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文档简介
统汇资产管理有限公司人事管理制度汇编(人事部编)二零一四版目录TOC\o"1-3"\h\z人力资源管理制度总则 1第一部分 员工招聘及聘用制度 2第一章 总则 2第二章 招聘围 2第三章 招聘原则和标 2第四章 招聘计划制定程序 2第五章 招聘组织程序 3第六章 招聘费用管理 4第七章 附表 4第二部分 试用期员工管理制度 10第一章 总则 10第二章 试用期管理程序 10第三章 试用期薪酬福利 11第四章 附表 11第三部分 员工考勤及假期管理制度 15第一章 总则 15第二章 考勤管理 15第三章 加班管理 15第四章 假期管理 16第五章 附表 18第四部分 劳动合同与人事档案管理制度 22第五部分 员工培训管理制度 23第一章 总则 23第二章 培训容、对象、师资与组织者 23第三章 培训计划的制定 24第四章 部培训组织程序 24第五章 外部培训组织程序 26第六章 培训管理 26第七章 培训管理文件或表格 27第六部分 岗位及薪酬调整制度 33第一章 总则 33第二章 岗位调整程序 33第三章 薪酬级别调整程序 34第四章 附表 34第七部分 人事奖励与处分管理制度 37第一章 总则 37第二章 人事奖励 37第三章 人事处分 38第四章 人事奖励与处分程序 40第五章 附表 40第八部分 员工离职管理制度 42第一章 总则 42第二章 辞职管理 42第三章 解聘管理 42第四章 附表 43第九部分 劳动申诉与劳动仲裁制度 47第一章 总则 47第二章 劳动申诉 47第三章 劳动申诉程序 47第四章 劳动仲裁 48第五章 附表 48第十部分 员工福利管理制度 50第一章 总则 50第二章 员工福利分类 50第三章 员工休假 50第四章 员工保险 50第五章 员工住房公积金 51第六章 员工教育进修 51第七章 贺仪 51第八章 其他 51第十一部分 员工考核制度 52第十二部分 薪酬管理制度 53第十三部分 附则 54人力资源管理制度总则设立目的:为配合集团战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使人力资源各项管理工作更加制度化、标准化、流程化,特制定本制度。适用围:本制度各个章节分别适用于所有京安集团及所属公司全体正式员工和试用期员工。管理目标:以人事管理为基础,以人力资源管理为手段,建立一支具有创新精神和整体观念的员工队伍,为公司的高速增长和持续经营奠定坚实的基础。设立原则:(1)“以人为本”的人才观:我们一贯坚信:人不仅是企业生存和发展最重要、最具活力的资源,而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否,人力资本能否得到最大增值是其重要指标。(2)“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表现做出公正的评价;“效益优先,兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争;公开是实现公正和公平的基础及保障,为保障制度执行的公正,在保守商业和尊重员工的前提下,有选择性的部分公开制度执行的依据和结果,以确保制度得以有效执行。人力资源管理制度细分:容包括员工招聘及聘用制度、试用期员工管理制度、员工考勤及假期管理制度、劳动合同与人事档案管理制度、员工培训管理制度、职位及薪酬调整制度、人事奖励与处分管理制度、员工离职管理制度、劳动争议与劳动诉讼制度、员工福利管理制度、绩效考评制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“公司”是“集团”和“所属公司”的合称。“集团”是指“京安控股集团”,“所属公司”是指京安控股集团公司拥有实际控制权的分、子(事业部)公司。
员工招聘及聘用制度第一章总则为配合集团战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,特制定本制度本制度适用于公司一切招聘活动。人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。人力资源部负责对和对外招聘信息的发布形式和容。第二章招聘围公司招聘分为部招聘和外部招聘。部招聘是指公司部员工在获知部招聘信息后,按规定程序应征,公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。招聘围不作地区限制。招聘渠道主要有招聘、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。第三章招聘原则和标准公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。所有的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学本科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。第四章招聘计划制定程序集团总部人力资源管理中心根据公司未来一年的人力资源需求状况和公司外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。集团各部门及所属公司应根据本年度发展情况及下年度目标计划,拟定年度人员招聘计划,于本年年底12月25前报集团人力资源部审批备案,同时便于集团总部人力资源管理中心制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据,人力资源部根据人力资源规划制定计划的招聘计划。集团及各所属公司人力资源部应严格按照年度招聘计划开展招聘工作,如有计划外或临时增加的招聘职位,由所属部门填写《人员需求申请表》,经部门负责人签字、分管领导签字后,报集团人力资源部审批。所属公司主管级(含)以下岗位人员离职需要招聘补充的,可由所属公司人力资源部自行招聘解决,《人员需求申请表》无需报至集团人力资源部审批。计划的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。第五章招聘组织程序招聘组织程序可分为部招聘组织程序和外部招聘组织程序。部招聘按下列步骤进行:(1)集团人力资源管理中心和所属公司人力资源部根据招聘计划,发布部招聘信息。(2)应聘员工填写《部应聘申请表》。(3)应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批《部应聘申请表》后,将《部应聘申请表》提交人力资源部。(4)人力资源部接到《部应聘申请表》后同应聘员工面谈,并在《部应聘申请表》填写相应的容,签署意见。