计算机应用基础教程任务1制作培训计划课件

《计算机应用基础》课程任务1制作培训计划《计算机应用基础》课程任务1制作培训计划1《计算机应用基础》课程1、任务提出主要内容2、技术分析计算机应用基础3、技能储备4、任务实现《计算机应用基础》课程1、任务提出主要内容2、技术分析计2《计算机应用基础》课程

1.任务提出

培训是打造最优秀企业员工团队、建立学习型企业、增强公司核心竞争力的一项重要措施。想要对企业员工组织一次高质量的培训，好的培训计划是必不可少的，而制定培训计划必须以企业下发的培训计划管理章程为依据。

试制作培训计划管理章程和培训计划。《计算机应用基础》课程1.任务提出培训是打3《计算机应用基础》课程

2.技术分析《计算机应用基础》课程2.技术分析4《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作“控制菜单”按钮编辑区

状态栏

视图按钮

水平滚动条

垂直滚动条

窗格

快速访问工具栏功能区

显示比例控件

“对话框启动器”按钮

组

选项卡

Office工作界面《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作“5《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作新建、保存和打开文件新建空白文件时，按〈Ctrl+N〉组合键，或者执行“文件”→“新建”命令，右侧的视图中将列出新建文件选项。默认会选择“空白文档”类型图标，单击文档预览右下角的“创建”按钮即可。保存文档时，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按〈Ctrl+S〉组合键，打开“另存为”对话框，在其中设置保存路径和文件名称，单击“保存”按钮，Word文档将以.docx为默认扩展名保存起来。在Word中打开文档时，执行“文件”→“打开”命令或者按〈Ctrl+O〉组合键即可打开“打开”对话框，然后在其“查找范围”下拉列表框中指定文件的位置，在下方的列表中选择文件名称，最后单击“打开”按钮。《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作新6《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作调整窗口的显示比例按住〈Ctrl〉键，然后滚动鼠标滑轮即可调整窗口的显示比例。切换到“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的按钮也可以对窗口的显示比例做出调整。显示比例控件位于状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比例。《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作调7《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号视图及其适用场合页面视图是Word默认的视图模式，用于显示页面的布局与大小，方便用户编辑页眉/页脚、页边距、分栏等对象，即产生“所见即所得”的效果。阅读版式视图允许用户在同一个窗口中单页或者双页显示文档，以便于阅读内容较多的文档。在编辑和阅读内容较多、已经套用多级列表的文档时，通过大纲模式，可以清楚地显示文档的目录，方便用户快速跳转到所需的章节。草稿视图中不显示页边距、分栏、页眉/页脚等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号视图及其8《计算机应用基础》课程

