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文档简介
1、2017 年工作总结采购管理部一、2017 年工作回顾自 2017 年 5 月中旬成立采购管理部至今,在采购总监的带领下,2017 年的工作紧张,有序。主要处理了一下几方面工作。采购管理五项原则的确立认真审定供应商的基本资格;执行比质核价比价、优质优价原则;明确采购物品详细的质量条款和技术条款;明确供应商在投标过程的承诺和对合同履行过程的服务承诺条款;明确索赔条款及出现合同纠纷的处理方式。确定采购流程采购流程采购流程采购需求需求分解+询价比价已登录审核辅导 /沟通新供应商评定评估认证发出订单决定法务审核请购批准新供应商登录淘汰供应商确认交货验证交付付款程序退货 /特采确定采购需求审批授权公司员
2、工固定资产建设、机电间接采购办公/耗材 物流仓储日常其他服务快递、差旅集成辅材直接采购系统集成设备工程人事招募员工关系法务总经理500K500K500K500K500K分管副总500K20K5K5K500K500K500K50K50K50K部门经理1K1K0.5k5K20K5K10K20K20K项目经理2K5K500K500K500K500K500K单一项目采购金额50万由总经理签字分管副总500K20K5K5K500K500K500K50K单一项目金额50万由分管副总签字部门经理5K2K1k5K20K5K5K其他采购应按照采购授权签字生效项目经理2K2K1k临时授权人500K20K5K5K5
3、00K500K500K50K日期:日期:总经理:日期:日期:日期:备注:间接采购申请单申请单号:ZLJ2017间接采购申请单申请单号:ZLJ2017申请部门/人:需求时间:申请时间:使用地点:备注:申请物资类别名称描述单位数量建议单价小计品牌是否锁定品牌建议供应商联系方式合计:审批授权采购执行工作职责采购项目描述采购申资源、询比合同准备认证 签约 执行 请款/付款办公/耗材日常CPPPPP办公/耗材日常CPPPPPPP物流仓储CPPPPPPP其他服CPPPPPPP集成辅材CP+CPPPP+CCC直接采系统集设备CP+CPPPP+CCC工程CP+CPPPP+CCC招募CP+CPPPP+CCC人事
4、员工关系CP+CPPPP+CCC法务CP+CPPPP+CCC采购P使用部门C间接采购PPP+CCC制定出应对临时性采购的审批流程输入输入过程输出系统现有供应商?Yes部门财务 采购 使用 管理层采购申请查阅现有供应商名录(采购)使用现有供应商No需要扩展资源No查询采购确认一次性使用,花费10KRMBYes项目、采购同意Yes现有供应商代付款No新供应商需求申请表No采购申请,或恢复被淘汰供应商Email采购审核No新供应商申请表RFI/RFQ 如果有推荐供应商Yes项目管理团队同意NoYes采购经理同意No新供应商基础信息Yes提交总经理授权, 经办人填写申请Email邮件发送采购批复文件建
5、立新供应商使用新供应商采购完成R= 负责或推动; A= 责任: 必须对结果负责; S= 提供支持 ; I = 了解信息和结果清晰公示采购周期,以便考核采购部工作效率采购项目描述采购流程采购流程周期固定资产建设、机电项目操作流程35周间接采购办公/耗材物流仓储日常采购流程采购流程其他服务快递、差旅采购流程-框架协议14天集成辅材采购流程3天直接采购系统集成设备采购流程13周工程项目操作流程小型工程14天招募采购流程14天人事员工关系采购流程7天法务采购流程7天确定了采购项目的操作流程2017173¥2.18 亿。 其中抚州云计算数据1.051.02235.5666 家,可以覆盖2017(携程企业商旅审批、结算、统计等一系列工作。物流资源开发(顺丰速运、德邦物流,批量处理了公司普通快递。五、2017 年主要经济指标计划No指标名称指标解释计划完成完成1采购计划达成率采购计划、项目计划vs实际发生98%2成本分析控制市场数据采集、分析、汇总95%3采购及时率部门业务受理时间vs实际完成时间99%4采购成本的控制规定成本vs实际成本98%5采购测
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