某办公软件用户手册

金蝶协同办公软件V6.2用户手册第意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016协同产品部反馈给我们，我们将期待您给予我们好的建议和意见。

目录TOC\o"1-3"\h\z第1章 系统概述 10第2章 知识中心 112.1 知识中心首页 152.2 模块管理员操作指引 172.2.1 知识分类管理 172.2.2 类型维度管理 192.2.3 主题词库导入 212.2.4 知识规则设置 222.2.5 统计报表 242.3 栏目管理员操作指引 302.3.1 栏目管理 302.3.2 文章管理 392.3.3 记录操作日志 462.4 信息发布员操作指引 492.4.1 文章的发布 492.4.2 主题词自动关联 512.4.3 文章关联维度 532.4.4 安全阅读器 582.4.5 版本管理 632.5 普通用户操作指引 662.5.1 全文检索 662.5.2 知识地图导航 742.5.3 文章借阅 762.5.4 文章推荐 772.5.5 文章收藏 782.5.6 文章共享 792.5.7 自定义查询列表栏 822.5.8 与其他模块应用说明 85第3章 通知公告 883.1 通知公告首页 883.2 模板管理 903.3 分类管理 913.3.1 增加公告分类 913.3.2 修改公告分类 923.3.3 删除公告分类 933.4 管理公告 933.4.1 修改公告 943.4.2 删除公告 943.4.3 置顶公告 943.4.4 头条公告 953.5 发布公告 953.6 管理我的公告 973.7 审核公告 983.8 查看公告 99第4章 新闻中心 1004.1 新闻中心首页 1014.2 新闻栏目管理 1024.3 管理新闻 1034.3.1 删除新闻 1044.3.2 置顶新闻 1044.4 发表新闻 1064.4.1 发普通新闻 1084.4.2 发组图新闻 1084.5 管理我发表的新闻 1104.6 审核新闻 1114.7 查看新闻 111第5章 文档管理 1155.1 空间管理 1155.1.1 新增分组 1165.1.2 编辑或删除分组 1165.2 授权管理 1175.3 文档浏览 1175.3.1 新增目录 1175.3.2 修改目录 1205.3.3 上传文件 1205.3.4 查找文件 1215.3.5 删除文件 1215.4 设置我关注的人员 1225.5 日志查询 1225.5.1 普通用户日志 1235.5.2 领导用户日志 1235.6 批示日志 1235.7 传阅日志 1245.8 查看阅读记录 125金蝶协同办公软件V6.2用户手册第10章互动沟通 金蝶EAS协同办公系统用户手册系统概述金蝶协同办公软件运用领先的网络技术，结合了广大企事业单位的关键应用和先进的协同管理理念，建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，可以解决您对办文、办事、沟通、协作、共享及业务集成方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。建立协同审批的平台。通过自定义表单、可视化流程图绘制的组合，流程化、模板化管理非结构化信息，规范企事业单位管理行为。实现企事业内部行政类、事务类、财务类等各种审批事项的流转自动化、流程文件多维度的统计、不同协作单位的公文交换。满足不同工作管理需求，提高组织管理的规范性和可控性，提高工作质量、办公效率、执行力、节约大量的办公资源。建立信息共享的平台。实现企事业单位对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。通过自由定义分类、严密灵活的权限体系来实现多层次、多维度、多范围的灵活管理机制，对文档和信息进行一体化共享管理，实现高效的知识传递、转移。通过构建的信息资源共享平台，使企事业单位的公告、新闻、技术交流文档、其他业务系统资源等能够在员工之间得到广泛的利用和传播。建立互动沟通的平台。将通讯录、电子邮件、系统消息、手机短信、在线论坛、问卷调整查等相结合，使得员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，大大增强了内部凝聚力。实现辅助办公管理。可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息，将企业总体目标分解到人，可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、批示，以采取相应的管理与响应措施，做出正确决策。实现跨地域工作的计划、沟通、组织、协调。建立资源管理平台。实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用。为行政管理人员提供了便利的工具，规范企业日常办公管理，提升管理效率。

知识中心金蝶协同办公软件提供了完善的知识管理功能，知识中心不但可以灵活定义分类结构、设定信息访问权限，同时还提供全文检索、收藏、评论、评分、置顶、版本管理、个性设定等功能，实现知识的生产、分享、应用以及创新，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用，创建一个领导和全体员工的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织。使用角色说明使用人员操作说明模块管理员负责管理知识分类、维度、设置栏目管理员、知识规则设置、统计报表等栏目管理员批量导入、复制、移动文章、推荐、审核发布人信息、设定查阅权限等信息发布员负责在权限范围内的分类发布信息，并管理本人发布的信息一般用户信息的查阅、借阅，根据不同的权限进行操作，如下载附件、评分等模块管理员栏目管理员信息发布员普通用户知识中心首页用户单击〖知识中心〗模块名称，进入知识中心首页界面，分不同区域展现不同的内容，包括一级栏目导航、收藏栏目文章、知识全文检索、最新/热点/推荐文章、活跃成员，如下图。