办公室电脑管理制度-

.-.-汇丰祥商业控股有限公司计算机管理制度安全运行，特制定如下管理制度：一、计算机的使用及保养1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁边不允许遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。2、疼惜硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁任凭拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等正常开机、关机；对任何硬件设施）不得带电插拔。4、各部门、公司需指派专人参与电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理学问，能对计算机进行简洁维护。5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。6、节省使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。7、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发觉机器有特别声音或故障，应准时向本部门计算机管理人员报告。8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严峻后果的，要负连带责任。9、外出、午休、下班等不使用计算机时请准时关机，节省用电、延长计算机使用寿命。准时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。二、软件系统的管理1、严禁在计算机上装载玩耍软件或与工作无关的软件。2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必需先查杀病毒；严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。3、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得任凭带出或由个人存放。三、硬件系统的管理1、各部门的计算机及配件由办公室依据业务需要统一调配，未经同意，各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人担当。合作单位确因工作需要借用计算机设备的，应先填好计算机设备借用单，经部门负责人批准后方能借出。借出后如有损坏，将由借用单位或借用人担当修理费用。3、各部门、各公司员工未经公司同意，严禁私自折装计算机硬件及设备。假如发觉计算机及拆装后的配置与原配置不符，将由当事人担当一切经济责任，部门负责人如发觉本部门员工私自折装计算机，应准时制止并对当事人口头警告。4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需修理，应由使用部门填写修理登记簿，再由电子商务部查实并进行修理。修理后使用人确认修理结果并签字。如遇到严峻故障需更换硬件设备或支出费用的，由办公室相关负责人联系厂家并进行处理。每月底由电子商务部汇总当月各部门计算机报修状况，并报各部门负责人审核。四、公司文档及网络的管理1、重要的文档需加密，公司资料未经允许任何人不得进行改动，不得对外传播。2、对于多人共用的计算机，应合理安排好资料存储空间，各自建立文必要时需进行加密管理。3、任何人员未经主管领导同意，不得查看、修改和删除他人的文件内容，若文件泄密或丢失，所造成的一切损失，将由当事人担当。4、严禁在上班时间玩玩耍、看电影、扫瞄与工作无关的网站；严禁利用公司网络扫瞄反动、色情、邪教等非法网站；严禁收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网下载、安装、传播病毒及黑客程序；造成系统、数据破