(5)人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。(6)人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。(7)应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬制度。(8)人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。(9)人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。(10)如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工。公司岗位之间的调动、升降适用第十四条部招聘的程序,可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。外部招聘按下列步骤进行:(1)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《应聘申请表》)后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试,初次面试由人力资源部主持,面试完毕,人力资源部应填写《面试记录表》。人力资源部招聘专员通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试,复试完毕,面试者应填写《面试记录表》,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。人员聘用过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试者应填写《面试记录表》并决定是否录用。员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。人力资源部根据人员录用通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到,并填写《员工登记表》,由人力资源部归档。特别指出:(一)基层岗位招聘,由所属公司人力资源部自行招聘解决,包括招聘信息的发布、简历筛选、组织初试、复试及确定合适人选。人力资源与财务部岗位的招聘,需报集团人力资源部,由集团人力资源部组织相关部门进行复试,复试合格方可录用。(二)中高级管理人员的招聘:集团主管级(含)以上级别或所属公司副经理级(含)以上为中高级管理岗位,所属公司中高级管理岗位招聘,需经用人部门负责人、分管领导复试后,报集团人力资源部,由集团人力资源部组织相关部门进行复试合格后,向集团总裁汇报候选人情况,经总裁复试或了解候选人情况同意后方可录用,所属公司副总经理(含)以上级别需经过总裁再复试方可录用。(三)经过初试、复试合格的拟聘人员,由集团或所属公司人力资源部履行录用审批手续。所属公司人力资源部需填《面试记录表》报集团人力资源部审批备案。(四)《面试评估表》经审批通过后,集团或所属公司人力资源部向拟聘人员发出录用通知。第六章招聘费用管理人力资源管理中心在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经公司审批后安排在次年使用,预算招聘费用经财务部核对后予以报销。第七章附表有关招聘的文件和表格清单如下。《部应聘申请表》《应聘申请表》《年度人员需求申请表》《计划外人员需求申请表》《面试记录表》《员工登记表》
附表一京安控股集团公司人员需求申请表制作部门:年度季度岗位年初岗位定编年末岗位定编岗位定编调整原因年初在岗人数预计离职/转岗人数需招聘人员人力资源部门意见:签字:年月日分管副总裁意见:签字:年月日总裁意见:签字:年月日
附表二京安控股集团公司应聘申请表ApplicationForEmploymentPleasefillinthisapplicationformindetailforustofullyandcarefullyconsideryourapplication.Theinformationwillbetreatedwithstrictestconfidenceandwillnotbedisclosedtoathirdpartywithoutyourpermission.请仔细地填写此申请表,以便我们慎重和全面地考虑您的申请。所填资料将视为,未得到您的同意,不会向第三者泄露。PersonalInformation个人信息ApplicationPosition应聘职位ApplicationDate应聘日期ChineseName中文近照I.D.No.身份证Nationality民族PlaceofBirth籍贯MaritalStatus婚姻状况DateofBirth出生日期Sex性别Height身高Bodyweight体重BloodType血型Availability可到职日期ExpectedSalary期望薪金ContactTel.联系E-mailAddress电子地址ContactAddress联系地址EmergencyContactPerson紧急联系人ContactTel.联系ContactAddress联系地址Familymembers家庭成员NameAppellation称谓Age年龄Workunits工作单位ContactTel联系Education教育程度(InReverseChronologicalOrder请按时间倒序,从最近阶段开始填写)From/To从何时至何时NameofSchool学校名称Degree学历MajorSubjects主修专业TrainingReceivedorProfessionalQualification曾受培训或获得的专业资格证书From/To从何时/至何时NameofTrainingUnit培训机构名称TrainingCourse课程名称Certificate获取证书Sources招聘信息来源SeetherecruitmentadvertisementonNewspaper通过报刊获知SeetherecruitmentadvertisementonInternet通过获知Referredbyexistingemployee由本公司在职员工推荐,Relationship您与推荐人的关系:OtherSources其他来源WorkingHistory工作经历(InReverseChronologicalOrder请按时间倒序,从最近阶段开始填写)Times工作时间NameofEmployer任职公司名称PositionTitle职位Salaryattheend离职薪资Tel.ofEmployer公司Name联系人FromToLanguageAbility语言能力LanguageorDialectTypeSpeaking说Writing写Reading读Listening听Certificate证书Mandarin普通话Cantonese粤语English英语Other其它:AdditionalData补充事项□Ifyouhaverelativeorfriendsforourcompany,pleasespecifyhisorhernameanddepartment.