人事工作流程表

人事部工作流程一一、部门职责负责建立、建全公司人事管理系统，确保人事工作按照公司发展目标规范化。章制度经批准后组织实施。员需求计划审核公司的人员编制，制定定岗，定职规定。选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。督和考核。根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。动安全保护措施。负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。流程文件受控状态流程文件受控状态总经理人员招聘流程与规范名称文件管理部门综管办程序规范1．制订招聘计划（1）各部门根据部门的经营、管理需要，将员需求表报人事部（2）人事部根据部门所人员需求制订招聘计划，包括招聘职位和要求、招聘渠道、招聘日期和时间等内容二二、人员招聘流程与规范流程文件受控状态流程文件受控状态总经理新员工入职流程与规范名称文件管理部门综管办2．开展招聘与面试（1）人事部根据招聘计划发布招聘信息制订招聘计划应聘人员发送个人简历到人事部人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选，选出合格的应聘者，以开展招聘与面试电话或邮件的方式通知其参加面试（录用员工专业资格证明、工作履历证明等，根据应聘者的临场表现在职位申请表上填写评估意见；评估招聘效果完成，用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步。（5）人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行3．录用员工（1）招聘录用资料按照要求日期到职，内部招聘面试合格的员工，人事部为其办理岗位调动手续新员工在人事部和用人部门办理入职手续后，进入试用阶段员工试用期结束，用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正同意员工转正后，人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续4．招聘总结人事主管写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不足，为下次招聘提供改进三三、新员工入职流程与规范程序规范程序规范1．新员工报到（1）人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见，向合格应聘者发放录新员工报到用通知书（2）新员工必须在人事部规定的时间内报到办理入职手续2．办理入职手续（1）新员工报到时向人事部提交个人资料正式录用人事部在为新员工建立个人档案新员工办理完入职手续后进行入职培训3．正式录用流程文件受控状态总经理员工转正办理流程与规范名称文件管理部门综管办程序规范1．转正通知（1）试用人员试用期满后，人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工转正通知转正鉴定表（2）用人部门根据员工在试用期的工作表现，在员工转正单和员工转正鉴定表审批程序上签署意见并上报部门经理（3）用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退办理转正手续部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审批后上交人事部主管审批人事主管报总经理审批3．办理转正手续人事经理或总经理签字审批后，人事部向转正员工发放转正通知单人事部与转正员工签订正式劳动合同，办理工资变动等相关转正手续四、员工转正办理流程与规范四、员工转正办理流程与规范流程文件受控状态总经理流程文件受控状态总经理员工离职办理流程与规范名称文件管理部门综管办程序规范1．离职申请或解雇（1）试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书离职申请或解雇（2）已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书办理离职手续员工因违反公司内部规章制度被辞退的，人事部经核实后发放解雇通知书人事部向离职员工发放离职通知单正式离职2．办理离职手续所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见员工交还试用的物品：考勤卡、工服、所在部门相关物品、文件和资料，相关部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见（3）人事部通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续3．正式离职（享受福利待遇的截止日为正式离职日期）（2）员工离职时，人事部视情况与离职人员进行离职面谈，了解员工离职原因离职去向以及面谈做详细的记录流程文件受控状态总经理员工晋级办理流程与规范名称文件管理部门综管办程序规范1．确定晋级员工确定晋级员工（1）部门某个或某些员工业绩出色可以晋级时，部门经理填写员工鉴定表并报人事部审核审批程序办理晋级手续五、员工离职办理流程与规范六、员工晋级办理流程与规范六、员工晋级办理流程与规范（2（2）当部门职位出现空缺，部门主管可挑选属下员工并填写员工鉴定表报人事部审核2．审批程序（1）人事部根据该部门的编制及定员情况进行审核，审核后在员工变动鉴定表上签字，报总经理经理审批签字（2）属管理层人员的晋级，由该部门最高负责人填写该员工鉴定表，连同提升报告呈报总经理审批3．办理晋级手续总经理审批后，人事部向晋级员工填写工资变动表，报总经理经理审批人事部将员工晋级的有关资料存入员工个人档案人事部公布晋级人员名单流程文件受控状态总经理员工休假办理流程与规范名称文件管理部门综管办程序规范1．制定员工休假管理办法（1）人事主管根据国家、制定员工休假管理办法制定休假办法（2）员工休假管理办法中包括了病假、事假、年假、婚假和产假等假期的申请条件、申请和审批程序休假申请（3）人事主管负责将员工休假管理办法（相关人事制度）连同自己的意见和审批程序建议报总经理审批2．休假申请办理销假手续（1）员工向部门经理提出休病假、事假、年假、婚假或产假等申请，应按照员工休假管理办法中的有关规定提供相关证明资料（2）部门经理根据员工申请并视工作情况决定是否安排该员工休假，部门经理同意后员工填写请假申请单3．审批程序（1）病假和事假的审批七、员工休假办理流程与规范七、员工休假办理流程与规范① ① 说明请假原因② 3（3）的事假审批手续：1审批通过后方可请假，并提前一天交接好相关工作。3知到其他部门主管。3天以上的事假需提前一周提出申请并通过部门主管、人事主管、综合管理部主管、总经办、总经理审批通过后方可请假，提前一天交接好相关工作。再报部门经理审批③如需续假，需重新填写请假申请单，续假三天以下，由所在部门主管审批；续假三天以上，由所在部门主管审核后，再报部门经理审批（2）年假的审批事经理正式批准，中高层管理人员休年假须报总经理批准②部门经理必须确保员工在休假前，已办妥假期申请手续（3）婚假、产假等假期的审批总经理批准②部门经理必须确保员工在休假前，已办妥假期申请手续（4）凡经批准的假期，如有提早、延迟或取消，员工须填写假期申请/更改/取消通知书，呈交所属部门经理批准后，再送交人事部处理流程文件受控状态总经理薪酬流程与规范名称文件管理部门综管办九、薪酬流程与规范九、薪酬流程与规范程序管理机构制定依据岗位级别划分

规范总经理最终审批，审查核定成员为总经办，财务，人事主管人事部制定的相关薪酬制度，方案，更新。制定依据人事部据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（）（岗位价值分析评估略）薪酬结构组成 3.岗位薪级表划分（祥见附件岗位薪级细节表）试用薪酬，转正薪酬薪酬支付薪酬保密制度

序号职级序号职级对应岗位1A总经理2B副总、总经办管理人员3C各部门主管，经理4D技术职称职员，专员，销售人员，司机5E文职人员（1）试用期转正工资