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公司往来公函模板说明.doc文件编号ZD-XZ-002-2010性质重要版本/版次A/0等级一般制定日期2010-5-31生效日期2010-6-1页数1/1跟进情况已落实InterofficeCorrespondence内部公函总经理To呈:From由:行政办Cc:抄送:公司各部Date日期:2010-05-31Sub.事宜:公司对外、内部行文标准格式说明公司对外、内部行文标准格式说明1、文件标题为三号黑体字;2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距约在23磅左右;3、文件及部门编号:部门名称文件编号文件编号说明ZD-制度采购部CG-001-2010BB-报表财务部CW-001-2010TZ-通知行政办XZ-001-2010JH-工作计划与工作总结工程部GC-001-2010FA-营销方案销售部XS-001-2010SB-社保SQ-申请新增部门以行政办另出部门编号为准。SM-说明4、文件的编号原那么:?ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度,XZ表示部门,003表示文件连号,2010表示制定年号。?假设本文件内容需发生修订时,那么该文件版本版次应更改为A/1或A/2,,,,./5,经5次变更后,需将版本版次变更为B/0,关依此类推。第1页?各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码:如财务部分管的采购部,文件编号为:CW-CG-001-2010。5、内部行为标题一律用“InterofficeCorrespondence内部公函”,对外文件用uCorrespondence往来函件”。6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。7、文档性质填写为秘密、重要、普通。8、文档等级填写为加急、急、一般。9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。PreparedbyApprovedBy行政办副主任副总经理Appr
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