有无任何亲戚或朋友在本公司工作?若有,请写下他/她的及部门:部门::关系:□IfyouareboundbyanyNoncompeteagreement,pleasespecify 是否受竞业禁止协议约束?如有,请列明:Declaration声明Icertificatethattheinformationdeclaredhereinareaccurateandtruetothebestofmyknowledge.AllinformationIsuppliedinthisformareallowedtobeconfirmedthroughbackgroundinvestigation.Intheeventofemployment,Iunderstandthatfalseormisleadinginformationorintentionalomissiongiveninmyapplicationorinterview(s)mayresultinrefusalofemploymentordischarge.本人证实以上所填资料均属事实,可以通过背景调查予以核实,并了解如在填写或面试时若有任何不实、虚报或蓄意隐瞒,将因此失去被聘用的机会或聘用后被解雇。IacknowledgethatIhavereadandunderstandthoroughlytheabovestatement.本人已阅读并完全理解以上条文的意义。SignatureoftheApplicantDate应聘人签署日期_________________________________________ _______________________________________附表三京安控股集团公司部应聘申请表填表日期:年月日性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系住址当前岗位应聘岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包括本公司)职务离职原因起止时间本人意愿签字:年月日直接上级意见签字:年月日跨级上级意见签字:年月日人力资源部意见签字:年月日聘用岗位直接上级意见签字:年月日
附表五京安控股集团公司面试记录表应聘者应聘岗位面试编号初选意见人力资源部填写:签字:年月日合格□不合格□初试意见人力资源部填写:签字:年月日合格□不合格□复试意见应聘岗位直接上级填写:签字:年月日合格□不合格□复试意见应聘岗位跨级上级(总经理)填写:签字:年月日合格□不合格□
附表五京安控股集团公司员工登记表填表日期:年月日性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系住址其它联系方式岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间家庭成员关系工作单位职务技能外语水平:电脑水平:其他技能:性格
第二部分试用期员工管理制度第一章总则为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和理解公司文化,明确在新员工试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。有通过外部招聘加入公司和通过部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3-6个月(试用合格,一般在3个月转正),聘员工的试用期为1个月。第二章试用期管理程序部门经理(不含)以下新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工入职当日应签订劳动合同;新员工所在部门部门经理(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;在员工入职一个月后,由人力资源部和部门经理(或其授权人)分别与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;新员工在转正日的前15日,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,部门经理同新员工做转正面谈,填写《试用人员转正申请表》中员工评价、岗位建议、待遇建议部分;部门经理向人力资源部提交《试用人员转正申请表》,由人力资源部进行审核,人力资源部可在必要时同相关部门进行沟通;人力资源部填写《试用人员转正申请表》,呈交新员工所在部门的直接上级审批;如果转正申请得到批准,人力资源部向该员工发转正通知,抄送员工所在部门负责人,并同转正员工进行转正面谈;如果转正申请未得到批准,由人力资源部安排辞退手续,对于部招聘新员工,人力资源部可建议返回原部门工作。部门经理及部门经理以上新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1)外聘新员工入职当日由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职培训,同时签订劳动合同;总裁(或其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划和目标;在新员工入职一个月后,由总裁(或其授权人)与其谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;新员工在转正日的前一周,应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分,交人力资源部审核,由总裁同新员工进行转正面谈,对新员工进行评价,审批《试用人员转正申请表》,并确定新员工的岗位和待遇;如果转正申请得到批准,人力资源部向该新员工发转正通知,抄送总裁;如果转正申请未得到批准,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。所属公司一般员工转正,由所属公司人力资源部完成部门及相关部门意见汇总,再结合试用期考核结果,报所属公司负责领导批准决定是否转正。