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中小企业会计信息质量问题研究目录TOC\o"1-3"\h\u29973一、企业会计信息质量概述 一、企业会计信息质量概述(一)会计信息质量的定义会计信息主要用于处理由业务流程中的价值移动产生的数据。根据规定的会计制度、规定、方法和程序,将它们处理为有助于决策的财务信息和其他经济信息。具体地,会计信息是指在处理会计数据后产生的经济信息,是会计管理和业务管理所必需的。会计信息的质量是会计信息产品满足会计标准(系统)要求的程度,该定义相对广泛,涵盖了会计信息实用性和合规性的所有含义。然后,根据会计信息的质量特征是否能够满足人们的需求和满意度,来衡量会计信息的质量。(二)研究企业会计信息质量的目的随着我国市场经济和资本市场的发展,会计信息有助于投资者做出正确的投资决策,并帮助债权人评估债务人的偿债能力和信誉,从而实现社会对资源的合理分配。相反,虚假的会计信息很容易导致社会公信力危机,它很容易导致社会资源分配不合理和资源利用效率低下;在两种权利分开的经济环境中,虚假的会计信息会使所有者的权益不受保护;事实会计信息无法轻易导致债权人形成大量坏账(包括不良银行贷款)。(三)提高企业会计信息质量的意义当前,虚假的会计信息引起了社会各界的广泛关注。具体来说,提高企业会计信息质量有以下几点意义:1、企业的会计工作最终会在外部和内部反映企业提供的会计信息。因此,会计信息的质量是实现会计目标的程度的特定标准,提高企业会计信息质量对提高和衡量会计工作绩效是必不可少的措施。2、当今的资本市场被“会计造假”现象充斥,研究会计信息提高的方法和意义对改进财务报告的信息质量,保护企业会计信息相关利益者的利益有重要的意义。3、随着社会的发展,人们需要的会计信息越来越多,对会计信息的质量的要求越来越高,会计信息在经济决策中扮演着越来越重要的角色,要满足社会发展的需要也必须提高会计信息质量。
二、中小企业会计信息质量现状随着市场经济的发展,会计信息的内在价值日益为人们所认可。会计人员遵循诚实守信的原则,按法定规则和程序收集的会计数据已成为政府部门,企事业单位乃至整个公共经济管理和投资决策的重要依据。因此,会计信息的质量通常受到关注。(一)中小企业会计信息化总体现状目前,中小企业的会计信息化已得到很大程度上的发展。首先,从硬件资源看,“CCID的一项调查显示:目前中小企业中台式机、打印机的拥有率已经100%,服务器的拥有率也超过了50%。在网络建设方面,目前,将近一半的公司拥有局域网。对于没有LAN的公司,未来三年内将有40%以上的公司建立自己的LAN。在接受调查的公司中,有33.8%拥有自己的网站和独立域名。其次,中小企业的信息化水平极为不平衡:首先,存在明显的地区差异。沿海地区经济发达,观念先进,外交顺畅,企业信息化,基础设施建设,电子商务参与度和企业认知度迅速提高。在经济发展水平上明显优于其他地区。其次,行业差异明显,这种局面的形成和行业特点目前将面临激烈的竞争。第三是大中小企业之间的明显区别,大企业的信息化过程明显优于中小企业。(二)中小企业会计信息化发展存在的问题1、思想问题与人员问题(1)对会计信息化的重要性认识不足当前,整个社会对会计信息化的重要性还没有足够的了解。不少企业认为,会计信息化的目的仅仅是使会计师摆脱繁重的体力劳动。减轻会计人员的工作量,提高工作的效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能发展好,没有认识到会计信息化的重要性,无需实现会计信息,这些误解都是企业信息化发展缓慢的重要原因。(2)缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求也大大提高,不仅要求他们具有较高的会计业务处理技能和管理能力,还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。