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某材料研究院院部副部长职务说明书岗位名称院部副部长长岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部部长工资等级直接下级行政秘书、接接待机要要员、打打字员所辖人员岗位分析日日期2001年年10月月本职：协助助部长负负责院部部行政工工作的组组织、落落实职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责对对分管行行政工作作的分派派、组织织和监督督落实工作时间百百分比：：30%%工作任务起草本部门门的工作作计划组织并监督督对来、发发文的规规范化处处理和按按程序的的传递与与归档组织并监督督对院文文件资料料的立卷卷、归档档督促并检查查文件资资料打印印工作按按期保质质保量的的完成职责二职责表述：：负责落落实院会会务及信信息传递递工作工作时间百百分比：：25%%工作任务组织落实院院联席会会、院务务会、院院长办公公会、中中层以上上领导干干部会和和全院职职工大会会等重要要会议的的会务工工作协调与有关关部门的的联系，组组织内、外外部信息息和政务务信息的的传递检查、监督督院接待待机要工工作的规规范落实实职责三职责表述：：协助部部长落实实有关日日常事务务工作工作时间百百分比：：25%%工作任务协助院领导导合理安安排工作作日程具体落实院院领导的的外出用用车、车车票的订订购等事事宜具体落实协协助院领领导处理理日常信信函回复复、来访访接待职责四职责表述：：协助部部长落实实内部组组织管理理工作工作时间百百分比：：15%%工作任务选拔、配备备、评价价下属人人员，协协助部长长组织部部门内部部技能培培训指导属下员员工制定定阶段工工作计划划并督促促执行负责所辖岗岗位人员员工作的的分配拟定负责岗岗位财务务预算计计划，协协助部长长控制实实际费用用支出职责五职责表述：：完成上上级交办办的其他他工作任任务工作时间百百分比：：5%权力：有权向各部部门索取取必要的的资料对公共活动动场所使使用的调调配权有对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系某院各部门门外部协调关关系某一集团公公司办公公厅等业业务相关关单位任职资格：：教育水平大学本科及及以上学学历，或或中级及及以上职职务专业企业管理或或与某院业务务性质相相关专业业培训经历行政管理培培训经验5年以上工工作经验验，3年年以上相相关专业业工作经经验知识掌握企业行行政管理理知识，了了解财务务、法律律、外事事知识技能技巧一定的口头头表达能能力、公公文报告告编写能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具//设备一般办公自自动化设设备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正

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