高管级人员的试用期转正考核,由所属公司人力资源部负责,完成相关考核程序后,报集团人力资源管理中心审核,经集团领导审批后方可转正,由集团人力资源管理中心发出转正通知。试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。在试用期,公司或员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同相关条款规定,并妥善完成工作交接。试用期员工应提供身份证及相关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格或证件的原件和复印件,原件供人力资源部进行审核,复印件由人力资源部存档。如果新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部可向员工聘用部门通报,同时解除同该员工的劳动合同。试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,并且接受严格的考察措施。第三章试用期薪酬福利试用期员工工资为所在岗位薪酬总额的80%,特殊岗位或人员可根据情况可定,不发放考核工资。第四章附表有关试用期管理的文件和表格清单如下。《试用人员转正申请表》《试用期员工转正通知书》《试用期员工辞退通知书》
附表一京安控股集团公司试用人员转正申请表填表日期:年月日性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价:签字:日期:部门经理意见员工评价:岗位意见:待遇意见:签字:日期:人力资源部意见员工评价:签字:日期:转正员工跨级上级意见员工评价:签字:日期:
附表二京安控股集团公司试用期员工转正通知书同志:你已通过公司的试用期考察,自年月日起,你已成为公司正式员工,现有通知如下:岗位:;薪酬:元,其中元为基本工资,元为考核工资;福利:对于养老保险、失业保险、医疗保险,公司将按照国家有关规定办理;劳动合同:公司同你签订的1年期劳动合同以及补充协议将继续适用。京安控股集团公司人力资源部年月日
附表三京安控股集团公司试用期员工辞退通知书同志:您好!非常遗憾地通知您,公司认为您不适合目前的工作岗位,请您在年月日之前办理工作交接及离职手续,工作交接按照《员工离职移交手续清单》执行,离职手续的办理遵照您同公司签订的劳动合同及补充协议。衷心祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。京安控股集团公司人力资源部年月日
第三部分员工考勤及假期管理制度第一章总则为规公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章考勤管理公司全体员工必须遵守工作时间,不得迟到、早退。工作时间:(一)间的规定:公司实行每周五天工作制,工作日工作时间8小时,每周工作40小时,周六、日为休息日。业务岗位根据工作性质,工作时间以外按不定时工作时间制执行。(二)工作时间:9:00—17:30,午休时间为12:00—13:00(各所属公司可根据实际情况确定上下班时间)。考勤打卡细则(一)员工打卡规定:每人一门禁卡(或考勤卡),所有员工实行打卡考勤制,严禁考勤弄虚作假或替代打卡,一经发现首次给予双方各扣除工资100元、再次发现给予双方各扣除工资500元。一年有三次以上情况,公司有权无条件解除当事人劳动合同。(二)所有员工请假必须严格按公司考勤制度规定执行,各类假期、调休必须附有审批过的《请假单》《调休单》等。(三)外派人员或出差人员的考勤由所在地公司人力资源部负责人记录。(四)因不可抗拒力量造成员工无法进行打卡(如停电、考勤机损坏等),由人力资源部统一备案。(五)员工如因公外出办事,要在前台处填写《外出登记表》备案,无备案记录者按旷工处理。(六)员工出勤记录不完整,又没有出差、请假、调休记录证明其不出勤原因,均视为旷工。(七)员工个人原因忘记打卡,须填写《考勤说明单》并由部门负责人审批确认后交到人力资源部备案,1次不扣款,2次(含)以上每次扣罚20元。(八)员工因公外出无法打卡者,需在回公司后当天或次日填写《考勤说明单》,由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。迟到/早退处理和请假迟到早退在10分钟以,一个月给予一次不扣款机会,以后每超出一次在30分钟以者,扣款20元,每月累计超出3次(不含)按1天工资扣除,达到6次的按旷工一天处理。(如遇恶劣天气或交通管制等特殊情况可向人事部说明给予酌情处理)。(二)迟到早退在30分钟以上者,一次按半天工资扣除。(三)月迟到早退累计超过7次以上者、年迟到早退累计超过30次以上者,公司有权解除劳动合同。(四)请假以小时为单位,原则上应提前一天申请填写《请假单》,按照请假程序进行审批,并将《请假单》交人力资源部存档。(五)因突发事件、急性疾病需要请假的,应提前与部门负责人取得联系,如未能联系上部门负责人,应通知人力资源部,并于事后及时补办书面请假手续,否则按旷工处理。(六)审批权限:1、请假1天以的由部门负责人或直属领导批准后即可生效;1天以上3天(含)以的由公司主管领导批准即可生效;3天以上的需报集团人力资源部审批。2、集团各部门负责人请假1天(含)以可由主管领导批准后生效,超过1天者一律报集团总裁批准后生效。3、各所属公司负责人请假1天以上一律报集团人力资源审批。旷工处理员工有以下情况视为旷工:1、未进行书面的请假手续,或请假未被批准而未到岗上班的。2、假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的。3、未请假以及请假未获批而在上班时间擅自离开工作岗位的。4、无故不参加公司或部门召开的工作会议或活动的。5、经查明请假理由不实的。6、旷工累计2天(含)以者,按工资总额日工资的2倍扣除。7、连续旷工3天(含)或一年以累计旷工5天(含)以上者,属于严重违反公司劳动纪律,公司有权解除劳动合同。公司人力资源部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月3日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表。人力资源部在收到考勤汇总表后,进行记录存档,将本月考勤情况于每月5日前(遇节假日顺延)予以公布。人力资源部根据本制度计算员工考勤结果,并于每月16日前(遇节假日顺延)将工资发放表交财务部。人力资源部负责考勤情况的公布和考勤工资的计算。第三章加班管理加班是指:部门负责人或公司安排的临时性工作需在工作时间以外完成的,如因个人原因未完成工作任务的加班不享受加班待遇。班时间限制:(1)工作日加班每日不超过1小时,特殊情况时不超过3小时;每月累计加班上限为36小时。