某医院医学进展研修班会议工作执行方案

河北新时代医院PAGEPAGE312005石家庄妇科微创研修班执行方案2005首届妇科微创医学新进展研修班会议工作执执行方案案中国●石家家庄二零零五年年六月全案案策划马桂桂清目录一、会议目目的……………………3二、会议概概况……………………3三、会议议议程……………………4四、会议执执行人员员架构及及职责分分工……………………51、嘉宾接接待组职职责细分分……………………………52、学术活活动组职职责细分分……………………………63、宣传媒媒介组职职责细分分……………………………74、会务接接待组职职责细分分……………………………115、客户公公关组职职责细分分……………………………126、后勤保保障组职职责细分分……………………………13五、突发事事件变动动应急预预案…………………………113六、会务组组工作人人员联系系电话一一览表……………………………114附件1：石石家庄首首届妇科科微创医医学新进进展研修修班通讯讯录（样样本）……………155附件2：石石家庄首首届妇科科微创医医学新进进展研修修班报到到登记表表（样本本）………………155附件3：关关于举办办石家庄庄市妇科科微创医医学新进进展研修修班的通通知…………166一、会议目目的通过半年多多的发展展，河北北新时代代医院的的知名度度得到了了很大程程度的提提高，包包括各个个妇科诊诊疗科室室的技术术水平和和临床疗疗效也取取得了较较大的进进步，为为了使我我院腹腔腔镜、宫宫腔镜妇妇科微创创技术在在石家庄庄地区乃乃至省内内各地区区得到更更为广泛泛的推广广，进一一步提高高河北新新时代医医院的医医疗技术术内涵，由由石家庄庄市医学学会主办办、我院院承办的的妇科微微创医学学新进展展研修班班即将召召开，通通过本次次会议的的召开，将将与石家家庄地区区各级医医疗单位位的妇产产科建立立联系，为为进一步步的医疗疗合作及及目标医医疗市场场的开拓拓建立友友好基础础，并通通过本次次会议的的宣传推推广，进进一步提提升我院院在业内内的知名名度和良良好形象象。二、会议概概况★会议时时间：66月100日、111日两两天★会议地地点：主主会场：：石家庄庄市汇源源大酒店店；分会会场：河河北新时时代医院院手术观观摩厅★参会对对象：石石家庄地地区市、县县、区级级医院妇妇产科主主任，参参会人数数在1550人左左右★与会专专家：关关铮教授授（中国国人民解解放军总总院）、杜杜瑞京教教授（石石家庄市市第四医医院）、高高坦兵主主任（陕陕西省核核工业2215医医院）、屈屈向红主主任（河河北新时时代医院院不育不不育科）。★与会领领导：市市医学会会李继芬芬会长、苏苏敬梅秘秘书长、市市卫生局局戴建华华处长、新新时代医医疗集团团董事长长陈国荣荣、总经经理林珍珍华、河河北新时时代医院院李道珍珍院长★会议形形式：专专家讲课课、手术术演示观观摩。★会议宗宗旨：传传播知识识、建立立网络。三、会议议议程2005石石家庄首首届妇科科微创医医学新进进展研修修班议程程安排日期时间内容主讲地点备注10日安排8:30参会人员报报到酒店4055房间9:00——9:330开幕式医学会李会会长讲话话李继芬酒店四楼会会议室市卫生局领领导讲话话戴建华新时代医院院领导讲讲话李道珍参会代表与与领导、专专家合影影9:30——11::50腹腔镜治疗疗系统在在妇科临临床中的的最新进进展关铮酒店四楼会会议室12:000—14::00自助午餐、午午休酒店一楼宴宴会厅14:000—15::30腹腔镜在不不孕不育育诊疗中中的临床床应用关铮酒店四楼会会议室15:500—17::50临床观摩关关铮教授授手术全全过程河北新时代代医院18:000—22::30接待晚宴、会会员联谊谊交流会会酒店一楼宴宴会厅11日安排8:30——9:000腹腔镜对肌肌瘤的规规范化诊诊断与创创新医疗疗高坦兵酒店四楼会会议室9:30——11::30宫腔镜在妇妇科临床床中的应应用屈向红酒店四楼会会议室12:000—13::20自助午餐酒店一楼宴宴会厅14:300—17::