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文档简介

信息工程学院接待工作管理规定为进一步加强管理，节约开支，规范接待工作，经校长办公会研究，现作如下规定：一、接待标准（一）凡来校联系业务、技术指导、招生就业等一般来访，只提供茶水，不安排用餐。确因工作需要，经分管校领导同意，中午提供教工餐厅工作餐一次，用餐标准每人不超过15元。（二）上级领导、贵宾或重要业务主管部门、兄弟院校等来访，提供茶水。根据工作需要，经分管校领导同意，可提供水果。需要用餐招待，原那么上安排在教工餐厅，每人不超过60元。来宾需校领导参加接待，每人不超过80元。需要主要校领导参加接待的，每人一般不超过100元。（三）确因工作需要，经校主要领导同意，安排在校外就餐的，每人不超过200元。（四）所有来宾接待，学校均不提供香烟。中午招待用餐，除双休日外，一律不准饮酒。其它时间，如需用酒，经校主要领导批准，由校办公室提供。二、接待陪同（一）省、市主管部门和高校领导来校需要用餐，陪同人员由校领导确定后，校办公室统一安排。（二）较重要业务部门或其他部门领导等来访需要用餐,接待对象在10人（含）以内的，陪餐人数一般不超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。三、招待用餐申请与审批（一）一般来访确需安排用餐，相关部门需事先填写《公务用餐申请单》（可复制），经部门负责人签字，校办公室负责人初审后,报分管校领导审批。（二）上级领导、贵宾或重要的业务主管部门领导来校需要用餐招待，相关部门需事先填写《贵宾公务用餐申请单》（可复制），经部门负责人签字，校办公室负责人初审后，报分管校领导和分管财务校领导审批。（三）凡未经批准及未办理审批手续的，一律不予报销，费用由宴请人个人承当。费用超出标准的，超出局部由宴请人个人承当。紧急情况无法事先办理用餐审批手续，须口头及时报经分管校领导同意，餐后3日内补办审批手续。（四）餐后，接待人自行办理结算，严禁签字不结账现象。并将公务用餐申请单、菜单、结算票据交至校办公室，由校办公室统一办理报销手续。四、本规定由校办公室负责解释。五、本规定自公布之日起执行，

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