三亚市市政基础设施工程档案报送内容及整理说明

工程档案报送告知书：根据《建设设工程质质量管理理条例》（国国务院第第2799号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档档案报送送的内容容和组卷卷方法根据《建设设工程文文件归档档整理规规范》规规定，向向城建档档案部门门报送的的工程档档案为部部分具有有长期和和永久保保存价值值的工程程档案，具具体内容容和组卷卷方法可可参照《三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明》（见见附件）整整理。二、工程档档案的质质量要求求工程档案的的案卷质质量必须须符合《建建设工程程文件归归档整理理规范》和和《城市市建设档档案案卷卷质量规规定》（建建办[119955]6779号）的的要求。三、工程档档案报送送期限自竣工验收收合格之之日起33个月内内报送。四、违法责责任逾期末向市市城建档档案室报报送工程程档案的的，将按按《建设设工程质质量管理理条例》第第五十九九条和《城城市建设设档案管管理规定定》第十十四条处处1-110万元元罚款。五、报送的的工程档档案经验验收合格格，即予予以退还还工程档档案风险险金。附件：《三三亚市市市政基础础设施工工程档案案报送内内容组卷卷表及整整理说明明》三亚市城建建档案室室年月日三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（一一）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第一卷：工工程准备备阶段文文件一总则1、为了规规范我市市建筑工工程档案案的报送送备案工工作，建建立完整整、准确确、系统统的工程程档案。根根据《建建设工程程文件归归档整理理规范》（GGB/TT503328--20001）的的规定，制制定本表表。2、本表适适用于向向市城建建档案馆馆归档备备案的工工程档案案，建设设单位、施施工单位位、监理理单位各各自保存存的工程程档案按按有关规规定执行行。3、根据工工程档案案的性质质及整理理单位不不同，建建筑工程程档案分分为五大大类：第一部分：：工程准准备阶段段文件第二部分：：监理文文件第三部分：：施工文文件第四部分：：竣工验验收备案案文件第五部分：：竣工图图每一大类又又分为若干干类别。相应地工程程档案应应当按五类分别别整理，每每一大类类又可分分为若干册册。二基本规定定1、建设单单位负责责整理工工程准备备阶段文文件和竣竣工验收收备案文文件，且且不得少少于两套套，其中中一套按按《建设设工程文文件归档档整理规规范》的的要求整整理（建建设单位位保存），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。2、监理单单位负责责整理监监理文件件，且不不得少于于三套，其其中两套套按《海海南省建建设工程程施工阶阶段监理理资料目目录及用用表》（琼琼建监[[20004]1100号号）要求求整理（建建设、监理单单位各保保存一套套），另另一套按按本组卷卷表整理理（报市市城建档档案馆归归档备案案）。3、施工单单位负责责整理施施工文件件和竣工工图，且且不少于于三套，两两套按《市市政基础础设施工工程施工工技术文文件管理理规定》（建城[2002]221号）要求整理（建设、一立项文件1建设项目立立项批复复文件2建设单位立立项申请请及附件件3项目建议书书4项目建议书书审批意意见5可行性研究究报告及及附件6可行性研究究报告审审批意见见7关于立项有有关的会会议纪要要、领导导讲话8专家建起议议书9调查资料及及项目评评估研究究材料二规划、国土土文件1选址申请及及选址规规划意见见通知书书2用地申请报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡用地批批准书3拆迁安置意意见、协协议、方方案等4建设用地规规划许可可证及附附件5划拨建设用用地文件件6国有土地使使用证（复复印件）7宗地界址点点坐标资资料8申报的规划划设计条条件9建设工程规规划临时时许可证证10建设工程规规划审批批意见三勘察设计文文件1环保部门建建设项目目环保审审查意见见2环保部门建建设项目目环境影影响报告告表及批批复文件件3消防部门消消防设计计审核意意见4人民防空工工程施工工图设计计文件审审批表5施工图设计计文件审审查批准准书（含专家审审查意见见及答复复书）6工程地质勘勘察报告告及审查查批准书书7水文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查8地形测量和和拨地测测量成果果四招投标文件件1中标通知书书2勘察设计承承包合同同3施工承包合合同4监理委托合合同三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表及整理理说明（二二）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第一卷：工工程准备备阶段文文件施工单位各各保存一一套），另一套按本组卷表整理（报市城建档案馆归档备案）。4、工程档档案由建建设单位位负责汇汇总并于于工程竣竣工验收收合格之之日起33个月内内向市城城建档案案馆移交交。三归档文件件质量要要求1、向城建建档案馆馆报送的的档案材材料应为为原件（证证照类文文件除外外）。

