某公司船管部经理岗位任务说明书

船管部经理岗位任务说明书编号：_001拟制：核准：生效日期：一、基本资资料部门名称船管部岗位名称经理直接上级总经理所辖人员本部门员工工二、工作说说明1、主要职职责1、负责船船管部全全面工作作2、负责制制定船舶舶管理、部部门管理理工作计计划与相相关制度度。3、负责组组织开展展船舶机机务、海海务和安安全质量量的监督督、管理理工作。4、负责船船舶综合合管理工工作。5、负责部部门内部部管理和和建设工工作。2、主要工工作内容容1、按照国国家的有有关法律律法规和和公司的的有关规规章制度度，开展展部门管管理工作作，领导导本部门门完成公公司的船船舶管理理任务和和目标责责任制的的各项指指标；在在职权范范围内对对本部门门管理事事务做出出决策并并组织承承办。2、根据相相关的国国际、国国内强制制性公约约和规则则以及、主主管机关关、船级级社和行行业组织织建议的的适用的的规则、指指南和标标准，组组织制定定船舶安安全措施施和须知知，为公公司船舶舶的安全全营运和和防污染染提供指指导；3、组织制制定船舶舶和船员员管理制制度和规规定，组组织实施施对船舶舶和船员员的综合合管理和和考核。在在职权范范围内对对船舶及及船员管管理事务务做出决决策并组组织实施施。4、负责制制定本部部门岗位位职责、工工作标准准、工作作制度和和流程。负负责拟定定本部门门的工作作计划，并并组织实实施。5、监督、指指导船舶舶海务管管理工作作。6、监督、指指导在船船船员的的管理工工作。7、监督、指指导船舶舶机务管管理工作作。8、监督、指指导船舶舶安全管管理体系系的实施施工作。开开展本部部门安全全管理体体系工作作。9、负责对对外签订订船舶修修理、船船舶供应应、船舶舶用工、技技术咨询询等协议议或合同同。负责责组织对对第三方方合同评评审工作作。10、决策策船舶重重要修理理和供应应事项。审审核船舶舶重要修修理和备备件、物物料供应应计划。审审核船舶舶各类报报表、账账单；审审核船舶舶费用预预算和费费用支出出。11、负责责总公司司安委会会办公室室的日常常工作。协协调全公公司的安安全防范范和安全全检查工工作。12、负责责组织对对船舶一一般事故故的应急急抢险工工作。协协助总经经理室对对船舶重重大、大大事故的的抢险工工作。一三、组织织对船舶舶一般及及以下事事故的调调查处理理工作。参参与对重重大、大大事故的的调查处处理工作作。14、监督督、检查查、指导导和考核核本部门门员工的的工作。负负责对本本部门员员工的思思想教育育和业务务学习、技技能培训训工作。一五、负责责协调部部门内部部工作，负负责本部部门与其其他部室室的协调调工作。16、落实实总公司司的指示示和指令令，完成成总经理理布置的的其他工工作，及及时向总总经理室室汇报工工作。3、主要工工作要求求1、工作计计划1.1在每每月第一一个工作作日，每每季度首首月的第第三个工工作日前前，每年年1月一一五日前前，制定定出船舶舶管理和和本部门门的月、季季、年度度工作计计划，年年度计划划上报总总经理，经经总经理理审批后后组织实实施。1.2以上上工作计计划的制制定要及及时、客客观，要要具有全全面性、科科学性和和可操作作性。1.3按计计划开展展各项工工作，要要及时跟跟踪计划划实施情情况，发发现问题题立即处处理；要要根据实实际工作作需要及及时修改改工作计计划，并并做修改改记录。2、制定制制度2.1组织织制定各各项船舶舶管理制制度，检检查和考考核船舶舶遵守状状况，并并根据实实际工作作需要不不断加以以完善，提提升管理理水平。2.2组织织制定船船舶安全全措施和和须知，为为公司船船舶的安安全营运运和防污污染提供供指导；；2.3组织织制定、完完善船舶舶的安全全做法和和须知，检检查、考考核船舶舶遵守情情况，建建设船舶舶的安全全工作环环境。2.4组织织制定在在船船员员管理规规定，以以考核船船员的纪纪律遵守守情况和和工作能能力；建建立船员员岗位培培训制度度，不断断提高船船员的技技术素质质。2.5组织织建立、健健全本部部门的各各项制度度，与人人力资源源部配合合，制定定部门、岗岗位的工工作职责责说明和和工作标标准。2.6确保保各项制制度得到到贯彻和和实施：：实施时时要根据据实际需需要做好好准备、动动员工作作，如出出现疑问问和异议议要立即即认真解解答和处处理；要要及时跟跟踪检查查制度执执行情况况，发现现问题立立即处理理。3、海务管管理及时检查、督督促海务务管理工工作。