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文档简介

4/25/2022P.4/25/2022P..互动环节之预备为避免互动环节冷场，事先将价值提问落实到具体记者（3〜4名记者）。.媒体宣传方案媒体选择会议前：微博、集团网站、兄弟公司网站发布会议信息、XX网站广告位投放产品发布会相关信息，XX等财经媒体（会议资讯展示）、硬广投放，如XXX、XX时报等；会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微博实时点评，让更多的场外人员参与产品发布会议中；会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布，其他媒体以新闻稿形式发布，同时收集报道在XX公司自有网站、兄弟网站及四大微博进行集中大规模的转载，从而达到转载传播效应。四、会务安排.会场布置背景板委托广告公司设计会议名称背景板（也可用公司美工）背景板内容：会议主题、公司产品及公司LOGO会场布置及座位安排会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，由礼仪小姐负责。说明：根据确定的地点再进行细节安排。会场产品展示台在会场外面设立几台电脑展示XXXX产品，同时匹配专门的销售人员、产品人员进行产品演示和讲解；同时要求配备技术人员进行现场技术支持工作。.会议服务由我司礼仪团负责全程服务，包括：媒体及嘉宾入场导引、签到

发放会议资料会议提供茶点服务（酒店提供）答记者问时的话筒传递会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。会议设施3部手提电脑（自带）、1部投影仪麦克风2只指示牌制作、签到台签到台、椅、相关文具等（自带、根据所定酒店的情况）幕布（协商）、背景板（自带）会议物料准备发言人发言文字介绍+PPT发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等会刊（嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容）公司宣传片（暖场）一般为5分钟左右地点拟使用会议场地及场租费用情况：地点名称会场情况场地费用可提供设备联系人备注

五、产品发布会费用预算项目总费用（人民币）备注1.媒体记者费用2.专家出场费3.会议场地费用4.会场布置5.礼品6.备用金合计六.分工与执行时间工作内容执行人协助人2012.5.20之前讨论产品发布会方案及策划方案（内部讨论完成并经公司层面讨论完成）2012.5.25产品发布会方案及策划方案定稿2012.5.27确定相关公司的签约事项及签约代表落实场地准备会议资料、宣传册、嘉宾邀请函、请柬、礼品、会刊2012.6.3广告公司联系，委托设计背景板、展板、易拉宝、嘉宾名牌、嘉宾证、媒体邀请函制作与发言嘉宾联系，沟通发言主题，索取个人简介（会刊）与媒体沟通，确定参与人与邀请的嘉宾联络与媒体确定宣传内容要点及版式报版设计新闻通稿2012.6.15确定发言人发言稿，包括集团及公司领导以及需要发言的所有人员制作发言稿幻灯片、媒体提问的问容与回答在集团、兄弟公司、媒体网站、四大微博、公司网站公布会议信息，提前预热2012.6.151、媒体到场确认、2、嘉宾出席确认1、落实会场背景板、展板、嘉宾证、名牌及文件资料准备2012.6.201、会场布置，落实会议用设

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