某服装生产企业文员兼接待职位说明书

PAGEPAGE6文员兼接待职位说明书岗位名称文员兼接待待岗位编号所在部门综合办公室室岗位定员直接上级内审兼统计计主管岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职：①负负责公司司外来人人员接待待；②负责公公司产品品团购工工作；③③负责公公司样品品间管理理；④负责公公司办公公用品管管理⑤负责公公司广播播站、文文化室管管理⑥负责报报纸、信信件、文文件分发发职责与工作作任务：：职责一职责表述：：负责公公司日常常来访人人员的接接待、产产品团购购工作工作时间百百分比：：155%工作任务负责接待公公司来访访人员，并并通知相相关公司司人员，作作好接待待工作**（如：：引到洽洽谈室、倒倒茶水等等）频次：1次次/天用时：0..5小时时接待外来单单位到本本公司购购买产品品的人员员（团购购性质）频次：3次次/月用时：6小小时汇总整理相相应的团团购客户户资料频次：2次次/年用时：8小小时在团购旺季季主动联联系曾有有业务往往来的单单位，争争取促成成合作频次：2次次/年用时：600小时有需要时应应上门送送货并按按时结款款频次：8次次/年用时：244小时职责二职责表述：：负责报报纸、信信件、文文件分发发工作时间百百分比：：20%%工作任务按时将报纸纸整理频次：1次次/天用时：0..5小时时及时将信件件邮件分分发到相相关部门门或人员员，并登登记备案案频次：1次次/天用时：0..5小时时协助综合办办打印文文件、通通知并分分发、张张贴、作作好发放放记录频次：8次次/月用时：8小小时职责三职责表述：：负责责公司文文化室、广广播站管管理工作作工作时间百百分比：：32%%工作任务整理文化室室图书、报报纸，作作好图书书收发工工作频次：4次次/月用时：3小小时负责播报公公司的通通知、活活动安排排、员工工来稿等等频次：1次次/天用时：0..5小时时负责点播反反映员工工的心声声的歌曲曲（如生生日点歌歌、节日日点歌形形式）频次：1次次/天用时：2小小时负责收集有有益于员员工身心心健康、生生理健康康的小常常识、文文章并播播报频次：4次次/月用时：2小小时职责四职责表述：：负责编编写公司司办公用用品的需需求计划划和用品品的管理理工作时间百百分比：：10%%工作任务汇总整理各各部门的的办公用用品的需需求计划划频次：1次次/月用时：2小小时作好办公用用品的收收发存台台帐频次：1次次/天用时：0..5小时时按时盘点办办公用品品，作到到帐物相相符频次：1次次/月用时：2小小时负责办公费费用的统统计，并并报财务务部频次：1次次/月用时：2小小时协助办公室室定期作作好办公公设备的的盘点工工作频次：1次次/年用时：8小小时职责五职责表述：：负责公公司样品品展示间间管理工作时间百百分比：：3%%工作任务负责样品间间物品的的管理，作作好物品品的台帐帐频次：1次次/月用时：2小小时负责定期调调配样品品间的服服装，频次：4次次/年用时：8小小时职责六职责表述：：负责上上级交办办的其它它事宜工作时间百百分比：：5%%权力：文件管理权权各部门及时时做好文文件、资资料的立立卷、归归档工作作的督促促权考核指标：：考核标准：：忠于职守，热热情待人人，工作作时间有有效性对人热情礼礼貌，无无客人投投诉，工工作时间间安排合合理充分分团购业务及及时性，记记录完整整性团购业务完完成及时时有效，团团购单位位资料收收集完整整办公用品、图图书记录录准确性性严格执行办办公用品品领用制制度和图图书管理理制度，保保证帐物物相符广播站建设设及时广播公公司的通通知、活活动安排排、员工工心声等等样品间物品品及台帐帐准确性性管理好样品品间物品品，作到到帐物相相符领导交办工工作领导满意工作协作关关系：内部协调关关系本部门及公公司各部部门外部协调关关系有团购业务务的单位位任职资格：：教育水平中专以上专业文秘及相关关管理专专业工作经验2年以上工工作经验验能力要求擅长文件打打字、对对财务知知识有一一定了解解、熟悉悉电脑操操作个性特征具有较强的的执行能能力、责责任心、细细心、沟沟通能力力生理特征女性所需培训公司产品知知识培训训、财务务知识培培训、电电脑培训训工作特点：：工作场所办公室工作方式坐工作时间特特征正常工作时时间、偶偶尔加班班工作环