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文档简介
欢迎下载内容仅供参考售后服务的管理制度一.接受服务任务1在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象等。2对用户信息进行分析(1)、根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否时间;若用户不同意,转其他人或反馈回公司另行安排。分析故障能否在客户家维修?如果是此故障从来未维修过或同联系。3.联系用户门时间。户道歉说明原因推迟时间或改约时间。如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后据(发票,按公司规定的收费标准进行收取费用。如果用户电话无人接,服务技术员应改时间打,并短信通知联(注意中间要应答,让用户知道你在听,本着承担责任,解决问题系不上,要短信通知。二.准备出发应准备好维护包及备件,记录单、收据、收费标准等,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。2.出发以便通知到用户。三.正式服务前的工作1.进门前应首先检查自己的仪容仪表,以保证工作服且正规整洁;23301;5。为了预防用户在楼下等待,应到楼下周围查看,有无用户在此等候。35如果遇到迟到,未按约定时间到达,用户不高兴甚至不让进门等情况,公司给提供了各种解决方法:如用户有联系电话,必须在同1~215;15(或更长)首先向用户真诚道歉,可解释为本来是安排其他师傅上门,但他在另一具用户家耽误了,临时改派我来,所以耽误了时间,希望得到用户的谅解,可赠送小礼品;若道歉不接受,再由售后经理上门道歉。如果用户不在家,要表示道歉,离开并落实原因,及时找到用户;如果用户本人不在家(在家的是保姆等,而不让进门,应亮出况下改约。若用户对资格表示怀疑甚至不让进门,应首先亮出上岗证,给如果用户家临时停电或用户临时有事出门,在征得用户同意的按用户的意见办。4.穿鞋套,放置工具箱零部件放置杂乱、脏等,给用户造成坏印象,影响公司形象。四.开始服务12.故障诊断明产品超保需收费,征得用户同意并出示收费标准。如果对故障原因判
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