计算机应用3章课件

1、 本章内容3.1 Word 2003入门3.2 文档基本操作与格式化3.3 表格制作3.4 图形绘制3.5 图文混排3.6 版面设置与文档打印3.7 课后习题第3章 文字处理软件Word 2003计算机应用基础 本章内容第3章 文字处理软件Word 200【学习目标】 本章主要通过具体实例的学习,来熟悉Word 2003基本概念、主要的窗口界面、菜单功能。重点掌握如何利用Word 2003创建文档、文字编辑、图文混排并进行文档打印的方法与技巧，具备日常工作中编辑文章、排版、图文混排以及简单表格处理等文字处理的能力。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003【学习目标】计算机应用基础第

2、3章 文字处理软件Word 23.1 Word 2003入门3.1.1 概述1常用办公自动化软件计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20033.1 Word 2003入门计算机应用基础第3章 文字处Word 2003 主要功能与特点Word 2003的主要功能与特点可以概括为如下几点： （1）所见即所得 （2）操作界面直观（3）图文混排 （4）方便的制表功能 （5）模板与向导功能（6）超强兼容性 此外，Word 2003 还提供了拼写和语法检查功能，当用Word 2003软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。计算机应用基础第3章 文字处理软件Wor

3、d 2003补充：国产OFFICE产品-WPSWord 2003 主要功能与特点计算机应用基础第3章 文教学实例计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003教学实例计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003.1.2 Word启动与退出1.Word启动1）“开始”菜单启动 单击“开始”菜单“所有程序”“ Microsoft Office ”“ Microsoft Office Word 2003”。2）使用快捷图标启动 如果在桌面创建了Word的快捷方式图标，则通过鼠标双击该图标即可快速启动Word。当然，还可以双击已有的Word文档（文件扩展名为.doc）来启动。2Word的

4、退出一般选择“文件”菜单的“退出”命令，或鼠标单击Word窗口右上角的关闭按钮即可退出Word程序。也可以通过使用快捷键实现。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20033.1.2 Word启动与退出计算机应用基础第3章 文字处3.1.3 Word窗口界面计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20033.1.3 Word窗口界面计算机应用基础第3章 文字处理3.1.4 实例：文档基本操作新建一个简单文档计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003我的风采我是XX计算机职业技术学校08级学生，本着学好本领服务企业、服务社会的宗旨，为我国社会主义现代化建设做出自己的贡献。在校

5、学习期间刻苦学习，积极参加社会实践活动，并以优异成绩毕业。现将我基本情况介绍如下：一、个人基本信息个人信息：详见附表一 个人简历。专业信息：计算机网络应用专业、学制三年。学习成绩信息：各科成绩优秀，总成绩在班上排名第二，详见附表二成绩表。（1）新建文档启动Word 2003后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在编辑区右边弹出的“任务窗格”中单击“空白文档”。新建文档Word会自动将它暂命名为“文档1”。（2）调出中文输入法，在文本编辑区闪动的光标处开始输入文字内容。（3）在输入“一、个人基本信息”前，单击“格式”菜单“项目符号和编号”。（4）同前选择编号样式，完成小标题的文字输入。（5）保存

6、3.1.4 实例：文档基本操作新建一个简单文档计算机应3.2 文档基本操作与格式化3.2.1 实例：基本操作与格式化应用“我的风采”格式化计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003操作步骤（1）打开“我的风采”简单文档 1）启动Word 2003，单击“文件”菜单“打开”，弹出“打开”对话框，如图所示。3.2 文档基本操作与格式化计算机应用基础第3章 文字处理（2）格式化“我的风采”1）标题格式化居中设置 用鼠标选中“我的风采”四个字，单击工具栏 “居中”按钮即可，如图3-11所示为“格式”工具栏。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003表3-1 选取文档的操作方法“字体

7、”xuanxiangka （2）格式化“我的风采”计算机应用基础第3章 文字处理软件2）二级标题格式化字体设置 在前面标题中的字体设置是在“字体”设置对话框进行的，也可在图“格式”工具栏设置。选中“一、个人基本情况”在“格式”工具栏上分别设置：“加粗”、“小四号”字和“宋体”。3）三级标题格式化分别对三级标题设置“倾斜”、“底纹”、“边框”和“下划线”效果。 计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003设置首行缩进2）二级标题格式化计算机应用基础第3章 文字处理软件Wor5）替换操作在某些情况下，出于对文档修改的需要，可能要对文章中部分内容进行替换。例如，在本案例中需要将文档中所有的“

8、信息”改为“情况”，可以使用Word 提供查找功能来完成。具体方法是：计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20035）替换操作计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 23.3 表格制作3.3.1 实例: 表格设置应用班级成绩表制作计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003科目成绩姓名3.3 表格制作计算机应用基础第3章 文字处理软件WorWORD表格计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003表格边框斜线表头移动标记第C列第6行单元格：用列（字母）和行（数字）进行命名，如该单元格是第D列、第1行故为D1单元格C语言首先初步认识一下表格如图所示，表格是由称为单元格的

