为了提高会议效率 提高会议效率的意义

为了提高会议效率提高会议效率的意义提高会议效率有什么意义?提高会议效率有什么方法?以下是小编整理的提高会议效率的意义，欢迎浏览。六顶思考帽，提升会议效率【1】一、白帽思维通常白帽思维代表资料和信息，是一种有效地获取信息的技巧。白帽思路排除了预感、直觉、由经验而来的断定、感情，印象和意见，仅是提供单纯信息的途径和方式。例如，在会议讨论时，参会者可以中立的提供和议题、决策相关的数据和客观事实，让他人获取信息。对于参会者来说，应该让白帽思维成为一种习惯，每个参会者都有义务提供正确客观的信息。二、红帽思维红帽思维代表情绪上的感觉、直觉和预感。红帽思维中的同情、愤怒、嫉妒或害怕等这些背景情感会限制所有的思维，并使思维带有各种色彩。例如：在会议讨论时，参会者发表代表个人感情色彩的观点，或是凭直觉而不是事实发表言论。对于参会者来说，要正确的认识和运用直觉与情绪，避免过度使用红帽。三、黄帽思维黄帽思维包含着希望与正面思想，积极寻找事物的闪光点。例如，在会议讨论中，参会者发表探求事务的优点的观点，或者，探索事务正面可行、积极的一些事实。四、黑帽思维黑帽思维考虑的是事物的负面因素并对其进行逻辑判断和评估，它是一种强势思维。例如，参会者对事实和数据提出质疑、指出不符合经验的方面、指出未来的危险与可能发生的问题等，是对黄帽思维的均衡。五、绿帽思维绿帽思维代表创造力，产生新的想法和新的看待事物的方式。例如，在会议讨论中，参会者发表自己新的想法、建议和假设，提出自己的独到观点六、蓝帽思维蓝帽思维代表思维过程的控制与组织，它可以控制其他思维。例如，在会议的讨论中，肯定会有一个会议的组织者，这个人通常扮演的是蓝帽思维的角色，作为蓝帽思维的会议组织者要打断争论，引导参会者的发言和讨论。六顶帽子的价值【2】一、提供统一的思考框架六顶思考帽的主要功能在于为人们建立一个思考框架，在这个框架下按照特定的程序进行思考，从而极大地提高沟通的效能，降低会议成本、提高创造力、解决深层次的沟通问题。六顶帽子的六种思维方式是完备的思维方式，归纳了人们思维方式的所有方面。二、变对抗为理解组织一次会议，通常是协调一个企业中不同部门的人，解决一个涉及到多方利益的不太容易解决的问题，甚至是解决互相之间利益冲突的难题。六顶思考帽，提供了一种变对抗思维为平行思维的方式，围绕创新，旨在解决问题的宗旨下，一起探讨问题的解决。三、蓝帽应起主导作用在会议的进行过程中，扮演蓝帽思维的会议角色一般是会议主持人或者是指定的某个人。这个人引导整个会议按照既定的议题进行，组织讨论，引导所有参会者，在统一的思维框架下，思考和解决问题。四、帽子的交替一次会议的进行，是有诸多参会者的发言讨论组成的。参会者在发言时，可以多次的重复或交替的运用六种思维方式，来讨论同一个问题。在讨论和思考问题时，没有特定的使用顺序，可以根据需要灵活运用。提高会议效率的要领【3】会议目的要明确。对一个单位或者部门来说，召开一个会议，无论其规模大小，不管其类型如何，第一步就是设立会议目的，明确会议定位。会议到底要解决什么问题，一定要非常明确，而且，会议目的应该是尽可能具体地表述，而非模棱两可的陈述，并让每一位与会人员清楚，以便提前做好相关准备工作。参会人员要准确。会议人员一般包括主席（会议组织者）、参与者和记录员等。参会人员的数量要适度，参会人员若过多则易七嘴八舌，经常偏离主题，导致会议时间无限延长，最后草草收场;参会人员太少，则不能有效征集意见和建议，不便于民主决策科学决策。同时，参会人员的层级、职级不能相差太远。会前准备要充分。发出会议通知，包括会期、时间、地点等。印制会议日程，编排好议程。做好会场布置，落实主席台领导，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等;确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道;保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。会议规则要清晰。坚持“四个不”的原则：不跑题，紧紧围绕会目的发言，不能天马行空，不着边际;不打断，尊重发言人，只要不跑题，就不任意打断他;不超时，无论谁发言都有时间限制，如，不超过5分钟、10分钟;不攻击，不指责、批判他人，更不能对其他与会者进行人身攻击。主持协调要到位。会议主持人要加强协调，保证会议按照预定方向和进程进行。要不断通过各种明示暗示告诉与会人员会议的目标或讨论的主题，当有人偏离主题时，应及时予以制止。保证与会人员在发言时不受到其他参会人员的攻击，当与会者相互攻击时，应加以制止。在会议过程中始终保持中立，确保与会者对其的信任。会议气氛要和谐。会议氛围良好，参会人员才会畅所欲言、才能取得预期效果。会议前，会场环境的布置有讲究，不能太压抑，要让人感觉舒服一点，给参会人员一种轻松舒适的感觉;会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极参与，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。会议服务要周到。会议话筒、茶水、应急处理等服务工作看似小事，但对会议效率的影响也是明显的。有的会议发言人较多，话筒数量不够，就要提前做好话筒服务，确保有序衔接;有的会议需要使用展板、影像等设施，要及时服务到位;有时，会议需要临时增加与会人员，应及时通知，确保会议高效运行。形成纪要要尽快。为了顺利推进工作，有的会议还需要形成会议纪要，以便相关单位和部门抓好落实。为此，会后，要根据会议主持人的要求，遵照会议精神，迅速撰写会议纪要，尽快呈送主持人批阅，尽快形成准确完整的会议纪要，并尽快将纪要分发至相关单位和部门，以免影响决议的完成。传达精神要及时。会议结束后，为便于有关人员第一时间学习领会会议精神，应通过专题会、新闻宣传报道、内部简报等形式，尽快将会议精神向相关人员传达。同时，在传达会议精神的时候，要忠于会议，科学严谨、准确无误地传达，防止片面性，要注意保密，不向无关人员透露会议内容。决议跟踪要闭环。会议的目的就是为了统一思想，研