初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库三[单选题]（江南博哥）1.印章档案的档号由（）组成。A.全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号B.全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号C.印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号D.全宗号、印章档案代号、印章枚号参考答案：C[单选题]3.贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（）A.18℃，40%B.20℃，45%C.24℃，40%D.24℃，50%参考答案：A[单选题]4.人事档案编目（如编写页号、类号）中，一般应用（）A.钢笔B.号码机C.铅笔D.盖号码章参考答案：C[单选题]5.下列不属于人事档案编目项目的是（）A.全宗号B.编大类号C.顺序号D.页号参考答案：A[单选题]6.符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，（）内整理归档。A.两个月B.三个月C.六个月D.一年参考答案：D[单选题]7.按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列，一年的全部会计档案编一个大流水号（案卷号）。这种排列编号方法称为（）A.年度流水编号法B.分类流水编号法C.年度问题编号法D.年度保管期限编号法参考答案：A[单选题]8.下列会计档案案卷题名规范的是（）A.×年×月付款会计凭证B.2011年现金日记账C.××公司2012年会计年度报告D.某公司现金日记账参考答案：C[单选题]9.正常保存的磁性载体档案，可每（）年复制一次。A.3B.5C.8D.10参考答案：D[单选题]10.磁性载体档案最佳环境温度是（），相对湿度是40%。A.14℃B.16℃C.18℃D.20℃参考答案：C[单选题]11.底片、照片应在恒温、恒湿环境下保存。其长期的贮存环境，24小时内（）A.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±5％B.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±4％C.温度的周期变化不应大于±3℃，相对湿度变化不应大于±4％D.温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％参考答案：D[单选题]12.照片的分类一般应在全宗内按（）进行分类。A.保管期限—年度—问题B.年度—保管期限—问题C.问题—保管期限—年度D.保管期限—问题—年度参考答案：A[单选题]13.人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函（）内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。A.10天B.15天C.半个月D.一个月参考答案：B[单选题]14.干部人事档案的内容分为（）类A.七B.八C.九D.十参考答案：D[单选题]15.干部人事档案材料形成部门应在材料形成之日起（）内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。A.一个月B.三个月C.半年D.1年参考答案：A[单选题]16.根据国家规定，会计档案保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为（）A.15年、25年两类B.10年、15年、25年三类C.5年、10年、15年、25年四类D.3年、5年、10年、15年、25年五类参考答案：D[单选题]17.当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（），期满之后，移交本单位档案机构或者档案人员集中统一管理。A.一个月B.三个月C.半年D.1年参考答案：D[单选题]18.（）是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.其他会计核算资料参考答案：A[单选题]19.除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后（）内将项目文件向建设单位归档。A.一个月B.两个月C.三个月D.六个月参考答案：C[单选题]20.根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求，建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由（）进行整理。A.项目建设单位B.项目建设主管部门C.文件形成单位D.建设部门档案馆参考答案：C[单选题]21.下列（）不属于科技档案卷内目录的项目。A.全宗号、目录号B.序号、文件编号C.责任者、文件题名D.日期、页数参考答案：A[单选题]22.适合按年度归档的科技文件有（）A.产品设计文件B.设备文件C.气象观测文件D.科技管理性文件参考答案：D[单选题]23.科技文件的归档由（）承担。A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门参考答案：B[单选题]24.机械产品文件主要适用于按（）组织案卷。A.结构B.部件C.阶段D.时间参考答案：B[单选题]25.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]26.科技档案的第一个定义出自于（）国务院发布的《科学技术档案工作条例》。A.1980年B.1986年C.1990年D.2000年参考答案：A[单选题]27.科技档案的第一个定义出自于（）A.《科学技术档案工作条例》B.《技术档案室工作暂行通则》C.《关于改进档案、资料工作方案》D.《技术档案资料研究》参考答案：A[单选题]28.（）适用于对科研档案进行分类。A.地域分类法B.型号分类法C.课题分类法D.专业分类法参考答案：C[单选题]29.（）适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案，如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。A.地域分类法B.型号分类法C.课题分类法D.专业分类法参考答案：A[单选题]30.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向（）档案管理机构归档。A.设计单位B.建设单位C.施工单位D.监理单位参考答案：B[单选题]31.