图书馆信息管理中元数据的应用

图书馆信息管理中元数据的应用[摘要]随着信息技术的不断开展，元数据的应用也越来越广泛，其在图书馆信息管理中也发挥越来越大的作用，很多学者对此进展了深化研究。但从我国的开展现状来看，由于其起步较晚，不管是理论还是理论都有待进一步完善。而图书馆信息管理中元数据的应用这一课题也值得我们研究讨论。本论文首先简要说明了元数据的含义，然后阐述了图书馆信息管理中元数据应用的必要性，并从多个方面阐述了图书馆信息管理中元数据的应用，最后在此根底上提出了一些有益的建议。[关键词]图书馆；信息管理；元数据一、元数据的含义就元数据的含义而言，它和MARC数据以及卡片目录具有很多的相似之处，都是描绘对象数据的一些重要特征，以便于进展发现和检索。元数据从本质上来讲就是关于数据的数据，TEI标题、书目记录以及其它形式的描绘可以说都是元数据。所以说，元数据并不神秘，并不高深。但尽管如此，它同书目记录也存在一定的区别。元数据可以说是当下网络时代的产物，它的出现可以使我们更加便捷地对网络信息资源进展检索和组织。因此，其内涵要远比书目记录更加丰富。有学者曾对其作过如下定义：元数据是一种根本信息组织方法，为计算机智能地识别、处理、集成各种信息内容、信息过程和信息系统提供工具，为分布的、多种和多层内容构成的信息系统提供互操作和整合的纽带，为信息系统各个层次的内容提供标准的定义、描绘、交换和解析机制。这一定义较为全面地阐述了元数据的内涵。二、图书馆信息管理中元数据应用的必要性在图书馆中通过元数据所形成的数据描绘形式非常完好，它可以为分布的、由多种数字化资源有机构成的信息体系提供标准、普遍的描绘方法和整合工具与纽带，是广泛分布的数字图书馆资源站点具有充分的互操作性和可扩展性的根底，是提供数字图书馆中资源描绘、资源发现、资源处理、资源评价与排序以及资源的人机交互和理解的根本要素，它还承担向数字图书馆中高层协议中间件提供标准数据访问接口的功能。总结起来，可以将其应用的必要性概括为以下几点：1.信息发现与选择依赖元数据。随着互联网的不断开展，如今，信息资源的的生成和发现变得更加便捷，不管何时何地何人都可以创立相应的信息资源，但是从创立者的自身素质而言，其中必定存在很大的差异，而且在网络上也没有相应的监视机制，这就使得信息资源的质量得不到保证，可以说互联网就相当于一个杂货店，信息资源在其中进展展示。图书馆的相关管理人员应当对信息资源创立者所提供的简单元数据进展充分利用，并对其进展严格的挑选，以使用户所获取的信息资源质量更高。2.信息描绘与提醒依赖元数据。在信息资源经过严格挑选，被纳入到数字图书馆中之后，图书馆的相关管理人员那么要以资源类型为根据，使用现代元数据如DC、VRA、FGDC或者传统元数据标准MARC等描绘和提醒这些信息资源，从而使用户更加便捷地发现与检索信息资源。元数据最为重要的功能就是描绘与提醒信息资源，同时这在图书馆信息管理中也具有非常重要的意义。3.信息整合与集成依赖元数据。图书馆信息管理必须统一的用户界面上整合集成自身的各种传统馆藏和数字化馆藏，每一个用户通过界面就可以对这些馆藏进展访问，而元数据所具有的整合、集成功能就在这一过程中得到了充分发挥，从而可以将统一的集成效劳提供给每一位用户。三、图书馆信息管理中元数据的应用元数据在图书馆信息资源的创立、描绘、组织与管理以及保存等多个方面都具有非常重要的意义，不管是哪一个环节，各它都对整个图书馆系统的建立与效劳起到了支撑作用。特别是在信息资源的描绘、组织与管理、保存以及检索与效劳中，元数据所起到了作用更是不容无视，下面我们从多个方面来对图书馆信息管理中元数据的应用进展阐述。