而在这些方面,企业的管理人员和会计人员都还存在着很大的欠缺。另外,从我国人才供给的调查报告来看,我国中低层会计人才的供给基本处于饱和甚至过剩的状态,具体体现在会计领域,就是能够完成手工记账式的人才数量较大,但是,缺少能够真正将现代信息技术引入会计行业,满足会计信息化需求,促进会计信息化发展的人才。因此,会计信息化缺乏复合型人才是制约中小企业会计信息化发展的另一个关键问题。2、企业财务数据的保密性、安全稳定性差(1)企业财务数据的保密性差传统的手工做账,它们都是纸质文件。由于会计机构的内部相互控制和监督制度,会计凭证和会计帐簿的注册和管理均由不同人员负责,未经授权,任何人都不能获得全部完整的会计信息。而在使用财会软件的情况下,企业对档案的组成内容还不是足够的了解,缺乏管理经验,造成归档的内容不完整。此外,很多企业对于重要的财务数据,并没有注意进行加密,只是在进入系统时加上用户口令,用户权限设置等手段,并不能真正起到数据的保密作用。而且,在企业职员较少的情况下,大多数职员都知道进入系统的口令。目前,企业一般会规定记错的账目只能由会计主管修改,但在实际情况中,很难起到真正的保密作用。(2)企业财务数据的安全稳定性差在会计信息环境中,使用磁性介质作为信息载体,可以容易地修改存储在计算机磁盘上的数据,甚至可以在不留下痕迹的情况下对其进行修改。如今,企业会计信息化程度越来越高,许多企业应用了电子商务和ERP系统,提高了企业信息采集、整理、传输反馈的速度和准确,从而产生了大量的财务数据,这样,对公司财务专业人员的计算机专业知识提出了更高的要求。现在,总会计师具有丰富的业务经验,但是缺乏计算机专业知识,这使得处理和管理计算机工作变得困难。较突出的表现是财务软件的应用方法缺乏透彻性和熟练度,对软件的了解有限,无法及时消除软件运行过程中的故障,导致系统无法正常运行。同时,对数据库管理和维护的知识了解甚少,这给财务数据的安全性和稳定性带来了重大的隐患。另外,在网络运行过程中,企业的一些会计人员对计算机病毒入侵的预防不是很了解。不注意经常对计算机进行杀毒处理和日常维护,导致杀毒软件过期、网络病毒的感染和黑客的非法侵入。其他方面,对于计算机基础知识的欠缺,也会导致文件的损坏以致无法恢复,最终造成极其严重的后果。3、“信息孤岛”问题严重实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性。财务信息系统和业务信息系统没有集成,各自成为“信息孤岛”,致使财务数据与业务数据不能共享。这样,在横向上,造成企业不能与银行、税务等部门信息共享;纵向上,造成企业不能与客户、供应商及时沟通。而且企业内部业务部门之间也不能形成很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业信息化实现的进程。这是我国大部分企业在会计信息化过程中都面临的一个问题,尤其是中小型企业,这种问题则更加明显。
三、当前企业会计信息质量存在的主要问题(一)企业内部管理存在弊端为了达到逃避国税,完成上级任务,亲自创造业绩的目的,业务单位负责人采用不法手段虚假摆放资金,随意转移收入,向不同的用户提供不同的报表,使用非法和非法手段粉饰业务成果,并操纵会计信息。也有一些公司采取欺诈手段,利用策略和系统漏洞,虚假列出收入,挤压成本,虚假列出支出,虚假损益,少报损失或命名损失,但它们实际上是盈利的。主要表现是,获利公司任意设置“小金库”以非法获取巨额利润,经营状况较差的公司则隐瞒自己的收入,以达到保额增值的目的。但是,长期存在的强调管理,忽视管理的现象,使企业忽视了管理的基础工作,导致管理各个环节的脱节。