恒安集团人事管理制度

27/27恒安集团人事治理制度为加强公司的人事治理，明确人事治理权限及人事治理程序，使公司人事治理工作有所遵循，特制定本制度。第一章总则适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。除遵守国家及政府有关法令、法规外，本公司人事治理，均依本制度执行。第二章人事治理权限公司对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一览表）在人事治理过程中，均应依“恒安集团人事治理权限一览表”（附件2）中的规定执行。人事权限包括：聘用、异动（晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等）、薪酬核定与调整等人事相关的所有权限。省外各附属公司、各销售片区的人事治理工作，由省外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行治理。第三章聘用集团各部门总监在编制年度预算时，必须就本部门的组织进展方向提出下一年度职员的编制及招聘打算，对超出编制打算的，必须由首席执行官审批后方可录用。各部门因工作需要，在编制打算内必须增加人员或补充人员时，应填写“人员增补申请单”（附件3），经总监（或总经理）批准后送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位讲明书”的要求办理甄选事宜。人力资源部负责招聘的组织工作，合理利用招聘资源。招聘资源包括：人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司职员推举、部门推举、自我推举、大中专院校招聘、毕业生实习以及专门岗位的猎头公司托付招聘等。招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采纳公平、公正、公开的竞争上岗方式，将合适的人放在适合的岗位。人力资源部将在内部及外部同时公布空缺岗位信息，收集相关的应聘材料。关于差不多符合任职资格的公司在职人员，可优先考虑内部调整，在内部没有合适候选人的条件下，人力资源部开始组织对外招聘工作。甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集风光试方式进行，候选人经测试或面试合格，用人部门决定试用后须经人力资源部审核。面试甄选小组的成员包括：人力资源部代表、用人部门经理或其他相关人员，面试甄选结果以书面形式备案保存。用人部门经理可对候选人就相关的技能及岗位适应性、人员组合性或采纳其他的类似程序进行测试以关心选择合格的候选人，所有的甄选都应该基于岗位工作的相关要求。面试完毕，负责面试评估的人员必须对每位候选人提出面试结果建议，并在“面试评估表”（附件4）中标注清晰。已确认试用的人员由人力资源部负责通知试用及商定报到的日期，对经理级及以上岗位人员（含储备人员）、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前的背景调查，以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。背景调查在征得候选人同意后开始进行，调查人应填写“背景调查表”（附件5），未通过背景调查的人员一律不予试用。人力资源部负责归档与保管公司总部所有职员、所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人员的人事档案。各销售片区、省外各附属公司职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附属公司办公室负责归档与保管，同时还需保存本销售片区或本公司的经理级及总经理级人员档案的复印件。凡有下列情况者，不得录用：被追究刑事责任、尚未结案者；曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者；品行不端，被公、私营单位或本公司开除或因违反各种规定被解聘者；体格检查经本公司认定不适应者；未满十六周岁者；其他因素、条件不适应者。新进职员报到及试用新进职员报到时，应向人力资源部缴验下列相关证件并办理相应手续：身份证学历、技术等级、职称、任职资格证书上岗证（相关岗位，如电工证、会计证等）近期一寸免冠相片六张（彩色）健康证（相关岗位）有关部门、单位的介绍证明原单位离职证明及户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明签订劳动合同（或聘用合同）签订保密协议（工人级主机手及以上人员）签订聘用担保（相关岗位，如业务、财务、中高层治理、专门岗位人员等）领取职员识不卡办理住宿申请及手续（需住宿的）办理三证（非本地籍职员还需办理《婚育节育证》、《就业证》、《暂住证》）。