2.编辑文本-文本录入与编辑在文档中定位插入点《计算机应用基础》课程2.编辑文本-文本录入与编辑在文档中9《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号在文档中插入特殊符号将插入点移至目标位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，从下拉列表中选择已使用过的符号。如果未发现所需符号，选择“其他符号”选项（或在插入点右击，从快捷菜单中选择“插入符号”命令），打开“符号”对话框。从“字体”下拉列表框中选择符号的字体，从“子集”下拉列表框中选择符号的种类。从下方的列表框中选择所需的符号并单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号在文档中10《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号在文档中插入公式切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中“公式”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择所需公式。当没有合适的公式时，选择“插入新公式”选项，此时Word将自动切换到“公式工具|设计”选项卡，接着使用其中的按钮编辑公式即可。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号在文档中11《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象选取文本《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象选取文本12《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象复制、移动或删除文本《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象复制、移动13《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象撤消与恢复文档操作《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象撤消与恢复14《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象查找文本通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以一处一处进行查找，操作步骤如下：①切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“高级查找”选项，打开“查找和替换”对话框。②在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如果之前已经进行过查找操作，也可以从下拉列表框中选择。③单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找的文本不存在，将弹出对话框，提示“Word已完成对文档的搜索，未找到搜索项”。④如果要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮；单击“取消”按钮，对话框将关闭，同时，插入点停留在当前查找到的文本处。《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象查找文本通15《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象替换文本①按〈Ctrl+H〉组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入或选择被替换的内容，在“替换为”下拉列表框中输入或选择用来替换的新内容。“替换为”下拉列表框中未输入内容时，可以将被替换的内容删除。②单击“全部替换”按钮，若查找的文本存在，则它们被实现了替换处理。如果要部分替换，首先单击“查找下一处”按钮找到目标内容，若要进行替换单击“替换”按钮；否则继续单击“查找下一处”按钮，如此反复即可。③如果要根据某些条件进行替换，可单击“更多”按钮打开扩展的对话框，设置查找或替换的相关选项，接着按照上述步骤进行操作。《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象替换文本①16《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本设置文本的字体、字号与字形“开始”选项卡“字体”组中的工具包含了最基本、最常用的设置文本格式功能。从“字体”、“字号”下拉列表框中选择或向其中输入所需的选项，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预览功能。在“字体”组中单击设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需的字形。如果要取消某种字形效果，在选定文本区域后，再次单击相应的工具按钮即可。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本设置文本的字体17《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本美化文本如果要设置文本的轮廓、阴影、映像和发光效果，单击“字体”组中如“文本效果”的按钮，从下拉列表中选择适当的选项。单击“字体”组中的“字体颜色”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项可以设置字体颜色。在“字体”组中反复单击“字符边框”按钮，可以设置或撤消文本的边框。反复单击“字符底纹”按钮，文本的背景在灰色和默认值之间切换。切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项，可以设置字符的底纹效果。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本美化文本如果要18《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本设置字符缩放和字符间距切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，从下拉列表中选择如“字符缩放”→“80%”的选项，可以设置在保持高度不变的情况下，文本横向伸缩的百分比。打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，从“间距”下拉列表框中选择合适的选项，即可设置选定字符的间距。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本设置字符缩放和19《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落水平对齐方式《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落水平对20《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落缩进切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮，即可设置段落左侧的缩进量。切换到“页面布局”选项卡，通过“段落”组的“左”和“右”微调框，可以设置段落左侧及右侧的缩进量。“段落”对话框中“缩进”栏的“左”、“右”微调框可以设置段落的相应边缘与页面边界的距离。从“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，然后在后面的“度量值”微调框指定数值，可以设置在段落缩进的基础上，首行的缩进量。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落缩进切21《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落间距与行距切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，从下拉列表中选择适当的选项，可以设置当前段落的行距。打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中，通过“段前”、“段后”微调框可以设置选定段落的段前和段后间距；“行距”下拉列表框用于设置选定段落的行距，如果选中“固定值”、“多倍行距”或“最小值”选项，可在“设置值”微调框中输入具体的值。另外，切换到功能区的“页面布局”选项卡，通过“段落”组中“间距”栏内的微调框也可以设置段前、段后间距。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落间距与22《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落的项目符号和编号为段落创建项目符号时，选中目标段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择项目符号格式。创建编号时，首先选取目标段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“编号”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中进行选择。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落的项目23《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落的底纹和边框设置段落底纹是指为整段文字添加背景颜色，方法为：切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从中选择适当的颜色。设置段落边框是指为整段文字添加边框。单击“段落”组中“边框”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项，即可对段落边框进行设置。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落的底纹24《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落的首字下沉将插入点移至正文第一段中，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，从下拉列表中选择如“下沉”的选项即可。如果要对首字下沉的文字进行字体设置，选择下拉列表中的“首字下沉选项”选项，在“首字下沉”对话框中进行自定义处理。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落的首字25《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落复制文本或段落的格式复制一次文本格式时，首先选定已设置好字符格式的文本，切换到“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮

。然后将指针移至要复制格式的文本开始处，拖动鼠标直至目标文本的结尾，然后释放鼠标按键。双击“格式刷”按钮，即可对不同位置的目标文本进行格式复制。格式复制完成后，再次单击“格式刷”按钮或按〈Esc〉键即可。复制段落格式时，首先选择已设置好格式的段落的结束标志，单击“格式刷”按钮后单击目标段落中的任意位置。这样，已设置的格式将复制到该段落中。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落复制文本或段落26《计算机应用基础》课程

4.任务实现1．制作培训计划管理章程（1）输入章程的内容（2）设置章程的字体格式（3）设置章程的段落格式2．制作公司培训计划（1）设置边框和底纹（2）添加并设置底纹《计算机应用基础》课程4.任务实现1．制作培训计划管理章程27谢谢谢谢28《计算机应用基础》课程任务1制作培训计划《计算机应用基础》课程任务1制作培训计划29《计算机应用基础》课程1、任务提出主要内容2、技术分析计算机应用基础3、技能储备4、任务实现《计算机应用基础》课程1、任务提出主要内容2、技术分析计30《计算机应用基础》课程

1.任务提出

培训是打造最优秀企业员工团队、建立学习型企业、增强公司核心竞争力的一项重要措施。想要对企业员工组织一次高质量的培训，好的培训计划是必不可少的，而制定培训计划必须以企业下发的培训计划管理章程为依据。

试制作培训计划管理章程和培训计划。《计算机应用基础》课程1.任务提出培训是打31《计算机应用基础》课程

2.技术分析《计算机应用基础》课程2.技术分析32《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作“控制菜单”按钮编辑区

状态栏

视图按钮

水平滚动条

垂直滚动条

窗格

快速访问工具栏功能区

显示比例控件

“对话框启动器”按钮

组

选项卡

Office工作界面《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作“33《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作新建、保存和打开文件新建空白文件时，按〈Ctrl+N〉组合键，或者执行“文件”→“新建”命令，右侧的视图中将列出新建文件选项。默认会选择“空白文档”类型图标，单击文档预览右下角的“创建”按钮即可。保存文档时，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按〈Ctrl+S〉组合键，打开“另存为”对话框，在其中设置保存路径和文件名称，单击“保存”按钮，Word文档将以.docx为默认扩展名保存起来。在Word中打开文档时，执行“文件”→“打开”命令或者按〈Ctrl+O〉组合键即可打开“打开”对话框，然后在其“查找范围”下拉列表框中指定文件的位置，在下方的列表中选择文件名称，最后单击“打开”按钮。《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作新34《计算机应用基础》课程