工程档档案须同同时向其其它部门门移交报报送，其其归档材材料与城城建档案案馆归档档内容发发生冲突突的，原原件由城城建档案案室保存存。城建建档案馆馆提供档档案原件件的复制制件，并并加盖城城建档案案馆证明明专用章章，效力力等同于于原件。2、施工文文件质量量控制资资料中的的原材料料、成品、半成品品、构配件件、设备等等的合格格证、出出厂检（试试）验报报告为复复印件的的必须加加盖供货货单位印印章，并并注明使使用部位位、进场批批量、日期、经办人人签名和和原件存存放处方方为有效效。同一进场批批量的原原材料、成品、半成品品、构配件件、设备等等的进场场报审表表、合格证证（检、试试验报告告）、复检报报告、见证记记录应归归档整理理在一起起，不得得分开整整理，以以便核查查。3、商品混混凝土除除合格证证和运输输单报送送城建档档案馆外外，建设设单位应应保存并并保证下下列资料料的可追追溯性：：⑴混凝土配配合比设设计报告告⑵水泥检验验报告⑶砂子检验验报告⑷石子检验验报告⑸粉煤灰检检验报告告⑹其他4、归档文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规定定。五开工审批文文件1施工许可证证（复印印件）2施工许可审审批表3建设工程质质量安全全监督通通知书4建设工程质质量安全全监督申申报登记记表六建设单位机机构及负负责人1建设单位项项目管理理机构（项项目经理理部）及及人员名名单（并并附相关关人员职职称证、上上岗证复复印件）第二卷：监监理文件件一合同管理文文件：1项目监理机机构及人员配备备表（附附下列文文件：监监理单位位营业执执照、资资质证书书复印件件；总监监、总监监代表、材材料见证证员授权权书；相相关人员员的职称称证、上上岗证复复印件）2施工现场项项目管理理机构审审查记录录（附下下列文件件：施工工单位营营业执照照、资质质证书复复印件；；施工管管理机构构（项目目经理部部）人员员资格证证、上岗岗证复印印件）3分包单位资资格报审审表及资资质资料料4索赔（工期期、费用用）文件件资料5合同争议违违约报告告及处理理意见二监理工作管管理及协协调文件件1监理规划和和监理规规划细则则2监理月报3监理会议纪纪要⑴第一次工地地例会纪纪要⑵工地例会纪纪要⑶各类专题会会议纪要要4监理日记三进度、质量量、投资资控制文文件1工程开工//复工报报审表及及工程暂暂停令2旁站监理记记录3有关质量问问题的监监理工程程师通知知单及回回复单4质量缺陷及及事故处处理文件件、不合合格分项项或分部部工程处处理方案案、处理理报告及及验收报报告5工程竣工结结算审核核意见书书三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（三三）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第三卷：施施工文件件5、归档文文件的内内容必须须真实、准准确，与与工程实实际相符符合。6、归档文文件的材材质与书书写材料料必须有有利于长长期保存存，不得得使用易易退色的的书写材材料，如如：红色色墨水、纯纯兰墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。