不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。凡需加班者,需要提前1天申请并填写《加班申请单》,经部门负责人或直属领导签字确认后,由《加班申请单》人力资源部核实后方可生效,加班可以冲减当月的事/病假。《加班申请单》交由人力资源部备案,便于人力资源部合理安排调休与加班工资核算。下班时间超出一小时以后开始计加班,下班后一小时以为正常工作时间延续,加班以小时为单位。特殊情况临时安排加班者,可于次日补加班申请单,部门负责人签字后交人力资源部,无加班申请单将视为加班无效。填写《调休申请单》后加班员工出入办公区要正常打卡考勤,根据考核记录核实加班时间,无考勤记录或考勤记录不详的,均视为无效加班。总监级(含)以上人员工作时间延续不计加班,公司统一组织的大型全体会议、培训、参观、文体活动不计为加班。加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况,由部门经理填写意见。部门经理应在月底汇总本部门全部加班纪录,填写部门加班记录汇总表,送人力资源部存档。人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录,填写公司加班记录汇总表,报送集团总部人力资源管理中心,经总裁审批后存档、计算加班费用。加班费用的计算(1)平日加班:加班工资=本月每小时工资额(本月基本工资和岗位工资额/20.92天/8小时,以下同)×1.5倍×加班时间双休日加班:加班工资=本月每小时工资额×2倍×加班时间法定节日加班:加班工资=本月每小时工资额×3倍×加班时间第四章假期管理病假1.员工因病须治疗或休养的情况视为病假;2.请病假1天以者免附医院证明,病假超过1天以上者,须向人力资源部提供医院的诊断书、病休或住院证明,无医院证明一律按事假处理;3.员工请病假在一周以的,病假工资按本人日工资的50%扣除,超过一周的,按员工所在地区最低工资标准执行。4.若员工请病假时有作弊行为(包括未生病请假、或非正当途径获得病假证明、或在病假证明上虚开病假天数等),公司一经查明,属严重违反公司管理规定,缺勤天数按事假计算,并按无条件解除劳动合同关系处理。事假1.事假指员工在工作时间因私人事务请假的情况。2.员工请事假必须提前申请填写《请假单》,报相关部门审批后方可生效。3.事假工资核算:按本人日工资全额扣除,根据员工事假天数在当月工资中扣除。4.月累计事假7天以上者,年累计事假20天以上者,公司视具体情况酌情处理,有权解除劳动合同关系。婚假1.婚假是指员工在职期间领取结婚证的情况。2.公司正式员工在公司工作期间结婚,可休婚假,婚假为3个工作日,晚婚者(男25周岁,女23周岁)为7个工作日(含工休日)。3.婚假需在结婚证领取之日起一年使用。规定时间因工作原因无法享受婚假的员工,可以填写《请假申请单》须附上《结婚证书》复印件,到人力资源部审批备案,择时再休。4.婚嫁可以和年休假合并使用,婚假期间的路费自理。5.员工请婚假必须按照请假规定手续审批核准后方可休假。丧假:员工亲属去世,可休丧假。1.员工的直系亲属(父母、岳父母、公婆、养父母、配偶、子女)给予5天假期。2.员工的旁系亲属(祖父母、兄弟、姐妹)死亡给予3天假期。3.跨省者可给往返各1天的路程假。4.丧假在亲属丧亡后1个月使用。5.丧假不扣工资,但路费自理。产假(一)女员工产假:1、凡符合国家计划生育条例规定的正式女员工生育可申请产假。女员工产假九十八天(其中产前可以休2周、产假12周),共14周。难产的,增加产假2周;生育多胞胎的,每多生一个婴儿,增加产假2周。2、女员工产假必须提前四周申请,便于工作的交接与安排。3、产假期满后,因身体原因仍不能工作的,出据医院证明,其休假按病假对待。4、女员工休产假期间工资按本市最低工资标准执行。5、产前检查:怀孕女员工可享有产前检查假,怀孕7个月之前的女员工每个月可以享有一天产检假;怀孕7个月的女员工每个月可以有两天的产检假,产检假正常计发工资,其他时间按事假处理。6、在婴儿6个月,女职工可享受每日1小时哺乳时间,即每日7小时工作待遇;每多哺乳一个婴儿,每日增加1小时。7、怀孕女员工未到产假时间而提前请假且超过一个月的,特殊情况可以办理停薪留职,如是病假原因的,必须有医院的休假证明,否则按事假处理。8、女员工在怀孕期间,公司有权根据员工身体状况、岗位工作量、岗位职责履行情况与其协商进行岗位调整。(二)男员工护理假:1、凡符合国家计划生育条例规定的已婚正式男员工,符合晚婚政策的,其配偶初育时,凭准生证和配偶临产有效证明,可享受生育护理假5天(包含节假日)。2、男员工计划生育护理假必须在配偶产后第一个月休完。哺乳假:产假期满后,本人申请可以休哺乳假,但累计不能超过一年,哺乳期工资发基本工资的80%。凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间,每天可以享受1个小时的带薪哺乳假,可以分两次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。年假1、员工连续工作满1年以上者,即可享有带薪年假。2、入职满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天。已满20年的,年休假15天。3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期,员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)年度员工请病假与事假累计满20天以上的。(2)工作满1年不满10年的员工,年度请病假累计2个月以上的。(3)工作满10年不满20年的职工,年度请病假累计3个月以上的。(4)工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4、年休假在1个年度(公历年)休完,也可以分段休完,休假时间以1天为单位,原则上不得跨公历年使用。5、年休假需提前一周向公司提出书面申请,并经审批流程批准后方可休假。6、员工休假期间,如遇公司有紧急要务可随时要求员工销假上班,员工可另择时间补休剩余年假。工伤假:员工因工负伤的,由所在部门上报人力资源部,经市劳动部门认定后,人力资源部门按医院鉴定报告给予工伤假期。法定的节假日:员工可以享受国家规定的有薪节假日,具体安排按照国家规定执行。请假管理:(1)员工请假,应提前向人力资源部提交请假申请单。请假天数在3个工作日(含)以的,应提前1个工作日请假;请假天数在4个工作日(含)以上的,应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的,应委托他人代为填写请假单。