北京现代春季车展执行手册

北京现代春季大河车展执行手册郑州北京现代经销商物料清单物料设计费用清单执行手册目录车展人员分工及整体推进序内容执行时间负责人内容及要求备注1签定场地3月10日-18日刘彪、各市场经理室内展位、试驾场地签定，并办理相关证件施工许可证、提前进场证、工作证、用电许可证由裕华负责协调内外场地电源，供上市、试驾音响使用；场地费开始交2上市方案3月12日-25日刘彪、各市场经理活动方案事项讨论和确认3试驾方案3月12日-25日刘彪、各市场经理活动方案事项讨论和确认4展位方案3月10日-25日刘彪、各市场经理活动方案事项讨论和确认5模特确认3月12日-20日刘彪、各市场经理、活动公司组织模特面试、试镜、培训3月16日之前必须全部确定人选3月20日之前确定服装及造型：北京现代要认可已定：万佳3个，立众企划3个6车辆调度4月4日-11日各销售经理停车场摆车：50台，4月4日占领会场中心停车场最佳位置；每家10台，展位展车：6台，包括上市仪式中车型，红或橙色；4月8日全部进展位，准备好车衣；试驾车辆：2台：长江和裕华试驾区展车：4台，ix35、i30新车：车辆安排再商量展车车型见附件7宣传物料4月1日-6日各市场经理立众企划公司广告DV光盘：备4套，展位、试驾各备2套——万佳李强新闻稿：万佳李强车型单页——礼之舞上市、试驾台卡——立众企划试驾协议、试驾卡：各500份——提供素材，立众企划制作试驾反馈调查表：500份——提供素材，立众企划制作环保手提袋：2000套；其中30份为媒体准备带新闻稿、礼品；指甲剪2000份为试驾准备；立众企划9展位搭建及上市布置4月9日-11日总部展览公司和立众企划4月8日上午10点之前搭建全部完毕，并拉警界线；10媒体邀请确认4月7日特约店邀请并得到确认11硬广、软文4月1日硬广发布、4月8日软文发布办事处各市场经理硬广设计、发布：3月30号软文设计、发布：4月7号媒体新闻稿打印装袋12领导邀请4月9日上市仪式各4S店总经理到场13客户邀约特约店邀请到现场14学生外聘3月20日-4月11日河南长江销售经理立众企划立众企划3月26-31日完成学生初步挑选工作。河南长江进行学生面试、话术培训、立众企划广告公司监管；4月1日之前完成招聘；5日之前完成培训；车展人员分工及整体推进15后勤服务4月6日-11日特约店北现立众企划各个特约店负责活动期间本店工作人员的午餐；立众企划公司负责外聘人员的午餐主持人的接机、市内接送、餐饮北现负责，立众企划垫付费用展场、试驾处的饮水、保洁等：立众企划赠送16展位接待咨询4月9日-11日销售经理各店销售顾问每天8:00-17:00现场咨询接待：每家4名销售顾问，着工装17试驾现场咨询4月9日-11日销售经理各店销售顾问每天8:00-17:00现场负责新车介绍，iX35i3018上市相关物料4月1日-7日立众企划相关工作人员立众企划相关详细清单19试驾相关物料4月1日-7日立众企划相关工作人员立众企划相关详细清单20Ix35上市现场4月9日9:00-11:00各市场经理立众企划详见上市执行文件21Ix35试驾现场4月9日-11日9:00-17:00各市场经理立众企划详见试驾执行文件车展人员分工及整体推进时间主题内容同步执行内容及人员分工备注一：ix35上市上市及试驾前期准备4月1日—7日现场物料制作模特道具立体字，6个；试驾现场棚房画面、围栏画面制作、路锥购买、沙袋准备……音响电源协调接通;详细规格、要求、数量见清单。立众企划负责物料制作，张永锋罗明辉进行相关物料的确认4月7日试驾现场布置上午立众企划9点开始，试驾场地搭建篷房、安装围挡等；下午3点开始摆桌椅；布置试驾场地；晚上18点安保4名就位——试驾场地；立众企划、各特约店4月8日现场布置9：00立众企划在室内展位安装舞美特效；12:00单边桥及减速带安装完毕特约经销店指派人员驾车对试驾场地进行相应测试、调试；试驾区试驾车、展车到位；下午3点，安装试车场水座道旗；下午3点后展位展示用车及ix35摆放到位，ix35用幕布遮盖立众企划布置，各特约店销售经理负责展车，市场经理负责响应测试、调试。长江及裕华试驾车到场4月9日上市前准备7点之前：立众企划工作人员全部到场检查每一个细节；8:30点之前：主持人、演员到场，并调试声、光等；各店工作人员全部到场；9:30点之前：参加仪式的领导全部到场现场流程总控对接人，长江张永锋1人，与主持人对接流程总控：主持人徐楚妍，1人上市前接待媒体，裕华罗明辉1人，媒体签到、发礼品+新闻稿，北环1人、万佳1人对接领导，各特约店总经理和河南区经理现场派单，卡通人偶4人音响控制：北京总部音响师1人；演员调度、舞美控制：礼之舞2人；试音及流程演排：立众企划上市及试驾活动详细执行细则4月9日，上市现场上市现场执行以立众企划为主，各特约店市场经理配合。9:50~10:00暖场准备音响师：现场播放暖场音乐；在此之前所有节目音乐测试完毕；主持人：简单介绍此次活动内容，并强调在场的观众在新车上市揭幕之后都有机会获得精美奖品；卡通人偶：给已经到场的观众发放宣传页；机械舞演员准备，时间一到先上场，再响音乐；10:00~10:03开场舞《机械舞》用具有超强未来感的节目开场，给整场发布会定调“领舞未来”；演员6人；烟雾机配合，营造舞美效果；北现领导准备致辞10:03~10:06主持人开场介绍此次活动主题《领舞未来我做主》及到场嘉宾；有请北现领导致欢迎辞；礼仪小姐准备引导领导上台10:03~10:06领导致辞北现领导致欢迎辞（简单明了，内容要求更感性、有煽动效果）；音响等效果配合；模特及道具准备10:06~10:10模特秀场，主持人设计理念讲解模特以小型“logo”“i”