30临床观摩高高坦兵教教授手术术全过程程河北新时代代医院颁发证书、参参会代表表返程医学会四、会议执执行人员员架构及及职责分分工会务组嘉宾接待组组学术活动组组宣传媒介组组会务接待组客户公关组组后勤保障组危机公关组组■会务组组组长：林振振华成员：陈国国山、许许广辉、薛薛成德、罗罗臣、孔孔楠、闫闫咏梅职责：会务务组由各各小组组组长及核核心成员员组成，是是本次会会议的中中枢系统统，需要要全面了了解本次次会议的的宗旨目目的及进进展流程程，负责责会议全全过程的的工作安安排、分分工协调调，并时时刻督办办、落实实各分支支小组的的具体工工作，有有效协调调各小组组的工作作分工与与衔接，会会务组成成员有权权监督管管理各组组工作，杜杜绝工作作差错发发生，工工作地点点跟随会会务代表表而调整整。■嘉宾接接待组组长长：薛成成德成员员：职责责：会议前期：：联络与与会专家家领导，66月8日日前与所所有与会会专家领领导进行行沟通，落落实会议议当天出出席情况况；根据情况在在会议召召开前安安排与会会领导、专专家及主主要会务务人员碰碰面交流流，沟通通会议开开幕式安安排情况况；6月9日安安排人员员到车站站接关铮铮教授，并并妥善安安排专家家的食宿宿，并提提前向专专家介绍绍会议情情况；6月10日日清晨（具具体时间间根据实实际情况况而定）安安排专人人及车辆辆接相关关专家及及领导，具具体人员员提前沟沟通；本次会议由由石家庄庄市第四四医院杜杜瑞京教教授做会会议主持持，需要要提前沟沟通会议议执行流流程，以以书面形形式交给给对方；；会议期间专专人负责责专家及及领导的的行动安安排，妥妥善照顾顾其个人人生活，保保证专家家及领导导满意；；提前沟通，合合理安排排与会领领导和专专家位次次顺序（包包括主席席台就座座及合影影），并并在入场场时专人人引导；；相关专家及及领导发发言稿提提前准备备，并在在会前与与其进行行有效沟沟通，杜杜绝差错错发生；；会议结束后后，妥善善安排相相关专家家及领导导的送达达工作，保保证其安安全、满满意抵达达目的地地。备注注：★明确本本次会议议的目的的及程序序，高效效、合理理、妥善善安排各各项工作作事项。★微笑服服务，充充分展现现个人魅魅力，代代表医院院做好与与专家及及领导的的沟通工工作，真真正做到到名企风风范。★一切会会务人员员务必遵遵守会议议秩序，不不得擅离离职守，严严厉杜绝绝随处走走动、提提前离开开等现象象发生。物料筹备：：领导讲讲话稿、会会议桌牌牌、嘉宾宾接站牌牌、接站站车辆等等专人保管物物料，以以防物品品丢失！！与会专家及及领导名名单单位姓名职务务备注与会领导石家庄市医医学会李继芬会长石家庄市医医学会苏敬梅秘书长石家庄市卫卫生局戴建华处长河北新时代代医院李道珍院长新时代医疗疗集团林珍华总经理与会专家中国人民解解放军总总院关铮教授陕西省2115医院院高坦兵教授石家庄市第第四医院院杜瑞京教授河北新时代代医院屈向红主任■学术活活动组组长：许许广辉成成员：：职责：负责整个会会议的学学术活动动安排，包包括开幕幕式、专专家授课课、手术术观摩，做做好时间间与相关关事件的的沟通协协调工作作；参照议程安安排认真真领悟会会议内容容，并与与专家进进行前期期沟通、中中期引导导、后期期总结等等相应会会务工作作；根据会议需需要督促促相关部部门做好好会场内内外的相相应物料料准备工工作，会会议所需需装备提提前准备备妥当；；提前选定优优秀的会会议主持持人，在在会议进进展过程程中进行行有效的的穿插主主持，保保证不冷冷场、不不连贯现现象发生生；手术观摩为为本次会会议的重重点工作作之一，病病例选择择（根据据专家需需要选择择相应病病例，对对相应患患者进行行有效的的安抚优优惠工作作）、熟熟练掌握握并落实实观摩流流程（包包括观摩摩时间、地地点、程程序、人人群分配配、现场场讲解员员、现场场协调员员），对对整个观观摩过程程作详细细安排并并严格落落实，并并在首次次观摩过过程中穿穿插对医医院的参参观，合合理安排排参观流流程及讲讲解员的的培训。