一级栏目导航区栏目收藏区全文检索区活跃成员区最新/热度、推荐文章区一级栏目导航区栏目收藏区全文检索区活跃成员区最新/热度、推荐文章区一级栏目导航区知识首页上方显示用户有权限查看的一级栏目分类，默认显示6个一级栏目分类，多于6个单击“”和“”向前或向后拖动隐藏的栏目，单击栏目名称显示此栏目文章列表；导语为图片，固定显示在知识中心首页；首页默认隐藏“导航菜单”，单击“”导航菜单，左边显示知识中心导航菜单，右边显示知识中心首页内容，再次单击，将隐藏导航菜单；移动到“”上系统弹出快捷功能菜单，单击菜单名称，可快速进入相应的系统功能界面“做点什么”快捷方式说明：展示菜单内容说明全文检索弹出全文检索界面地图导航定位至地图导航默认界面我的知识进入“我发表的文章”界面新建文章定位至“我发表的文章”—>“新建文章”编辑界面栏目收藏进入我的栏目收藏界面知识栏目定位至一级知识栏目界面分类管理定位至“知识分类管理”界面审核处理定位至“待审核的文章”界面全文检索区包括简单检索和高级检索，详细功能（请参考2.5.1）包括：在全文检索框输入检索关键词，检索知识中心的所有知识和附件中相关文章；设置高级检索条件，并保存检索方案,可选择知识检索方案(最多展示5条)，快速查询相关的知识文章；如果用户没有购买全文检索的license，即显示知识中心的快速搜索框；栏目收藏区显示用户已收藏的三组栏目的最新5篇文章列表，每组展示三个收藏的常用知识栏目，以收藏栏目中先后次序排序，单击“栏目名称”或“更多”显示此栏目文章列表界面；（详细功能请参考2.5.7）最新文章、热点文章、推荐文章区最新文章区：以文章发表时间，倒序显示9篇最新的文章列表；热点文章区：以知识文章热度规则计算，统计显示9篇热点文章列表；推荐文章区：显示最新的9篇推荐文章列表；活跃成员区显示最新9位活跃成员（以活跃成员积分排名），列表显示成员姓名，单击图片或姓名显示用户信息详细页面；数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填个人图片字符显示用户信息详细页面。默认按照活跃排名先后次序倒序排序。否姓名字符活跃成员的姓名，链接显示用户信息详细页面。否模块管理员操作指引知识分类管理组织单位内部的文件、业务资料、规章制度、电子刊物、工作总结、经营月报等，可以按区域、按部门、按文件内容进行分类管理。提供多级别的目录设置，可按组织架构或业务内容进行分类管理，并分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围。操作步骤 单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖知识分类管理〗，显示知识栏目树，如下图：单击【创建目录】创建知识栏目及分配栏目管理员，如下图：填写知识栏目、顺序号、栏目所属部门等信息，单击【保存】即可成功创建知识栏目。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填知识栏目字符输入栏目的名称。是顺序号数字输入排序号（只能为数字）。是栏目所属部门字符选择该栏目所属的部门名称。是是否需要审核字符在该栏目发表信息时，是否需要审核。如选择“是”，则由栏目管理员负责审核。是默认排序字符文章列表排序字段选择，与排序方式组合使用。默认按更新时间倒序排列。否排序方式字符两种方式：倒序和正序。默认倒序排列。否继承上级设置字符栏位新增子目录是否默认上级目录的栏位信息，如选择“是”，将默认与上一级目录栏位信息一致（除“生成portlet”、“维度”外）；否生成Portlet字符是否允许创建的栏目可以配置Portlet。否加入全文检索字符是否属于全文检索范围，默认是否维度字符弹出知识维度树选择页面否栏目管理员字符选择管理该栏目的人员，负责权限设置、管理本栏目所有信息。是发表部门权限字符指定可以在该栏目下发表信息的部门范围（按部门授权）。否发表用户权限字符指定可以在该栏目下发表信息的人员范围（按人员按权）。否描述字符其它补充信息。否温馨提醒：已分配的栏目，均授权至相应的栏目管理员，模块管理员无法针对这些栏目进行权限分配和创建子目录；如果模块管理员也是栏目管理员，则为两个权限之和；类型维度管理维度分为两层，即维度分类和维度，相近的维度可以组合在同一维度分类中，可自定义多个维度分类，一个维度分类可自定义包含多个维度，拥有模块管理员角色的用户，可进行维度的新建、修改、删除等操作。维度增加操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖类型维度管理〗，左边显示已增加的知识维度树，右边显示类型维度维护界面，单击维度分类名称，将显示该分类下已新增的维度，如下图：维度分类下可新建维度，底层维度下不可再添加。鼠标放置“知识维度”树的维度分类节点，显示对应的操作按钮，单击“”在知识维度树右方显示维度增加界面，如下图： 输入顺序号、维度名称，单击【保存】可将维度名称保存，并刷新知识维度树；数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填顺序号字符正整数，不大于99，不允许重复是分类名称字符显示相应的一级维度分类名称自动显示维度名称字符分类的名称，可中英符混合，不允许重复，长度不超过10是系统默认初始化维度分类和维度，其授权部门、用户、用户组初始化数据为空，具体清单如下：维度分类维度名称知识领域无知识属性无读者对象无组织知识企业文化、职能管理、办理指南、合同与知识、人力资源、财务与审计、采购与供应、后勤服务、创新管理行业知识同行动态产品知识产品资料、专家资源、竞争对手、竞争情报专业知识营销知识、客服知识、技术知识其他知识自由共享、在线学习温馨提醒：知识维度树根结点操作功能：增加；维度一级分类节点操作功能：增加、删除；维度二级节点操作功能：删除；增加知识维度，需要先选择相应知识维度一级分类；维度修改 单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖类型维度管理〗，进入“知识维度”维护界面，选择一条维度类型，用户输入修改内容，单击【保存】保存修改后的维度；维度删除 单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖类型维度管理〗，进入“知识维度”维护界面，选择知识维度树中的维度名称，单击“”，系统提示“确定要删除记录吗？”，单击【确定】，删除此维度。温馨提醒：若有相关文章或栏目关联此维度，删除维度也会将文章或栏目上的维度属性删除；删除知识维度分类，将批量删除此分类下所有的维度，即取消了相关文章或栏目上已设置的维度；主题词库导入操作步骤单击〖配置管理〗→〖基础数据导入〗，进入基础信息导入界面，展现如下图：用户单击【模板下载】，下载文章主题词库模板（新增“主题词库导入”页），如下Excel：依据模板将主题词库维护后，单击【导入】完成主题词库导入；知识规则设置操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖知识热度规则设置〗，进入知识规则设置页面，如下图：用户设置文章热度规则、热度等级区间、活跃成员规则，单击【保存】即可生效此规则；单击【重新计算热度】，系统提示“确定重新计算文章热度和活跃成员积分？”