其他必要文件或资料。人力资源部应向职员提供“新进职员入职指南”（附件6），初步保证新进职职员作与生活有序进行。新进职员除专门情况经核定免于三个月试用期者，一律先试用三个月，试用期满由新进职员直接主管负责考核，考核合格者，生产人员填写“职员转正报告”（附件7），职员级以上人员由本人填写“职职员作自我鉴定表”（附件8）报直接主管审核，直接主管需填写“人事变动申请表”（附件9），经核准后转为正式职员，对个不情况可适当延长（最长不超过六个月）或缩短试用期。试用人员如有品行不端或不能胜任本职工作者，直接上司可随时提出停止试用，予以解聘，试用不满七日者，不计薪资。对试用合格的职员，相关岗位（如车间操作工、质检员、电工、机修工等）发给“上岗证”。公司职员需与公司签订《劳动合同》，总经理级及以上人员需与首席执行官签订，经理级及以下人员需与所属公司总经理或经授权的销售片区总经理签订。任职规定所有职员采纳聘用制，聘用期满后，依照个人工作表现、工作能力和企业需要，公司可决定是否续聘。职员必须按照公司确定的《职位讲明书》按时、按质、按量完成生产或工作任务。因生产经营情况变化，公司有权调整职员岗位，如职员认为难于适应调整后的岗位、工种，有反映本人意见的权利，但未经公司批准，必须服从。公司新进财务、业务及专门岗位职员，一律实行聘用担保：由该岗位职员推举的具有清偿能力的单位或个人向公司提供担保。经理级及以上人员、专门岗位人员因各种缘故需离开现任岗位的，必须同意离任审计，由审计部或其托付单位出具“离任审计报告”，“离任审计报告”由审计部、职员所在单位、接交人及移交人签字确认，经所在部门总经理或总监确认后办理离任手续。岗位轮换制：所有职员因公司及个人进展需要，必须实行轮岗。亲属回避制：经理级及以上人员，其配偶、直系亲属及姻亲不得任自己的直接下级，如专门情况需要，须报集团人力资源部，经首席执行官批准。“接班人”培养：各级治理人员在任职内须培养本岗位的“接班人”一至两名，无适合“接班人”将不予考虑个人职务晋升，“接班人”需经上级主管领导及人力资源部共同评定与确认。末位淘汰制：在年度绩效评估过程中，考核结果为D等的经理级及以上人员，在新的一年里先予以免职，由人力资源部协调重新评估其任职能力后，决定其再培训、待岗或自动离职；考核结果为D等的职员级及以下人员将予以解聘。职员守则与工作纪律职员守则：遵守公司各项规章制度，遵守国家法律法规。尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。努力学习，不断提高专业技能和业务素养。热心本职，认真工作，出色完成任务。服从治理，有令即行；坚守岗位，遵守操作规程，用心操作，做好安全生产。热爱公司，维护公司利益。爱惜公司财物，保守公司机密。办事公道，廉洁奉公。求质量、讲效率、守信用。仪表整洁、举止端庄、行为检点、谈吐得体。爱护工作与生活环境，不随地吐痰、不乱扔杂物，保持公共卫生与公共安全。讲文明、讲礼貌，互相关怀、互相关心。勇于拼搏，不断创新，为公司不断进展做贡献。职职员作纪律：不得携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入工作场所。在职期间不得兼任其他公司职务，不得利用公司名义谋私。不得对外泄露公司业务信息、生产配方、技术资料、文件等商业机密。不得利用职权、职务之便贪污、挪用公款，侵占公司财物，不得利用职权同意贿赂、收受回扣等。不准在工作时刻随意离开岗位、聚众谈天闲谈，不得吵闹斗殴或勾结外人串入公司扰乱秩序。公司电话不可私用，如确为重要事项，应经上一级主管核准后方可使用。不准盗窃公司材料、产品及私自携带公物出厂。未经许可不得同意外人进入宿舍及私自留宿。严禁乘坐公司货梯，严禁在厂区、车间、仓库等禁烟区吸烟。未通过刷卡严禁跨越门禁。严禁在工作及值班时刻酗酒、赌博、玩游戏、打闹、大声喧哗及其他有损公司形象的行为。职员着装及识不卡治理职员着装规定：所有职员着装须整齐洁净，端庄大方，佩戴识不卡。上衣拉链或钮扣应拉（扣）至下颌到胸口十五厘米以内或从上至下扣至第二粒钮扣。商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士应依照不同场合，穿着职业套装。