(2)病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日(含),病假每月不可超过3个工作日(含),试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日(含),否则终止试用,予以辞退。正式员工1年事假不可超过15个工作日(含带薪事假),否则公司将保留采取处理措施的权利。(3)审批权限。一般员工事假1个工作日以(含)、其他休假3个工作日以(含)的,由所在部门经理审批。事假1个工作日以上、其他休假3个工作日以上由部门经理审核,员工所在部门分管副总裁审批。部门经理级(含)以上级别员工请假,无论天数多少,需经过分管副总裁审批。奖励与处罚:全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年没有迟到、早退、旷工、病假、事假及其他休假(除法定节假日),可在年末获得全勤奖金500元。第五章附表有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。《加班记录表》《请假申请表》《考勤汇总表》
附表一京安控股集团公司加班记录表填表日期:年月日加班申请人审批及审核加班部门部门经理人力资源部分管副总加班日期加班时间加班类型□平日加班□双休日加班□法定节日加班加班事由:加班特殊事项:本月加班累计:加班任务完成状况(加班后填写):加班人签字:日期:部门经理意见(加班后填写):加班人签字:日期:人力资源部存档:
附表二京安控股集团公司请假申请表填表日期:年月日请假人岗位请假期间请假类型□事假□病假□年休假□婚假□产假□丧假部门经理意见:签字:日期:分管副总裁意见(可选):签字:日期:总裁意见(可选):签字:日期:人力资源部存档:
附表三京安控股集团公司考勤汇总表填表日期:年月日被考勤人考勤天数迟到早退离岗旷工病假事假年休假婚假产假丧假考勤工资注:①离岗指无正当理由离开办公场所半小时以上的行为;②考勤工资指员工在考勤月由各种考勤行为而被扣除的工资额的总和。第四部分劳动合同与人事档案管理制度制定原则劳动合同管理应遵循合法、公正的原则;员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则;员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规;劳动合同依法订立即具有法律效力,当事人必须履行合同规定的义务。劳动合同的签订与修改员工在被公司录用之后,需与公司签订劳动合同以及补充协议;与公司的劳动合同到期的员工,若双方有续约意向,需签订劳动合同以及补充协议;经公司律师审核的《协议》为与员工签订劳动合同的补充协议,劳动合同一经签订立即生效;《劳动合同》,一式二份,公司与员工各持一份。《劳动合同》及其补充协议的修改,按照合同规定条款执行。劳动合同签订程序试用期开始5个工作日,人力资源部应将合同文本及其它补充协议容书面提供给员工以阅读和充分理解;在试用期开始10个工作日,员工需与公司签订《劳动合同》及补充协议;公司法人代表公司(甲方),与员工(乙方)签订《劳动合同》及补充协议;劳动合同及补充协议经双方签字盖章后立即生效。合同期限。公司与员工签订合同的时间通常为三年。签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动者协商确定。初次签订或续签劳动合同统一由人力资源部负责,并做好劳动合同的登记与保管。经合同双方当事人协商同意,可以变更劳动合同,公司方由人力资源部代表;一方当事人要变更合同,应以书面形式提出,并与另一方进行协商。变更劳动合同,双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。人力资源管理人员应及时对合同到期的人员进行提前上报给领导,确定续签和不再续签的人员。合同到期不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由人力资源部在合同到期前以书面形式通知员工本人,并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带本通知到人力资源部办理合同续签手续;如员工本人不愿再续签劳动合同,则按终止劳动合同处理。公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续。公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职,均应提前一个月时间向对方提出书面意见,所属部门向人力资源部上报提前解除劳动合同的时,应详细说明提前解除劳动合同的原因。公司和员工因履行劳动合同发生争议,公司人力资源部应调查核实,并依照相关管理规定进行处理。人事档案管理公司所有员工,一旦与公司确立劳动关系(无论是书面上还是事实上的),可将个人人事档案托管在公司。所有员工入职时填写的《员工登记表》各项目发生变更时,必须在容变更后10个工作日,书面上报人力资源部以做更改,变更容包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕(育)期、紧急联络人等。
第五部分员工培训管理制度第一章总则为提高员工的综合素质,适应公司业务发展的需要,形成人力资源储备,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持,特制定本制度。本制度适用于集团公司机关人员,部门经理、特殊工种人员。培训管理部门与职责集团人力资源部为集团培训管理部门,负责集团整体培训计划的制定,集团各部门的培训组织实施工作;各所属公司人力资源部为培训的具体组织管理部门;公司其他各部门配合人力资源部的培训工作具体实施。人力资源部针对培训工作,应依据集团及所属公司的人力资源状况、各部门培训需求及公司的阶段性目标制定出年度培训计划,经分管领导及集团审核通过后组织实施。各所属公司人力资源部负责所在公司的培训的组织与实施工作,培训工作需结合所属公司的培训需求、培训计划展开。各所属公司、各部门负责人可以根据情况向集团人力资源部或所属公司人力资源部提交本公司或本部门的培训计划与需求,经过审批后方可实施,各所属公司、各部门应随时积极配合集团人力资源部组织的各项培训安排。各公司、部门部应加强互相交流学习,相互研讨、共同提高。第二章培训容、对象、师资与组织者培训种类:公司员工的培训体系由两部分组成,即部培训和外部培训。部培训指由公司组织师资力量,在公司部进行的培训,外部培训指经公司同意,员工在公司外部参加的的各种培训。部培训:新员工培训的容包括:1、公司发展的历史、现状、前景;2、公司经营业务围;3、公司短、中、长期发展战略;4、公司组织结构和规章制度;5、公司经营理念和企业文化。