名泽文化发展公司信息管理制度

名泽文化发展有限公司

信息管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司信息管理工作，及时准确地反映公司发展情况，进一步发挥信息在企业经济工作中的服务功能，加强公司信息建设，提升整体形象，特制定本制度。

第二条本制度所指信息，是指公司在生产经营活动过程中所产生的、对公司发展有意义的数据。公司党办行政办负责信息系统管理、信息系统建设的整体规划、组织实施和日常管理维护工作。

第二章信息管理原则

第三条及时性原则。重要信息及时收集、报送和发布。

第四条准确性原则。信息必须实事求是，尊重客观，符合实际，文字表述准确，用词严谨、分析恰当、数字精确。不肆意渲染，不夹杂个人感情色彩。

第五条时效性原则。信息管理必须以服务决策，推动落实，促进工作为原则，及时提供真实、有用的情况，坚决克服形式主义。

第六条安全性原则。信息管理在收集、报送、采编、存档或发布的过程中，必须严守公司秘密，确保信息运行安全。

第三章工作职责

第六条党办行政办

（一）按照公司信息化工作领导小组的要求和公司信息化建设的需要，统一规划并组织实施公司的信息化建设。

（二）负责本部计算机设备和计算机信息系统配置计划及方案的审核、报批以及购置，负责公司计算机设备和计算机信息系统的安装、调试、维护管理。负责公司计算机信息系统的登记、建档和管理，协助相关部门进行计算机类设备的固定资产管理。

（三）负责电话、语音、视频通讯系统的规划、建设和维护管理。

（四）提出并落实公司网络、计算机信息系统的安全保密措施，保障计算机及网络系统的正常运行和信息资源的安全保密。做好公司信息系统的计算机病毒防护、网络安全防护、数据库备份等工作，做好中心机房的防雷、防火、防盗和网络设备的运行维护及管理工作。

（五）规划并组织实施公司计算机信息技术培训工作。

第七条其它相关单位

（一）负责本单位计算机设备的保管、日常维护和保养工作，保证软硬件系统、网络设施以及相关配件的物品安全和运行环境安全。

（二）提出本单位信息化建设需求和计算机软硬件购置需求，经公司办公室初审，报公司领导审核批准后由公司办公室具体落实。

第三章信息的建设

第八条网络信息系统的建设

（一）公司网站信息建设由网络管理人员根据公司发展情况，对网站规划、办公自动化建设、网站模块建设、杀毒软件升级更新等网络框架建设提出方案，报领导批准并落实。

（二）公司网站的信息建设，由党办行政办提供公司基本情况、企业简介等信息，其他模块信息建设情况由相关部门负责报送。

（三）为充实网站信息建设，各单位应按照要求及时报送信息。其中，对外公开的企业基本信息发布，须经党办行政办审核。

（四）公司网站基本信息统一由网络管理人员负责采编、发布，公司及其各单位的发文由文印人员发布，周末生产日报、产品市场报价短信发送由值班人员负责。

（五）网络管理由信息管理员、文印人员负责操作和管理。

第九条计算机信息系统建设

（一）各部门的计算机设备是用于各部门办理事务的主要办公设备，其所形成的单位信息相互构成了计算机信息系统。

（二）各单位工作应通过文字形式全部反映在单位计算机上，或是拷贝在单位计算机上，以符合办公自动化的内在的要求，符合信息安全管理原则，符合工作延续的规律。

（三）各部门的计算机设备须报办公室信息处统一登记和管理。

（四）各单位工作人员应正确使用计算机信息系统。未经同意不得随意拆卸计算机硬件系统或装配零部件，不得随意更改计算机信息系统的设置，不得擅自安装来历不明或无版权许可证的软件。如因工作需要安装应用软件的，填写申请，由该部门领导批准，信息管理员办理。

（五）不得使用计算机设备进行游戏、网络聊天、网络游戏等与工作无关的活动。禁止访问色情、病毒、暴力、赌博、毒品、犯罪技能、违反法律等类型的网站；禁止P2P类软件下载，禁止下载音视频文件，禁止玩互联网游戏，禁止在线观看流媒体和网络电视，禁止未经授权的用户访问网络，确保计算机信息不受网络病毒侵害。

第四章信息报送

第十条上报目的

及时向公司广大干部职工反馈公司日常工作动态，加强企业厂务公开、提高职工民主管理程度，扩大对外的宣传和交流。

第十一条上报内容

信息上报要围绕公司中心工作、重点工作进行，各单位开展的各项活动、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报。

（一）行政信息：公司行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真、活动记录。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，归属于日常行政管理。

（二）市场信息：公司采购和销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

（三）生产运营信息：公司产品成本、原料、生产计划、产量、产值、市场价格、销售收入、经营状况，以及生产日报、旬报、月报等。具体信息管理表现为生产经营动态及时发布、反馈，属于生产管理和财务管理。

（四）管理信息：公司在执行决策过程中的管理方案、报告、体系、制度、规划等。具体表现为企业生产经营管理方案、生产经营工作的支持性体系、制度、规划，属于企业管理。

第十二条上报单位

（一）党办行政办：负责定期报送公司领导的重要公务活动、重要工作言论、重点工作进展情况，以及各上级单位领导到公司参观、视察或调研的活动情况，侧重行政信息报送。

（二）安全生产管理部：负责上报每天的生产日报，每周生产计划指标完成情况，上报上月工作完成情况、原因分析及本月生产经营工作计划和采取的措施，侧重生产运营信息报送。

（三）财务部：负责及时上报每月生产指标完成情况和经营预测情况等财务工作运行分析情况，侧重生产运营信息报送。

（四）党群工作部：负责公司所有“热点”、生产、技改、企业文化等信息的收集、宣传和报道，对广播站播发新闻进行采编；及时向公司党委报告突发性事件及其事态发展和变化情况，积极协助公司领导做好相关服务工作。