3.技能储备-Office基本操作调整窗口的显示比例按住〈Ctrl〉键，然后滚动鼠标滑轮即可调整窗口的显示比例。切换到“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的按钮也可以对窗口的显示比例做出调整。显示比例控件位于状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比例。《计算机应用基础》课程3.技能储备-Office基本操作调35《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号视图及其适用场合页面视图是Word默认的视图模式，用于显示页面的布局与大小，方便用户编辑页眉/页脚、页边距、分栏等对象，即产生“所见即所得”的效果。阅读版式视图允许用户在同一个窗口中单页或者双页显示文档，以便于阅读内容较多的文档。在编辑和阅读内容较多、已经套用多级列表的文档时，通过大纲模式，可以清楚地显示文档的目录，方便用户快速跳转到所需的章节。草稿视图中不显示页边距、分栏、页眉/页脚等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号视图及其36《计算机应用基础》课程

2.编辑文本-文本录入与编辑在文档中定位插入点《计算机应用基础》课程2.编辑文本-文本录入与编辑在文档中37《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号在文档中插入特殊符号将插入点移至目标位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，从下拉列表中选择已使用过的符号。如果未发现所需符号，选择“其他符号”选项（或在插入点右击，从快捷菜单中选择“插入符号”命令），打开“符号”对话框。从“字体”下拉列表框中选择符号的字体，从“子集”下拉列表框中选择符号的种类。从下方的列表框中选择所需的符号并单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号在文档中38《计算机应用基础》课程

3.技能储备-输入文本和符号在文档中插入公式切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中“公式”按钮的箭头按钮，从下拉列表中选择所需公式。当没有合适的公式时，选择“插入新公式”选项，此时Word将自动切换到“公式工具|设计”选项卡，接着使用其中的按钮编辑公式即可。《计算机应用基础》课程3.技能储备-输入文本和符号在文档中39《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象选取文本《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象选取文本40《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象复制、移动或删除文本《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象复制、移动41《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象撤消与恢复文档操作《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象撤消与恢复42《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象查找文本通过“查找和替换”对话框查找文本时，可以一处一处进行查找，操作步骤如下：①切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“查找”按钮右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“高级查找”选项，打开“查找和替换”对话框。②在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本，如果之前已经进行过查找操作，也可以从下拉列表框中选择。③单击“查找下一处”按钮开始查找，找到的文本反相显示；若查找的文本不存在，将弹出对话框，提示“Word已完成对文档的搜索，未找到搜索项”。④如果要继续查找，再次单击“查找下一处”按钮；单击“取消”按钮，对话框将关闭，同时，插入点停留在当前查找到的文本处。《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象查找文本通43《计算机应用基础》课程

3.技能储备-处理文档对象替换文本①按〈Ctrl+H〉组合键，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入或选择被替换的内容，在“替换为”下拉列表框中输入或选择用来替换的新内容。“替换为”下拉列表框中未输入内容时，可以将被替换的内容删除。②单击“全部替换”按钮，若查找的文本存在，则它们被实现了替换处理。如果要部分替换，首先单击“查找下一处”按钮找到目标内容，若要进行替换单击“替换”按钮；否则继续单击“查找下一处”按钮，如此反复即可。③如果要根据某些条件进行替换，可单击“更多”按钮打开扩展的对话框，设置查找或替换的相关选项，接着按照上述步骤进行操作。《计算机应用基础》课程3.技能储备-处理文档对象替换文本①44《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本设置文本的字体、字号与字形“开始”选项卡“字体”组中的工具包含了最基本、最常用的设置文本格式功能。从“字体”、“字号”下拉列表框中选择或向其中输入所需的选项，即可快速设置文本的字体与字号，选择过程中具有实时预览功能。在“字体”组中单击设置字形的按钮，即可为选定的文本设置所需的字形。如果要取消某种字形效果，在选定文本区域后，再次单击相应的工具按钮即可。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本设置文本的字体45《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本美化文本如果要设置文本的轮廓、阴影、映像和发光效果，单击“字体”组中如“文本效果”的按钮，从下拉列表中选择适当的选项。单击“字体”组中的“字体颜色”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项可以设置字体颜色。在“字体”组中反复单击“字符边框”按钮，可以设置或撤消文本的边框。反复单击“字符底纹”按钮，文本的背景在灰色和默认值之间切换。切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“底纹”按钮及其右侧的箭头按钮，从下拉列表中选择适当的选项，可以设置字符的底纹效果。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本美化文本如果要46《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-美化文本设置字符缩放和字符间距切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“中文版式”按钮，从下拉列表中选择如“字符缩放”→“80%”的选项，可以设置在保持高度不变的情况下，文本横向伸缩的百分比。打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，从“间距”下拉列表框中选择合适的选项，即可设置选定字符的间距。《计算机应用基础》课程3.编辑文本-美化文本设置字符缩放和47《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落水平对齐方式《计算机应用基础》课程3.编辑文本-装饰段落设置段落水平对48《计算机应用基础》课程

3.编辑文本-装饰段落设置段落缩进切换