男士不留长发、怪发，不剃光头。女士不留怪异发型、染发不宜色彩鲜艳，不化浓妆。工作时刻不佩戴贵重首饰。生产职员一律穿工作服，进入车间须戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。上班不得穿拖鞋、吊带、低胸、露背、露腰及短裤、低腰裤、超短裙、无袖装、透明装、紧身服等。识不卡的治理：公司采纳门禁系统、考勤系统进行职员出入门治理及考勤治理，公司职员需随身佩带职员识不卡。每个职员都必须妥善保管、使用好识不卡。识不卡只限于本人使用，不得转借给他人使用。识不卡只限于在本公司范围内使用，公司职员出入厂区内必须凭识不卡（刷卡），工作时刻还须凭识不卡记录考勤时刻（刷卡）。职员的岗位如有变动，应到人力资源部办理更新或调整识不卡权限的手续。遗失识不卡者，应及时报告人力资源部补发，同时交付新识不卡工本费及抵押金。离职职员必须交回识不卡，否则公司有权扣除识不卡抵押金。待遇及薪资调整职员薪资包括差不多工资、职务补贴及绩效奖金（或生产奖金），采纳计日、计件及年薪资制等三种形式，差不多工资、职务补贴按财务月度计算，每月发薪一次，奖金按考核期限及考核结果发给。新进人员自报到之日起计薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。职员薪资按照其从事工作的职务等级，结合任职人的责任、知识、经验及工作复杂性等因素由各部门进行初评，薪资调整需送人力资源部审核。新进临时工、工人级和职员级人员试用期薪资按“恒安集团临时工、工人级、职员级试用期薪资标准表”（附件10）执行，转正后按“恒安集团临时工、工人级、职员级人员差不多薪资标准表”（附件11）执行。经理级人员的薪资按“恒安集团经理级人员薪资标准表”（附件12）、总经理级人员的薪资按“恒安集团总经理级人员薪资标准表”、高管层人员的薪资按“恒安集团高管层人员薪资标准表”执行。职员薪资调整将依照企业生产经营状况及依据绩效考核结果作适当调整。每年年度调薪打算由集团人力资源部拟订，呈报总监办公会讨论，由首席执行官审批。各部门依照调薪打算提出调整建议，经部门总监同意，送人力资源部审核，报首席执行官批准。对在工作中表现特不优异或做出突出成绩或绩效考核结果连续两次等级为“A”（优秀）的职员，可特不申报公司调整提薪。非职务晋升或非年度绩效考核结果等级为“A”（优秀）的职员需进行薪资调整时，调资幅度不超过20%--25%。如在年度绩效考核前职员自动离职或因违反公司相关规定予以解聘或开除的人员，不享受年终绩效奖金。公司每年视生产经营效益情况提取一定比例的金额作为年终奖或特不贡献奖，奖金分配按公司的有关标准及评定发放。薪资保密薪资保密制：为不断调动职职员作积极性，对职员个人薪资额度实行保密是集团保密制度一项重要内容。任何有权接触到薪资的人员都有责任对所接触到的薪资信息进行严格保密。薪资相关的知情权：职员有权获知本职级人员薪资额度及本人的薪资额度；部门总监、总经理、经理有权获知所辖职员的薪资额度；COO有权获知其所管辖各部门职员的薪资额度；CEO有权获知全公司职员的薪资额度；薪资的核算人员、审核人员、审批人员，有权获知其核算、审核、审批范围内职员的薪资额度；维护薪资系统的系统治理员仅负责日常的薪资系统维护工作，无权获知任何薪资信息。以下行为属泄密行为：职员个人（现指职员级及以上人员）将本人的薪资额度有意泄露给他人；职员用任何手段向相关人员或其他职员探听其本人或他人的薪资额度；薪资软件或系统设计人员、系统治理员利用职务之便取得或传播他人的薪资额度；薪资核算、审核、审批人员未经批准将职员个人薪资额度泄露给权限范围之外的人员；因系统设计、平台等操作、技术、安全问题造成职员个人薪资额度的泄露。处罚规定：违反以上保密规定中任何一条者，一经发觉即给予降职、降薪处分；如因泄密给公司造成重大损失或阻碍者，将视情节轻重，追究其经济、直至法律责任。工作时刻与休假日工作时刻分为三种：定时工作制、综合计算工时工作制和不定时工作制。执行定时工作制的职员（如办公楼人员等），每日工作时刻不超过8小时，职员每周至少休息一日。由于工作需要，经与公司工会和职员协商后能够延长工作时刻，一般每日不得超过1小时，因专门缘故或工作任务未完成需要延长工作时刻的，在保障职员躯体健康的条件下，每日不超过3小时，每月不超过36小时。执行综合计算工时工作制的职员（如车间生产人员等），平均日和平均周工作时刻不超过法定标准工作时刻。执行不定时工作制的职员（如业务人员等），在保证完成公司工作任务情况下，工作和休息休假由公司负责统筹安排。公司安排职员加班时，应给予相应时刻的调休。