指指导海务务管理人人员制定定合理的的年度、季季度海务务管理工工作计划划，根据据船舶的的状况和和季节特特点有重重点地做做好船舶舶海务管管理。指指导、督督促海务务管理人人员切实实做好海海务专项项检查工工作，及及时纠正正“不符合合规定情情况”，及时时采取有有效措施施处理有有关问题题，跟踪踪落实整整改情况况；加强强船舶安安全生产产的预防防、预控控，达到到安全生生产“早、严严、细、实实”的要求求；掌握握“”、“”检查的的规则、规规定，及及时得当当地给予予船舶指指导和支支持，协协调好港港口各方方的工作作。督促促海务管管理人员员及时向向船舶提提供所需需的海图图、海事事、气象象资料，做做好资料料、信息息支持，做做好台风风等恶劣劣天气的的防抗工工作。4、船员选选配与管管理4.1审核核船员用用工人数数，审核核、签订订船员用用工合同同。4.2督促促船员总总管和有有关人员员做好拟拟派船人人员的资资历、证证书审核核，做好好船长等等四人的的面试、培培训，做做好在船船船员的的管理、考考核和业业务指导导，完善善相关档档案资料料。4.3保证证为船舶舶选配持持证、健健康、适适任的船船员，满满足主管管机关的的最低配配员要求求；实现现对在船船船员的的有效管管理，提提高船队队的业务务素质。5、机务管管理及时审核机机务管理理的工作作计划、预预算方案案和操作作方案，指指导机务务管理人人员根据据船舶的的状况特特点有重重点地做做好船舶舶机务管管理工作作。指导导、督促促机务管管理人员员切实做做好机务务专项检检查工作作，及时时纠正“不符合合规定情情况”，及时时采取有有效措施施处理有有关问题题，跟踪踪落实整整改情况况；保证证船舶的的适航性性能，保保证船舶舶设备合合格率均均达到990%以以上，满满足《港港口国监监控检查查表》的的评估要要求；总总结机务务管理的的工作经经验，探探索提高高管理水水平的有有效方法法。6、船舶维维修6.1审核核船舶维维修计划划、预算算方案和和操作方方案，审审核签订订维修合合同，掌掌握船舶舶维修的的进度，认认真审批批船舶厂厂修、航航修等工工程账单单，做出出准确的的终审定定价。6.2指导导、督促促机务管管理人员员认真审审核船舶舶维修申申请，鼓鼓励自修修；做好好询价比比价，及及时安排排船舶维维修，密密切跟踪踪维修过过程，严严格控制制维修质质量和工工期、落落实安全全责任，做做好验收收工作和和账单核核对，做做好记录录、登记记；督促促其与财财务审计计部、航航运部门门做好沟沟通联系系。6.3力求求使船舶舶维修做做到安排排及时妥妥善，质质量、工工期、费费用得到到合理控控制。7、供应管管理7.1审核核船舶供供应计划划、预算算方案和和操作方方案，严严格审核核、及时时签批有有关账单单，决策策重大供供应事项项和二手手备件购购买、备备件翻新新事项。7.2指导导、督促促机务与与供应管管理人员员指导、督督促机务务管理人人员认真真审核船船舶申请请，深入入分析多多耗、超超耗原因因，采取取有力的的整改措措施并跟跟踪落实实，做好好询价比比价，及及时安排排供应，跟跟踪供应应质量，做做好供应应商管理理，做好好账单审审核，做做好记录录、登记记；督促促其与财财务审计计部门做做好沟通通联系，及及时安排排付款。7.3力求求做到供供应及时时，使用用管理有有序，费费用得到到合理控控制。8、通导管管理8.1审核核船舶通通导管理理工作计计划、预预算方案案和操作作方案，严严格审核核、及时时签批有有关账单单，决策策重大修修理、供供应事项项。8.2督促促通导主主管及时时全面的的收集、分分析有关关信息，及及时检查查船舶备备件使用用管理情情况，合合理、有有计划地地安排船船舶通导导设备的的修理和和备件订订购，做做好供应应商管理理，做好好账单审审核，做做好记录录、登记记，督促促其与财财务审计计部门做做好沟通通联系，及及时安排排付款。8.3积极极探索有有效的管管理方法法，力求求做到既既保证通通导设备备的适航航状态又又能够控控制费用用的开支支，杜绝绝通导设设备的急急修、急急供情况况。9、安质管管理9.1督促促部门人人员按照照公司文文件规定定，开展展各项安安全管理理活动。保保证部门门人员对对公司安安全管理理方针和和程序、须须知熟悉悉。活动动留有证证据，记记录规范范。9.2督促促船舶按按照公司司文件规规定，开开展各项项安全管管理活动动。在船船舶安全全检查中中能注意意对船舶舶安全管管理活动动的检查查。