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百货用品有限公司质量管理系统文件库房管理制度QSD/WI0702A)编制:审察:赞同:2006年8月20日宣布2006年9月1日实行百货用品有限公司文件编号:QSD/WI0702A质量管理系统文件A/1版本/校正次数:1.0目的经过对库房商品的储蓄的有效控制,使公司能有计划地准备销售所需的商品,并进行协调及控制,以达到最经济、迅速进货的目的。2.0合用范围本程序合用于公司所有商品存贮管理的控制工作。3.0主要职责与权限4.1商品供给部负责公司进货库房的管理与控制。4.2各销售门店负责销售过程中的商品的暂存管理和控制。4.0程序内容4.1商品的编号商品的分类、编号为了便于商品的库存和销售管理,信息中心规定商品编号原则,将公司的商品进行编号,拟订《商品条码编码规则》。查收合格的商品依据公司的编码规则进行编码并贴在商品上,以便公司的MIS系统鉴别和管理。4.2商品的储蓄与保留库房的部署时应作以下考虑:1)平面部署:应依商品的体积、重量、种类划分储放区。2)立体部署:在不影响搬运和商品损毁的情况下尽量考虑空间的使用,如储物架,并将储物架编号。3)注意通道、照明、防火、防水、防盗举措,保持整齐、整齐。库存管理a.商品供给部依据商品的条码把商品的数量录入公司MIS系统。b.对商品需要暂时存贮在库房的,商品供给部负责对商品的储蓄环境进行鉴别和控制,防备商品应为储蓄环境而变质。c.对商品的储蓄进行表记,联合的规定进行地域性、商品种类的第2页共3页百货用品有限公司文件编号:QSD/WI0702A质量管理系统文件A/1版本/校正次数:表记管理。4.3商品的清点清点分为手工清点和电脑扫描清点枪清点。公司商品应按期进行清点,按《商品清点作业流程》执行。4.4商品的入库、出库、退库商品的入库当采买的商品送到公司后,由商品供给部商品查收人员负责按《收货作业流程》和《配送过程管理程序》4.1考据商品外观、品种、数量、生产厂家和有效期/生产日期等能否切合要求。商品的出库、退库商品的配送出货和退库依据《收货作业流程》和《配送过程管理程序》规定执行。6.0相关文件:《商品条码编码规则》《商品清点作业流程》《
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