，如下图：单击【确定】，系统将所有知识中心数据重新依据最新规则计算，将覆盖更新原数据（部门知识统计的部门积分、人员知识统计的员工积分、文章热度值）；文章热度规则数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填浏览分值数字文章被用户浏览一次，文章热度增加相应的分值，默认值1是推荐分值数字文章被用户推荐一次，文章热度增加相应的分值，默认值5是置顶分值数字文章被用户置顶一次，文章热度增加相应的分值，默认值5是收藏分值数字文章被用户收藏一次，文章热度增加相应的分值，默认值2是下载分值数字文章被用户下载一次，文章热度增加相应的分值，默认值2是评论分值数字文章被用户评论一次，文章热度增加相应的分值，默认值1是评分分值数字文章依据用户评分图标，文章热度增加相应的分值*图标值是热度规则：热度参数有浏览数、下载数、评分数、推荐数、置顶数、评论数、收藏数参与热度值计算；热度=∑浏览分值+∑下载分值+∑推荐分值+∑评论分值+∑置顶分值+∑评分分值+∑收藏分值（若分值为0，表示此项不参与热度计算），热度值累加对应分值；文章热度值以热度小方框长度显示，一级对应一个小方框，二级对应两个小方框，依次类推，最大为五级，鼠标置于热度小方框上，系统自动显示该文章的热度值；各栏位默认值为0，不允许输入负数，最大值为99999999；文章热度等级设置数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填一级数字一级热度最小值，长度不超过8，默认值0是至数字一级热度最大值，长度不超过8，默认值100是二级数字二级热度最小值，长度不超过8，默认值101是至数字二级热度最大值，长度不超过8，默认值200是三级数字三级热度最小值，长度不超过8，默认值201是至数字三级热度最大值，长度不超过8，默认值400是四级数字四级热度最小值，长度不超过8，默认值401是至数字四级热度最大值，长度不超过8，默认值500是五级数字五级热度最小值，长度不超过8，默认值501是至数字五级热度最大值，长度不超过8，默认值600是文章热度等级区间规则：热度等级设置：设置一级、二级、三级、四级、五级的最大值和最小值范围，不允许等级区间重复设置，若重复设置，系统提示信息“热度区间值重复，请重新设置！”；最小值<=文章热度<=最大值活跃成员规则数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填发表新文章数字发表一篇新文章，该成员积分增加的分值，默认值10是推荐文章数字推荐一篇文章，该成员积分增加的分值，默认值5是浏览文章数字浏览一篇文章，该成员积分增加的分值，默认值1是收藏文章数字收藏一篇文章，该成员积分增加的分值，默认值2是评论文章数字评论一次文章，该成员积分增加的分值，默认值1是置顶文章数字置顶一篇文章，该成员积分增加的分值，默认值5是评分文章数字评分一篇文章，该成员积分增加的分值，默认值1是活跃成员规则：活跃成员参数有发表新文章、推荐文章、评论文章、浏览文章、给文章评分、收藏文章、置顶文章，参与成员积分值计算；活跃成员积分=∑发表新文章+∑评论文章+∑推荐文章+∑置顶文章+∑浏览文章+∑给文章评分+∑收藏文章（若分值为0，表示此项不参与活跃成员计算），活跃成员积分值累加对应分值；活跃成员排名以积分的高低排名，积分越高，排名在前，依次类推，首页显示前十名；各栏位默认值为0，不允许输入负数，最大值为99999999；温馨提醒：若某参数不参与规则计算，可以设置此参数为0；文章热度等级区间设置不允许各等级区间重叠；统计报表知识统计报表包括三种统计类型：维度知识统计、部门知识统计、员工知识统计。维度知识统计操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗，单击“知识统计报表”，默认显示“维度知识统计”报表，输入查询条件，单击【查询】，显示统计结果。单击【Top10柱状图】，以柱状图方式显示查询统计结果单击【Top10饼状图】，以饼状图方式显示查询统计结果单击，可将查询结果导出EXCEL报表文件。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填序号数字列表序号否维度名称字符依据查询条件，显示维度名称否文章数数字依据查询条件，显示维度名称对应的发表文章数量累计值否下载数数字依据查询条件，显示维度名称对应的发表文章的下载次数累计值否推荐数数字依据查询条件，显示维度名称对应的发表文章的推荐次数累计值否评分数数字依据查询条件，显示维度名称对应的发表文章的评分次数累计值否温馨提醒：查询条件为空，统计周期默认截止至此时系统服务器时间；历史数据处理：知识统计报表中统计升级前的文章数，其他数据项不统计历史数据；部门知识统计操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗，在知识统计报表中单击“部门知识统计”，进入其查询界面。单击【Top10柱状图】，以柱状图方式显示查询统计结果单击【Top10饼状图】，以饼状图方式显示查询统计结果单击，可将查询结果导出EXCEL报表文件。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填序号数字列表序号否部门名称字符依据查询条件，显示部门名称否文章数数字依据查询条件，显示部门名称对应的发表文章数量累计值否浏览数数字依据查询条件，显示部门名称对应的发表文章的浏览次数累计值否下载数数字依据查询条件，显示部门名称对应的发表文章的下载次数累计值否推荐数数字依据查询条件，显示部门名称对应的发表文章的推荐次数累计值否评分数数字依据查询条件，显示部门名称对应的发表文章的评分次数累计值否部门积分数字依据查询条件，依据活跃成员规则，统计该部门的所有成员积分累计值否温馨提醒：查询条件为空，统计周期默认截止至此时系统服务器时间；历史数据处理：知识统计报表中统计升级前的文章数和浏览数，部门积分将通过知识规则设置功能【重新计算热度】，获得历史数据相应积分，其他数据项不统计历史数据；人员知识统计操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗，在知识统计报表中单击“人员知识统计”，进入其查询界面。单击【Top10柱状图】，以柱状图方式显示查询统计结果单击【Top10饼状图】，以饼状图方式显示查询统计结果单击，可将查询结果导出EXCEL报表文件。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填序号数字列表序号否部门名称字符依据查询条件，显示部门名称否员工名称字符依据查询条件，显示部门名称发表文章的员工名称否文章数数字依据查询条件，显示员工名称对应的发表文章数量累计值否浏览数数字依据查询条件，显示员工名称对应的发表文章的浏览次数累计值否下载数数字依据查询条件，显示员工名称对应的发表文章的下载次数累计值否推荐数数字依据查询条件，显示员工名称对应的发表文章的推荐次数累计值否评分数数字依据查询条件，显示员工名称对应的发表文章的评分次数累计值否员工积分数字依据查询条件，依据活跃成员规则，统计该员工的积分累计值否温馨提醒：查询条件为空，统计周期默认截止至此时系统服务器时间；历史数据处理：知识统计报表中统计升级前的文章数和浏览数，员工积分将通过知识规则设置功能【重新计算热度】，获得历史数据相应积分，其他数据项不统计历史数据；栏目管理员操作指引栏目管理创建子栏目操作步骤 栏目管理员在授权栏目下，创建子目录和针对子目录分配规则权限，可以增、删、改、查、共享等栏目下所有的文章。