工作会议与工作汇报制度

济南时代智囊科技发展有限公司PAGE13-工作会议与汇报制度总则为规范公司各类会议程序，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，制定本制度。工作会议与与汇报作作为公司司内部信信息沟通通、管理理思想传传递的一一种方式式，是公公司的基基本制度度之一。工作会议与与汇报以以简捷、高高效、清清晰为原原则，确确保有效效性和可可执行性性。工作会议制制度会议种类与与内容公司会议种种类包括括：日例例会（晨晨会）、周周例会、月月例会、年年度总结结会议（半半年与全全年）、总总经理办办公会议议、部门门业务例例会、经经营分析析会议等等。日例会（晨会）日例会每天天早上88：400后举行行，时间间控制在10分分钟左右右（特殊殊情况可可适当延延长），分为公司司范围和和部门范范围两部部分：公司范围：：公司全体体人员集集体参加加，内容容包括———a）统一宣宣读公司司企业精精神或口口号；b）宣告公公司范围围内通知知应知事事项（如如无可省省略）；；c）如当日日有新员员工入职职，增加加迎接新新员工仪仪式。部门范围：：以部门为为单位单单独组织织，内容容包括———a）前日工工作完成成情况互互通；b）当日工工作安排排与工作作部署；；c）部门内内工作问问题处理理等。日例会部门门所有人人员均须须参加，规定时时间未参参加者视为迟迟到或早早退，按按考勤相关关规定处处理。每周一的日日例会合合并到周周例会中中，不再再单独进进行。周例会周例会每周周举行一一次，分分为部门门周例会会与公司司周例会会两类。部门周例会会：时间为为周一早早上8：：40，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席；会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。部门周例会内容包括——a）个人周周工作总总结与下下周工作作计划互互通；b）部门负负责人作作部门工作作总结和和下周工工作安排排；c）部门内内工作问问题的处处理等。公司周例会会：时间间为周六六15：：00，参参加对象象为各部部门经理理（含）以以上管理理人员；；公司周周例会由由总经理理主持，会议时间控制在一小时以内（特殊情况可适当延长）。公司周例会会议内容包括——a）各部门门本周工工作总结结与下周周工作计计划汇报报；b）总经理理对各部部门工作作情况做做点评和和指导；；c）各部门门须提交交会议讨讨论的问问题处理理；d）其他需需要在公公司周例例会上商商议的事事宜等。部门周例会会由部门门负责人人主持，公公司周例例会由公公司总经经理主持持；与会人人员需在在规定时时间参加加并填写写《会议议签到表表》，同时做做好会议议记录；；因故不不能参会会须提前前向会议议主持人人请假，无故未参加者按旷工处理。公司周例会会应形成成会议纪纪要，并并在下周周一下班班前以电电子版的的形式发发送给各各参会人人员；会会议纪要要由行政政人力资资源部记记录整理理，原稿稿归档保保存。每月第一周周的公司司周例会会合并到到月例会会中，不不再单独独进行。月例会月例会每月月举行一一次，由由总经理理主持，参参加对象象为各部部门经理理（含）以以上管理理人员，于于每月的的第一个个周六114：000举行行，会议议时间控控制在两两小时以以内。月例会会议议内容为为：a）各部门门负责人人做部门门月工作作总结和和下月工工作计划划汇报；b）总经理理做公司工作作总结和和工作安安排部署署；c）提交会会议的月月度要事事分析处处理；d）行政人人力资源源部做当月绩绩效考核核、工作作检查情情况结果果通报；；e）其他须须月例会会商议的的事宜等等。所有应参会会人员必必须在规规定时间间参加月月例会并并填写《会会议签到到表》，同同时做好好会议记记录；如有特特殊情况况确实不不能参加加的，须须书面向向公司总总经理请请假。公司月例会会应形成成会议纪纪要，并并在例会会结束三三天内以以电子版版的形式式发送给给各参会会人员；；会议纪纪要由行行政人力力资源部部记录整整理，原原稿归档档保存。年度工作总总结会议议年度总结会会议一年年举行两两次，分分别为半半年度工工作总结结和全年年工作总总结，由由公司总经经理主持持，公司全全体员工工参加，会议时间为半天。半年度工作作总结会会议于每每年7月月份举行行，具体体召开时时间根据据工作安安排由行行政人力力资源部部提前通通知；全全年度工工作总结结会议于于每年春春节放假假前一个个月内举行，具具体召开开时间根根据工作作安排由由行政人人力资源源部提前前通知。