“ABC时间管理法”:巧妙运用时间管理秘籍_第1页
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文档简介

PAGEPAGE3做事方法。紊中进行。要想学会使用ABC时间管理法,可以按照以下步骤和原则进行:(1)划分标准①A级事务重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。A级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。而如果事务为完成,那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。②B级事务如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。就应该将它们很快提升为A级。③C级事务处理。会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。2、各级事务所占的比例及价值,而不是看其在的整体中所占的百分比。总体来说,ABC三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样的:A级事务约占任务和工作总量的15%,这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言,它真正的价值高达65%。C级事务占事务总量的65%,你完成这级事务的价值仅为15%。3各级事务的时间分配原则 明确事务级别后首先要全力以赴投入A级事务知道完成或取得预期的效果后再转入B级事务如果不能完成B级事务,可以考虑授权。尽量少在C级事务上花费上花费时间。不过请注意,C级务并不是可有可无的。除A级和B级事务外工作中还有许多不太重要但又不得不能不做的事情,比如准备工作、善后工作和日常工作等等。有些时候紧急的事务虽然不重要,但要优先处理。4、灵活运用“ABC时间管理法”(1)增加级别如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况,你也可以再加一个级别,即D级事务。D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,如果完成这些事固然很好,但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在,它们不会给你带来任何不利或严重的影响。(2)细分级别对于这些人来说,把任务只分成A、B、C级还是远远不够,或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题,你可以将各个级别进一步划分,比如在A中分为A1、A2、A3;B分为B1、B2、B3两项中又有一项最重要,那么就把它成为“A1B级中也有几项事务,也按照这种方法划分。ABC时间管理法的优点在于,它剔除了我们对每项任务附带的个人

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