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文档简介
贵重办公用品治理方法归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营治理手册――行政系统分册文件编号:鹏润—行—总务014撰写单位:行政中心总务部版本:第一版生效日期:2003年9月9日机密等级:□机密■一般合计页数:6正文页数:2附件个数:3制度正文目录:目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项27、附件2总裁审批治理研究室审核撰写人目的:为加强公司贵重办公用品的治理,特制定本治理方法。范围:2.1适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。2.2公布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。名词解释:3.1贵重办公用品:指公司购置的或同意厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由总务部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此治理范围。职责:4.1贵重办公用品治理工作统一由总务部负责;作业内容:5.1贵重办公用品借用流程5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时刻等内容;5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后,报总务部经理审批;5.1.3总务部经理批准后,凭审批单到贵重办公用品治理员处登记、签字;5.1.4贵重办公用品治理员交付贵重办公用品;5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品治理员;5.1.6贵重办公用品治理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。5.2使用规定5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等依照公司的物资采购流程办理;5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不明白操作的要查看讲明书或请教有关人员,幸免出现野蛮操作或误用造成的损坏。5.2.3贵重办公用品治理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;5.2.4贵重办公用品治理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。一般情况下由总务部经理负责监交。5.3奖惩规定5.3.15.2.35.2.45.2.5凡造成贵重办公注意事
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