年度总结会会议内容容为：a）各部门门负责人人做半年年度或年年度工作作总结和和工作计计划汇报报；b）公司总总经理做做半年度度或年度度公司经经营发展展情况分分析报告告；c）公司总总经理做做半年度度或年度度工作总总结和明明年公司司发展战战略部署署；d）行政人人力资源源部做半年度或或年度绩绩效考核核结果通通报和绩绩效工资资兑现；；e）表彰先先进与奖奖金方案案执行；；f）其他须须年度总总结会议议商议的的事宜等等。所有应参会会人员必必须在规规定时间间参加年年度总结结会议并并填写《会会议签到到表》，同同时做好好会议记记录；如如有特殊殊情况确确实不能能参加的的，须书书面向公公司总经经理请假假。公司年度总总结会议议应形成成会议纪纪要，并并在会议议结束三三天内以以电子版版的形式式发送给给各参会会人员；；会议纪纪要由行行政人力力资源部部记录整整理，原原稿归档档保存。总经理办公公会议总经理办公公会议是是由总经经理主持持召开的的，研究究决定有关关经营、管管理、发发展等事事项的会会议，可可根据工作作需要不不定期召召开。总经理办公公会议主主要议题题包括：：a）研究贯贯彻公司司决定事事项的落落实措施施；b）审定公公司工作作计划和和项目工工作进展展；c）审核主主要业务务指标和和考核指指标，以以及基本本规章制制度的制制定、修修改等；；d）审批重重大财务务支出及及其他重重要资源源配置问问题；e）研究决决定日常常人事安安排及其其他重大大问题。总经理办公公会议由由总经理理认为需需要参加加的人员员参加，与会人人员应认认真做好好记录，非特殊情况不允许请假。部门业务例例会部门业务例例会根据据部门工工作需要要不定期期召开，可跨部部门进行行。部门业务例例会由部部门负责责人主持持，部门门内相关关人员参参加，可可邀请总总经理或或其他需需要参加加的人员员列席。部门业务例例会主要要议题包包括：a）市场业业务开展展情况研研讨；b）技术课课题攻关关和专业业技术问问题讨论论；c）其他需需要会议议商议的的事宜等等。经营分析会会议经营分析会会议由财务部门门负责人人主持，公公司高层层管理人人员参加加，根据据需要可可安排各各部门负负责人列列席会议议。经营分析会会议每季季度召开开一次，原原则上每每季度第第一个月月5号前前召开，根根据工作作需要和和时间安安排可适当调整整召开时间间。经营分析会会主要议议题包括括：a）财务部部通报公公司各项项经济指指标完成成情况、资资金计划划执行情情况、成成本控制制情况；；b）总经理理总结分分析公司司经营管管理情况况，并组组织对出出现的问问题进行行商讨；；c）总经理理部署下一一步工作作计划，如如有需要要进行经经营管理理目标、经济指标计划的调整；d）研究绩绩效工资资兑现方方案、奖奖金分配配方案等。会议组织和和议题准准备公司级会议议需要提提交讨论论的问题题，应至至少提前前半天以以电子版版形式报报送行政政人力资资源部，并并经由会会议主持持人同意意后，安排相应应议程；；部门内会议议需要提提交会议议讨论的的问题，与与会人员员应提前前整理好好思路，以以方便会会议上讨讨论，提提高效率率。公司级会议议议题和和时间一一经确定定，由行行政人力力资源部部在公司司办公系系统上发发布会议议通知和和相关事事宜，与与会人员员应做好好充分准准备，如如需提交交议题应应按时提提交。凡涉及两个个以上部部门的会会议议题题，由总总经理牵牵头，相相关部门门共同商商讨。为减少会议议召开频频率，提提高工作作效率，不不同类型型会议时时间接近近时，可可统一调调整会议议时间安安排，合合并议题题召开会会议。因故无法出出席和延延时出席席者，应应提前向向会议主主持人请请假，否否则按旷旷工处理理；部门门负责人人无法出出席会议议时，可可委托本本部门人人员代为为出席会会议汇报报工作或或发表意意见，受受托人发发表的意意见视同同委托人人意见。会议纪律各类会议由由会议主主持人在在广泛听听取与会会人员意意见的基基础上进进行决策策，有关关部门要要认真贯贯彻执行行会议决决策。与会人员应应提前55分钟到到达会场场并在《会会议签到到表》签签到，会会议时间间准时开开会；迟迟到者应应在门口口就近入入座，以以免打扰扰会场秩秩序；会会场禁止止喧哗，手手机应关关闭或设设置为振振动、静静音状态态。针对会议内内容做好好发言提提纲，发发言简明明扼要，尽尽量不重重复已有有意见。与会人员应应重点记记录会议议内容，会议内容需会后向相关人员传达的，应及时传达；会议内容不宜公开的，应严守保密。