单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖知识分类管理〗，查看到知识栏目树，如下图： 选择知识栏目树的栏目名称，单击【创建子目录】，弹出新建子栏目界面，如下图：输入知识栏目、顺序号等，单击【保存】可将子栏目保存，并刷新知识栏目树，依次类推创建各子栏目；温馨提醒：若用户为栏目管理员，可以创建此栏目的子栏目及分配相应的权限；如果模块管理员也是栏目管理员，则为两个权限之和；设置查看规则每一个知识分类，都可以按照不同岗位、不同部门、不同职务或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。针对组织单位对不同信息的管理要求，知识中心提供了多种权限组合授权机制，包括操作权限和数据权限。操作权限：包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程、转传阅共9个操作。同时对这些操作进行了基本组合，分为显示列表标题、显示文章内容、可以下载附件等三个组合级别。数据权限：可以按权数据到用户的所属部门、所属区域、全部、指定部门、指定人员。数据范围权限说明本部门得到授权的部门或人员，只能查看本部门发布的信息。本区域得到授权的部门或人员，只能查看本区域（分支机构）发布的信息。全部得到授权的部门或人员，可以查看本组织单位所有部门发布的信息。指定部门得到授权的部门或人员，只能查看指定的几个部门发布的信息。指定人员得到授权的部门或人员，只能查看指定的几个人员发布的信息。操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖知识分类管理〗，选择具体知识栏目。增加查看规则增加查看规则在页面右侧知识栏目编辑页面，单击【增加查看规则】设置知识栏目查看权限。在设置查看规则编辑页面，填写规则名称，访问级别，相关操作权限，指定查看数据范围，授权给具体部门/用户等信息，单击【保存】完成查看规则的设置。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填规则名称字符设置查看规则名称是相关操作复选借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转邮件、起流程、转传阅否数据范围单选本部门：授权用户有权对自己所在部门的文章有上述访问操作规则。本区域：授权用户有权对自己所在区域内的文章有上述访问操作规则。全部：如果此栏目只提供一个部门进行维护，请选择全部。指定部门：授权用户指定具体的几个部门（包括子部门的数据）的文章有上述访问操作规则。是授权给部门单选授权给具体部门和其下面所有子部门的用户否授权给用户单选授权给具体用户否授权给用户组单选授权给具体用户组，来源于用户组管理中类型为知识管理的用户组名称。否举例：如：<基础知识>栏目下，蓝海集团下的所有员工均有可以查看公司全部创建的所有数据，并对这些数据拥有下载、转流程、评分等权限。则设置图下：3、有哪些权限1、哪些人2、哪些数据3、有哪些权限1、哪些人2、哪些数据 温馨提醒：“在线查看正文/附件”访问级别将可以安全阅读器方式查看正文/附件；如果系统后台设置未启用安全阅读器，则该选项中只有“显示列表标题”和“下载正文/附件”两个选项；管理栏目在文章列表上方，单击【管理栏目】进入栏目分类的修改界面，如下图；栏目管理员修改栏目信息，单击【保存】将完成栏目信息和查看规则设置修改，如下图：栏目关联维度操作步骤单击〖知识中心〗→〖分类管理〗→〖知识分类管理〗，在新增或修改栏目界面，单击【选择】选择维度，具体操作同文章关联维度2.4.3； 用户在此栏目新增文章时均自动带出栏目默认维度，用户可以再修改，以文章关联维度为准；默认显示栏目关联的维度默认显示栏目关联的维度温馨提醒：栏目关联维度，即批量关联维度，栏目下所有文章默认均关联此维度。支持栏目关联多个维度，以不同的维度查询，均可关联显示此栏目。栏目收藏/取消收藏操作步骤若第一次收藏栏目，单击首页的“”图标，或单击【做点什么】-【栏目收藏】，进入栏目收藏界面；若用户已收藏栏目，单击【做点什么】-【栏目收藏】链接至栏目收藏页面修改栏目收藏；单击后进入收藏栏目界面单击后进入收藏栏目界面显示用户已收藏的栏目，单击【上移】、【下移】可调整展示栏目在三个分组中的位置，若栏目顺序不需要调整，则直接点击【返回】即可。最多只能选择9个栏目即三组栏目，超过9个栏目时再勾选第10个栏目时系统弹出提示：“您已选择了9个栏目，再收藏新栏目时请去掉框中已选择的栏目”；用户单击【请选择栏目】，弹出知识栏目树选择页面；若用户想取消栏目的收藏，可以点击栏目上方的【取消收藏】或在上述界面点击【移除】，取消已收藏的栏目。功能按钮说明编号功能按钮操作说明移除删除当前选中收藏的知识栏目即：取消知识中心首页右侧栏目显示下移调整收藏栏目显示顺序排在前三位的栏目将显示在知识中心首页上移调整收藏栏目显示顺序排在前三位的栏目将显示在知识中心首页保存保存当前收藏栏目的操作返回返回到栏目文章列表页面数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填文章标题字符文章标题内容，默认按照文章的新增发布时间倒序排序。否附件个数数字文章附件的个数否创建人字符文章的创建人否浏览数数字截止当前系统时间，统计此文章用户浏览数量，即为原功能中的阅读次数否下载数数字截止当前系统时间，显示此文章下载数量否评论数字截止当前系统时间，显示此文章评论条数否热度数字依据文章热度规则，图标显示文章热度否温馨提醒：显示有权限收藏的栏目，如下级有权限，上级栏目无权限，则上级栏目禁灰显示，有权限的下级栏目可被选中；一级栏目勾选后，子栏目保持原有状态，子栏目不继承上级栏目的选中状态；文章管理批量导入栏目管理员可将企业或个人电脑中存储的文档，快速的初始化批量导入到协同办公系统中，快速分享给企业的其他部门或人员。操作步骤栏目管理员单击〖知识中心〗→〖首页〗，选择需要进行批量导入的栏目，如下图：单击该栏目列表上方的【批量导入】，进入批量导入编辑页面，如下图：单击【选择目录】，选择批量上传文件的目录路径，单击【确定】进行文章选择；设置文件审核方式、标题扩展名及内容等内容，单击【导入文件】完成批量导入。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填选择目录按钮选择要批量上传文章所在文件夹是刷新列表按钮刷新上传列表否文件是否需要审核单选需要：不管栏目设置审核与否都需要审核；不需要：不管栏目设置审核与否都不需要审核；按栏目设置：1、如果设置了需要审核，通过审核后文章才能在栏目列表显示；2、如果设置了不需要审核，文章批量上传后可直接在栏目列表页显示；是标题是否去掉扩展名单选去掉：上传的文件的文件名不保留扩展名；不去掉：上传的文件的文件名保留扩展名；是内容说明字符对批量上传的文件内容进行备注说明否导入文件按钮导入文件是温馨提醒：如果批量上传时设置文章需要审核，审核通过后，在栏目文章列表页才可显示。批量上传的本地栏目下的目录时，为保障利用查询时快速查询及页面快速加载，目录分类层级不能超过5层。为保障上传的成功率，上传本地文件单个文件最好不要超过200M。