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后（）内归档。A.一个月B.三个月C.半年D.1年参考答案：B[单选题]32.基本建设项目等科技文件宜采用（）A.按部件组卷B.按结构组卷C.按阶段组卷D.按专业组卷参考答案：B[单选题]33.机械产品和设备等科技文件宜采用（）A.按部件组卷B.按结构组卷C.按阶段组卷D.按专业组卷参考答案：A[单选题]34.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图。A.25%B.30%C.35％D.40%参考答案：C[单选题]35.项目竣工图一般应由（）负责编制。A.设计单位B.建设单位C.施工单位D.监理单位参考答案：C[单选题]36.基本建设（）是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。A.设计图B.施工图C.修改图D.竣工图参考答案：D[单选题]37.（）是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。A.“三纳入”规定B.档案部门参加项目验收制度C.“四同步”管理D.设备开箱验收制度参考答案：D[单选题]38.下列不属于档案行政管理部门的统计指标是（）。A.定编，现有全部专职人员B.现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度C.现有全部专职人员的档案专业程度、接受在职培训教育情况D.本年利用资料，爱国主义教育基地、本年举办档案展览、本年参观档案展览人次情况参考答案：D[单选题]39.（）是全面系统地记录反映档案的收进、移出情况及档案数量变化情况的一种登记形式，主要应用于档案室。A.案卷目录和卷内文件目录B.总登记簿C.档案移交（接收）登记簿D.全宗名册参考答案：B[单选题]40.档案（）是对统计资料进行综合归类、比较研究，以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：D[多选题]1.科学技术研究文件的形成经历（）和推广应用阶段。A.科研准备阶段B.研究实验阶段C.总结鉴定验收阶段D.成果和奖励申报阶段参考答案：ABCD[多选题]2.下列哪些科技档案号是正确的（）A.C.W1200—001B.K2.10—007C.J02—012D.SX580—003参考答案：ABCD[多选题]3.常用的产品档案的分类方法有（）A.使用性质—型号分类法B.系列—型号分类法C.年度—型号分类法D.专业—项目分类法参考答案：ABC[多选题]4.科技档案包括（）A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.自然科学研究档案D.艺术档案参考答案：ABC[多选题]5.科技档案与其他档案的根本区别在于（）A.它产生于生产、科研、基建及其管理活动之中B.是这些科技生产活动的记录和伴生物C.记述和反映科技生产活动的客观事实和发展规律D.是一种科技专业知识的载体参考答案：ABCD[多选题]6.科研档案的分类方法主要有（）A.学科—课题分类法B.专业—课题分类法C.系列—型号分类法D.年度—型号分类法参考答案：AB[多选题]7.产品档案分类比较常用的有（）A.性质—型号分类法B.问题—型号分类法C.系列—型号分类法D.年度—型号分类法参考答案：ACD[多选题]8.科技档案分类的方法有（）A.工程项目分类法B.型号分类法C.课题分类法D.专业分类法参考答案：ABCD[多选题]9.科技文件常见的组卷方法有（）A.按部件组卷B.按结构组卷C.按阶段组卷D.按专业组卷参考答案：ABCD[多选题]10.科技文件组卷的基本要求是（）A.案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B.案卷内科技文件要齐全、完整，签章手续完备C.案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D.案卷内科技文件前后一致参考答案：ABC[多选题]11.科技文件的管理措施有（）A.“三纳入”规定B.档案部门参加项目验收制度C.“四同步”管理D.设备开箱验收制度参考答案：ABCD[多选题]12.科技档案按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案参考答案：ABCD[多选题]13.科技档案与其他门类的档案相比，有着本质的区别和显著的特点，主要表现在（）A.专业性B.成套性C.现实性D.效益性参考答案：ABCD[多选题]14.科技档案是指在（）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。A.公务活动B.自然科学研究C.生产技术D.基本建设参考答案：BCD[多选题]15.下列属于档案室的统计指标的是（）A.档案机构，现有全部专职人员，以及现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度、档案专业程度、档案干部专业技术职务、接受在职培训教育情况B.兼职人员、本年度经费投入，室存档案、室存永久、长期（30年）档案、本年接收档案、本年向档案馆移交档案、本年移出档案、本年销毁档案、室存档案的历史分期、室存资料，档案编目情况、本年利用档案、本年利用资料，陈列室，本年编研档案资料，档案室总建筑面积、档案室设备C.室存数字档案、本年接收数字档案、本年向档案馆移交数字档案、本年移出数字档案、本年利用数字档案等D.政府信息公开查阅场所和爱国主义教育基地建设情况参考答案：ABC[多选题]16.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系由档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、（）等方面的指标构成。A.档案室基本情况B.档案专业基本情况C.档案科技基本情况D.国家综合档案馆基本建设情况参考答案：ABCD[多选题]17.关于全宗单的表述，下列（）是正确的。A.是专题反映档案馆档案状况的材料B.全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成C.全宗单是档案登记的一种形式D.全宗单是国家档案标准参考答案：BCD[多选题]18.（）是最基本的记录，是反映档案数量与存在状态的登记形式。A.案卷目录B.全宗名册C.总登记簿D.卷内文件目录参考答案：AD[多选题]19.从统计工作的程序来看，档案统计大致可以分为（）等环节。A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案：BCD[多选题]20.档案统计调查必须遵循以下原则（）A.以实事求是的态度来搜集真实可靠的资料B.对不同的对象应该采取不同的调查形式和方法C.