“x”

“35”字为道具出场走秀，直到解说结束；主持人串场讲解ix35性能与特性；以讲解“流体雕塑”设计理念为中心，介绍产品的未来感，给观众留够想象的空间；同步介绍ix35与生活有关的感性青春生活；10:10~10:13新车亮相实力见证见证实力，五家经销商总经理共同为新车揭幕，发布会推向高潮；揭幕之后五位总经理拿着模特道具“i”“x”“35”共同合影；模特上台，在车两侧配合媒体拍照。音响配合；模特上场；10:13~10:17结束舞《Nobody》“雷”遍全球的韩国复古舞蹈；预示着ix35将和Nobody一样有着超强的影响力；整个车展现场也只有现代车最适合用；演员5人10:17~10:20主持人结束词告诉现场的观众，场外有试乘试驾，并有精美礼品；现场购车客户享受优惠10:20~10:25礼仪引导至试驾区由礼仪小姐举牌引导观众走向试驾区上市及试驾活动详细执行细则第二部分：ix35试驾9日上市活动结束后方可开始该活动6:00~7:30物料到位6：00立众企划所有工作人员到达现场，先检查前一天现场布置情况；6：00之前摆好桌椅（篷房内60把，报名台、验证台、礼品台、验卡台、发卡台；1.2X0.6米）。7：30试驾场地音响、等离子电视到位，开始接通电源，安装调试；7:30~9:30人员到位8：30试驾场地，工作人员和服务人员到位。9：00之前，经销商指派车手调整好试车，摆放试驾车辆，（到达时间必须在客户到达前一个小时）9:30~11:00接待试驾9：00工作人员正式接待试驾；试驾场上音响、棚房内等离子电视循环播放Ix35广告片及试驾流程、注意事项等音像资料。工作人员开始接待试驾人员，介绍试驾事项及规则。上市及试驾活动详细执行细则时间8号车辆进场各销售经理负责将所分配展车进场展车要求干净等物料进场各家所分配的物料进场9日AM7：30-8：00工作人员进场检查车辆、整洁车辆，准备物料、检查设备等等特约店、立众企划、外聘人员8：00-12：00展示销售销售顾问车辆介绍、销售、意向客户资料的收集、成交客户的交车等8：00-10：30上市活动上市活动的物料、设备检查、流程演练，人员的接待、仪式的正式进行12：00-PM13：00午餐工作人员分批进餐特约店、立众企划PM13:00-17:00展示销售销售顾问车辆介绍、销售、意向客户资料的收集、成交客户的交车等不定时主持人开场开场吸引观众注意，介绍即将开始的活动主持人及外聘演员动感舞蹈动感舞蹈，4人主持人互动介绍参展车型及经销商，公布现场优惠政策，有奖问答17：00以后检查总结整理展区车辆、资料等10、11日同9日上市活动以外的工作11日PM17：00撤展车辆撤离、物料撤离等车展流程试驾现场布置示意图1.报名——所有想参加试驾体验的车友在①号接待处报名，迎宾少女二人负责；2.培训——对报名者在③号休息等候区进行有关试驾培训：试驾内容、规则、安全责任都宣讲清楚；河南长江1号和裕华1号二人负责；3.签约——培训过的报名者在②号签约处签约：万佳1号负责验证报名者驾驶证，合格者（1年以上驾龄，且询问其实际驾龄）暂留其驾证，发放《试乘试驾保证书》，4.领卡——正确完整填写后至②号接待处北环1号处领取《试驾卡》，北环1号检查《试乘试驾保证书》后，给其发放编号签名的试驾卡，领卡后在篷房内排号等候；5.叫号——④号台工作人员天行健1号通知试驾；并检查试驾卡，合格者方可试驾；6.试驾——凭“试乘试驾卡”在陪驾人员的陪同下试乘或试驾；试驾中按照试驾要求指导督促试驾客户！试驾完毕在试驾卡上签字确认；现场安排（礼之舞2人）整理试驾现场；7.填写调查表——试驾者凭陪驾人员签名的试驾卡到②号台万佳1号处领回其驾驶证，万佳1号发放试驾调查表；8.回馈——试驾者填写试驾调查表后，并交到①号台报名处归档,迎宾少女凭试驾者完整填写的调查表发放精美礼品一份；9.回收——报名处的报名表、试乘试驾协议书、调查表最终交给河南大区经理谢经理。（共需要工作人员7名，礼仪2名，陪驾司机2名；其他保洁1名，茶水1名，保安6名）试驾现场流程序事项责任人要求1报名2人，迎宾少女在①号接待所有想参加试驾体验的车友填写报名表，并告知车友到休息区参加试驾前培训；2试驾培训2人，长江