文章转移或复制操作步骤单击〖知识中心〗→〖首页〗，通过知识导航树进入栏目文章列表界面，勾选选择需要移动或复制的文章；单击【移动到】/【复制到】选择文章要移动到/复制到的栏目，弹出确认提示框，单击【确定】完成移动/复制文章到不同的栏目。文章置顶操作步骤对于比较重要的文章，需要显示知识中心最新文章的顶部，以便用户关注查看。栏目管理员单击栏目名称，显示该栏目的文章列表，展现如下图： 在某文章的操作列中，单击【置顶】，该文章为置顶状态，按钮显示为【取消置顶】；或在文章详情页，也可以单击【置顶】，该文章为置顶状态，如下图： 用户【推荐】文章，并【置顶】文章，在知识中心首页“推荐文章”区，显示相关置顶文章；温馨提醒：在知识中心首页各个栏目栏中，置顶文章显示在该栏目最上方；最多置顶5篇知识中心的文章；置顶的文章在本栏目中优先排列（按置顶时间倒序排列），未置顶和取消置顶文章按发布时间倒序排列；审核处理待审核的文章单击〖知识中心〗→〖审核处理〗→〖待审核的文章〗，显示所有需要审核的文章列表，如下图：在文章列表页面，单击需要审核的文章旁边的图标，进入审核页面，如下图：在审核编辑页面，单击【审核通过】/【不同意发表】完成审核。温馨提醒：栏目管理员在有权限管理的栏目内发表文章，不需要审核。处理借阅申请单击〖知识中心〗→〖审核处理〗→〖处理借阅申请〗，将查看到所有需要审批的借阅申请。在借阅申请列表页面，选择要审批的文章，单击【进行审批】进入借阅申请处理页面，如下图：填写审批状态，若点选同意，需填写“批准借阅期限”，若拒绝，需填写“拒绝理由”，单击【提交】完成此条借阅的审批。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填借阅人字符借阅者是借阅内容字符借阅内容：栏目名+借阅文章名称否申请日期日期申请借阅日期是预计归还时间日期预计归还日期不能小于当前时间是借阅原因字符借阅原因否审批状态单选审批状态：同意、拒绝是批准借阅期限日期审批状态为“同意”，显示批准借阅期限不能小于当前时间是拒绝理由字符审批状态为“拒绝”，显示拒绝原因备注否记录操作日志记录操作日志内容记录用户对知识中心栏目和文章的操作日志，如文章的创建、修改、删除、转发、权限变更等。具体操作类型包括：增加文章、修改文章、删除文章、文章审核、借阅申请、借阅审核、增加栏目、修改栏目、删除栏目、增加规则、修改规则、删除规则、推荐、文章复制、文章移动、文章转邮件、文章转流程、文章转传阅、文章共享等。查看操作日志栏目管理员查看本栏目所有的操作日志，普通用户仅查看自己发布文章的操作日志。栏目管理员查看单击〖分类管理〗，进入某栏目详情页，点击【查看日志】可以跳转至该栏目的操作日志界。可以查看拥有管理权限的栏目及文章的的操作日志。栏目管理员也可在文章详情页，点击【查看日志】查看该文章的操作日志信息。温馨提醒：如果栏目管理员有子栏目的管理权限，则可通过查询条件“日志范围”为当前栏目和有权管理的子栏目的栏目操作日志，查询条件中默认显示<仅本栏目日志>。文章处理用户查看用户从知识中心，知识栏目树查看自己发表的文章，在文章内容页单击【查看日志】可以跳转至该栏目的操作日志界面查看文章的操作日志。温馨提醒：从【我发表的文章】列表进入文章编辑页面，在编辑界面不支持显示【查看日志】按钮日志列表栏目管理员可在“知识栏目树”中选择某一栏目，在右侧页面中单击【查看日志】，进入该栏目的日志界面。栏目管理员默认进来查看本栏目的操作日志，通过选择<日志范围>可以查询“本栏目及子栏目日志”。单击【导出】可以导出操作日志报表。温馨提醒：office2003暂时支持导出65536行以内数据，office2007支持导出1048576行以内数据，如果数据量超出，则不能成功导出。信息发布员操作指引文章的发布知识中心模块提供了基于浏览器的FCK编辑器，可以在线发表文章，如工作总结、企事业单位新闻、刊物等，并可调整文章内容的字体大小、颜色。对需要审核才能发布的文章，栏目管理员审核通过后才能正式发布。操作步骤单击〖知识中心〗→〖做点什么〗→〖新建文章〗，进入新建文章界面，如下图；填写标题、主题词、文章内容等信息，单击【暂存】，系统提示“文章暂存成功”，暂存的文章转至〖我发表的文章〗，如下图：单击【确定】，完成文章新建，若文章需要审核，将自动流转至栏目管理员待审核文章列表，若不需要审核，在相关栏目显示此文章；数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填标题字符文章的标题。是主题词字符即关键词，可以用于检索或文章关联。否加入检索字符选项是，否，默认为是是所属栏目字符弹出栏目选择页面是维度字符弹出知识维度选择页面否自动发布提醒消息给有权限查看用户字符勾选：发送消息提醒查看范围内的用户。不勾选：则不发送消息提醒用户查看。否内容字符文章的详细内容是添加附件字符上传其它文档。（可以上传多个文档附件）否 文章发布后，用户单击知识文章列表上的文章标题进入文章详情页，文章详情页分五部分展现，包括文章详细内容区、相关文章区、文章评分区、最新评论区、文章评论区。文章详细内容区：文章详情页上的操作按钮有【返回】、【修改】、【删除】、【查看日志】、【置顶】、【正文下载】、【推荐】、【收藏】、【转发邮件】、【转入流程】、【移动到】、【复制到】、【传阅】、【共享】按钮，依据用户权限不同显示的按钮也不同，若系统后台设置启用安全阅读器，文章详情内容以安全阅读器方式打开，显示相关附件；相关文章区：显示与此文章相关的文章列表（以文章主题词关联文章），若无任何相关文章，则相关文章区均不显示；单击【显示全部】，将显示所有的相关文章列表；文章评分区：以图片柱状长度显示显示文章投票次数，鲜花表示5分，微笑表示3分，飘过表示1分，迷惑表示-1分，鸡蛋表示-3分，柱状长度动态显示(图片上方显示各等级评分次数),若未评分，可以依据图片进行评分，不可以重复多次评分，若重复评分时给出文字提醒“您已经评分，不允许重复评分!”；最新评论区：以发表评论先后顺序显示最新评论，显示最新5条评论，点击显示全部，弹出显示此文章的所有的评论内容；文章评论区：用户输入文章评论，单击【提交】按钮即可保存用户最新评论；单击【显示全部】，将显示所有的文章评论页面；温馨提醒：用户针对一篇文章可以多次提交评论；用户只可以评分一次；若控制台设置了自动保存时间，系统根据设置的自动保存时间，保存当前编辑页面中的内容；主题词自动关联操作步骤用户在增加文章时，输入标题，主题词自动关联匹配主题词库，并显示相关的主题词，用户可以再修改；主题词自动关联主题词自动关联 单击主题词“选择”按钮，弹出自动标引主题词界面，点击确定按钮，主题词将关联相关标题，如下图：在文章详情页，显示相关的主题词，若用户有修改，则显示修改后的主题词，否则，显示系统自动匹配的主题词，若有多个主题词，中间用空格“”隔开；查询文章，以主题词为查询条件，进行查询相关的文章列表；主题词为查询条件主题词为查询条件文章关联维度 用户新建文章或修改文章时，均可以将文章关联维度，在文章编辑界面，如下图：增加文章维度操作步骤单击维度【选择】，显示维度类型选择界面，勾选维度，单击【保存】，完成文章关联维度。温馨提醒：维度选择支持多选，即一篇文章可关联多个维度，用户可以以不同维度查询此文章。