监理例会会议管理制度

监理例会

会议管理制度年月日会议管理制度为规范**工程监理工程日常各项例会制度，现对日常召开的周例会、月度例会、专项会议等会议制定本制度。一、周例会为加强现场安全、质量、进度情况的控制，每周召开工作协调会暨监理例会，会议召开时间为每周五上午9：00,会议召开地点位于总承包会议室，会议主要由建设方、施工方、设计方、监理方主要领导参加，具体解决施工中难以解决的相关问题。主持人：监理单位参加部门：建设单位、监管机构、监理单位、总承包单位、施工单位、设计单位、地勘单位（如需要）。议题：主要研究解决施工过程中存在的安全、质量、进度、资金、设计、变更、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。议程：1、首先由施工单位、设计院依次汇报上周工作安排的完成进度及下周工作计划、现场安全、质量问题及需要协调的问题。2、监理单位总结上周工作情况，提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。3、建设单位对现场提出具体要求，并解答相应需协调解决的问题。4、主持人综合总结上周工作，并协调以上问题，明确责任人及解决期限。5、会议下达下周工作计划及要求。记录：监理单位专人负责会议记录并形成会议纪要，并由监理单位领导签发后分发与会各方，同时存档。二、月度例会月度例会召开时间为每月最后一周的周五，与当周的周例会合并召开。主持人：建设单位、监理单位参加部门：建设单位、监管机构、监理单位、总承包单位、施工单位、设计单位、地勘单位（如需要）。议题：主要总结本月施工过程中存在的安全、质量、进度、资金、设计、变更、文明施工及设备、材料供应等情况，对现场存在的问题进行协调解决，明确下月各项施工任务。会议议程同周例会会议议程。三、专项会议专项例会召开时间不固定，现场遇有无法解决的问题，各方均可提出召开专项会议研究解决。会议时间、会议地点、参会人员根据现场情况进行确定。会议议程为：由发起会议的单位介绍会议议题及前期情况，各个参会单位针对情况发表意见和建议，最后由建设单位形成意见，各参会单位按照会议议定的内容进行执行。会议纪要由发起会议的单位负责组织编写，报各方审核后，由建设方进行下发。四、会议纪律：1、与会单位根据需要由专项负责人或能代表单位解决问题的工作人员出席，并在会议前作好充分准备，按时参加。2、与会人员须熟悉本单位相关工作情况，并能提出解决问题的方法，与会人员不得以本人不了解某一问题而推诿，否那么主持人有权令该单位更换人员，影响工程后果由该单位承当。3、经会议讨论决定的意见，各单位必须在限期内解决，严禁推诿、拖延。4、周例会、月例会由监理单位组织会议，监理单位将以会议通知、口头的形式告知各相关单位会议时间、地点、主题、参会人员。如遇特殊情况，周例会、月度例会召开时间适当进行调整，以调整召开时间为准。5、施工单位（或总承包单位）负责在周例会及月度例会召开前一天下班前将汇报材料电子版发送至监理单位，会上为各参加单位准备纸质盖章版汇报材料。6、对于上述会议，无故不参加者处以¥1000罚款;迟到30分钟以内者处以¥500罚款；迟到30分钟以上者