、裕华

在③号区对报名车友进行有关试驾培训：试驾内容、规则、安全责任都宣讲清楚；并引导试驾者到②号台签约、领卡；3验证签约1人，万佳

在②号接待处验证报名者驾驶证，合格者（1年以上驾龄，且询问其实际驾龄）暂留其驾证，发放《试乘试驾保证书》，并告知填写完整后领试驾卡；4发试驾卡1人，北环

在②号接待处检查车友《试乘试驾保证书》是否完整填写，确认后给车友发放编号签名的试驾卡，然后告知车友领卡后在篷房内排号等候；5叫号1人，天行健

在④号台与试驾场随时沟通，按顺序通知试驾车友，并验证试驾卡，方可允许进入试驾；车友返回时告知其到②号台领回驾驶证；6试驾2人，教练

在试驾场按照试驾要求指导督促车友试驾；并帮助处理紧急情况；试驾完之后在试驾卡上为车友签字；7还证填表（同3）1人，万佳

在②号接待处凭车友手中陪驾签字的试驾卡交还其驾驶证，并发放试驾调查表，告知填表后有礼品相送；8回馈（同1）2人，迎宾少女试驾者填写试驾调查表后，并交到①号台报名处归档,迎宾少女凭试驾者完整填写的调查表发放精美礼品一份；9回收1人，谢众凯迎宾少女将最终的报名表、调查表统一交给北现河南区负责人。10现场服务2人，茶水XX，保洁XXX负责棚房区的卫生、茶水服务。11场地整理2人，礼之舞负责试驾现场的整理，如路锥的调整。12秩序维护4人，４Ｓ店工作人员或保安负责试驾现场的安全及围观人群的管理疏导，（金阳光、万佳、北环、天行健各1人）试驾现场人员安排试驾区试驾及展示销售时间安排每天上午9：00——12：00，12：00——13：00轮流午餐；下午2：00——5：00学生、卡通人偶、礼仪安排序类别内容要求1派单学生派单地点：1、会展中心广场南北两端各4人，共8人；2、展馆大堂4个大门各2人，共8人；3、展馆内竞品车型展位4人，具体对象待定。派单时间：·每天上午9：00——12：00，12：00——13：00轮流午餐；下午2：00——5：00派单数量：另定。·统一培训话术2卡通人偶4人，紧靠展位四周派单，并邀请来宾参观；统一培训语素“欢迎光临北京现代！”等。3礼仪室内展区：2位，展位前台接待试驾区：2位，接待试驾报名等会展中心一号展览馆展位图室外试驾活动平面图试驾区规格：60mx16.6m=1000平米车辆安排序号区分特约店车型数量颜色备注1停车场每家不限10不限共502室内展车北环悦动1.6自豪1红色共6台长江雅绅特1.4手舒1黄色金阳光伊兰特手标天窗版1银色长江ix35金阳光i30自动劲享1蓝色北环领翔2.0自动豪华1黑色3试驾车试驾区展车长江裕华iX35各1共2台万佳天行健ix35各1不限共3台万佳天行健i30各1红蓝2台模特及礼仪安排序模特礼仪对应车型服装要求备注1红色悦动2黄色雅绅特3银色伊兰特4ix