若栏目关联维度，增加此栏目下文章时，默认栏目关联的维度，用户可以修改，最终以文章关联的维度为准。修改文章维度操作步骤在“文章详情”界面，单击上方的【修改】，进入文章修改界面，如下图：单击<维度>项对应的【选择】，如下图： 在弹出的“知识维度树”界面中显示已选择的维度，勾选需要关联的维度，单击【保存】，完成维度修改。删除文章维度操作步骤在“文章详情修改”界面，直接单击维度旁边按钮，可直接删除文章关联的维度，如下图：同2.2.2修改维度关联操作一致，去掉某些维度勾选，单击【保存】，完成文章维度删除。文章维度显示操作步骤在“文章详情”界面，显示文章关联的维度，如下图：显示文章关联的维度显示文章关联的维度安全阅读器安全阅读器设置详细请参见《金蝶协同文档转换系统_安装指南》安全阅读器文章转换操作步骤 单击〖知识中心〗→〖首页〗，选择相应栏目，单击【增加文章】按钮，进入“文章新建”界面。 输入文章标题、主题词、正文、附件等内容，单击【确定】按钮，进入提交页面，文章显示“文章正在转换中”，附件显示“转换中”，若文件服务器转换完成，刷新页面，可以安全阅读器方式显示文章内容和附件； 若文章转换失败，系统提示“抱歉你访问的文章转换失败！请联系发布人重新上传文档！”，发布人员可单击【修改】按钮重新提交转换，或单击【删除】按钮删除此文章，重新发布文章内容。安全阅读器查看操作步骤 在系统后台中设置启用在线阅读，若文章转换成功，文章详情页均以安全阅读器方式显示。操作按钮说明功能按钮功能说明打印可选择打印“所有页面”或“当前页面”打印文章内容宽度适应安全阅读器以宽度方式，适应页面显示高度适应安全阅读器以高度方式，适应页面显示缩放单击缩放比例按钮，页面按相应比例显示文章内容全屏全屏方式显示文章内容翻页“前一页”或“后一页”方式翻页，或直接输入页面，按回车键翻页跳转选取文本单击选取文本按钮，支持安全阅读器选取文章内容手形工具单击手形工具按钮，鼠标形状为“”形，可拖动查阅文章内容查询输入查询内容，支持向前、向后查询搜索安全阅读器拷贝/打印操作步骤若访问级别为“下载正文/附件”权限，在阅读器中可以拷贝和打印，用户先单击选取文本按钮，选择想要复制的内容，右键弹出“拷贝”和“打印”操作，单击“拷贝”，可以将文章内容进行复制。拷贝打印用户单击，弹出打印“所有页面”和“当前页面”选项页面，如下图：选择后，单击【打印】按钮，弹出打印设置页面，选择打印机后即可进行打印，如下图：温馨提醒：如果访问级别设置为“在线查看正文/附件”，则只能使用在线阅读的方式打开文件，不允许拷贝和打印；版本管理版本生成操作步骤在修改文章时单击【确定】按钮，系统弹出“是否生成新版本”提示框，如下图；选择生成新版本，必须填写版本说明系统默认勾选“生成新版本”，生成新版本须填写“版本说明”，单击【保存】，系统提示“数据保存成功！”，产生新版本；若取消勾选“生成新版本”，无需填写“版本说明”，系统将不产生新版本；选择生成新版本，必须填写版本说明温馨提醒：正文和附件共用一个规则，即修改正文或上传附件后，正文和附件都产生相同的版本号；栏目调整后，文章历史版本查看规则按照最新的栏目权限控制；系统生成版本号从V1.0开始，后续按照2.0、3.0规则进行递增；版本查看操作步骤所有有文章查看权限的用户都可以查看文章的各个版本，借阅人申请成功后也可以查看文章的所有版本内容；在文章详情页，单击【历史版本】，系统弹出“文章版本操作”页面，显示此文章版本变动历史记录，如下图：文章只有一个版本时则不显示此链接单击“版本号”链接，页面跳转至对应的版本页面中，页面展示对应的版本文章正文及附件；文章只有一个版本时则不显示此链接数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填版本字符文章版本号否编辑者字符文章的编辑人员否编辑时间日期文章的编辑时间，取年月日时分否版本说明字符文章修改时填写的版本说明，50个中英文混合字符。否温馨提醒：默认打开的是最高版本的文章，按照文章编辑时间倒序排列显示；如果文章只有一个版本则不显示“历史版本”链接。删除文章时只能在新版本中删除，删除是将文章的所有历史版本一并删除普通用户操作指引全文检索 在“知识中心”实现全文检索，提供对“知识中心”模块的文章及附件的检索，支持简单和高级检索两种方式，可保存检索方案，支持全文检索、最新文章、热点文章的门户展现；检索源管理操作步骤栏目管理员在创建栏目时设置栏目是否“加入全文检索”，设置为“是”则栏目下的文档及文档附件自动默认为“是”状态，可被全文检索出，如果设置为“否”则栏目下的文档及文档附件默认为“否”状态不被检索出。没有购买全文检索时，此处按钮隐藏没有购买全文检索时，此处按钮隐藏文章创建人对创建的文章也可以设置是否加入全文检索，在文章编辑界面进行设置；没有购买全文检索时，此处按钮隐藏没有购买全文检索时，此处按钮隐藏温馨提醒：栏目只做初始化设置，以文章新建人设置的是否加入全文检索权限为准。简单检索操作步骤知识中心首页，或单击〖知识中心〗→〖做点什么〗→〖全文检索〗，显示知识检索页面，如下图：在检索框中输入检索关键词（支持输入多个关键词，空格隔开），单击查询出符合条件的知识文章；在“知识检索方案”中单击某一个方案页面跳转至该方案检索结果列表页，如图：数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填检索关键词字符可中英符混合，长度不超过50显示此用户有权限的栏目否温馨提醒：每条方案显示“中英文字数”加起来不超过八个个字符，方案名称最多可保存八个字符；高级检索操作步骤在检索中单击【高级检索】链接，弹出高级检索设置页面，如下图；图19输入模糊查询、目标检索、结果设置等条件，单击【查询】按钮，系统查询相关结果；若需要保存方案，单击【另存为方案】按钮，系统给出方案名称输入框，输入内容即单击【保存】保存检索方案，方案名称输入框支持中英文混合输入8个字符，超过8个字符，系统提示“您输入的方案名称过长，请输入8个有效文字”；方案名称不允许重名，鼠标双击到方案名称上，方案名称自动变化为输入框，可在输入框上修改方案名称；鼠标移动到方案名称后，自动给出删除按钮，单击可删除方案；数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填知识栏目字符可中英符混合，长度不超过100显示此用户有权限的栏目否知识维度字符1、多个维度时以逗号“，”隔开否创建者字符1、选择多个人员时以逗号“，”隔开显示；2、支持在输入框中输入创建者。否发表时间日期1、支持同一天范围内检索否全部所需词字符输入多个词以空格方式隔开，采用自动在词库中进行检索的方式；2、检索结果中包含此检索框中输入的所有词。否要排除的词字符1、输入多个词以空格方式隔开，采用自动在词库中进行检索的方式；2、检索结果中排除此检索框中输入的所有词。否文件格式字符1、默认勾选“全部2、所有的附件格式包括：ppt、excle、html、pdf、word、txt、压缩文件名称（cab、rar、zip）、图片文件名称（jpg、png、bmp、gif）否结果排序字符1、按照文章“发布日期”的倒序或升序排列显示结果；2、按照“相关度”的倒序或升序排列显示结果；3、默认按照相关度倒序排列。