职员享有国家规定的法定休假日带薪假期。职员的休息日及法定休假日如下：星期六下午、星期日及元旦一天（元月一日）、三八节半天（女职员、三月八日下午）、五一节三天（五月一、二、三日）、国庆节三天（十月一、二、三日）、春节三天（农历正月初一、二、三）。考勤规定人力资源部设考勤专员，负责职员考勤数据的统计及异常考勤（即请假、公出、加班等）数据的录入。异常考勤数据由考勤专员进行录入，并于每月6日前提供上月职员考勤数据给薪资核算员，保证薪资核算的及时性。生产类职员依照生产需要延长或调整工作时刻的，按各生产厂报送的出勤状况另行处理。职员上、下班（刷）打卡规定：职员上下班必须严格遵守公司规定的工作时刻，实行（刷）打卡考勤制度，由本人亲自打卡，若发觉替代他人（刷）打卡者，双方均以旷工一天论处。职员如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：迟到、早退：迟到、早退半小时以内，扣一工作时工资。迟到、早退半小时以上（含半小时），扣半工作日工资。旷工：未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者以旷工论。托付或代人（刷）打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。职员旷工将双倍扣罚工资。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达到十二日者，予以解聘。异常出勤治理（请假、加班与出差）职员请假、加班、因公出差或遇异常情况外出（指工伤或突发急病）均属异常出勤。职员在请假、加班及出差前本人应填写《异常出勤申请单》（附件13），如遇专门情况本人来不及申请的，应托付代理人代为申请。申请单经签准后，“存根联”由所在部门留存；申请单交部门负责异常出勤的收集人，由收集人于异常出勤的三日内交人力资源部考勤专员录入考勤系统。否则系统不承认加班或按自动旷工处理。加班时须刷卡，时刻按出勤时刻为准。上班期间，职员当天如遇工伤，经确认考勤能够计算。职员上班期间突发病情时，出勤不到半天考勤时，按半天计算。如异常出勤提早结束，职员本人应知会本部门收集人，须在当日向人力资源部考勤专员销假，否则多出勤的天数考勤系统不予承认。职员请假分以下几种：事假：全年累计不超过一个月，超过期限者，公司有权决定准假或解聘。病假：职员本人因病必须治疗或休养者可申请病假，住院者以一年为限，超过期限者，公司有权决定准假或解聘。产假：正式女职员本人生产，同意请假三个月。婚假（带薪假）：职员本人结婚，准婚假七日。确实需要延长假期的，须提早申请并经其主管领导审批，延长的假期为无薪假。丧假（带薪假）：职员本人直系亲属（指本人父母及子女）、配偶及配偶父母死亡，准丧假七日，确实需要延长假期的，须提早申请并经其主管领导审批，延长的假期为无薪假。公伤假（带薪假）：职员本人因公负伤经公司指定医院证明和公司有关部门认定者享受公伤假，工伤期间发给差不多工资。请假批准权限如下：1、临时工：请假在三日及以内由直接主管批准，请假在三日以上的由经理批准。2、工人级：请假在三日及以内由班长批准；请假在三日以上、七日以内由经理批准；请假在七日以上经总经理批准。3、职员级：请假在七日及以内由经理批准；请假在七日以上由总经理批准。4、经理级：请假七日及以内由总经理批准，七日以上需经部门总监批准。5、总经理级：请假需经部门总监批准。6、总监级：请假需经首席运营官或首席执行官批准。7、首席运营官：请假需经首席执行官批准。8、首席执行官：请假七日以内可知会首席运营官，请假在七日以上需经董事局主席批准。所有假期确实需要延长的，职员本人须提早申请并经批准，假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者，考勤系统将自动按旷工处理。职员一次请假超过30日者，如因其所在岗位需要，公司不负责保留其原有的岗位。法定休假日期间加班须经总经理批准，同时发给双倍差不多工资。总经理级及以上人员在法定休假日或休息日工作，属于领导的责任和义务，不计算加班薪资。职员所有带薪假期间只享受差不多工资，不享受职务及其他补贴。托付与授权总经理级及以上人员因故一周以上时刻不在本岗位时，必须托付“职务代理人”，将本人的工作托付其负责，以确保本人不在岗期间各项工作的正常开展。托付人须填写“工作托付书”（附件14），明确被托付人及托付期限，经上一级领导批准，同时知会相关部门。“托付代理人”的权限为：授权不授责，其在代理期间的责任，由托付人本人承担。