7、归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。8、工程文文件的规规格为AA4幅面面（2997ⅹ2100㎜），小小于规格格的要进进行托裱裱。9、竣工图图的制作作要符合合国家规规范要求求，并加加盖“竣工图图”章。⑴工程施工工过程中中，完全全按图施施工无变变动者，可可在原施施工图上上加盖“竣工图图”章，即即可转化化为竣工工图。⑵在施工过过程中虽虽有一般般性设计计变动，但但能在原原施工图图上修改改补充，且且不影响响图面质质量的，可可用碳素素墨水笔笔对变更更部位进进行扛改改或划改改。修改改时应当当注明变变更依据据，并加加盖“竣工图”章即可可转化为为竣工图图（具体体方法详详《三亚亚市建设设工程竣竣工图编编制指导导意见》）。⑶凡是工程程项目施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1//3的，应应按国家家有关规规范重新新绘制竣竣工图，并并加盖“竣工图图”章。⑷竣工图图章式样样和规格格尺寸详详规范，竣竣工图章章使用不不褪色红红色印泥泥加盖在在兰图右右下角设设计图签签的上方方或周围围不压盖盖图形文文字的地地方，技技术负责责人，总总监必须须在审核核后签字后签字。第一册工程程质量验验收资料料1工程竣工验验收证书书2单位工程质质量综合合评分表表3工程外观评评分表4工程实测实实量表5市政工程质质量保证证资料综综合评分分表第二册施工工管理资资料1开工报告2施工组织设设计及报报审表（含含各专项项施工方方案）3图纸会审记记录4设计变更、工工程洽商商记录5技术交底6施工日记（独独立组卷卷）7测量复核记记录⑴现场交桩和和测量复复核记录录⑵施工设置的的临时水水准点、高高程桩测测量复核核记录⑶部位、工序序的测量量复核记记录⑷应在复核记记录中绘绘制施工工测量示示意图、标标注测量量与复核核的数据据及结论论8竣工测量⑴建筑物、构构筑物竣竣工测量量记录及及示意图图⑵地下管线工工程竣工工测量成成果及数数据9建筑物、构构筑物沉沉降观测测记录10工程质量事事故调查查及处理理记录11工程竣工报报告（工工程竣工工报验单单）第三册质量量控制资资料（含含使用功功能试验验资料）一原材料、成成品、半半成品、构构配件及及设备1材料进场汇汇总表及及检查验验收记录录2原材料出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录⑴钢材（钢筋筋、钢板板、型钢钢）⑵水泥⑶沥青⑷涂料⑸焊接材料⑹砌块（砖、料料石、预预制块）三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（四四）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第三册质量控控制资料料（含使使用功能能试验资资料）⑸重新绘制制竣工图图的，在在图签栏栏中必须须有原设设计单位位名称和和设计人人员签证证。四档案整理理的基本本要求（一）立卷卷的原则则和方法法1、立卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于保管管和利用用。

2、一个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。

3、工程准备阶段文件可根据类别和数量多少组成一册或多册，如立项卷、规划国土卷、勘察设计卷等，每册根据文件多少还可以组成多个分册。4、监理文文件可根根据类别别和数量量的多少少组成一一册或多多册，如如合同管管理卷、监监理工作管理理及协调调卷等等等，每册册根据文文件的多多少还可可以组成成多个分分册。5、施工文文件按专专业或分分部工程程组卷，每每一专业业或分部部工程根根据文件件数量多多少组成成一册或或多册。6、工程竣竣工验收收备案文文件数量量较少，可可只组成成一册。7、竣工图图应按专专业进行行组卷，如如建筑、结结构、给给排水、电电气、通通风与空空调、电电梯、智智能化工工程等，每每一专业业根据图图纸多少少可组成成一册或或多册。8、案卷由由归档文文件和案案卷封面面、卷内内目录、备备考表组组成。9、案卷内内不应有有重份文文件；不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。10、案卷卷不宜过过厚，以以15－－30

mm为为宜，一一般不超超过400mm。（二）案卷卷的排列列和整理理1、文件材材料的排排列顺序序按本组组卷表的的顺序排排列，并并应应遵遵循下列列原则：：⑺砂、石⑻混凝土外加加剂、掺掺合剂⑼防水材料及及粘接材材料⑽防腐、保温温材料⑾石灰⑿水泥、石砂砂、粉煤煤灰类混混合料⒀沥青混合料料⒁商品混凝土土⒂管材、管件件、设备备、配件件⒃预应力混凝凝土张拉拉材料⒄混凝土预制制构件⒅钢结构构件件⒆支座、变形形装置、止止水带⒇其他二施工试验报报告及见见证取样样送检记记录1压实度（密密度）、强强度试验验资料⑴填土、路床床压实度度（密度度）资料料⑵道路基层压压实度和和强度试试验资料料⑶道路面层压压实资料料2水泥混凝土土抗压、抗抗折强度度、抗渗渗、抗冻冻性能试试验资料料⑴混凝土配合合比设计计报告⑵试块抗压、抗抗折、抗抗渗、抗抗冻试验验报告⑶试块强度统统计评定定资料3水泥砂浆试试块强度度试验资资料⑴砂浆配合比比设计报报告⑵试块强度试试验报告告⑶试块强度统统计评定定资料4钢筋焊、连连接检（试试）验资资料⑴钢筋焊接、连连接检（试试）验报报告⑵焊接工人上上岗证（复复印件）5钢结构、钢钢管、金金属容器器等焊接接试验资资料6检（试）验验报告应应由具有有相应资资质的检检测机构构出具三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（五五）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第三册质量量控制资资料（含含使用功功能试验验资料）⑴文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。⑵图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。⑶既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。2、图纸一一律按手手风琴折折叠法，折折成四号号图幅规规格（2297mmm×2100mm），图图签外露露于右下下角，图图纸不应应露白。

