OA学习知识普及之OA相关模块-OA中的财务学习管理

OAOA——OA中财务管理的定义财务是一个组织在运作经过中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资本运动及资本运动经过中所表现的经济关系，主假若财宝和债务，即财宝和欠债。，，财务管理（FinancialManagement）是在组织必定的整体目标下，对待财宝的购买（投资）资本的融通（筹资）和经营中现金流量（运营资本：报销、借钱、合同执行、订单执行）以及收益分派的管理。1财务管理是组织管理的一个构成部分，它是依据财经法例制度，依据财务管理的原则，组织公司财务活动、办理财务关系的一项经济管理工作。传统的财务管理系统着重结果管理和剖析：会计科目、会计凭据、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；2OA中的财务管理着重经过管理：经过估算设置、借钱流程、报销流程、合同管理流程、花费支付流程（请款流程）来控制花费发生，依据一个组织的经营目标来控制花费发生经过。OA中的财务管理实质上就是控制、花费剖析报表）。

费控系统（估算编制、估算执行、合同签署和执行管理、花费中财务管理的重点点OA中的财务管理需要关注经过管理、公司经营性花费发生及控制的需务实现OA中的财务管理不论是估算和费控都需要表现：时间区间、几级科目、控制对象、差别剖析、动向调整OA中的财务管理需要对花费科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目3OA中的财务管理的估算编制能够分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的散发、或许直接把编制好的估算表直接导入系统OA中的财务管理能够作为公司运营花费管理，不行以做成本管理OA中的财务管理对花费发生经过的管理需要与设置好的估算进行关系，知道估算执行状况和花费发生的合理性，实质上：估算是一个标杆，每一项花费发生与已经有的标杆进行对照、并反应与标杆的误差度OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并经过估算标准来控制中财务管理的难点花费管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）现实中的花费估算更多的是依据营业收入会发生动向变化：比方好多公司采纳花费包干制，也就是能够花多少钱是依据他这一个时段内收入多少来决定适应不一样的估算系统：收入决定花费的系统、标准花费额度的估算系统、静态估算系统（每一个月都是固定的值）、动向估算系统（整年估算是固定，但一个限期内的可发生额完整部是由上一个限期的发生额来决定）与财务、ERP做集成和数据同步，并且能够调取有些财务系统的估算数据来控制4中财务管理的进展财务管理是组织管理中无须置疑的中心，而OA中的财务管理最先是协助组织进行花费管控，即做到事先控制， 对每笔花费的合理性进行评估后执行。 们以为，依据财务管理的价值发挥深度能够有以下几种可能：第一阶段：实现花费管理。OA中的财务管理成为一个组织真切的费控中心；看管每一笔花费发生的合理性和合规性，协助公司对花费发生经过进行有效控制第二阶段：实现公司财务共享中心。对好多公司公司来讲他们不必定是每一个分子公司都设置财务人员，这时候就是提出 "财务共享中心"（FinanceSharedServiceCenter），将一个公司在不一样地区的分子公司（经济实体）的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来控制、记帐和报告，这样做的利处是保证了会计记录和报告的规范、构造全都，并且由于不需要在每个公司和做事处都设会计，节俭了系统和人工成本。财务共享中心主要波及到五个重点点： 事先申请、估算管控、财务系统对接、影印系统对接、5银企直联第三阶段：助力阿米巴经营模式的落地。阿米巴经营模式当前开头流行，阿米巴的中心理念就是在一个相互信任的组织内充足发挥出每一成员的踊跃主动性创新能力，让每个人都是一个经营体，也就是人人都是经营者（阿米巴的经营形式有好多种，比方：SBU、收益中心、成本中心、结盟经营体、独立核算体、承包经营制、岗位的绩效查核系统，做到极致的状况就是每个人都是一个能够独立核算的经营体）！这样模式的落地肯定要求这个公司要做到三点：1、组织内各个经营体的职责权益肯定明确；2、组织内各样流程肯定清晰明确；3、组织内各样经营数据的呈报能够及时、透明、准确。完整要做到这三点肯定要有一套软件支撑系统，人工必定不行以长久及时有效达成各样经营体的独立核算。总之，OA中的财务管理对待公司的价值在于能够及时显现每个人、每一个经营体的收入和支出，真切及时反应每个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益！在这个基础上，协助公司落地不一样的财务管理系统，协助经营模式的落地！6财务管理可能存在的圈套误区费控能够削减成本？有可能发生这类场景：在年末编制估算的时候，每个人、每一个部门、110万的估算，到了年末赶快把估算所有用好，可能否是有效利用这些估算没有人关注，由于系统是不行能知道这个钱花得能否有效，系统能够做到的就是和年初设定的估算来对比能否在控制内；这个时候估算费控系统反而成为了大手大脚花销的保护伞！每一个公司都应当有估算控制系统？实质上不该当是这样！飞快进展的公司对花费管控的关注点应当在花费发生的合理性和有效性！由于，飞快进展的公司，很难有一套系统能够适应它的变化，假若有了系统可能也就是限制了它的进展。估算系统最好是能够从下而上的汇编？做到这样的程度公司可能要花销大批的精力，还不如经过线下的各样会议把各样估算确立下来（由于估算编制实质上就是一个讲价还价的经过），而后再导入系统来得更为高效！估算要做到精确化控制？事实上对好多的公司而言，国内的很

估算管理不行以太死， 由于当前7多经营环境是变化无常的，假若把估算卡死，可能也就是把业务卡死了；因此，对待当前国内大部分公司，能够做到估算控制预警，并能够及时调整估算，将更为实质有效！8估算花费核算的级别越细越好？实质上对好多公司的花费控制只需做到部门这一级和机构一级就能够，到每个人反而让部门和分支机构失掉业务进展分配资源的能力。为了费控管理而管理？好多公司领导者或许部门经理常常会堕入一个管理误区就是怎么把管理做到极致，这是错误的。问题的思虑动身点不该当是怎么做好管理，而是怎么服务好业务进展。费控管理系统也是同样，费控的目的是服务和支撑业务更好的进展，而不是花销太多的精力来做所谓的每一分钱的监控和管理；任何管理模式必定要对应到公司的实质状况和经营环境，一个连根本的报销制度都没有执行好的组织，做费控是不行能的。一个飞快成长型的公司更为要鼓舞经营体的独立性（也就是独立核算和花费包干制更为有效）；一个业务集成性很强（也就是业务没法完整独立切割：比如软件公司）的公司就不适宜每个人、每一个岗位、每一个部门都搞细化的阿米巴经营，这样反而