使各种形式、方法合理地结合D.遵守观察的同时性和定期性参考答案：ABCD[多选题]21.全国档案事业统计年报基层表有（）A.档案行政管理部门基本情况年报B.档案馆基本情况年报C.档案室基本情况年报D.档案科技基本情况年报参考答案：ABCD[多选题]22.档案统计分析的方法包括（）A.对比分析B.相关分析与因果分析C.静态分析和动态分析D.综合分析参考答案：ABCD[多选题]23.档案统计调查的基本方法有（）A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案：CD[多选题]24.档案利用登记的主要形式有（）A.借阅档案登记簿B.档案利用效果登记簿（表）C.档案移交（接收）登记簿D.全宗名册参考答案：AB[多选题]25.档案数量与状况登记的主要形式有（）A.案卷目录和卷内文件目录B.总登记簿C.档案移交（接收）登记簿D.全宗名册参考答案：ABCD[多选题]26.档案统计应遵循（）的基本要求。A.全面性B.准确性C.科学性D.时效性参考答案：BCD[多选题]27.《档案馆指南》正文主要介绍（）A.档案馆概况B.档案馆历史沿革C.馆藏档案介绍D.馆藏资料介绍参考答案：ACD[多选题]28.全宗指南名称由（）构成。A.全宗号B.全宗构成者名称C.全宗指南D.起止时间参考答案：ABCD[多选题]29.全宗指南中的档案内容和成份主要介绍的内容是（）A.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案B.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案C.具有重要历史价值和地方特色的档案D.涉及具有全国和国际意义知名人物的档案参考答案：ABCD[多选题]30.全宗来源简况介绍的内容是（）A.全宗构成者形成和职能B.全宗构成者所有曾用名称C.全宗管理机构和全宗档案数量D.全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量参考答案：ABCD[多选题]31.下列目录属于查找性检索工具的是（）A.全引目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录参考答案：BCD参考解析：分类目录，主题目录，专题目录，人名索引，文号索引[多选题]32.按载体形式分，档案检索工具有（）A.卡片式检索工具B.书本式检索工具C.缩微式检索工具D.机读式检索工具参考答案：ABCD[多选题]33.按体例分，档案检索工具有（）A.目录B.索引C.文号卷号对照表D.指南参考答案：ABD[多选题]35.档案著录中，时间项著录的规则是（）A.决定、规范、标准、条例等法规性文件为通过或发布时间B.合同、协议为签署时间C.获奖证书、专利证书为颁发时间D.时间项一律用8位阿拉伯数字表示参考答案：ABCD[多选题]38.根据《档案著录规则》，下列属于选择著录项目的是（）A.电子文档号B.文种C.密级D.载体类型参考答案：BCD参考解析：题名，稿本，密级，时间项，载体，附注，排检[多选题]39.档案的形式特征是指档案的外在表现因素，如题名、责任者、（）A.形成时间B.文种C.载体D.档号参考答案：ABCD[多选题]40.档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。下列属于档案内容特征的是（）A.主题词B.分类号C.摘要D.题名参考答案：ABC[多选题]41.档案检索工具按功能分有（）A.存储性检索工具B.馆藏性检索工具C.查找性检索工具D.介绍性检索工具参考答案：BCD[多选题]42.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是（）等的统称。A.目录B.索引C.案卷D.指南参考答案：ABD[多选题]43.档案标引分为（）A.全宗标引B.目录标引C.分类标引D.主题标引参考答案：CD参考解析：档案标引就是对文件或案卷的内容进行分析,从自然语言转换成规范化的检索语言的过程,即对内容分析结果赋予检索标识的过程。其中,给予文件或案卷以分类号标识的过程,称为分类标引;给予文件或案卷以主题词标引的过程,称为主题标引。[多选题]44.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是（）。A.正题名B.责任者C.文件编号D.密级参考答案：ABCD[多选题]45.根据《档案著录规则》，下列属于必要著录项目的是（）A.正题名B.责任者C.时间项D.载体类型参考答案：ABC[多选题]46.档案检索查找阶段的主要内容包括（）A.著录标引B.组织检索工具C.确定查找内容D.转换成检索标识参考答案：CD[多选题]47.档案检索存储阶段的主要内容包括（）A.著录标引B.组织检索工具C.确定查找内容D.转换成检索标识参考答案：AB[多选题]48.全宗卷文件材料的编号由（）组成。A.全宗号B.类号C.件号D.目录号参考答案：ABC[多选题]49.下列材料中属于全宗卷全宗介绍类材料的有（）。A.全宗单B.大事记C.组织机构沿革D.全宗介绍参考答案：ABD[多选题]50.库房温湿度的控制方法很多，如（）。A.密闭B.通风C.放干燥剂D.开启空调或去湿机参考答案：AD[多选题]51.档案装具在库房中排列应遵循以下要求（）。A.合理布局B.经济适用C.避光通风D.整齐有序参考答案：ACD[判断题]1.印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]2.相同保管期限、相同类别的艺术印章，可按整理批次——作者（人名字顺）——形成时间顺序组织排序。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]3.对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久;其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。[判断题]4.档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：由归档的形成部门[判断题]5.同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]6.对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]7.照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：按照片号[判断题]8.照片事情如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底片可以分别编号，也可合一编号。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]9.