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文档简介
X大学医学管理处会议管理规定某大学医学管理处会议管理规定为进一步提高会议质量和工作效率,现就有关会议的管理工作,特制定本规定。一、基本原则1.召集会议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项,均不必召开会议。2.会议主要分后全校综合性会议和部门专项性会议。3.会议应当努力做到目的明晰、材料齐全、议题准确。二、管理范围1.校党委全委会;2.校党委常委(不断扩大)可以;3.书记办公会;4.校长办公会;5.校务委员会会议;6.校理论自学中心组可以;7.校领导民主生活会;8.全校性(表扬、工作精心安排等)工作可以;9.各职能部门举行的会议;10.校领导信访部门举行的其他会议。三、会议准备工作1.属于全校综合性会议应当经党委书记或校长核准;属于部门专项性会议应当经主管校领导核准;属于几个部门协商具体内容工作的会议,可以由会同部门自行决定。2.校党委常委(不断扩大)会议、校长办公会议,原则上每两周各精心安排一次,交叉展开。其他会议的精心安排视工作须要定出。3.凡属全校综合性会议由两办负责通知;属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。4.会议举行前,主持人应当制订会议议题,准备工作必要的材料,搞好会议的各项准备工作工作。5.在校内举行的会议,会议主办部门应当提早与会议中心联系会议室,办理必要的采用相关手续。四、会议举行1.会议一律推行打卡制,会前招集部门应当非政府不好打卡工作。2.属于全校综合性的会议,通常由一位校领导策划。属于部门专项性的会议,通常由招集部门负责人策划。3.会议主持人应严格掌握会议议题,语言简明扼要,控制会议时间。做好会议总结,重申会议决定。4.各类会议均应当指派专人搞好会议记录,并将记录得当看管。五、会后工作1.会议作出的决议、同意,在会议完结后应当尽快非政府实行。属于全校综合性会议由两办盐务,属于部门专项性会议由招集部门盐务。定期检查全面落实情况。2.会议前后牵涉的各种文字材料,等待工作完结后及时整理、档案;须要废旧的文件、材料应当及时上缴有关部门。六、注意事项1.参会人员必须严格遵守会议纪律,应当按时至可以,严禁随意耽误、旷工。因故无法出席会议的,应当提早告假。须要他人替代出席会议的应提早请示招集部门的同意。2.参会人员收到会议通告后,应当及时搞好与会的准备工作工
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