各生产经营管理部门所提供的原始数据不准确、不真实,致使会计人员据以进行核算而产生的会计信息严重失真。(二)财会人员对领导依附程度强且素质偏低企业领导从个人或企业的利益出发,为了获得贷款、减少纳税、吸收投资等,指使会计人员弄虚作假,甚至一个单位设立几套账,使得财务报表成为无所不能的“万能表”。另外,目前对企业领导的考核往往以实现的利润等指标为主要依据,从而导致领导为了达到目的指使甚至逼迫会计人员采用非法手段对会计信息进行“技术加工”。还有一些会计师素质低、专业技能差、责任感差,导致会计错误和信息失真。实际上,相当多的会计师面临着各种各样的诱惑,无法遵守标准,丧失法律道德意识,并故意伪造,更改,隐藏或破坏会计信息而浪费自己的私人钱财;挪用公款,挪用公款。(三)相关法律法规不健全我国的《会计法》是会计工作的基本法则,其缺点在实施过程中已经出现。如监督乏力。上级主管部门为了权衡本部门的利益,偏袒自己下属单位,监督弱化;税务机关以税收征管为宗旨,注重税款的缴纳,忽略其他会计核算监督;审计机关重点是对预算内的行政事业单位和国有大中型企业的审计,不可能对所有企业实施全面的经常性监督。加上受多种人情关系所制约,对查出的问题常避重就轻,处罚不力,对作假者失去了威慑力。尽管处理会计信息的预期成本(受到惩罚的可能性)保持不变,但预期收益却更大。当一个人可以通过操纵会计信息获得数十亿美元的收入时,无论采用哪种会计标准和执行严格程度如何,他们都无法阻止某些人冒险。(四)财务指标分析的局限性财务报表的分析对任何会计信息使用者都非常重要,但必须注意,长期以来,我们对企业业绩的考核评价局限于若干个财务指标。由于会计信息的使用者对于财务指标的过于注重,却忽视了会计信息的产生过程,从而促使了某些企业通过故意遗漏、更改会计信息或做出误导性报表,以粉饰财务报表并操纵利润率。当股东,债权人或其他会计信息使用者使用财务指标分析结果作为决策参考时,如果他们未能识别财务指标中的陷阱,则很容易引起决策错误。
四、提高企业会计信息质量的措施和对策(一)建立和健全内部控制制度,健全公司内部治理机制在企业内部,必须明确股东大会,董事会,监事会和经营者的职责,并且必须对负责每项负责任的,协调的操作和有效制衡的公司治理结构负责。形成。特别是必须强调监事会在监督企业财务和会计工作中的作用。改进主要包括:帐户系统建立、责任制、会计流程、公司会计政策、会计报表编制、计量和计价制度、台账制度、监督及审计制度等内部控制制度,并使之有效实施。通过会计工作的内部分工及原始凭证的审核、记账凭证的编制与审核、记账与对账、资产清查、会计报表编制及审核等相互交叉稽核和内部审计的独立稽核,预防、发现并纠正会计工作中存在的失误,以此减少会计信息失真。完善公司治理结构,健全企业内控制度是治理会计信息失真、提高会计信息质量的必要条件。内部治理机制包括法人治理结构和内部控制制度。公司的法人治理结构实际上就是股东与董事会、董事会与经理之间的委托——代理关系。有效的公司治理结构可以使代理人的利益与股东和利益保持一致,并确保企业在法律制度和商业消费的约束下运作,以使企业价值最大化。促进社会资源的有效配置。而良好的内部控制制度可以有效的监督高层管理者的行为,防止财务信息的虚假不实。企业领导人员必须正视会计信息系统的重要性,可以对同一行业的一些大型企业进行深入检查,以了解他们的成功经验,从而建立自己的企业会计信息系统,实现信息管理,提高企业的管理水平,促进信息化和现代化。企业管理。领导者必须加快建设步伐,在资金和人力上提供高度合作,并意识到会计信息化与企业生产的核心技术革命同等重要。(二)提高财会人员的素质水平,实现其独立性负责公司会计信息质量的第一个人是单位负责人。如果发生会计信息失真问题,该单位负责人必须负法律责任。因此,提高了企业负责人的法律意识,不仅可以有效避免会计违法行为的发生,而且可以方便会计人员依法设立账户,依法结算账户,管理财务,依法提供优质的会计信息。