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文档简介
1、保密管理规定保密管理规定保密管理规定保密管理规定编制仅供参考审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:技术保密管理规定第一章 总则 第一条 为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国反不正当竞争法和国家科委1995年1月6日发布的科学技术保密规定文件,结合本单位的实际情况,特制定本单位技术保密管理规定(以下简称规定)。第二条 技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。第三条 各单位特别是技术业务和销售、科研、人事、行政等
2、部门要把技术保密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实处。第二章 机构和职责第四条 单位设立技术保密工作小组,由企业综合管理部的领导任组长,销售部和技术管理部门负责人任副组长。企业综合管理部、技术质量管理部为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。各部门指定固定人员兼管本单位的技术保密工作。第五条 技术保密工作小组和技术保密工作者职责一、技术保密工作小组职责1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负
3、责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。二、技术保密工作者职责1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。第三章 保密范围第六条 本规定所称的技术秘密,是指被列入国家秘密的技术项目和列为企业秘密的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、
4、不应为本企业外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。本单位的密级及其密级具体范围如下:绝密级事项(包括但不限于):1本单位中、长期科技发展计划(包括草案)及其统计数据;2国际领先,并且对本单位建设或者企业经济建设有重大影响的科技成果;3具有重大突破的高新技术
5、成果;4. 能够反映本单位实力的技术及成果;5. 密码机的密码及其密钥。机密级事项(包括但不限于):1. 未公开的本单位重大科技发展方针、政策和决策;2. 涉及本单位重大经济利益的发明和科研项目中的有关内容;3科技合作中的国别(地区)政策、对策以及科技合作效果;4. 高新技术、设备引进计划及泄露后会使引进受阻或在技术经济上遭受重大损失的资料、数据;5. 本单位重点引进项目(包括利用外资和重大技术改造项目)的可行性研究报告、计划任务书及国家批准情况;6. 高新技术和其他关键技术引进(包括引进设备)的投资规模和批准的外汇额度计划;7. 本单位独有的具有重大经济效益的技术诀窍和传统工艺技术;8. 计
6、算机加密软件、查询数据库指令。秘密级事项(包括但不限于):1. 本单位未公开发布的科学技术政策文件、规划、计划、统计数据;2. 敏感项目的科研经费预决算;3. 涉及本单位秘密的计算机信息系统的总体规划、总体设计;4. 对外签订的双边、多边科技合作协议、计划、议定书等科技合作文件;5. 对外谈判或参加会议拟采取的对策;6. 技术设备进出口工作中有关与外商的谈判方案和控制外汇金额以及对外询价报价资料;7. 通过特殊渠道获取的技术资料、样品、实物及其来源和技术手段;8. 在计算机应用中涉及本单位秘密的数据存储、处理、传输和载体。第四章 技术保密管理规定第七条 各单位对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁
7、(光)盘、图像、声像等资料及样品,必须注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施,归档保存,严格查阅、借阅制度。第八条 本单位科技人员、行政管理人员、销售人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与单位签订包括有保护技术秘密的知识产权保护协议。第九条 在职职工和新调入职工应签而不同意签订包含有保护本单位技术秘密内容的知识产权保护协议的,本单位将予聘用的不予调入。第十条 对列入确认为上级和本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏上级重大科技计划项目或科研任务所涉及的秘密,损害本单位利益的,原则上不予批准
8、。确有特殊情况需调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专档跟踪履行情况。未经同意强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,通过法律程序保护本单位合法权益。第十一条 对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开本单位三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。第十二条 有关行政管理人员,科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制
9、义务。第十三条 人事、组织部门在调入新职工时,应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,以免侵犯他人的合法权益。第十四条 科技人员或其他有关人员在因各种原因离开单位后,利用掌握或接触的本单位所拥有的技术秘密,并在此基础上做出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的,涉及其本人负有保密义务的技术秘密时,应当征得本本单位的同意,并按相关规定支付一定的使用费。未征得本单位同意,或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第十五条 承担保密义务的科技人员依
10、法享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。无正当理由,在长时间内单位未支付奖励和报酬时,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止知识产权保护协议。知识产权保护协议一经双方当事人签章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼。第十六条 本单位对外宣传机构的有关人员在发布(表)新闻、通讯和报告文学作品,以及其他人员对外发表文章时,不得涉及技术秘密的实质性内容,其稿件必须经技术保密主管部门审查,在确认不会造成泄密后,签字认可方可发表。第十七条 本单位及各部门档案馆存档案资料所涉及的技术秘密,应按照档案资料保密规定执行。 第十八条 外单位人员
11、、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须报主管部门呈本单位主管领导批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。第十九条 本单位有关人员在国内外学术交流活动中,包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术秘密,不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。第二十条 在国内外各类展览会参展的项目,凡涉及技术秘密的,须经保密主管理部门呈本单位主管领导批准后方可参展,办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。第二十一条 在进行股份制改造或资产重组或与外商合资合作过程中,从事工作的人
12、员也要严格执行本规定,未经批准不得以任何方式向他人提供、透露本单位的技术秘密。第二十二条 离休、退休、辞职或调离的职工,在离开单位前必须将在原单位从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验设备和产品等交回原单位,不得擅自复制、发表、泄露、使用或转让涉及本本单位的技术秘密的技术资料和物品等。第二十三条 对外合资合作项目和本单位技措技改项目,凡涉及技术秘密的,对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。第五章 奖励与惩罚第二十四条 本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励,对有突出贡献的人员和单位给予特别嘉奖。第二十五条 对未按本规定进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的责任,并对直接责任者和所属单位给予一定的经济处罚。第二十六条 对无视本规定,以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使本单位的技术秘密泄漏,造成重大损失和严重后果的,将依中华人民共和国刑法第二百一十九条和第二百二十条追究法律责任。 第二十七条 各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失,削弱竞争能力的,视情节轻重给予不同
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