（三）案卷卷的编目目1、卷内文文件编号号卷内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。单单面书写写的文件件页号编编在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。

成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、卷内目录的编制卷内目录由由序号、文文件编号号、责任任者、文文件题名名、日期期、页次次和备注注组成。（详详见附件件2：卷卷内目录录样式）

3、卷内备考表的编制卷内备考表表由本卷卷页数、说说明、立立卷人、审审核人、时时间组成成。（详详见附件件3：卷卷内备考考表样式式）

卷卷内备考考表排列列在本卷卷内文件件材料的的尾页之之后。

44、案卷封封面的编编制案卷封面采采用内封封面形式式，主要要三施工记录1地基与基槽槽验收记记录2构件、设备备安装与与调试记记录⑴大型钢筋混混凝土预预制构件件、钢结结构吊装装记录⑵厂（场）、站站大型设设备安装装调试记记录3施加预应力力记录4沉井下沉观观测记录录5混凝土浇注注记录6管道、箱涵涵顶推进进记录7施工测温记记录8其他施工记记录四预检记录1主要结构的的横板预预检记录录2大型构件和和设备安安装前的的预检记记录3设备安装的的位置检检查记录录4非隐蔽管道道工程的的安装检检查记录录5补偿器预拉拉和安装装情况6支（吊）架架的位置置、各部部位的连连接方式式等检查查情况7油漆工程五隐蔽工程检检查验收收记录凡被下道工工序、部部位所隐隐蔽的，在在隐蔽前前必须进进行质量量检查，并并填写隐隐蔽工程程检查验验收记录录六功能性试验验记录1道路工程的的弯沉试试验2无压力管道道严密性性试验3桥梁工程的的动、静静载试验验4水池满水试试验5消化池气密密性试验验6压力管道的的强度、严严密性和和通球试试验7电气绝缘电电阻测试试记录8电气接地电电阻测试试记录9其他施工项项目如设设计有要要求，按按规定及及有关规规范做使使用功能能试验三亚市市政政基础设设施工程程档案报报送内容容组卷表表及整理理说明（六六）序号市政工程档档案报送送内容组组卷表整理理说明第四册工程程质量检检验评定定资料内容有档号号、档案馆馆代号、工程名名称（含含子项名名称）、案案卷题名名、编制制单位、编编制日期期、密级级、保管管期限。（详详见附件件1：案案卷封面面样式）

案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。案卷题名一般由工程名称、子项名称、卷内文件材料内容3个要素组成。案卷封面的的档号、档档案馆代代号由城城建档案案室填写写(四)案案卷装订订、装具具1案卷采用用装订和和不装订订两种形形式。即即文字材材料装订订，图纸纸可装订订或可不不装订。

2装订应应采用线线绳三孔孔左侧装装订法，一一般距左左侧200mm，装装订线不不得压字字，要整整齐、牢牢固、便便于保管管和利用用。3工程档案案移交时时必须按按案卷顺顺序装盒盒，案卷卷较薄时时，可多多卷装入入一盒。卷卷盒的外外表尺寸寸为3110mmmх2200mm，厚厚度分别别为200mm、30mmm、40mmm。卷卷盒应采采用无酸酸纸制作作。4装具封封面和脊脊背的案案卷题名名暂用铅铅笔撰写写，验收收合格后后再由城城建档案案室正式式编制。

五附则1、末尽事事宜按《建建设工程程文件归归档整理理规范》（GGB/TT503328--20001）执执行。2、执行中中存在的的问题请请及时和和市城建建档案馆馆联系。电电话：888288216631工序质量评评定表2部位工程质质量评定定表3单位工程质质量评定定表4其他工程质质量评定定表第五册桩基基础工程程资料一施工管理资资料1开工报告2施工分包合合同及分分包单位位资质证证明材料料3施工方案4图纸会审5设计变更和和工程洽洽商记录录6技术交底7施工日记（单单独组卷卷）8桩位测量放放线定位位图二质量控制资资料1原材料、成成品、半半成品、构构配件、设设备质量量证明文文件、复复检报告告、见证证