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文档简介
公务用车管理方法一、目的为进一步完善公司管理制度,明确公司公车使用规定,保障员工的合法权益,根据公司实际情况,特制定公车管理制度。二、适用范围适用于公司全体员工。三、职责综合部:保存相关记录,以确保可追溯性;综合部/行政专员:负责公车使用登记、日常清洁和保养;a公车管理人员:负责审核驾驶人的用车申请;a总经理:根据审批流程,负责管理文件签发。四、具体内容1、公车申请:1驾驶员本人向管理者申请,申请方式有口头申请、申请、微信申请,不得由他人转告申请。管理者以申请者的名义,做好用车登记。1.2放假期间,值班人员管理公车钥匙、登记表。驾驶人向管理者申请,由管理者告知值班人员,值班人员以申请者名义做好登记。2、公车使用:在使用公车前后,自行检查公车是否损坏,一旦发现异常,及时向管理者反响。使用结束时,确保油针没有到红色警戒线。假设到红线,第1页共4页驾驶人加满油后再归还。3、公车归还:使用结束后,将公车停至公司停车场,不得私自开回住处。停车后立即将车钥匙归还管理者或值班人员,不得让他人代替归还。4、公车加油:4.1公车使用加油卡加油,加92号汽油,加油密码为:xxxxxx每次加油之后把加油小票、每次加油前后公车仪表盘拍照发给公车管理者登记备案。加油卡在行驶证夹层里面,行驶证位于副驾驶抽屉里。4.2假设出现加油卡损坏,加油卡余额缺乏,没有中石油加油站等特殊情况,驾驶员自己现金加油,加油前后公车仪表盘拍照,并开发开发票,再由管理者审核签字,交由公司报销。5、交通违规违法:使用期间,所有交通违规违法行为由申请者自行承当、自行处理。管理者负责查询违章记录,并告知违法当事人。6、交通事故:6.1使用过程中,出现交通事故,自行拨打保险公司、交警报案。后续理赔维修程序由当事人自行负责,管理者负责给与当事人帮助。保险单、行驶证等位于副驾驶抽屉里。6.2使用过程中,出现小型刮痕,且维修费用小于500元的,无需上报保险公司和交警备案的,由公车管理者在保养时统一维修。6.3使用过程中,出现扎胎、爆胎等紧急情况的,使用者自行就近处理维修,费用由公司承当。第2页共4页7、费用赔偿:A未上报保险的,或者上报保险未全额报销,剩余的维修费用,公司承当90%,当事人承当10%o►出现任何一次交通事故,包括轻微刮擦,第一次当事人罚款50元,之后每次叠加50元,由公车管理者出具处分通知,罚金由财务部在违规者当月工资中扣除。8、限驾规定:a车险期一年内,第一次违规/交通事故,公车管理者除给予处分外并对当事人给予口头警告。►车险期一年内,第二次违规/交通事故,公车管理者除给予处分外并对当事人给予公司通报批评。A车险期一年内,第三次违规/交通事故,公车管理者除给予处分外并对当事人给予公司通报批评,并对当事人做禁止当年内禁止驾驶公车的处分。9、公车清洗:每周五,公司后勤对公车进行一次全面清洗;日常根据公车清洁度进行不定期清洗。五、附件表格表1《
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