退休与续聘经理级及以下的公司职员退休年龄为：男，55岁；女，50岁。总经理级及以上人员、特聘人员等任职退休年龄可适当放宽到：男，60岁；女，55岁。到退休年龄的职员应办理退休手续，如因岗位工作需要续聘，应由用人部门申请并向人力资源部办理报批手续。总经理级以上人员、特聘人员个不超龄需连任的，须经董事局会议审议并通过，由董事局主席批准。职员退休，公司补发一个月（24日）差不多工资，不再享受其他补贴。辞职与解聘试用期间，公司与职员双方均有权随时改变聘用关系（解聘或辞职），无需事前通知，亦无任何补偿。正式职员辞职或解聘，双方均应提早提出离职申请或解聘通知，临时工和工人级人员应于十四天之前、职员级及以上人员应于一个月前提出。否则应赔偿对方不足日数之薪金。职员提出辞职时，不以提出日期为生效日，公司有权依照工作需要确定其离职日期。正式职员被解聘，从通知之日起，工人级及以下人员能够停止上班，职员级及以上人员应做好工作移交（须经离任审计的应同意离任审计）并办理有关手续。在规定期限办理完移交手续者，公司发给工人级人员半个月（12日）、职员级及以上人员一个月（24日）的差不多薪金，违者不发。若职员因违反公司规章制度而被解聘或开除的，不发给半个月（职员级及以上人员一个月）薪金，也不享受年终奖。职员解聘由其所在部门填写“人事变动申请书”，经批准后由人力资源部填写“离岗通知书”（附件15）并办理离岗、核发薪金等手续。绩效治理绩效治理是为营造一个公平、公正和公开的企业环境，强化各部门之间的配合，提升集团的整体业绩和治理人员的素养、能力。绩效治理的原则及考核结果的运用依据《恒安集团绩效治理规定》执行。教育与培训本公司为不断提高职员素养及业务能力，举办各种培训，职员培训分为：职前培训：对新进人员进行职前培训，使其明确公司职员应具备差不多条件。内容为：公司简介及人事治理制度的讲解，由人力资源部负责进行。所在岗位的岗位职责、各项规章制度、安全规范、操作规范、工作程序、工作要求及其他相关情况等，由所在部门负责进行。在职培训：在职职员的业务学习及业余时刻学习培训。职员应不断学习业务知识，努力提高专业技能，积极参加公司举办的各类培训。3.专业培训：公司视治理、生产或业务需要，组织治理、专业技术、业务人员进行相关专业的培训。（1）安排各部门治理人员、专业技术人员参加多种集训；（2）邀请国内外专家学者、专业技术人员来本公司作专题讲座或训练。（3）必要时，可派专业人员到国外学习或考察。各部门需进行外部培训或打算外培训的，需填写“恒安集团培训申请表”（附件16），经核准后由各部门负责通知相关人员参加。各项培训结束后，应填写“恒安集团培训记录表”（附件17），需进行考试的，考试成绩交人力资源部存查。同意公司特不教育的人员还须与公司签订《培训（服务）合同》。岗位调整公司因生产经营及岗位工作需要，可随时调整职员的岗位及职务，被调整的职员应服从安排。各部门负责人应就所属人员的技能、经验、进展潜力及绩效考核的结果，按照“合适的人放在适合的岗位”的原则，适时调整其工作岗位。职员接到调动通知书后，应在限定的时刻内办妥移交手续，凭“调动通知”、“离任审计报告”、“工作移交清单”前往新职单位报到。无正当理由不服从岗位调整的人员，公司有权给予辞退。奖惩目的：激励职员积极性、约束职员的不良行为，制造一个良好的企业文化氛围，促进公司的健康进展。一个良好的奖惩纪律，必须体现公平、公开、公正的原则，首先要奖罚分明；二是坚持实事求是原则，做到口服心服；三是兼顾企业和个人、长期和短期的有机结合的原则，注意效益重新分配的合理性和政策的持续性。职员奖励分为奖金、嘉奖及记功三种：奖金：每次加发奖金100--200元。嘉奖：每次加发奖金200--500元。记功：每次加发奖金500元或500元以上。有下列情况之一者，予以奖励：适时完成重大或专门任务者。改进工艺配方，节能耗、品质提高的突出贡献者。改革流程、治理制度创新，成效显著的贡献者。技术革新、研究发明的突出贡献者。意外事件或灾难奋不顾身维护公司利益，幸免意外损失者。对企业治理提出合理化建议并被采纳。改进原有方法使成本降低，利润增加者。职员惩处分为三种：警告：每次罚款100元。记过：每次罚款200元或200元以上。解聘或开除，如给公司造成损失的应给予经济赔偿或追究其法律责任。有下列情况之一者，予以警告处分：上班时刻躲卧休息，撤离岗位，怠忽工作者。不按规定穿着服装或佩带职员识不证或穿拖鞋上班者。在工作场院所喧哗、嬉戏、吵闹，阻碍他人而不听劝讲者。工作中酗酒者。有下列情况之一者，予以记过处分：未经许可不等候接班而先行下班者。未经许可携带外人入厂参观者。不按工作程序、违反操作规程