6A版电力成套设备销售公司展会参展管理制度

电力成套设备销售公司展会参展管理制度1、 制度目的展会是公司进行市场推广的主要方式和重要方式，为了市场需要，保证顺利参展并取得理想的市场推广效果，特制订本制度。2、 适用范围适用于公司参加国内外各类展会的管理。3、 管理细则3.1市场部在每年的下半年制定下一年的年度参展计划，展会的选择需综合考虑公司发展战略，历年的参展的效果，展会费用等因素，并在计划中做详细说明，年度计划制定后需上报总经理审批。3.2市场部需落实好展会前各项准备工作3.2.1展位的预订。市场部在预订展位前需进行费用的申请，在申请时需注明：参展的目的及性质、展会的例次效果，可能取得的效果预测、费用的明细。费用的申请需总经理审批。3.2.2参展人员名单，签证，机票，酒店的确定。国外参展因涉及到签证，需要提前4个月左右确认参展人员，并把参展人员的信息反馈给参展方，以便展方准备邀请函、展会人员资料等，如需要展方组织者帮助预定酒店、机票。要及时提供参展人员护照信息和其他签证资料。如自己预定酒店、机票，要提前预订好，同时安排好签证的相关事项。3.2.3展品及展会相关物品的准备。市场部需在参展前落实展品及展会相关物品的准备。展品(主要型号、新型号、辅助型号)、展画、宣传画册(CATALOGU)、HFR笔、宣传袋、小贴纸等。3.2.4展位的设计3.2.4.1展位的设计需由专业的设计公司进行设计。对设计公司方案的选择采取招标的形式进行。先由市场部经理推荐，再报总经理审批。3.2.4.2如果设计公司离我司较近，要求设计公司搭建实物给我司相关人员确认，实际搭建的展位效果应高于演示效果。3.2.5展会前的培训为了确保展会的推广效果，在出发之前需对参展人员进行展前培训，培训的内容主要涉及：公司介绍、产品介绍、商务礼仪、商务谈判技巧，语言等等，使参展人员尽可能的在参展发现和把握商业机会。3.2.6展位的现场检查，布置。在到达展会现场之后，检查展位物品是否齐全，设计效果是否按照我们的要求进行搭建的，其他设施是否完好，确认完之后，进行展品的摆放，宣传画的张贴以及各宣传资料的摆放。3.3展会中的管理3.3.1为了保证展会取得多方面的效果。对参展人员应进行明确的任务安排，如：由哪些人负责接待，哪些人负责讲解，团队人员如何协作配合，哪些人负责搜集同行业、市场信息，哪些人进行流动式宣传，哪些人负责后勤工作由等等。3.3.2参展人员要注意好接待礼仪，充分展示我公司的良好形象。3.3.3要高度重视对潜在客户的信息收集工作，留下他们的名片，登记他们的公司名、联系人、联系方式，同时需记录他们的需求状况。对同行，市场的信息的也要重视，需要进行这方面的收集工作。3.3.4在宣传方式、手段上要有创新，要与时俱进，注重效果。3.4展会后的管理3.4.1在展会结束后的一周之内，把收集到的客户信息整理分类，并分发给7A版优质实用文档7A版优质实用文档相关业务员进彳丁业务跟踪。3.4.2在展会结束后的一周之内，各参展人员需要提交参展总结报告，并由市场部组织召开展会评估会议，形成展会的评估报告，评估报告需报总经理审阅，并归档备案。附件1：展会的评估总结报告附件2:推广计划的制定流程附件3:展会参展流程7A版优质实用文档展会的评估总结报告总结时间主持人人员签到会议时间会议地费用合计点费用节约率展会情况参展商数量有效专业观众人次潜在客户的信息客户数量名片登记观众地区构成统计观众职务统计观众所属行业统计成交情况当场成交客户数量意向性合同金额一年内成交直接客户数量合同金额4间接客户数量合同金额竞争对手情况同行参展商数量同行参展名单见附件国内同行数量分布地区市场及需求信息值得关注的行业值得关注的产品值得关注的市场其它展会布置展台的设计宣传资料人员配备样品展示 — 推方

其它不足之处成功之处改进意见展流程会：参展会展策划流流程流程文件编号：生效日期：流程协调控制部门：市场部总责任人：市