否显示条数字符1、默认每页显示条数“15”条；2、全部条数选择分别为“15”、“50”、“100”三个值。否温馨提醒：检索源“知识栏目”、“知识维度”，交集关系查询；选择知识栏目权限判断，当前用户没有该栏目时不展示，如拥有一级栏目下的子栏目的权限，则没权限的一级栏目则灰色显示不允许选中，只可以选中有权限的子栏目；“全部所需词”与“要排除的词”冲突时，“要排除的词”优先级高；系统只能检索到图片名称，不能检索到图片中的内容检索结果展现操作步骤全文检索中进行检索后，检索词以红色标示，附件中被检索到的内容以摘要形式，具体结果展示如下图；此处显示的都是符合检索条件的文章和文章下的附件附件在下方展现此处显示的都是符合检索条件的文章和文章下的附件附件在下方展现单击“文章标题”（或正文摘要）、“附件标题”（或附件摘要），若用户有文章权限，则进入文章详情页（启用阅读器后在弹出的阅读器页面中展示，不启用阅读器时在弹出的网页中展示），否则弹出借阅页面；结果显示说明：检索条件结果显示符合文章+附件文章标题及摘要+附件标题及摘要符合文章只显示文章标题+文章摘要符合附件显示文章标题即可（文章中不做任何高亮标示，文章摘要不做展示）、展示附件标题+附件摘要温馨提醒：所有文章在检索时都不判断权限，打开文章时需要判断权限；默认查询到的是最新版本的数据；图片名称作为检索值；检索结果默认按“相关度”的倒序进行排列；门户展现操作步骤知识中心全文检索框、热点文章、最新文章可单独发布到系统门户中显示，在〖配置管理〗—〖页签管理〗—〖Portlet管理〗中增加“知识检索”页签，保存后可发布到系统首页展示；没有购买全文检索时，这里的封装值“知识检索”隐藏不显示在下拉框中没有购买全文检索时，这里的封装值“知识检索”隐藏不显示在下拉框中图21设置后在首页中展示如图；图22知识地图导航可以按知识领域、知识属性、读者对象及自定义方式（知识维度管理）设置地图导航，用户可以根据多维度导航快速查询到自己想要查询的文件。平面模式操作步骤单击〖知识中心〗→〖地图导航〗，显示所有维度关联的文章（系统默认显示平面模式），默认倒序显示所有已关联文章维度的最新5篇文章，如下图： 平面模式界面中的<维度>、<发布日期>、<至>项，选择待查询维度或发布日期，单击【查询】进行查询。单击【取消】，清空<维度>、<发布日期>、<至>项内容，系统自动查询显示相关维度信息。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填维度字符维度名称，支持查询否发布日期日期发布日期开始时间查询否至日期发布日期结束时间查询否 单击各维度名称，链接至关联该维度的全部文章列表页面，如下图：列表模式操作步骤用户单击【列表模式】，切换至文章以列表方式显示，如下图： 单击具体的维度时才显示该维度下所有的文章，如点击“技术知识”，则显示属于“技术知识”维度的文章，如下图：列表模式界面中的<维度>、<发布日期>、<至>项，选择待查询维度或发布日期，单击【查询】进行模糊查询。单击【取消】，清空<维度>、<发布日期>、<至>项内容，系统自动查询显示所有维度信息。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填维度字符维度名称，支持模糊查询否发布日期日期发布日期开始时间查询否至日期发布日期结束时间查询否温馨提醒：列表默认按照发布时间的倒序排序，可以根据标题、修改日期、发布日期进行升序或倒序排序。文章借阅员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看文档的详细内容。对保密、敏感的信息，可以设定不公开分类，一般员工不能访问、借阅。操作步骤用户在查看文章时若此文章无权查看，则将显示如下界面。借阅人输入预计归还时间、借阅事由，单击【借阅】完成文章的借阅申请。在申请人的〖知识中心〗→〖我的文章〗→〖我借阅的文章〗，显示已借阅的文章列表，如图温馨提醒：借阅方式判断用的是在线查看的方式阅读正文，还是下载的方式查看正文和附件；如果系统后台设置未启用在线阅读，借阅方式选项中只有“下载正文/附件”一个选项；文章推荐操作步骤单击〖知识中心〗，通过知识导航树进入栏目文章列表界面，选择需要推荐的文章，单击文章标题进入详情页面，单击【推荐】。单击知识中心模块，在知识中心首页的“推荐文章”中显示刚推荐的文章文章收藏操作步骤单击〖知识中心〗，通过知识导航树进入栏目文章列表界面，选择需要推荐的文章，单击文章标题进入详情页面，单击【收藏】。系统提示“文章收藏成功！”，按钮变为【取消收藏】在〖知识中心〗→〖我的文章〗→〖我收藏的文章〗，显示已借阅的文章列表单击知识中心模块，在知识中心首页的“推荐文章”中显示刚推荐的文章文章共享 用户可以将有权限的文章共享与他人查看，共享的文章只有在线查看正文和附件的权限，不包括共享下载正文和附件等权限,借阅的文章不能共享。详情页共享用户打开文章详情页,如下图： 单击【共享】，弹开新窗口显示文章的共享记录，如下图，显示能在线查看正文和附件的部门、用户、用户组（权限中默认显示栏目管理员授权的部门、用户、用户组）； 用户授权给部门、用户、用户组，单击【确定】可保存此查看规则，并关闭授权界面返回至文章详情页，并在详情页上方给出文字提醒“数据保存成功！”，单击【取消】不保存查看规则直接关闭授权页面；列表页共享 栏目管理员单击文章列表中的，弹开新窗口显示授权，授权界面操作同详情页共享相同；共享给我的文档用户单击〖知识中心〗→〖我的文章〗→〖共享给我的文章〗，如下图：单击〖共享给我的文章〗，进入共享给当前用户的列表页，如下图。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填栏目字符文章所在的栏目否标题字符文章标题否共享人员字符共享给自己的人员姓名否共享时间日期共享给自己的时间，默认按照共享时间的倒序排序否温馨提醒：文章默认为栏目中设置的查看规则，还可以在单个文章上再增加共享查看规则；共享页面的选择项为空，除了栏目管理员和新建人员，其他人员都无法再查看到相应的文章；自定义查询列表栏用户可自定义〖知识中心〗模块的查询栏和列表栏字段值，提供自定义字段为“排序”字段的功能，支持此字段在栏目下作为排序使用，在列表栏中可自由拖动列表字段值。自定义字段操作步骤在〖知识中心〗—〖知识分类〗中单击【扩展字段】，扩展字段中设置“是否为查询字段”、“是否是列表字段”，如下图；“列表字段”设置为“是”后显示“列表默认展示”字段，否则隐藏该选项不显示只能选择一个字段为默认排序字段设置列表字段为“是”或“否”“列表字段”设置为“是”后显示“列表默认展示”字段，否则隐藏该选项不显示只能选择一个字段为默认排序字段设置列表字段为“是”或“否”字段设置为“查询字段”时，可设置字段的“列表展示为“是”或“否”，设置“否”后则不显示在列表自定义中；查询栏展示操作步骤用户在查询栏中，单击“高级”链接系统给出所有扩展字段的查询项；列表栏展示操作步骤若栏目管理员设置了扩展字段为“列表展示”，可自行设置字段是否显示在列表中，用户在列表中单击，弹出字段列表选项框，勾选字段则显示在列表中，去掉勾选则不显示如图；图29单击【保存列】，系统提示“保存成功！”