办公室总务文员岗位职责和权利

办公室总务文员岗位职责和权利岗位要求：年龄25至30岁，大专以上学历，要求：从事办公室相关管理工作二年以上，熟练使用计算机，具备一定文字写作水平、内外协调及分析问题的能力岗位描述：1、负责全集团（公司）办公用品请购、库存及发放管理2、负责员工的月票审核、请款和发放3、负责集团公司电话费用的管理、控制与交纳4、负责集团公司各类图纸的出图、晒图、复印等管理工作5、完成领导交办的临时工作

考评、监督人：办公室副主任岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、负责集团公司办公用品的请购、库存及发放管理请购与库存管理流程：每月25日前各部门报计划→月底前审核汇总→每月5日前进行盘存→与财务核对库存→根据盘存数和计划数制作请购表→制作各部门上月使用情况对照表→将计划表、盘存表、请购表及使用情况对照表，连同当月的分析报告一并上报→主管领导审批→招标办采购员核价→转财务审核→总裁审批→采购员采购→货到清点入库、财务派人监督→填写入库单→入库单转财务入帐1、审核汇总及时、准确

2、盘存数与财务核对无误

3、请购表、对照表及分析报告制作及时、准确，相互印证

4、清点入库及时、细致、无误，与财务配合得当

5、入库单填写规范，转送及时1、审核汇总每月月末完成

2、每月5日前盘存完毕

3、每月10日前请购

4、到货后立即联系财务清点入库

5、入库当周的周六，入库单转财务各部门本着既保障工作需要，又勤俭节约、杜绝浪费的原则，并严格按规定时限提出使用申请发放计划内用品流程：各部门根据指定的时间填写出库单→部门经理签字→按出库单发放→出库单转财务发放计划外用品流程：追加计划的部门提出书面申请→主管副总审批→填写出库单→部门负责人签字→按出库单发放→出库单转财务1、确定各部门规范填写出库单，无错误，无涂改

2、确定可回收的物品，规范填写使用人

3、所有能通过更换部件而实现重复使用的办公用品，不得再购置新品4、以旧换新的物品，在领用新物品时应将旧物品收回每天随时进行各部门按规定请领，急用等特殊情况随时请领2、办公IC卡请款和管理汇总需使用IC卡计划情况→申报IC卡数量及金额→请款→IC卡充值→填写IC卡使用登记表→检查当日使用情况→汇总使用情况与财务核算1、严格按规定使用IC卡

2、详细填写IC卡使用登记表

3、即时核查使用金额和余款4、保证帐实相符1、每月24日前完成汇总，对帐工作2、每月28日完成请款充值3、及时登记，核查使用情况4、每天核查所有IC卡使用情况各部门3、负责管理、控制并交纳集团（公司）电话费用网上查询话费→按所在分公司分别请款→部门经理审核→主管副总审批→财务审核→总裁审批→交纳当月话费→话费发票转财务核销→核实各部门长途明细→做当月话费分析报告→部门经理审核→主管副总审批→转财务审核（违规扣款）、留存1、按规定管理和控制电话费用

2、请款及时准确

3、分析报告制作及时，分析详尽，对违规者提出处理意见1、每月21日前完成请款、话费交纳

2、每月25日前报分析报告各部门按规定使用办公电话，严格控制话费支出4、负责集团公司各类图纸的出图、晒图、复印等管理工作提出书面申请→主管副总审批→联系厂家→图纸送达厂家→图纸送回后填单（一式三联）→转财务挂账（与厂家对账）、核销1、及时办理相关业务，确保各部门使用需要

2、认真把关，不得私自出图、晒图、复印图纸