Excel数据透视表使用方法精要12点090516

1、Excel 数据透视表使用方法精要 12 点1Excel 等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；67、以上第 6 点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非

2、数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（；10、透视表在进行TOP 10 排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；11、在一个透视表中一个（行）字段可以使用多个“分类汇总”函数；12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。Excel - 数据透视表 - 动态数据使用一个动态数据你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中时，数据源自动扩展.命名一个区域Database在引用位置框中, 输入一个Offset=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中, 列

3、表在一个名称为销售额的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是:销售额!$A$1行偏移: 0列偏移: 0行数: COUNTA(销售额!$A:$A)7注意: 如果要使用动态的列数,请将 7 替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)点击确定将定义的名称范围用于数据透视表选择数据库中的一个单元格选择Microsoft Excel在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database点击下一步点击算式按钮Excel整理复合字段将鼠标指向字段的灰色按钮松开鼠标左键此时两个数据字段成为水平位置排列.重命名字段手动清除原有的数据项从列表中手动清除原有的数据项操作方法:将数据透视字段拖拉到数据透

4、视表以外的区域. 点击数据透视表工具栏上的更新按钮将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域Excel - 数据透视表 字段设置手动隐藏或显示分类汇兑手动隐藏一个字段的分类汇兑:, .在分类汇兑下选择“无”点击确定手动显示一个字段的分类汇兑:, .在分类汇兑下选择“自定义”, 平均数点击确定显示没有数据的项目默认情况下, 数据透视表仅显示有数据的项目. 下面显示的示例中, 并不是每天都有各种颜色的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.点击确定仅显示前几个项目（或后几项点击高级按钮点击确定再次点击确定产生透视数据Excel - 数据透视表 - 获得透视数据在 Exce

5、l 2002 及以后版本中, 当你输入一个等号并点击数据透视表中的一个单元格时, 你可以看到一个替代单元格引用的产生透视数据公式.如果你愿意使用单元格引用，也可以做到: 输入引用,例如 =$B$5或者在工具栏添加获得透视数据按钮. 操作方法:选择命令标签下种类框中的数据获得数据透视数据 命令手动这个命令到工具栏点击关闭获得透视数据公式从数据透视表中提取数据, 你可以使用获得透视数据函数. 函数参数依据你使用的EXCEL 版本而定.Excel 2002Excel 2000Excel 97,Excel 2000Excel 97Excel - 数据透视表 - 分组数据在数据透视表中, 你可以对行或列

6、字段的数据项进行分组.例如，日期字段可以以月分组, 年龄字段可以以数字 10 进行分组.日期分组分组日期字段数据项|决定起止日期点击确定依周对日期进行分组操作步骤：|720031229点击确定分组数据时遇到的问题当你试图对一个日期或字段进行分组时, 你可能会得到一个错误信息警告, 内容为选定区域不能分组.当字段中包含有空白日期/数字字段或是文本日期/数字字段. 解决这个问题的方法是：/统计不重复的数据项 品. 数据透视表不能统计不重复的项目. 然而, 你可以在数据库中添加一列, 并将这个字段添加到数据透视表 中.例如, 要统计定单中客户的不重复项目, 请在数据库中添加一列, 标题为客户数在数据

7、库资料第一行输入一个引用到顾客和品名列的公式. 例如:=IF(SUMPRODUCT($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2)1,0,1)向下复制这个公式到数据库所有行. 然后添加字段到数据区域.本例中, 你可以看出有 7 个不同顾客 8 次定购了订书机.Excel - 数据透视表 -复合范围如果表格列结构相同，在创建数据透视表时，你可以使用来自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的数据。但假设你不想得到相同的版式，则需要使用单一区域的数据.数据源数据 | 数据透视表和图表报告多重合并计算数据区域下一步下一步添加2a自定义页字段2b下一步完成按列复合范围限制本例中, 品名是数据源区域

8、中的第一列, 并且数据透视表行标题显示品名名称. 保留的字段将显示在列区域.你可以改变求值的函数 (例如 SUM,操作的方法是在数据透视表中点击右键，在弹出的菜单中选择字段设置并从数据字段设置对话框中选择你需要的一种汇兑方式), 但据有列只能使用同一种函数. 在数据透视表中包含有一些无意义的数据, 比如求和项时在数据库列包含文本时数据透视表中对应列将以0 填充.为此, 你可以重新整理数据库列, 使得你要加总的数据列仅包含你需要的列.如果可能, 移动你的资料到另一工作表, 或者贮存到一个数据库中, 例如MS Access, Excel - 数据透视表 - 打印打印 数据透视表页字段中的每个数据项

9、打印预览测试. 准备打印时, 请去掉 ActiveSheet.PrintOutActiveSheet.PrintPreview打印数据透视表页字段下每个数据项的透视图试. 准备打印时, 请去掉 ActiveSheet.PrintOut 代码前的单引号, 并在代码ActiveSheet.PrintPreview 自定义计算每个示例有两个工作表第一个工作表是在自定义计算前的数据透视表第二个是添加自定义计算后的数据透视表知识卡片：你在数据透视表中可以使用的自定义计算函数中文普 通 差 异 百分比差异百分比按某一字段汇兑分比分比指数英文Normal Difference From% Of% Diffe

10、rence From Running Total in% Of Row% Of Column% Of Total Index结果关闭自定义计算。显示的值为“基本字段”中“基本项”值的差。显示的值为“基本字段”中“基本项”值的百分比。显示的值为“基本字段中连续项的汇总。比。显示每列或系列的所有值相对于列或系列的汇总的百分比。显示的值为报表中所有值或所有数据点的总计的百分比。x/x总计)可以使用的汇总函数函数函数功能Sum CountMax Min ProductCount StDev StDevpVar Varp对数值求和。这是数值的默认函数。求数值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数字以外的数值的默认函数。求最大值。求最小值。求数值的乘积。求数字型数值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。估算总体的标准偏差，样本为总体的子集。估计总体方差，样本为总体的子集。计算总体的方差，其中的总体是指要汇总的所有数值。在数据透视表顶部显示总计数据透视表中不能直接通过设置达到这样的显示方法，然而，你可以使用另外一个字段来实现. 具体操作