流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，必要时，可邮寄或交流动人员本人自带。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]10.任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]11.在填写人事档案目录表格中，对未填写内容的表格页面不应计页。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]12.人事档案材料以一份为单位，每份材料独自编流水号。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]13.凡没有定论、起不了说明作用的旁证材料，也不应作为人事档案保存下来。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]14.人事档案可分为干部档案和企业职工档案。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]15.个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]16.在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]17.会计凭证包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]18.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]19.所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]20.当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]21.每一批印章档案整理完毕后，都应编制整理说明。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]22.反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章的保管期限为15年。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久;其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。反映企业文化成就的艺术印章和征集的珍贵艺术印章的保管期限为永久[判断题]23.每年应对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]24.照片档案一般包括底片、照片两部分。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：一般包括底片，照片和说明三部分[判断题]25.任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的人事档案。（）A.正确B.错误参考答案：A参考解析：一般包括底片、照片和题名三个部分。[判断题]26.人事档案的编目时用铅笔在每份材料的左上角编写类号、顺序号、总页码。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]27.人事档案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]28.会计档案的案卷题名一般应由单位名称、会计核算针对时间、会计文件名称等要素组成。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]29.同一核算单位的会计档案原则上按年度—问题进行分类。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]30.会计核算材料的归档，是指单位会计部门或会计人员将办理完毕的会计核算材料经过整理向档案部门或档案人员移交的过程。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]31.根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]32.工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]33.“三纳入”的实质是从加强科技管理入手，将科技文件的管理与科技管理紧密结合起来，实行一体化管理。A.正确B.错误参考答案：A[判断题]34.案卷内管理性科技文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列A.正确B.错误参考答案：A[判断题]35.案卷内文件必须整卷装订，不能以件为单位装订。A.正确B.错误参考答案：B参考解析：案卷内文件可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，[判断题]36.工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]37.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]38.科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：不同的科技档案排列方法不同[判断题]39.国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]40.编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]41.项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（）A.正确B.错误参考答案：B参考解析：三方保管[判断题]42.根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]43..科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。（）A.正确B.错误参考答案：A[判断题]44.科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（）A.正确B.错误参考答案：B[判断题]45.有没有保存价值，是科技文件能否转化成科技档案的基本条件。A.正确B.错误参考答案：A[判断题]46.在生产、科研、基建及其管理活动形成的科技文件都具有保存价值，都要转化成科技档案。A.正确B.错