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文档简介
北京XX民爆系统科技有限公司行政管理制度
网络管理制度
一、目的
为规范员工使用计算机网络的行为,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有员工。
三、职责
1、公司行政部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作,并负责公司计算机网络(局域网、互联网)使用的统一归口管理。
2、行政部网管有权监控员工的下列网络使用行为:
员工上网浏览的网站、网页的内容、员工下载或外传的软件、资料等。
定期抽查地员工网络使用情况及公用网吧机使用情况。
3、各部门实行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,并负责对员工计算机网络使用情况的日常检查监督。
四、内容
(一)内部局域网使用管理
1、局域网为公司内部信息发布、传递的重要途径,也是推行信息化管理的重要载体。公司内任何一台电脑均已具备进入并使用局域网的功能;
2、公司计算机的IP地址及名称由行政部网管统一规划、设定,其他人员严禁私自更改计算机的IP地址及名称。员工不得使用他人IP,如不清楚自己的
IP及时通知行政部网管;
3、员工在局域网上可以使用内部即时通讯工具和文件、信息传输工具;
4、禁止在本公司的计算机上安装各类游戏软件及与工作无关的软件,不得利用电脑网络故意删除或破坏公司数据、技术资料及其他重要资料、信息;
5、员工必须在自己使用的办公用机上设置准确、真实的个人信息,包括计算机名称、登录名称,名称采用中文全称;
6、员工必须在自己使用的办公用机上设置密码,在离开工位时必须锁定计算机,未经允许,不得使用他人计算机;
7、员工一旦发现所使用的计算机出现异常问题,需及时通报行政部网管员进行检查,严禁私自处理。
(二)互联网使用管理
1、公司己经划分具体人员使用外网权限,仅限于工作联系使用。
2、因工作需要临时访问外部网站的人员,需要填写外网申请,经部门经理确认,由总经理审批后,网管按照审批给予办理,对于临时开通的按照时间开通和关闭外网。
3、使用管理规定。
为合理使用网络宽带资源,确保网络的畅通,上网处理完业务后应立即断开网络,严禁长期挂在互联网上占用带宽,不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器;
4、员工使用互联网,必须遵循国家相关法律法规,禁止访问、传播或下载各种反动、色情、游戏、暴力、毒品、赌博、影视、动漫、交友、婚介、贺卡、音乐及与公司经营管理无关的网站。禁止利用公司网络资源进行个人行为的炒股、购物、聊天、看小说、玩游戏及其他娱乐活动;
5、员工不得利用他人电脑上网,在上班期间不得浏览与工作无关的网站,员工办离职手续时,行政部网管将关闭其上网权限.所有的电脑在上网及使用时均要打开病毒防火墙。一旦发现病毒报警,应立即保存相关文件,断开网络,并与行政部网管联系。员工在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ、MSN等聊天软件。更不得私自通过其它途径或手段使用QQ、MSN等聊天软件。
(三)病毒防范
1、公司提供两种杀毒软件,并定期提供杀毒软件升级包。
2、员工必须在自己工作的计算机上安装杀毒软件,并定期进行升级,每周必须对自己的工作用机进行杀毒扫描。
3、行政部网管定期进行检查,如发现由于未安装或未及时升级杀毒软件而导致公司内部网络出现问题的,按相关规定处理。
(四)即时通讯(RTX)系统管理规定
1、员工因工作申请使用即时通讯(RTX)系统短信群发功能,须填写“短信群发功能开通申请表”,并经部门负责人审批签字后提交主管副总,批准后交行政部网管予以开通。
2、员工因工作需要群发(10人以上)的短信息,须填写“短信群发功能使用申请单”,报请部门负责人审批签字,交至行政部备案。
3、部门经理以上人员默认为允许使用群发短信功能。
4、行政部网管负责监查即时通讯(RTX)系统短信群发功能的使用情况,监督员工不得利用该平台发送与工作无关的私人短信或传播不良信息。
5、各部门节约信息资源,合理使用群发短信功能,防止滥用、私发短信的情况出现。
6、即时通讯(RTX)系统为公司内部信息发布、传递的重要途径,也是推行信息化管理的重要载体。公司内任何一台电脑均已具备进入并使用该系统的功能。服务站员工可通过登录33/(用户名:user,密码:user),下载并使用该软件。
7、严禁利用RTX系统传播各种反动、色情、游戏、暴力、毒品、赌博、影视、动漫、交友、婚介、贺卡、音乐及与工作无关的信息。
8、员工工作时间应保证
RTX系统正常登录,行政部网管会对各部门员工的登录情况进行检
查,未按要求登录者予以通报。
9、为合理使用网络宽带资源,确保网络的畅通,禁止在
RTX上传送
4M以上的文件或程序。
10、除服务部外,所有部门员工禁止在
RTX上群发(30人以上)文件,如确有需要发送,
经部门经理审批后,由行政部专员统一下发。服务部因工作需要使用
RTX系统文件群发功能,经服务部经理审批后,递交至服务部客服专员统一下发。
11、各省级服务站(甘肃、西藏、青海、宁夏除外)应保证每天至少有一人值守RTX即时通讯系统,确保和下级服务站及公司各部门的信息交互,如有特殊情况无人值守,应提前通过RTX向服务部客服专员备案,地市服务人员不做此项要求。
12、新员工入职及员工离职,需由行政部网管统一安装或注销
RTX用户。
五、机房管理
1、机房内的路由器、交换机和服务器以及通信设备,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。
2、保持机房内的环境卫生及适宜温度,由网管负责设备的管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房。
3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
4、网管应做好网络安全工作,服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流,从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。
5、做好操作系统的补丁修正工作。
6、网管统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
7、机房内所有服务器都统一由行政部网管统一管理,部门专用服务器由部门指派专人负责管理。
六、外部托管机房的管理
1、公司在外部托管服务器与托管部门的联系、协调工作由行政部网管负责。
2、托管服务器的硬件维护及操作系统,病毒防护,统一由行政部网管负责。
3、IDC机房内全国无线平台信息中心服务器的应用系统及软件维护由开发部负责。
4、IDC机房内公司网站服务器的应用系统及软件维护由行政部网管负责。
5、开发部在IDC机房托管两台测试服务器,日常维护由开发部自行负责远程管理。当服务器发生故障须现场维护时,提交《现场维护申请单》报部门经理、由主管副总审批后,由行政部网管负责联系确认,开发人员现场维护。
6、公司网站服务器,日常维护由网管负责远程管理。当服务器发生故障须现场维护时,提
交《现场维护申请单》报部门经理审批通过后由行政部网管负责联系确认,并负责现场维护。
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