自然灾害应急处理流程

自然灾害应急处理流程自然灾害应急处理流程自然灾害应急处理流程资料仅供参考文件编号：2022年4月自然灾害应急处理流程版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：制修订记录文件版本制修日期制修订页次制修订摘要A/02013-05-01全部新制定B/02015-08-01全部组织架构调整编制王广审核李从青批准刘元章流程目的采取自然灾害预防和应急处理措施，使自然灾害造成的损失降到最低程度。流程图结束总结处理灾害配合核实配合核实YES判定灾情结束总结处理灾害配合核实配合核实YES判定灾情预防准备预防工作配合核实配合核实接收信息NONO解除警报解除警报配合核实配合核实控制流程工作依据工作接触点流程说明服务标准岗位记录接收信息接收信息管家主任每天主动关注近一周天气预报，接收电视/新闻/报纸/广播/短信/微信等有关自然灾害(如暴风雨、雷电自然灾害)信息。管家主任接客户服务中心或上级领导通知；管家主任将相关信息记录《管家工作日报表》。前台管家助理在接到会引起灾害的信息时，3份钟之内快速通知管家主任；管家主任在接收相关信息后，密切关注天气变化情况，作好记录。《窗口服务标准》管家主任《管家工作日报表》前台管家助理接业主报料，；记录《值班工作台帐》。前台管家助理《值班工作台账》《预防自然灾害知识培训》预防准备预防准备1、核实信息属实，由管家主任通知管家主任、项目经理及工程部、秩序维保部负责人召开紧急会议。确认信息属实后，20分钟内组织召开紧急会议，每位参会人员签《会议/培训签到表》，管家主任做好《会议纪要》。部署各部门紧急救灾准备工作和救灾抢险工作。管家主任《会议/培训签到表》《会议纪要》2、密切关注灾害信息，做好通知、信息的发布，对业户进行预防和抵御台风、暴雨灾害的宣传，对小区存在安全隐患制定预防措施关注电台、报刊上的有关恶劣天气进展消息，通过“邻里生活”信息平台及时将防台风通报及注意事项发给业户并张贴于管理区内明显位置。在公告栏或显注地方张贴“三防”公告，对业户进行预防和抵御自然灾害知识的宣传。灾害信息获得后，30分钟内完成发布，通过“邻里生活”信息平台及短信群发给业户。管家主任在灾害来临之前，通知安排、组织人员对小区公共部位进行全面巡查（内容包括：检查业户关闭门窗、搬离放在阳台上花盆及各类杂物以及在外围大树张贴告示，防止停车在树底，同时对周边乔木进行加固。通过“邻里生活”信息平台没有及时回来业主。检查天台沟渠、地漏是否畅通，排水系统等如有堵塞，通知综合维修技工处理）。管家主任3、抢险工具、材料准备，做好其它工作保障。统计各部需补充的工具、材料，做好应急采购（包括防汛袋子、防洪挡板、应急手电筒等）。检查宿舍、饭堂、办公室、仓库，采购干粮（面包、饼干）做好应急准备。行政人事助理4、检修排水设施、相关设备及应急抢险工具，并做好设备房防洪措施。检修天台避雷设备，疏通沟渠、地漏及其它排水系统，确保运行良好。检修紧急应用工具，确保性能良好。用沙包在设备房门前做好防洪措施。提前1天完成。设备运行技工5、立即对负责区域公共部位进行检查，每半个小时对排水系统和园区人工湖进行巡查。对车库出入口进行巡视。排水系统出现故障不能排水立刻对讲机通知工程综合维修技工。设备运行技工6、组织人员，建立抢险机动队。建立抢险机动队，负责机动支援其它部门工作，项目经理兼任队长。准备抢险工具、防洪沙包放置地势较低区域。提前一天完成。项目经理灾情判定灾情判定1.无灾害、轻微时“NO”。2.灾害发生时“YES”。流程走到：“解除警报”。流程走到“处理灾害”。管家主任《每天工作记录表》解除警报解除警报配合核实配合核实1、组织人员对预防加固的物品进行撤除，避免影响管理区日常生活秩序。1天内完成管家主任2、组织人员将张贴通知信息撤除。3.发放通知、信息解除警报；2个小时内完成管家主任4、组织人员撤除设备房防护沙包。2小时内完成。工程主管《自然灾害应急处理方案》《给排水维修流程》《防洪演练培训资料》处理灾害处理灾害配合核实配合核实1、按应急方案统一指挥，项目经理、现场指挥工作。确定对讲机应急抢险通话频道。1分钟内启动《自然灾害应急处理方案》，下达抢险命令。项目经理2、保护公共设施设备。工程人员按责任区域到位，确保区域内电梯、设备房运行情况良好。如电梯进水，须及时采取《给排水维修流程》。如电力设施设备（房）进水，须立即切断电源，以防损坏设备和漏电伤人，做好抢险工作，视情况通知专业公司支援。对台风、暴雨灾害产生的现场进行救护及处理。设备运行技工3、密切注意园区突发情况。1．巡查园区低洼等部位，及时做好排水、抢险工作，如发现堵塞现象马上联系工程人员进行疏通。2．组织人员对重点区域进行巡查，车库有无积水、禁止人员在阳台、空旷及容易倒塌的地方逗留。3．巡查时采取适当的安全防护措施。如出现洪水灾害迅速组织抗洪抢险组（非当班人员）按照《防洪演练培训资料》进行抗洪抢险。管家主任4、对客户解释工作。前台管家助理接听业主电话，直接由前台管家助理做好抢险解释工作。前台管家助理针对求救电话，立即上报项目经理处理。负责办公室区域防洪工作。管家主任5、后勤保障。1、及时将宿舍、饭堂、仓库的危险信息上报项目经理处理。2、组织分配干粮。行政人事助理结束总结结束总结1、灾后损失统计。工程主管和管家主任组织人员检查公共区域设施设备填报《设备损坏清单》。工程主管《设备损坏清单》管家主任负责统计园区其它损失情况统计。管家主任《设备损坏清单》管家主任负责3小时内填写《紧急事件处理报告》和关于灾情处理情况《通知》，1小时内上报至项目经理。管家主任《紧急事件处理报告》2、组织灾后工作总结与恢复工作。组织灾后总结会议，制定灾后恢复计划。参会人员签《会议/培训签到表》，管家主任协助助项目经理做好《会议纪要》当天内完成《案例分析表》。项目经理《会议/培训签到表》《会议纪要》《案例分析表》相关文件《自然灾害应急处理方案》《预防自然灾害知识培训》《给排水维修流程》《防洪演练培训资料》相关记录《管家工作日报表》《设备损坏清单》《会议/培训签到表》《值班工作台账》《值班日志》《会议纪要》《紧急事件处理报告》《案例分析表》自然灾害应急处理流程客户接触点的优质服务接触点满意点感动点信赖表情语言主动环境接收信息声音甜美，吐字清晰，眼含笑意您好！中奥物业管家服务中心xx，请问有什么可以帮到您？电话响铃3声内接通前台桌面摆放工作台帐、笔等记录用品；站立接听能从电话的声音或来