在职员工培训将依据公司员工的不同级别和岗位,员工的培训容分类如下:1、公司高管层(总监级以上人员)的培训:(1)公司的重大改革;(2)新管理模式的建立与施行;(3)国外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等;(4)参加上级主管部门组织有关培训;(5)不断发展的企业文化;(6)新管理模式的建立与施行;(7)市场现状及行业前景分析。2、公司中层管理(部门经理和主管级人员)的培训:(1)公司规章制度及工作流程培训;(2)公司的重大改革;(3)综合技能的提高培训;(4)参加培训部组织的有关专业方面的培训、讲座等;(5)不断发展的企业文化,新管理模式的具体实施与监督。3、普通员工的培训:普通员工的培训主要包括企业理念教育、管理制度、岗位述职、专业知识、业务技能、自我管理等容。新聘员工培训包括企业培训和岗前培训:(1)企业培训的主要容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、规章制度等。(2)岗位职责及流程培训的容包括:员工所在岗位的职责、权力,业务及管理流程关系,岗位工作关系。(3)岗位业务技能培训包括员工所在岗位开展工作所需的业务知识及技能的培训,如销售部的市场维护、人力资源部的绩效考核等方面的技能培训。外部培训:(一)管理技能培训,即针对公司的高层、中层、基层管理者开展的管理类的知识与技能培训,例如企业管理、市场营销、人力资源管理等方面的培训;(二)专业技能培训,即与岗位有关的、公司目前在部培训中尚未包括的专业知识及技能的培训;其他教育培训与进修,即与个人能力提升有关的培训。员工可根据自身需要填写由人力资源部下发的《培训需求调查表》以获得外部培训机会。(三)参加外训员工必须在本公司工作满一年(含)以上。经理级(含)以上员工参加外训需由所属公司负责人、报集团人力资源部,经各级领导审批方可执行。经理级以下员工参加外训由所属公司负责人审批方可执行。(四)公司出资培训的,需同参加外训的员工签订员工培训协仪。(五)外派参加培训的人员在培训结束以后,必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到人力资源部进行归档,作为培训素材供公司训时使用。公司可使用的培训师资包括公司部师资和公司外部师资两类。公司部培训师资,包括总裁、分管副总裁、人力资源部人员、部门经理及其他有一定专长、具备一定讲解能力的员工;公司外部培训师资,指公司从外部专业公司聘请的可担任特定容讲解的专业讲师。公司整体培训活动由人力资源部负责统筹规划、组织协调、具体实施和控制,其他部门负责人配合人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪。第三章培训计划的制定培训计划的制定者。部培训计划、外部培训计划均由人力资源部制定。培训计划的制定时期。(一)年度培训计划的制定时期:人力资源部应在每年12月之前向各部门发放《部培训需求调查表》、《外部培训需求调查表》,要求各部门在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5个工作日之前制定公司年度培训计划。(二)季度培训计划的制定时期:人力资源部应在每季度第一个月5个工作日之前向各部门发放《培训需求调查表》,要求各部门对在年度培训计划中列明的部分予以确认或提出新的培训需求,各部门应在本月最后10个工作日之前将本部门培训需求提交人力资源部。人力资源部汇总各部门培训需求,据此在本月最后5个工作日之前制定公司季度部培训计划和季度外部培训计划。培训计划的组成部分:培训目标培训容培训的组织者培训对象培训时间培训地点培训方式培训预算培训计划的审批。人力资源部每年年末填写《年度培训计划申请表》、每季度末填写《部培训计划申请表》、《外部培训计划申请表》,都必须经总裁审批后,制定与申请表相应的培训实施计划,提交总裁审批。第四章部培训组织程序部培训计划包括新员工培训计划、岗位职责及流程培训计划、岗位业务技能培训计划。新员工培训组织程序(一)新员工培训的培训对象为新入职员工,新员工培训旨在使新员工了解公司的运作过程,适应公司的企业文化和人际关系,熟悉工作环境,从而提高工作绩效。每季度人力资源部应组织部培训师资,制定累计不少于2小时的新员工培训计划。新员工培训计划经分管副总审批后执行。新员工培训的培训员工人数一般情况下应在3人(含)以上,若培训员工人数不足3人,则人力资源部应根据实际情况决定是否执行新员工培训计划。新员工培训一般应安排在新员工入职后一个月,若新员工由于工作原因无法在规定日期参加培训,应由新员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。人力资源部根据培训计划,填写《新员工培训安排通知单》,发放至各部门负责人,要求部门负责人安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现情况。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,同时为新员工建立培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。未参加新员工培训的员工,不得参加公司组织的其他培训,不得转正。岗位职责及流程培训程序(1)岗位职责及流程培训的对象为新入职的员工、岗位调整的员工及其他需要培训的员工,旨在使员工明确岗位职责和本岗位所处的流程环节。新入职的员工、岗位调整的员工必须参加本项培训。每季度人力资源部根据岗位所在部门提出的岗位职责及流程培训需求制定累计不少于2小时的培训计划。(2)责及流程培训应在员工到岗后一个月进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期参加培训,应由该员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。岗位职责及流程培训由人力资源部督促各部门经理组织师资力量。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。岗位业务技能培训务技能培训的组织者为人力资源部,实施者为公司各部门的负责人,培训对象为需要提高业务技能的员工,本项培训旨在提高公司员工的业务知识和技能。每季度人力资源部根据岗位所在部门提出的岗位业务技能培训需求制定累计不少于2小时的培训计划。岗位业务技能培训应在员工到岗后一个月进行,若到岗员工由于工作原因无法在规定日期参加培训,应由该员工所在部门负责人向人力资源部说明情况,确定新员工可参加培训的时间。岗位业务技能培训由人力资源部督促各部门经理组织师资力量。人力资源部负责在培训过程中记录培训员工的表现情况,并记入员工培训档案。