会议管理课件

1、会议管理演讲者：XXX课程介绍 会议管理是针对高职高专的秘书、行政管理、工商管理、人力资源、市场营销、国际商务、国际贸易等专业编写的教材。本书引入“成果导向型教学模式”，让学生感悟求知的快乐；让学生品尝丰收的喜悦，使学生取得更多的成功。在课堂上，学生通过成功的实验程序、步骤，可使其将来长期的使用，将为学生将来的工作打下良好的基础。 会议概述会议的起源与发展 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 早在原始社会阶段，部落首领召集氏族议事、选举酋长等就已经采用了会议方式。 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！ 会议概述会议的目的与作用 1、会议目的 2、会议作用1、开展有效的沟通 1、会议

2、是集思广益的渠道之一2、传达资讯，资源共享 2、会议能显示一个组织或一个3、监督员工，实施管理 部门的存在价值4、协调矛盾，达成协议 3、会议是一种群体沟通的方式5、集思广益，开发创意6、激励士气，团结一致7、联络感情，塑造形象 会议概述会议的分类 按会议的规模：小型会议、中型会议、 大型会议、特大型会议 按会议的内容和性质划分：决策性会议、纪念性会议 动员性会议、研讨性会议 按会议召开的时间划分：定期会议、不定期会议 按会议的举办单位划分：公司、社团、其他组织会议 根据会议的技术手段划分：传统型、现代化会议 会议概述影响会议效率的因素 1、会前影响会议效果的因素 1、没有既定的会议目标或目标

3、不准确。 2、没有具体议程。 3、会议日程安排不当或不详。 4、与会者人选不当或者人数不当。 5、会议时间、地点选择不当。 6、会议设备准备不足。 7、发送会议通知时间不当。 8、会议通知内容欠周详。 9、会议召开不准时。 会议概述2、会议中影响会议效果的因素 1、会场干扰因素多 2、会议主持人不力、与会者发言离题。 3、会场纪律不明、秩序缺乏保障。 4、与会者之间分歧较大。 5、会议器材发生故障。 6、会间接待及服务差。 3、会后影响会议效果的因素 1、整理会议记录。 2、宣传会议精神。 3、落实会议决议。 4、及时回收会议文件。 5、进行会议工作总结。 会议策划会议策划的含义 策划，为了达

4、成某种特定的目标，根据现实的各种情况及时掌握的信息，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作可行的行动方法的过程。策划是一种程序，是针对未来要发生的事物作当前的决策。 会议策划，就是为了使会议取得预期的目标，从而进行构思、设计、拟定出合理可行的方案的过程。 会议策划会议模式定位： 1、传统会议模式 2、现代会议模式议程安排技巧要求 ： 1、保证会议目的。 2、重点优先。 3、每个单元时间的会议都要有议程，不宜过长。 4、如遇几个议题，应按其重要程度排序。 5、科学合理，保证最佳开会时间。 会议策划会议策划中的组织协调 1、组织协调概述。 2、会议策划中的组织协调：A、充分运用各

5、种资源。 B、区别轻重缓急。 C、激励下属。 D、处理冲突。 会议策划会议策划工作流程 1、确定目标，进行调研：1.1、明确会议目标。 1.2、调查研究，收集信息。 2、分析材料，做出方案：2.1、分析材料。 2.2、设计方案。 3、比较论证，选择方案：3.1、合理标准三原则。 3.2、科学的方法。 4、实施反馈： 4.1、编制实施计划。 4.2、根据反馈，追踪决策。 会议策划撰写会议策划方案 1、会议策划方案内容 确定会议的主题与议题 确定会议的名称 确定会议的时间、会期 确定会议所需的设备和工具 确定会议的文件范围，并安排印制工作 确定与会代表的组成 确定宣传机构和模式。 确定会议经费预算。 确定会议餐饮安排。 去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。 会议策划会议策划方案写作程序 1、根据要求，收集信息。