POLYCOM多方电话会议解决方案

1、POLYCCOM多方电话会会议解决决方案上海唐目信信息技术术有限公公司2009年年5月上海唐目信信息技术术有限公公司刘素素珍：113766443390889电话话：0221-55187722336传真：0221-66487738992邮箱：liiuszz HYPERLINK mailto:tomoo toomooo.neet.ccnQQ： 228522251103主页： HYPERLINK / 多多方： HYPERLINK / wwww.pollycoomteel.ccom地地址：上上海.徐徐家汇蒲蒲汇塘路路50弄弄2号114066室一、应用背背景近年来，随随着企业业规模的的扩大，企企业业务务

2、的增长长和企业业信息化化程度的的提高，企企业内部部、企业业和客户户之间的的沟通越越来越频频繁紧密密。企业业管理者者越来越越多的关关注工作作效率的的提升，以以往的很很多沟通通习惯也也因新理理念的形形成而被被逐渐取取代，提提高现有有工作节节奏大多多是通过过采用新新兴的沟沟通工具具。二、及时语语会议解解决方案案上海唐目信信息技术术有限公公司是一一家关注注商务通通讯的高高科技公公司，是是宝利通通会议产产品的授授权专业业代理，在在多方会会议应用用上，和和电话会会议平台台运营商商(中国国移动、中中国电信信、中国国网通等等)有密密切合作作，具有有长期丰丰富的电电话会议议运营经经验，可可以针对对不同的的企业客

3、客户提供供各种相相应的解解决方案案。为了更好的的提高企企业公司司工作效效率，节节约成本本，解决决企业工作作中遇到到的问题题，唐目目公司及及时语电电话会议议系统为为企业提供供高效、低低廉、操操作简便便的多方方通话工工具，打打破传统统企业文文化的壁壁垒，加加速企业业内部沟沟通，提提高企业业外部交交流的紧紧密度和和延展性性，降低低企业用用于业务务沟通的的成本，提提高沟通通效率，我我们提供供以下产产品方案案：Polyccom多多方电话话会议平平台使用用简介：1、申请帐帐号：登录网站 HYPERLINK http:/wwww.calllinngmee.coom.ccn m后，点击“申请账账号”申请步骤：

4、第一步：阅阅读使用用协议并并点击“同意”。第二步：使使用您的的手机号号码注册册账号。注：目前系系统只支支持手机机号码注注册账号号，固定定电话号号码及小小灵通号号码无效效。第三步：在在网站输输入系统统发送给给您的66位激活活密码，激激活您的的账号。注：激活密密码是您您申请账账号后系系统发送送到您手手机上的的6位数数字，只只有激活活后，您您的账号号才会正正式开通通。2登录网网站登录网站 HYPERLINK http:/wwww.calllinngmee.coom.ccn m，输入入账号、密密码和验验证码，点点击 进入网网站。温馨提示：您如果忘记记密码，可可在网站站首页选选择“取回密密码”，系统统会

5、通过过短信将将密码发发送到您您的手机机上。2、新注册册用户登登录网站站后需要要先进行行账号充充值才能能够召集集会议。3召集会会议3.1会会议主叫叫号码系统默认用用户登录录的手机机号作为为召集会会议的主主叫号码码。它是是向所有参会会者显示示的来电电号码，用用于表明明会议主主持者身身份，不不会从该该号码中中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。3.2召召开者姓姓名参会者进入入会议室室时，系统统将告知知参会者者本次会会议由谁谁召开。3.3会会议主题题参会者进入入会议室室时，系统统将向参参会者播播放会议议主题。3.4输输入参会会者电话话号码输入所有参

6、参会成员员的电话话号码，每每个号码码之间用用“，”隔隔开。请确认手机机号码长长度为111位，固固定电话话和小灵灵通号码码前请加加区号。3.5从从通讯录录中选择择参会者者您可将联系系人添加加到系统统免费提提供的通通讯录中中，召开开会议时时直接从从通讯录录中选择择即可，使使用通讯讯录召开开会议更更加方便快快捷。3.6召召集分机机参加会会议如果有的参参会者是是使用分分机参加加会议，则则需要在在会议召召开后使使用“监监听呼”功功能召集集，具体体操作见“会议管管理”部分。注：1、带带*为必必须填写写的项目目。2、召集会会议时，网网站将显显示您的的账号内内目前的的会议费费余额，请请注意网网站的提提示。如如

7、您卡上上余额不不足，系系统提示示：温馨提示：您召集固定定电话、小小灵通和和被叫免免费的手手机参加加会议，可可以节约约参会成成员的通通话费；如果您经常常召集固固定成员员进行会会议，建建议您在在通讯录录中建立立一个群群组，以以后可以以非常方方便的直直接从该该群组中中选择会会议成员员。通讯讯录群组组功能详详见“通讯录录管理”部分。3.7最最近参会会者为了方便会会议召集集,系统统为您记记录了最最近十次次的参会会者人员员列表。您您可以点点击“最近参参会者”直接选选取您经经常邀请请的参会会者加入入会议。点点击“单选”选择人人员列表表中的任任意一个个参会者者，点击击“多选”选择列列表中全全部参会会者。点点击