，保存此列表字段顺序及显示与否；个人用户调整列表字段和展示位置后，单击此按钮提交保存个人用户调整列表字段和展示位置后，单击此按钮提交保存在列表字段上，鼠标变成手形，拖动字段名称，可调整字段排列位置，在两个字段隔线上，鼠标变成调整箭头形状，拖动字段名称，可调整字段宽度；单击列表字段旁的或，列表将按此字段降序或升序排列；温馨提醒：文章在列表中的展示规则是“文章置顶”优先于“默认排序”。默认排序字段输入为数字或日期时，在列表中文章按照“数字”—“升序”排列，“日期”—“倒序”排列与其他模块应用说明文章转发邮件操作步骤单击〖知识中心〗，选择知识分类，进入需要转发邮件的文章列表。选择需要转发邮件的文件，单击文章标题进入详情页面，单击【转发邮件】在邮件转发编辑页面，填写相关内容信息，单击【发送】/【发送并保存】完成转发邮件操作。功能按钮说明编号功能按钮说明及约束发送将邮件进行发送保存保存编写的内容在草稿箱，暂不发送或继续编辑发送并保存将邮件进行发送，并将发送内容保留在用户的“发件箱”收件人内部用户：系统成员用户调用系统用户。外部用户：非系统用户调用通讯录中公共通讯录/直接输入外部用户邮箱地址。添加抄送：抄送用户（内部用户和外部用户）添加暗送：暗送用户（内部用户和外部用户）文章转入工作流操作说明单击〖知识中心〗，选择知识分类，进入需要转发流程的文章列表。选择需要转发流程的文件，单击文章标题进入详情页面，单击【转入流程】在转流程编辑页面，选择要转入流程，单击【确定】进行转入流程操作。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填选择文件附件文章附件转入工作流存在方式：附件/正文。否公文标题字符默认知识中心文章的名称可修改否选择流程字符需要转入流程名称是文章转传阅操作步骤单击〖知识中心〗，选择知识分类，进入需要传阅的文章列表，选择需要转传阅的文件，单击文章标题进入详情页面，单击【传阅】在转传阅编辑页面，选择接收人员，单击【发送】完成传阅操作。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填标题字符默认显示文章标题信息否接收人员字符传阅的接收者否内容字符传阅内容信息默认显示文章内容是附件字符默认显示文章附件勾选：发送附件给接收人不勾选：则不发送附件给接收人否金蝶协同办公软件V6.1用户手册第10章互动沟通 金蝶EAS协同办公系统用户手册通知公告通知公告是组织单位发布活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发布的信息可以面向所有员工，也可以局限于某些特定的部门。如果管理员在管理控制台指定了公告需要指定审核人的功能后，发表公告的用户可以指定具体的公告审核人，相关的公告审核人可以在公告审核中通过该审核后，公告才生效。特性说明授权人员可在相应栏目发布、管理公告信息所发布的公告可以面向整个机构或指定团队，也可以指定部分人员。可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。角色说明编号角色名拥有权限说明通知公告查看查看公告。通知公告新建发布公告。通知公告管理增、删、改公告分类、设置栏目是否需要审核及审核人员。设置公告模板、可修改、置顶公告，将公告设置为头条。通知公告审核审核公告。说明：公告是否需要审核由管理员设置，一套系统只能应用一个规则，即要么公告需要审核，要么不需要审核。通知公告首页用户单击〖通知公告〗模块名称，进入通知公告首页界面，分不同区域展现不同的内容，包括公告检索、日常操作、头条公告、公告分类、各分类的最新公告，如下图。公告检索区包括高级检索和简单检索，包括：高级检索：直接在全文检索框输入检索关键词，可以检索出通知公告的标题、正文、附件、附件内容；简单检索：如果用户没有购买全文检索的license，即显示通知公告的快速搜索框，仅能检索通知公告的标题。日常操作区首页默认隐藏“导航菜单”，单击“”导航菜单，左边显示通知公告导航菜单，右边显示通知公告首页内容，再次单击，将隐藏导航菜单；移动到“”上系统弹出功能导航菜单，单击功能名称，可快速进入相应具体的系统界面。“做点什么”快捷方式说明：展示菜单内容说明最新公告显示通知公告的首页发布公告进入“发布公告”界面审核公告进入“审核公告”界面管理公告进入“管理公告”界面模板管理进入“模板管理”界面分类管理进入“分类管理”界面温馨提醒：不同的用户所拥有的权限不同，“做点什么”显示的菜单也不同。头条公告显示区显示被公告管理员设置为头条的公告，以标题与详细内容（部分）显示。单击“查看详细”，显示此公告的详情页。公告分类区显示公告的分类，单击分类名称，显示此分类公告的列表页。各分类的最新公告显示区以公告发表时间，倒序显示9篇最新的公告列表；置顶的公告显示在此分类公告栏目的顶部。点击“更多”，显示此分类公告的列表。模板管理通知公告管理员可设置多种公告模板，供新建公告时调用，可以规范企业内部发布公告格式。从导航进入〖通知公告〗，单击【做点什么】→【模板管理】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击〖模板管理〗，进入公告模板列表页。单击列表上方的【增加】，进入新增模板界面。分类管理通知公告管理员负责对公告进行分类，供新建公告时使用，可以规范企业内部发布公告的类型。可按公告类型划分为公文发文、内部推荐等，也可按公告发布的范围划分为集团公告、部门公告等。增加公告分类〖通知公告〗模块中，单击【做点什么】→【分类管理】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击〖分类管理〗，进入公告分类管理界面。单击【增加】，进入公告分类增加界面。“是否需要审核”项默认选择为<不需要>。当“是否需要审核”选择为<需要>时，增加“选择审核人”输入项。单击【选择】弹出选人框，“待选框”中的用户必须拥有〖角色管理〗→<通知公告审核>的权限。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填1公告分类名称字符支持中英符，长度不超过20，不能重复是2公告分类顺序正整数最大数字为999，不允许重复是3是否需要审核字符选择要转入的公文流程。是4选择审核人字符最多只能选择20个人。根据是否需要审核显示审核人项。如需要审核则该项为必填项否则不显示。修改公告分类在公告分类管理界面选择需修改的公告分类，单击【修改】进入编辑公告分类界面。可以对“公告分类名称”、“公告分类顺序”、“是否需要审核”、“选择审核人”任意项进行修改.温馨提醒：“公告分类名称”修改并保存后，已经发布的通知公告旧数据的<公告分类>也需要做相应修改；“公告分类顺序”修改并保存后，将影响〖公告分类〗中各分类的排列顺序；“是否需要审核”、“选择审核人”修改并保存后，不影响旧数据，