（五）企管部：负责上报管理方案、制度建设、每月公司考核情况等，侧重企业管理信息报送。

（六）市场部：负责上报每天市场产品价格情况及每月市场动态分析、预测，侧重市场信息报送。

（七）科技部：负责上报公司每月科技攻关项目、技改工作进展、拟建科技项目等情况。

（八）组织人力资源部：负责上报每月工作进展情况、主要指标完成情况。

（九）资源部：负责上报每月矿山生产主要指标、在建项目的进展与完成情况和拟建项目工作情况。

（十）工程部：负责上报每月工程建设情况、在建工程每周进度情况和拟建项目工作情况。

（十一）生产单位：即铅锌分公司、硅业公司、永德公司，负责上报每日、每周生产、技改、挖潜增效、指标完成情况等工作亮点。

第十三条报送要求

报送信息，除内部刊物信息报送党群工作部外，其余上报公司党办行政办。各单位上报工作要做到及时，内容充实，突出创新性、超前性。具体要求如下：

（一）新闻性信息须在1个工作日内及时上报

1．涉及公司领导外事活动和上级领导视察的信息，由参与活动的部门供稿。

2．重大活动(会议)，由活动(会议)组织或所牵头办理部门负责报送。

3．重大生产信息，由主管部门和各生产单位供稿。

4．其他重要信息。

（二）内部刊物信息报送

各单位配备兼职通讯员，每月至少上报10篇稿件。

（三）网站信息报送

各单位要积极协助党办行政办做好公司网站信息、手机短信内容的更新，网络管理人员要做好各类信息的登记、核稿、编发工作，做到及时、准确、创新、超前。

（四）报送信息标题要准确概括报送信息的核心内容，正文文字简明、语言平实，具有真实性，反映单位工作的客观真实情况；具有时效性，及时反映当前部门工作动态及情况；具有创新性，反映工作中的新思路、新办法。

第五章信息安全管理

第十四条网站信息的管理

（一）网络管理人员所采编发布的信息，由各单位结合自身工作情况，根据要求及时按质、按量上报。

（二）信息发布过程中，凡属“各单位所发通知”栏以外的信息发布，以及在网站“企业管理”栏目中以公司名义发布的信息必须报党办行政办审核，其它由各单位自己负责审核。

第十五条网站信息的安全与保密

（一）公司网站信息发布权限、职工访问内部网站中“企业管理”、“邮箱系统”、“在线报表”等的权限由信息管理人员统一分配。

（二）公司网络管理人员根据公司发展需要，负责对公司网站内部信息的访问权限进行重新界定，积极探索访问权限分级管理制度建设，根据信息的安全性确定访问、浏览人员的行政级别，以控制信息发布范围，确保信息安全运行。

（三）为确保网络运行稳定，各单位不得任意更改计算机IP地址；如有变动，须向信息管理人员提出申请，经批准后方可更改。

（四）组织人力资源部要及时将辞职、除名、调离的职工姓名通知信息管理人员，信息管理人员及时取消其相关访问和使用权限。

（五）公司信息管理人员应对公司网站信息进行周期性备份，保护好备份，并根据需要提出服务器更新方案，报公司领导批准并落实。

第十六条计算机信息系统的管理

（一）各单位所有工作过程中所产生的一切信息资料均属于公司的信息系统资源，计算机作为反映单位信息系统的载体，各单位应将单位工作内容尽量录入计算机保存，确保单位工作的完整性和信息系统的完整性。

（二）计算机信息系统的安全与保密

1．计算机信息系统的建设和使用，应当遵守《保密法》、《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》等国家法律和法规。

2．为了确保计算机信息的安全管理，避免因网络等不安全因素造成的重要数据丢失，使用人员要对数据按照相应级别进行周期性备份，重要数据随时备份。

3．因辞职、调动或其它原因离开原工作岗位的员工，须及时移交计算机设备、随机资料（含光盘等）和所有工作资料，否则，组织人力资源部不予办理相关手续。

4．各单位工作人员不得利用计算机信息系统从事危害国家利益、公司利益和公民合法利益的活动，不得使用计算机和网络发布、传播国家和企业秘密，不得危害计算机信息系统的安全。

5．未经允许，任何单位和个人不得进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源，不得对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加，不得对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加，不得故意制作、传播计算机病毒、黑客软件等破坏性程序。

6．上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡对外或向国际互联网站提供或发布的公司信息，必须经过党办行政办审核。

7．本部门及个人的计算机信息系统的登录账号、密码、网络设置等不得对外公开、转告他人。

8．各部门安装或使用外来的软件或数据文件前，须经办公室信息管理员登记检查，确保无计算机病毒或黑客软件后方可使用。

9．各部门及个人，应当接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处和纠正利用计算机信息系统泄露国家及企业秘密的违法违规行为。

第六章考核办法

第十七条信息报送方面，各单位应及时、按质、按量报送信息。对采用的稿件将按公司稿件奖励办法给予奖励；对出现漏报、迟报、误报的单位，按照公司相关考核制度和党委“双建”考核办法进行考核。

第十八条信息管理方面，因违反操作规程及管理规定，致使计算机软硬件损坏、软件系统和数据库被破坏而导致重大损失的，以及因违反安全保密要求导致泄密事件的，将追究个人及部门责任。构成经济损失的，将由当事人赔偿经济损失；情节严重的，如违反党纪