8、“完成”联系人人添加完完毕。3.8选选择群组组点击“选择择群组”进入以以下页面面，点击击页面左左侧联系系人名单单选择“单选”选定一一个联系系人，选选择“全选”则可添添加全部部联系人人，点击击“完成”即可召召集会议议。点击击页面右右侧“被选择择小组成成员”中任一一联系人人，选择择第三个个键“单选”删除选选定联系系人，选选择“全选”删除选选定的全全部联系系人。2.2 电话话会议管管理界面面2.3支持持4种会会议召集集方式使用方式呼出方式呼入方式电脑WEBB登入网站wwww.pollycoomteel.ccom ； 输入你的手手机号、密码和验验证码,点击“登录”进入管管理界面面；3、在召开开会议模模

9、块中，直直接输入入电话号号码或者者从通信信录选择择电话号号码，点点击“召开会会议”立即召召开电话话会议。1、会议召召开后，境境内用户户拨打0013668633555566； 22、会议议召开后后，境外外用户拨拨入00086110133686635555666参加会会议，同同时客户户根据语语音提示示选择输输入会议议号，密密码。手机WAPP手机登录WWAP网网站 HYPERLINK /wmis/index_new/index.aspx#/wmis/index_new/index.aspx l /wmis/index_new/index.aspx ppolyycommtell.coom/wwap；输

10、入你的手手机号、密码和验验证码,点击“登录”进入管管理界面面；在召开会议议模块中中，直接接输入电电话号码码或者从从通信录录选择电电话号码码，点击击“召开会会议”立即召召开电话话会议。1、会议召召开后，境境内用户户拨打0013668633555566； 22、会议议召开后后，境外外用户拨拨入00086110133686635555666参加会会议，同同时客户户根据语语音提示示选择输输入会议议号，密密码。人工坐席境内用户拨拨打4000 6650 35666人工工坐席电电话； 2、告告诉客服服人员参参会着的的电话号号码； 3、等等待客服服帮助召召集电话话会议。1、会议召召开后，境境内用户户拨打001

11、3668633555566； 22、会议议召开后后，境外外用户拨拨入00086110133686635555666参加会会议，同同时客户户根据语语音提示示选择输输入会议议号，密密码。内嵌软件手机直接登登入waap网站站pollycoomteel.ccom/wapp/s660/ddl.AAspxx ，下下载内嵌嵌软件后后安装；2、输入你你的手机机号、密码和验验证码,点击“登录”进入管管理界面面；3、在召开开会议模模块中，直直接输入入电话号号码或者者从通信信录选择择电话号号码，点点击“召开会会议”立即召召开电话话会议。1、会议召召开后，境境内用户户拨打0013668633555566； 22、会议

12、议召开后后，境外外用户拨拨入00086110133686635555666参加会会议，同同时客户户根据语语音提示示选择输输入会议议号，密密码。通过这4种种召集方方式，可可以满足足用户随随时随地地通过电电话、手手机进行行电话会会议。2.4 PPOLYYCOMM多方会会议平台台7大特特点：1、无需投投资：使用方方便，企企业只要要申请了了此项业业务，无无需再投投资购买买硬件、软软件自建建电话会会议平台台，杜绝绝投入浪浪费；网络环环境要求求不高；2、优惠的的产品资资费：电话会会议价格格低廉，为为您最大大限度节节约市话话费、长长途费和和漫游费费；无需车车马劳顿顿，避免免食宿不不便，使使用电话话会议大大大

13、降低低企业管管理费用用。3、轻松会会议召集集：支持WWEB、WWAP、人人工和手手机内嵌嵌软件四四种召集集方式，随时随地召开会议，会议组织方、参会方均是如此，只要身边有手机或固定电话即可。通常无无需预约约会场，接接起电话话就参会会；国内任任何地方方都可以以使用，不不受地域域限制；4、放心系系统安全全质量：系统拥拥有电信信级的系系统安全全保证以以及高可可用性的的系统架架构，保保证企业业业务的的连贯性性，为企企业的经经营管理理保驾护护航；采用电电信级业业务平台台，使用用传统电电路呼叫叫，实现现话路稳稳定、语语音清晰晰；会场容容量大，单单一会场场可容纳纳2566方同时时在线；5、无忧会会场管理理：会

14、议记记录的无无纸化；支持强强大会场场管理功功能：您您可以对对到场参参会人员员指定其其发言、禁禁止发言言或请出出会场等等操作；对未到到场人员员可以进进行重呼呼或监听听呼；您您还可以以在参会会过程中中添加其其他参会会者。会会议管理理便捷高高效优良良实现方方式；6、优良实实现方式式：以“系系统外呼呼式（参参会人员员接听电电话进入入会场）”为为主要会会议实现现方式；系统也也支持“用用户主动动呼入方方式（参参会人员员拨打电电话进入入会场）”；7、专业人人工服务务：专业座座席话务务员724小小时全天天候竭诚诚为您提提供综合合服务；三、POLLYCOOM多方方会议平平台与传传统电话话会议系系统的比比较传统电话会会议需要事先预预约各参会者拨拨打会议议特服号号进入；没有会议现现场管理理界面；需要通过复复杂的按按键组合合进行会会议管理理会议资资费；会议资源费费，目前前的价格格为0.4-00.7元元/分钟钟；参会人员拨拨打接入入号进入入会议室室需要支支付通讯讯费。POLYCCOM多多方会