负责安排颁颁发学分分证书，做做好颁发发时间及及相应登登记工作作安排，在在会议即即将结束束时颁发发为宜；；负责联络、迎迎接，并并协助美美国顺康康公司技技术人员员完成腔腔镜技术术操作，其其它未尽尽事宜，根根据会议议需要灵灵活安排排。物料筹备：：专家讲讲义（包包括幻灯灯制作稿稿）、幻幻灯机及及笔记本本电脑）、激激光笔、……专人保管物物料，以以防物品品丢失！！学术活动安安排概况况日期时间内容主讲地点备注10日安排九点开始开幕式医学会李会会长讲话话李继芬酒店四楼会会议室市卫生局领领导讲话话戴建华新时代医院院领导讲讲话李道珍参会代表与与领导、专专家合影影9:30——11::50腹腔镜治疗疗系统在在妇科临临床中的的最新进进展关铮酒店四楼会会议室授课14:000—15::30腹腔镜在不不孕不育育诊疗中中的临床床应用关铮酒店四楼会会议室授课15:500—17::50临床观摩关关铮教授授手术全全过程河北新时代代医院观摩11日安排8:30——9:000腹腔镜对肌肌瘤的规规范化诊诊断与创创新医疗疗高坦兵酒店四楼会会议室授课9:30——11:330宫腔镜在妇妇科临床床中的应应用屈向红酒店四楼会会议室授课14:300—17::30临床观摩高高坦兵教教授手术术全过程程河北新时代代医院观摩颁发证书、参参会代表表返程■宣传媒媒介组组长长：闫咏梅梅成员：职责责：在6月9日日下午前前完成宣宣传资料料、会议议资料的的准备与与装袋，所所装物料料见附表表；在6月9日日下午前前完成会会议现场场（酒店店会议厅厅、贵宾宾休息室室、酒店店餐厅、医医院观摩摩厅、医医院大厅厅等相关关场地）的的布展，所所有展板板、展牌牌、条幅幅、桌牌牌、导示示牌等布布置完毕毕，与后后勤保障障部沟通通，落实实拱门、气气球的到到位状况况，具体体内容见见附表；；对现场场使用相相关设备备（音响响、投影影、观摩摩导线）提提前进行行调试，确确保万无无一失；；6月9日前前落实与与会记者者参会情情况，会会议新闻闻稿及记记者礼品品提前准准备就绪绪，会议议现场专专人负责责媒体接接待，挖挖掘新闻闻线索，提提供报料料新闻，并并在会议议当天（会会后）进进一步跟跟踪，落落实新闻闻刊登状状况；专人负责会会议现场场影像资资料的摄摄录，及及时捕捉捉有效影影像资料料；合影影照片的的摄制妥妥善安排排，专人人负责摄摄影、秩秩序维护护（会员员准备就就绪后再再邀请领领导落座座）、提提前选择择场地、准准备椅子子（前排排领导席席）；安安排两台台照相机机同时进进行，确确保万无无一失，摄摄影摄像像人员全全程跟踪踪会议进进程。做好会场内内的宣传传及议程程监督执执行工作作，并跟跟踪专家家领导进进行有利利于宣传传的相应应资料留留存；首届妇科微微创医学学新进展展研修班班学员会会议资料料首届妇科微微创医学学新进展展研修班班拟邀媒媒体明细细物品名称数量到位时间到位地点备注媒体名称部门记者姓名人数发稿形式备注手提袋150套9日下午酒店会务组组燕赵都市报报热线新闻部部刘伟1封套画册、院院报最新版燕赵晚报省会新闻部部孙媛1专家讲义资资料关、高、屈屈河北青年报报省会新闻部部张艳1会议议程表表详细议程石家庄电视视台石家庄新闻闻2圆珠笔医院河北电视台台健康咨讯类类2笔记本医院市广播电台台新闻台李伟2参会代表证证餐票自助餐总体备用550套手提袋准备备10份份妇科微创会会议广告告安排（暂暂略）；；桌牌制作名名单：石家庄市医医学会李李继芬会会长、石石家庄市市医学会会苏敬梅梅秘书长长、石家家庄市卫卫生局戴戴建华处处长、河河北新时时代医院院李道珍珍院长、中中国人民民解放军军总院关关铮教授授、陕西西省2115医院院高坦兵兵教授、石石家庄市市第四医医院杜瑞瑞京教授授、河北北新时代代医院屈屈向红主主任、主主持人；；市内代代表报到到席、郊郊县代表表报到席席、资料料发放处处、2005年年首届妇妇科微创创会议现现场气氛氛包装项项目明细细（后勤勤、宣传传各1份份）场地位置类别数量内容悬挂日期汇源酒店门前气拱1热烈祝贺220055首届妇妇科微创创医学新新进展学学术会议议隆重召召开条幅1河北新时代代医院预预祝石家家庄首届届妇科微微创学术术会议成成功举办办气球4科