1.资源描绘中元数据的应用元数据最为根底也是最重要的功能就是资源描绘，假设想使图书馆的收藏得到有效的利用，那么著录与标引就是必不可少的工作，使其内外部特征得以彰显出来，并使相关资源的额组织汇总更为科学合理，那么就能使用户的信息查阅变得更为方便快捷。从当前现状来看，很多图书馆都运用了不同的元数据格式来描绘图书馆资源，描绘的元数据格式有很多，主要包括针对资源集合、网络资源、档案手稿、数字图像以及数字文献等方面。2.资源组织与管理中元数据的应用图书馆对信息资源进展集合时，往往会按照相应的标准，比方信息资源的主题、用户范围以及其资源类型等等，然后描绘这些集合的知识组织体系、集合的对象组织构造或者是集合本身，这样对于资源集合的发现、解析以及阅读等都非常有利。假设通过元数据的形式来描绘资源集合的构造体系或者其本身，不仅可以绑定详细的系统和这些元数据，从而使旱现机制得以形成，而且还可以修改这些元数据，从而使旱现机制的定制和修改变得更为便捷。3.信息资源保存中元数据的应用随着信息技术的开展，如今，信息消费和利用的主流介质已经逐渐在向数字信息演变，当前图书馆所面临的最重要的战略问题就是长期保存数字信息。就数字信息的长期保存而言，除了要对其本身进展保存之外，还必需要对与之相关的方法、技术等信息进展保存，比方数字信息处理环境、数字格式与处理信息以及数字比特流等。元数据那么在数字资源的长期保存中发挥着不可替代的作用。4.信息资源检索与效劳中元数据的应用通过调用元数据，就可以将所要查询的数字对象提供给用户，这样就实现了图书馆的检索效劳。元数据利用对主题、作者或者名称等信息资源的主要特征进展有效识别，从而对用户所需要的内容进展多角度的查询，另外，以元数据的字段检索为根底，也可以有效帮助系统对信息资源进展准确的定位，这使得查准率大大进步。除此之外，由于元数据将信息资源的相关根本属性提供给了用户，这样用户并不需要对信息对象本身进展认识，就可以从大体上理解数字对象，在对信息资源采用此种应用方式时，可以使图书馆信息资源的利用效率得到极大的进步。5.元数据为用户实现知识导航可以在图书馆的主页上公布相关信息资源的制作者、格式、年代、作者、题名等根本属性。这样用户并不需要对信息资源本身进展阅读，就可以理解和认识信息资源对象，从而使用户对馆藏有更加便捷地理解，从而使检索策略的制定更为科学合理。四、图书馆信息管理中元数据应用的相关建议在图书馆建立过程中，元数据是其中的根底部分，其在图书馆的建立中也有着非常广泛的应用。在我们不断开展图书馆建立过程中，必需要进一步加强对元数据应用的相关研究工作，笔者对此提出了以下两方面的建议。1.建立和完善元数据登记机制要想元数据开放建立得以实现，其中最为关键的方法就是建立元数据登记机制。利用元数据登记系统可以登记、检索、发布和管理信息资源的编码、转换及应用等，在开放环境中，还可以发现、识别以及调用元数据相应标准，并以此为根底，对其进展转换、挖掘和复用。2.形成统一的元数据应用标准就当前现状来看，对于元数据，很多的文献机构都进展相关的制作，而且相关的应用标准也有所制定，这就直接导致难以实现信息资源的交换和共享。针对此种情况，笔者认为应当完善元数据应用的相关标准在此过程中要对其同主流元数据标准的兼容问题给与充分考虑，并最终形成统一的元数据应用标准。以使得信息资源的交换和共享更为便捷。五、完毕语综上所述，元数据在图书馆信息管理中具有非常重要的地位，国际社会都对其进展了深化研究，但目前仍没有到达非常成熟的阶段。从我国当前现状来看，有一少部分的图书馆已经将元数据运用到了其信息管理