也可以学习一些地区和部门推行的“会计委派制”。从推行“会计委派制”的地区所取得的成效来看,在强化会计监督,提高会计信息质量等较多方面成效显著。因此,可在总结和完善实践经验的基础上,逐步扩大试点行业和实施“会计委派制”的范围:直接任命行政事业单位的会计人员或会计监督人员;在法人企业中,董事会任命财务总监;在大中型国有企业中,由国有资产管理部门或者财务部门任命首席财务官;在企业集团内部,总公司或母公司任命会计主管或会计人员隶属下属企业或子公司。银行会计师在省一级受到统一管理,在工资和组织关系方面独立于当地的垂直管理体系,真正改善会计人员的执法环境。我国经济发展日新月异,新的经济、金融名词层出不穷,会计人员在掌握本专业的基础上,还应加强学习有关经济、金融、法律等各相关领域的知识和技能,具备较强的综合能力,这样在进行职业判断和会计处理时,才能降低出现偏差的可能性。会计人员的素质不光包括其专业水平,还包括其职业道德。进行诚信教育是个长期的过程,需要社会各方面的配合,才能潜移默化地根植在每个财会人员的心中,才能积极有效地提高会计信息的质量。
(三)完善社会监督体系,加强外部检查和监督力度完善以审计监督为重点的综合外部监督体系,将财政,税务,中国人民银行,证券监督,保险监督等部门以及社会监督的监督检查结合起来。要提高审计覆盖率,逐渐做到所有单位的年度会计报表均经过审计。同时,也充分利用和发挥财政、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部门和社会力量对会计信息进行监督,形成综合的会计信息监督体系。一是强化法律责任,严肃财经法纪,加大执法力度。而且必须广泛宣传和严格贯彻、实施《会计法》,要抓住会计信息严重失真的典型单位、典型案例和虚假陈述单位负责人,严格按照会计法的规定及时、从严处理,并向社会公布,对那些造假分子形成巨大威慑力量。二是严格执法。建立一支高素质、原则性强的《会计法》执法队伍;会计法的执法应列为财政部门的重点,并应制度化、常态化。同时,改革现行司法体制,设立专门的会计法庭,专职审理各类会计信息失真案件,让应承担法律责任者受到应有的处罚。(四)完善财务指标分析的局限性加强对财务报表分析师的培训,提高分析师的综合素质,提高他们解释和判断报表指标的能力,使他们在会计、财务、市场营销、战略管理和业务运营方面拥有知识和专业知识。掌握现代分析方法和分析工具,在实践中生活当中树立正确的分析理念,逐步培养和提高自己对所分析问题的判断能力以及综合数据的收集能力和掌握运用能力,可以极大地为企业管理和决策提供真实可靠的依据,做出正确的交易活动。结论企业会计信息失真增加了国民经济运行中的“泡沫”成分和不确定性,模糊了国民经济运行的实际情况,误导了对当前经济运行的客观真实的分析和判断,会计信息失真,掩盖了经济运行的不确定性企业的真实财务状况,不仅造成了大量税收流失,也给金融部门带来了损失。提供虚假的会计数据和信息掩盖了企业的不良资产,使企业的部分资产和资金脱离了正常的金融监管,增加了银行贷款的风险,不利于防范金融风险。企业会计信息失真加剧了社会经济分配不公,进一步向个人倾斜,减少了企业的积累,削弱了企业的发展潜力,为一些不法分子提供了可乘之机。他们利用虚假会计信息逃避或绕过国家职能部门的监管,一步步走入犯罪深渊。由此可见,会计信息质量问题不仅关系到企业的生产经营,而且也影响国民收入的计算和分配,还会影响到人们的思想道德水准和社会风气。因此,整顿会计秩序,找准会计信息质量问题的所在,提高会计信息质量,才能防止会计信息失真,还会计领域一片净土,是每一个会计人员的责任,提高会计信息质量势在必行。
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