技服务百百姓专专业缔造造健康；；推广微微创技术术服务务女性健健康；牵手新时代代健健康到永永远；传传播新时时代医疗疗服务务新时代代女性会场背景墙1块见设计稿条幅1河北新时代代医院预预祝石家家庄首届届妇科微微创学术术会议成成功举办办会场后墙大厅海报1热烈欢迎各各地代表表参加妇妇科微创创学术会会议，石石家庄市市医学会会河北新时代代医院医院门前气拱门1热烈祝贺河河北石家家庄20005首首届妇科科微学术术会议在在我院隆隆重召开开条幅1热烈欢迎首首届妇科科微创学学术会议议参会专专家及代代表莅临临我院参参观指导导气球4尖端医疗技技术服服务百姓姓健康；；打造专专业典范范树立立医届新新风；发展微创技技术开开创妇科科诊疗新新时代；；营造康康乐诊疗疗呵护护女性健健康会场条幅1欢迎各地医医疗代表表光临我我院观摩摩妇科腔腔镜手术术大厅海报1热烈欢迎各各地代表表莅临我我院参观观指导，……河北新时代医院3休闲厅告示牌1致尊敬的各各位候诊诊患者及及家属：：由于石石家庄妇妇科微创创学术会会议在我我院召开开，并将将于6月月10日日、111日下午午在我院院进行妇妇科微创创手术观观摩活动动；由于于参会代代表较多多，本休休闲区将将被临时时安排为为手术观观摩区。在在此期间间，请您您到二楼楼或一楼楼大厅休休息或候候诊，为为此给您您的就诊诊带来不不便，敬敬请谅解解并深表表谢意！！河北新新时代医医院■会务接接待组组长：孔楠楠成员员：下设报到接接待组、会会议迎宾宾组▲报到接接待组：：组长长：成员员：登记44人、资资料发放放2人职责责：本组全面负负责参会会代表的的接待、报报到、会会议资料料发放、相相关问题题解答等等有关接接待工作作；6月8日前前所有与与会议报报到、接接待有关关物料准准备就绪绪，并作作最后核核查，物物料详单单附后；；6月8日下下午确定定最后人人员组合合，并统统一进行行会议培培训，进进行模拟拟演示；；6月9日协协调相关关部门输输送会议议物料，会会务接待待组进驻驻酒店，熟熟悉环境境，做相相关准备备工作；；6月10日日清晨66:300所有岗岗位到位位，等候候参会代代表报到到；报道结束后后第一时时间整理理出通讯讯录，并并印发给给每一位位参会代代表；会议报道组组在报道道结束后后办公地地点转移移到会务务组房间间，专人人值守会会务组，任任何时刻刻不可空空缺；在会议过程程中专人人负责销销售征订订关铮教教授的《妇妇科微创创学》，提提供样书书，现场场开票收收费，承承诺155天内寄寄书；备注注：1、为了加加快报到到速度，并并合理安安排会议议住宿事事宜，会会议报到到席分设设市内报报道席、郊郊县报到到席，市市内报到到席设一一个报到到点、郊郊县设三三个报到到点，每每个报到到点设一一名登记记员，四四个报到到点共享享两名资资料发放放员，报报到地点点选择酒酒店大厅厅；2、会议资资料每位位参会代代表一份份，对于于个别单单位多名名参会代代表一起起参加的的酌情发发放；▲会议迎迎宾组组长：成成员：迎迎宾3人人：职责：负责责整个会会议的引引领、迎迎接、送送客工作作，工作作地点跟跟随会议议代表的的行动而而改变；；10日当天天清晨：：酒店门门前两名名迎宾，会会议室两两名（贵贵宾休息息室1人人）；与后勤保障障组及时时沟通，妥妥善安排排参会代代表的食食宿问题题（领导导席、参参会代表表席分别别设置）报名结束后后门前及及电梯口口迎宾可可以撤离离，会议议室迎宾宾全程跟跟会，会会议之外外负责用用餐、住住宿的引引导；手术观摩时时，医院院内部的的引导、协协调工作作由院内内导医负负责，会会议迎宾宾组负责责协调；；备注：：会议接接待组代代表着承承办方的的形象，意意即代表表着新时时代医院院的形象象，因此此建议统统一着装装：半袖袖百衬衣衣，深色色（黑色色或深蓝蓝色）裤裤子/裙裙子，佩佩戴领带带/领结结，女士士淡妆修修饰，男男士注意意发型整整洁；迎迎宾人员员佩戴绶绶带上岗岗。并在工作中中规范用用语，微微笑服务务、热情情接待、及及时、高高效解决决对方的的问题。