会议纪要及及下发公司周例会会、月例例会、年年度总结结会议、经经营分析析会、总经理理办公会会和专题题会议时时应形成成《会议议纪要》。需形成会议议纪要的的会议，由由行政人人力资源源部或会会议主持持人指定定人员负负责记录录会议内内容，会会后负责责整理形形成会议议纪要，需要下发的在规定时间内由公司总经理审阅后签发。月例会、年年度总结结会议、经营分分析会的的会议纪纪要由行行政人力力资源部部负责整整理、编编号、制制发及定定期归档档等管理理工作。会议纪要具具有极强强的时效效性，应应确保在在会议结结束后的的规定时时间内下下发。会议纪要应应包括标标题、发发文字号号、会议议时间、会会议地点点、主持持人、参参会人、正正文、主主题词、抄抄送单位位、印发发部门、印印数等要要素。会议纪要可可在规定定的时间间内以电电子公文文形式在在公司办办公软件件系统下下发，电电子公文文与纸质质公文具具有同等等效力。工作汇报制制度为加强公司司管理，提提高工作作效率，培培养员工工良好的的工作习习惯，特特制定本本制度。公司工作汇汇报形式式分为当当面工作作汇报、工作日志与周报提交两类。当面工作汇报由汇报人向被汇报人当面将所需汇报的内容进行书面陈述或语言陈述；工作日志与周报提交按照日志和周报模板在规定时间内从提交系统中提交。员工工作日日志及周周报员工工作日日志及周周报为工工作汇报报形式之之一，公公司所有有员工必必须认真真填写。公司建立员员工工作作日志及及周报提提交平台台系统，各各部门员员工（部部门经理理以下人人员）工工作日志志及周报报提交路路径如下下：行政人力资资源部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/人人力资源源/工作作日志财务部：hhttpps:///1992.1168..0.99/svvn/DDEPTT/财务务部/工工作日志志采购物流部部：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//后勤服服务/工工作日志志质量管理部部：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//项目管管理部//工作日日志教育研究院院：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//教育研研究院//工作日日志研发一部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/研研发一部部/工作作日志研发二部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/研研发二部部/工作作日志营销中心：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/营营销中心心/工作作日志员工工作日日志每天天填写，并并在当天天下班前前提交；；工作周周报每周周填写，每周六12：00前提交。每周六的工工作日志志内容合合并到工工作周报报中一起起提交，不不再单独独提交。部门经理工工作日志志及周报报部门经理工工作日志志及周报报为工作作汇报形形式之一一，必须须认真填写写。公司建立部部门经理理工作日日志及周周报提交交平台系系统，提提交路径径如下：：httpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//研发管管理/经经理日志志部门经理工工作日志志每天填填写，并并在当天天下班前前提交；；工作周周报每周周填写，每周六14：00前提交。每周六的工工作日志志内容合合并到工工作周报报中一起起提交，不不再单独独提交。项目工作进进度汇报报项目工作进进度为各各研发和和实施项项目的工工作进展展情况汇汇报形势势之一，各各项目负负责人必必须认真真填写。公司建立项项目工作作进度提提交平台台系统，提提交路径径如下：：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/PLLAN//项目进进度/项目工作进进度每周周填写，每周六14：00前提交。SVN账号号及其他总经理有权权核查每每位员工工的工作作日志、周周报及工工作计划划提交情情况，部部门经理理有权核核查本部部门员工工工作日日志、周周报提交交情况。工作日志、周周报、工工作计划划填写及及提交情情况将纳纳入员工工绩效考考核体系系。提交平台SSVN账账号命名名规则及及密码：：员工姓名为为三个字字的，取姓姓氏的拼拼