人力资源部负责将受训员工的培训情况通知所在部门。第五章外部培训组织程序外部培训计划由人力资源部组织实施。员工参加外部培训,需同人力资源部签订外部培训协议。外部培训协议中应明示外部培训应达到的目的、要求、成果、费用承担等项目。若员工未能达到培训协议的约定,人力资源部对培训期间的费用不予报销,若员工占用工作时间参加外部培训,人力资源部应考虑是否要求员工承担误工费用。若员工占用工作时间参加外部培训,应妥善进行工作安排。外部培训的组织过程参见《人力资源管理流程》、《人力资源管理流程配套程序》。第六章培训管理培训考勤规定人力资源部负责员工培训出勤的管理,培训出席率作为员工的绩效考核容之一,如无故不参加、缺席公司统一组织的培训、学习活动,给予每次扣3分处理。培训出勤管理具体要求如下:(1)自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。(2)培训期间所有员工均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守公司各项规章制度。(3)员工培训时,须在培训记录表上签到。培训记录表由人力资源部存档备查。(4)员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须口头向部门主管请假。(5)员工未请假且无故不参加培训的视为旷工,其考勤记录由人力资源部备案。(6)参训员工的课堂纪律:参训员工上课时须将手机关闭或设置为振动状态,如有特殊情况确实需要接听的,需经培训老师允许。培训档案管理人力资源部负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等容,记录汇总成员工培训档案。员工培训档案由人力资源部保管,允许培训员工本人及其上级领导查阅,对其余人员。部培训师的聘用:公司鼓励全员参与到培训与学习中去,打造学习型文化与氛围,各部门应积极配合人力资源部组织培训,对于部培训师,采用各部门推荐的方式,大家有好的课程,都可以拿出来分享。培训费用,每年度人力资源部编制培训预算,提交公司总裁审批后执行。人力资源部培训费用从培训预算中按计划列支。积极配合人力资源培训担任授课老师的,每次培训给予奖励50元,绩效考核加3分。培训考核培训的考核一般就下列几种情况进行:(一)培训前就培训容进行课前考核,以了解参训员工的实际水平。(二)培训过程当中进行考核,以了解参训员工的掌握情况,利于培训的调整。(三)培训结束后以书面测试的形式对培训的全部容考核,以了解培训效果。(四)培训档案的管理工作由人力资源部负责,并做好培训档案的工作。第七章培训管理文件或表格有关培训管理的文件和表格清单如下。《培训需求调查表》《年度培训计划申请表》《部培训计划申请表》《外部培训计划调查表》《外部培训计划申请表》
附表一京安控股集团公司培训需求调查表填表日期:年月日部门岗位职称项目类别项目容可参加培训的时间新员工培训岗位职责与流程培训岗位业务技能培训外部培训注:项目容填写本次培训的具体容,由人力资源部填写。
附表二京安控股集团公司年度培训计划申请表填表部门填表日期:年月日培训类别需求人数培训时间培训地点培训师资培训费用总计人力资源部门意见:签字:年月日分管副总裁意见:签字:年月日总裁意见:签字:年月日
附表三京安控股集团公司部培训计划申请表填表部门填表日期:年月日培训类别培训人数培训时间培训地点培训师资培训费用新员工培训岗位职责与流程培训岗位业务技能培训费用总计分管副总裁意见:签字:年月日
附表四京安控股集团公司外部培训计划调查表填表日期:年月日部门岗位职称培训类别培训时间培训结果对工作的作用培训费用部门经理审核意见:签字:年月日人力资源部审核意见:签字:年月日
附表五京安控股集团公司外部培训计划申请表填表部门填表日期:年月日培训类别受训员工培训时间培训结果对工作的作用培训费用费用总计人力资源部门意见:签字:年月日人力资源分管副总裁意见:签字:年月日
第六部分酬调整制度第一章总则目的:为促进公司稳定发展,充分调动员工的工作积极性,充分发挥员工的能力,为实现公司的战略目标提供人力资源支持,特制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工和试用期员工。基本原则:。(一)战略一致性原则:与公司发展战略相一致,通过弹性设计,充分发挥薪酬的激励和导向作用,以保证公司的可持续性发展。(二)公平性原则:关注部公平性,通过岗位评估确定岗位在公司部的相对重要性,进而确定相应薪酬水平。(三)市场竞争力导向原则:强调薪酬竞争力,有效吸引高素质人才。达到通用人才薪酬水平在本地区有竞争力,骨干人才薪酬水平在全国同行业有竞争力。(四)绩效挂钩原则:建立以业绩为导向的薪酬分配机制,体现企业效益与员工利益相结合,加大变动收入的激励力度,使员工薪酬随绩效变化而相应变动,充分调动员工工作积极性。本制度包括两部分容,岗位调动是指员工从某岗位换到另一个岗位,包括岗位的晋升或降职;薪酬级别调整是指员工的薪酬级别定期或不定期调整。第二章岗位调整程序岗位调动是指部门由于工作需要,在征得员工同意后,将其调换到另外一个工作岗位的过程。岗位调动包括相同层级不同岗位调动,以及不同层级岗位调动;也包括岗位在部门部升迁或下降。公司岗位调动程序如下:(1)位的用人部门必须到人力资源部办理登记手续,由人力资源管理部统一发布岗位需求信息,安排供需双方见面。待聘人员不得私自向人力资源部提出岗位置换申请,用人部门也不得擅自进行招聘活动;(2)的部门必须填写《岗位调整申请表》,详述空缺岗位所需特长、专业要求、工作职责,同时提出希望调换的员工,并将此表交人力资源部;(3)集到《岗位调整申请表》后,将进入部招聘管理流程,具体容详见《部招聘管理制度》;(4)部门考选录用的员工,应尽快办理工作移交和部调动手续,并在规定的时间到新部门报到,逾期不办理手续者视为弃权,此次招聘结果无效。人力资源部于每年年底,在尊重岗位调动员工和用人部门的前提下,统一安排推荐、招聘、竞聘等活动,为供求双方提供交流的机会。第三章薪酬级别调整程序薪酬调整包括薪酬级别的上升或下降,各岗位对应的具体薪酬级别参见《薪酬管理制度》。薪酬级别调整的依据:员工所具备的知识、技能与岗位要求的差距;员工资历和经验;员工工作绩效和品行;员工发展潜力;公司要求的其它必备条件。公司薪酬级别在年度绩效考核完成后进行,具体程序如下:人力资源部门汇总年度考评成绩;人力资源部门根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行是否胜任新岗位的评估;人力资源分管副总裁和人力资源部门经理对部门经理级别的员工进行是否胜任新岗位的评估,人力资源分管
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