所需物料：：绶带、果果盘（嘉嘉宾用）……■客户公公关组组长长：罗臣成员员：职责责：在会议前期期进行系系统分工工，对参参会目标标医院详详细了解解、研究究，熟知知对方医医院状况况，寻找找对方兴兴趣点和和意向需需求；会议前期对对所有营营销人员员进行系系统的公公关培训训，并安安排时间间进行实实地模拟拟训练；；会议当天清清晨，协协助会议议接待组组完成前前期报道道接待工工作，同同时进一一步了解解、记忆忆对方信信息；报道结束后后寻找一一切可能能机会对对目标对对象展开开适度的的营销公公关工作作，进一一步了解解需求，调调查对方方市场状状况；以书面形式式记录目目标对象象的信息息（包括括对方医医院及相相关个人人的一切切信息〈〈业务开开展、个个人兴趣趣等〉）会后及时、恰恰当地进进行目标标对象的的营销跟跟踪工作作，对有有潜力的的客户进进行必要要的拜访访、洽谈谈；整个会议过过程中的的公关工工作务必必适度，切切忌在对对方不情情愿的情情况下打打扰对方方，更不不要生拉拉硬拽，适适度进行行；备注：：统一着着装：半半袖百衬衬衣，深深色（黑黑色或深深蓝色）裤裤子/裙裙子，佩佩戴领带带/领结结，女士士淡妆修修饰，男男士注意意发型整整洁；迎迎宾人员员佩戴绶绶带上岗岗。并在在工作中中规范用用语，微微笑服务务、热情情接待、及及时、高高效解决决对方的的问题。■后勤保保障组组长长：陈国国山成成员：职责责：联络并落实实庆典公公司，准准备拱门门、气球球、条幅幅的会议议用品的的制作安安装（包包括城管管的审批批工作）；；医院门前的的庆典物物料摆放放时间：：9日至至11日日三天，酒酒店庆典典物料摆摆放时间间：100日至111日两两天；负责参会代代表的食食宿安排排，与酒酒店有效效协调，保保证参会会专家及及代表准准时、高高质量用用餐；安排调度车车辆，保保证会议议用车：：联系大大巴车辆辆（按1150人人计算），使使用时间间为100日、111日下下午；安排人员负负责会议议资料、设设备等相相关用品品的运送送、各种种资料、设设备的岭岭屈、分分配与管管理；院内观摩时时，专人人维护现现场秩序序，如人人群拥挤挤或堵塞塞立即进进行疏通通、协调调工作。专人负责协协调会议议停车位位，包括括酒店停停车与医医院门前前停车；；对会议资料料的发放放进行监监督，及及时补充充不足的的物料，临临时性的的采购、制制作、物物料资料料的搬运运等。■危机公公关组（由由会务组组成员担担任）职责：：紧急、突突发事件件的应急急处理，与与酒店进进行各种种有利于于提升会会议档次次的协调调工作；；临时关关系协调调与维护护。五、突发事事件变动动应急预预案1、突发恶恶劣天气气：车接接参会人人员—保护户户外物资资—不得擅擅离岗位位—听从指指挥—有效安安抚参会会代表，保保证大家家满意。2、物资设设备故障障：看看护现场场—向来宾宾解释——维持现现场秩序序—报告现现场管理理人员——使用备备用装备备—迅速维维修。3、资料物物品不足足：提前前清点——提前发发现—马上报报告现场场相应管管理人员员—及时补补充资料料—以其他他形式代代替。4、参会人人数不足足：发现现人员不不足—报告现现场管理理人员——及时协协调会议议场地及及用餐等等事宜——由宾馆馆转到医医院。5、参会人人数过多多：报告告管理人人员—补充物物资—改变场场地—加强秩秩序—管理人人员协助助疏导——必要时时考虑会会议收费费六、妇科微微创会议议新时代代医院会会务组工工作人员员联系电电话一览览表组别姓名联系电话职责范围备注嘉宾接待薛成德学术活动许广辉会务接待孔楠客户公关罗臣宣传媒介闫咏梅后勤保障附件1：石家庄首届届妇科微微创医学学新进展展研修班班通讯录录2005年年6月石石家庄编号姓名性别单位职务电话手机地址邮编房间号附件2：石家庄首届届妇科微微创医学学新进展展研修班班报到登登记表单位姓名性别职务电话手机地址邮编备注附件3：石家庄市医医学会关于举办石石家庄市市妇科微微创医学学新进展展研修班班的通知知各有关医疗疗保健单单位：为了使腹腔腔镜妇科科微创技技术在石石家庄地地区各级级医疗机机构得到到更为广广泛的推推广，造造福更多多女性患患者，由由石家庄庄市医学学会举办办的石家家庄首届届