设置。能否把每次不同需要的打印设置都保存起来，随时根据需要调用呢？视面管理器就是为这种需要而设计的。视面管理器（见E7-04：视面管理器）使用方法是：E7-04：视面管理器在做完上述一至八的设置后，自菜单栏选：视图f视面管理器f出现“视面管理器（见E7-04）”对话框后f用鼠标左单击“添加”f出现“添加视面（见E7-05：添加视面）”对话框后，在其“名称”文字框内输入自己定义的视面名称，即完成第一种打印设置。E7-05：湎加视面假设我们做了一张《职工花名册》的工作表，录入表项时按单位、姓名、职

务、职称、工资级别等混合录入的。我们将这张《职工花名册》按照单位进行排序后，就也可以分单位进行打印了。假如这些单位是：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司等，我们可以按公司分别设置视面，需要打印哪个公司的《职工花名册》时，从“视面管理器”中（如E7-06:定义分单位打印管理）去选择打印即可。比如我们要打印“D公司”的《职工花名册》，就从菜单栏选：视图一视面管理器f再从“视面”对话框中选一D公司一确定。再按工具栏上的打印按钮，D公司的《职工花名册》就可打印出来。删除时（假如要删除E公司的定义），从菜单栏选：视图一视面管理器一再从“视面”对话框中选一E公司一删除，这时出现一个对话框，提示：是否删除“E公司”？，用鼠标左键点击“是”，就将E公司的定义给删除了。视面迫:上1 上1 E7-05：定义分单位打E卩管瑾对于那些不习惯分工作表按单位做统计的同志，用视面管理器分单位进行打印设置是最适用的。九、组及分级显示对于有时需要打印、有时又不需要打印的行、列，采用“组及分级显示”方法进行设置，需要打印时就让它显示，不需要打印就不让它显示。这种方法比使用隐藏行、列的方法更便于操作和适用。方法是：（一）设置组合显示以组合列为例。选择要组合列标的区域，自菜单栏选：数据一组及分级显示一组合。即可完成一个单元列区域组合。但每一次只完成一个列标区域的组合设置。如要组合多个列标区域，需按此方法分区域进行设置。以行组合的方法同列。（E7-07:组合显示1）中，列是按职工名称、基本工资、应发工资和实发工资进行组合，行（E7-08:组合显示2）是按部门小计与合计进行组合的表例。

JL駅工若称訓门:g祢类别=3称基本工贽贵工甘锐工窘4甘理人员坤1徹G213140131130311?18百£->J<办會室生产人员(54SO5E44：03072D141"1414£[]135SZ6办公■査■AH552&P6060013m133呼17血处芟小计E^IIHSIEIBIESIKIEZIEIHSS]37WJB歪为上JQ12W0COOW013032ikIIO124)19檢二旦皆理7200心［如翅1W52■1-；9：2C0岡210ij话爵科小计11412i33oaE414LMS27934?791S2(J253)3Lu觀灯一车间也二、员俎40阿斜«0(4D4O询1咖］厂白萊花土产人吧：4"241踮ID龊3<11盟Ci1：2105A913一壬间60005472Q'：>1TO412512304间工程人员(57209264120低S54d0顿8141一壬同SltSO23057201921248012527(11213415一车间峦计21W40202SM0河27S4炯9打1合计611544517B08136SI596J282567332120643E7-C7i组含县示11■i'|ihBCC1N|M创123职工老称都门老称英别客输36本工费应我工窃丁窃7To"16亦处室小计1968041M437961财务科小计11472279842(5303一车间小计30492592035(5379IT會计5164412S256120643E7-08：组令显巫2综合E7-07与E7-08两图所示，图中列左角所显示的“1”、“2”称为“列级按钮”；行上角所显示“1”、“2”称为“行级按钮”。“+”号称为“显示概要符号”，“-”号称为“隐藏细则符号”。如果用鼠标左键点击E7-07与E7-08上“列级按钮”或“行级按钮”、“显示概要符号”或“隐藏细则符号”，则可选取不同的显示效果。按E7-07所示的是范例，如果用鼠标左键点击该图的“列级按钮”；则只显示职工名称、基本工资、应发工资和实发工资；点击“行级按钮”，则显示各部门的小计与合计如E7-08所示的表例。如点击“显示概要符号”或“隐藏细则符号”，则可实现显示或隐藏一个单一组合。只选择单元格区域，也可以实现