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文档简介

广义的情报检索是指情报的加工、存贮过程和查出用户所需文献的过程,即包括文献的“放入”和“取出”两个环节。文献在放入时应该考虑到这篇文献能够正确地检索出来,为此需要对拟放入数据库或手工检索工具的文献进行标引。一、基本概念医学、生物学情报属于科技情报的范畴,其研究的主要对象是医学、生物学文献医学、生物学情报检索涉及到一些情报学基本术语和概念。(一)信息信息是事物存在和运动状态的反映,可分为自然信息、社会信息和生物信息等。自然信息是指自然界万物所具有的一切特征,如物体的大小、颜色、坚硬度等。社会信息是指用语言、文字等来表达物质特征的信息,如文献等。生物信息是指生物体所具有的信息汇集,如心电、呼吸、循环活动等。1.零次情报存在于人们的头脑中,以口头交流的形式进行传递的情报。具有以下几个特征:(1)传递直观快速零次情报的传递一般在直接对话、学术会议、电话交谈、参观、现场技术表演和技术交易展览等活动中进行。(2)高度的针对性和选择性科技人员之间的口头交流具有高度选择性和针对性的特点,如在讨论中,通过一问一答的形式,科技人员可以在短时间内得到大量浓缩的情报,而对无关的信息可以很快地省略过去。(3)短暂性和非检索性一般无文字记载,所以保存时间短暂;而对于某些“只可意会,不可言传”的技术诀窍(Knowhow)则更是必须在当面“教诲”中方能得益具有不可检索性,即无法整理排序,形成文献。(4)传播范围小由于零次情报是在科技人员之间小范围内进行,每次谈话内容只有当时参与者知道,不能像文献一样在大范围内传播。2.实物情报包括产品的样品等,是科技人员智慧的结晶,浓缩了人类知识,且有直观、可操作性强等特点。由于没有文字记载,二次开发较为困难。3.文献型情报文献是记录着人类知识的物质载体。医学文献是对医学成就的有效记录医学科技人员应该积极保证在医学文献中高标准地报道医学实践和发现,努力保证著作的质量和学术水平。医学文献也是对科学知识的一种“公开”的记录,这种交流渠道便于任何人加以利用。

(三)文献1.文献的发展趋势(1)数量大、增长快。全世界每年发表科技论文约300~400万篇,年增长率为7%~8%。

(2)分散、集中、交叉、重复。由于学科交叉渗透现象严重;许多同一文献会以不同形式多次发表。(3)老化加速,质量下降。

(4)语种增加,翻译文献增多。(5)时滞严重(特别是中文期刊),发表时间延长。(6)载体多样化,类型繁杂。2.文献分类(1)一次文献(Primarydocument)主要指原始论著、期刊上刊登的论文、研究报告及专利说明书等。凡记载科研人员自己研究成果、亲身经验和观察体会方面的文献,都属于一次文献。一次文献是情报的基础。(2)二次文献(Secondarydocument)是对一次文献进行压缩,将分散的、无组织的一次文献进行组织、加工、整理而成的文献。二次文献是情报工作的对象和主体,包括目录、索引、文摘等。(3)三次文献(Tertiarydocument)在广泛利用二次文献的基础上,对一次文献作出整理、概括、分析与综合而成。如综述、述评和某些图书等。检索工具是指人们用来报道、储存和查找情报

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