9.3部门门及船舶舶外审均均保证一一次性通通过，无无重大不不符合，杜杜绝严重重不符合合项。10、应急急抢险与与事故处处理10.1主主办一般般应急反反应事故故，指导导、监督督海务、机机务总管管主办一一般以下下应急抢抢险，协协助总经经理室做做好重大大、大事事故的应应急抢险险。做到到反应迅迅速及时时，措施施有效，相相关记录录完善。处处理完毕毕后及时时汇总有有关情况况，以书书面形式式向公司司领导汇汇报。10.2主主办一般般事故的的调查、处处理，指指导、监监督海务务、机务务总管主主办一般般以下事事故，协协助总经经理室做做好重大大事故、大大事故调调查、处处理。做做到调查查深入、处处理妥善善、沟通通汇报及及时、记记录资料料全面完完整。11、其他他11.1督督促部门门员工做做好船舶舶检验工工作，保保证船舶舶能如期期检验无无滞留，及及时获得得有效证证书。11.2督督促行政政主管做做好证书书管理，做做到各种种证书管管理有条条理，申申办及时时，发船船及时。11.3检检查传真真、电函函处理工工作，及及时签阅阅，做到到部门内内各类函函、电、文文件的收收/发记记录齐全全、规范范，并保保证收//发的函函、电、文文件传递递到责任任人处。11.4保保证船舶舶营运率率高于国国内同类类型船舶舶平均水水平。11.5保保证船舶舶平均单单船费用用指标低低于国内内同类型型船舶平平均水平平。11.6保保证船舶舶具有良良好的船船容船貌貌。11.7船船舶无一一般及以以上责任任性事故故。11.8注注意与各各部门联联系沟通通，对各各部门反反映的有有关问题题，不推推诿扯皮皮积极做做好协调调配合。11.9督督促部门门员工做做出个人人工作计计划，以以便检查查和考核核；及时时指导员员工工作作，为部部门员工工创造培培训提高高的机会会；按标标准考核核员工当当期工作作，并对对考核结结果进行行反馈。11.100完成总总经理室室下达的的经济目目标责任任制的各各项指标标。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历B航海专业本本科以上上学历或或相当程程度；行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的的把握基基本准确确；熟悉悉船舶维维修以及及物料、备备件、滑滑油市场场的行情情。专业知识A具有丰富的的航运和和船舶管管理专业业知识、技技能，精精通船舶舶驾驶技技术，掌掌握船舶舶的设备备和系统统构成以以及船舶舶的机器器性能；；精通船舶的的海务、机机务管理理，精通通安全管管理体系系；精通国际、国国内相关关的公约约、法律律、法规规、条例例等。能力领导能力B要能够掌握握管理技技巧，合合理分配配、控制制、检查查、评估估所负责责管理的的各项工工作，及及时指导导、检查查下属工工作，公公平客观观地对待待下属，保保持所领领导的团团队的协协调性。组织协调能能力A能够正确组组织下属属开展本本部门工工作，协协调本部部门内部部和部门门之间的的关系，能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力A能够合理安安排工作作计划，有有条不紊紊的及时时、高效效、优质质地完成成各项工工作，工工作方法法简单、灵灵活，遇遇到突发发性事件件能够沉沉稳、迅迅速地解解决。理解能力A能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容；准确确、迅速速的理解解上级的的指示、意意图和所所布置的的工作；；对于所所学的知知识和技技能能够够迅速理理解和掌掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。决策能力B要能够科学学地进行行预测和和分析，全全面权衡衡利弊关关系，及及时选择择出切实实可行的的方案。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力B能够较迅速速地接受受新事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力B表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚；表表达能够够达到特特定的预预期效果果，具有有较强的的感染力力、说服服力和鼓鼓动性。经验行业工作经