9、多个矩形框排列而成，横向排列的单元格为行，纵向排列的单元格为列。在单元格内可以插入和编辑文字、图片、数字等。表格中行用数字进行命名，如“第6行”；列用英文字母命名，如“C列”，则“语文”所在的单元格为“D1”。表格制作的操作命令“插入”、“删除”、“表格属性”等均可通过“表格”菜单执行。WORD表格计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2操作步骤：（1）插入表格 在编辑窗口中单击要创建表格的位置，单击“表格”菜单“插入”“表格”，弹出“插入表格”设置对话框，如图所示。在“表格尺寸”选项区中按表格需要设置列数为8和行数为6，单击“确定”。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003

10、设置行和列数操作步骤：计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20（2）设置字体格式并录入内容1）选中整个表格 把光标移到表格上，表格的左上角会出现一个移动标记，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格，此时整个表格文字呈反白状态，按下鼠标左键拖曳鼠标可以调整表格的位置，如图所示。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003单击可选中整个表格2）设置字体格式在工具栏上设置字体为“宋体”、大小为“小四”号字。3）设置单元格对齐方式在选中的整个表格上单击鼠标右键，选择弹出菜单中“单元格对齐方式”子菜单下的上下左右居中按钮。4）录入班级成绩表所示内容的文字。（2）设置字体格式并录入内容计算机

11、应用基础第3章 文字处理计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003（3）制作斜线表头 1）合并单元格 使用鼠标选中左上角第A1、B1空白单元格，在选定部位单击右键，弹出如图所示菜单，单击“合并单元格”。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003此处单击右键图3-22 合并单元格2）绘制斜线表头在表格内任一位置单击，单击“表格”菜单“绘制斜线表头”，弹出“绘制斜线表头”设置对话框，按如图所示进行设置，最后单击确定即可。（3）制作斜线表头 计算机应用基础第3章 文字处理软件W（4）计算每个同学的总分单击需要计算总分的单元格“表

12、格”菜单“公式”，弹出“公式”设置对话框，按如图所示设置，单击“确定”，表格会自动计算出所设单元格的总分。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003知识补充：1求和公式的使用左边单元格数据求和：=SUM(LEFT) 上面单元格数据求和：=SUM(ABOVE)右边单元格数据求和：=SUM(RIGHT)下面单元格数据求和：=SUM(BELOW)2常用函数（公式）ABS 求绝对值 AVERAGF 求平均值COUNT 汇总函数INT 求整函数 SUM 求和函数（4）计算每个同学的总分计算机应用基础第3章 文字处理软件（5）排序的使用成绩排名1）选中整个表格，单击“表格”菜单“排序”，弹出如图

13、所示“排序”设置对话框，设置排序的主要关键字是“总分”，次要关键字是“数学”，选择“降序”，确定后得到以总分从高到低的排序结果。2）在排名单元格中从高到低依次填入1到5的排名顺序。3）再次选中整个表格，打开排序设置对话框，重新以学号为主要关键字，选择“升序”，确定后就得到每个同学的排名名次，并且学号顺序不变。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003（5）排序的使用成绩排名计算机应用基础第3章 文字处理（6）边框和底纹设置1）边框设置选中表格，单击“表格”菜单“表格属性”，弹出如图所示表格属性对话框，单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”设置对话框，在“边框”标签下按如图进行设置

14、，最后单击“确定”。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003图3-26 “表格属性”设置对话框图3-27“边框和底纹”设置对话框选择“底纹”标签选择颜色（6）边框和底纹设置计算机应用基础第3章 文字处理软件Wo3.3.2 实例:表格编辑与修改制作学生个人简历表操作步骤(1）插入表格根据简历表需要插入列数为2、行数为12的表格。（2）对表格进行编辑绘制单元格单击“表格”菜单“绘制表格”，此时弹出“表格和边框”工具栏，如图所示，同时鼠标指针为书写笔形状，可在表格中需要表格线的位置进行手工绘制，与用笔在纸上绘制一样。按图所示表格，绘制单元格。单元格合并与拆分计算机应用基础第3章 文字处理

15、软件Word 2003单击可绘制表格擦除工具3.3.2 实例:表格编辑与修改制作学生个人简历表计算3.4 图形绘制3.4.1 实例:图形绘制制作班级图标操作步骤制作矩形绘制矩形 如图为“绘图”工具栏，单击绘图工具栏上的“矩形”按钮，在文本编辑区出现一矩形框绘图画布，框内出现文字提示“在此处创建图形”，如图所示，按住鼠标左键拖曳至合适位置松开左键，绘制出矩形图。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003T计 算 机 网 络i图3-33 计算机班级图标实例阴影样式阴影样式绘制图形时鼠标指针发生了变化，准备创建图形绘图提示，绘制图形时该文字会自动消失图3-36 右击图形菜单3.4 图形绘制

16、计算机应用基础第3章 文字处理软件Word2）设置矩形的颜色效果 在绘制的矩形图上单击右键，在弹出如图所示的菜单中，单击“设置自选图形格式”，弹出如图所示“设置自选图形格式”对话框。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003鼠标单击此处并选择填充效果设置图形边框的颜色为无线条颜色填充色填充色2）设置矩形的颜色效果 在绘制的矩形图上单击右键，在弹出设置矩形大小 在如图“设置自选图形格式”对话框中，单击“大小”标签，按如图3-40所示设置，确定后得到如图所示效果。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003图3-41 “矩形”效果设置矩形大小 在如图“设置自选图形格式”对话框中，

17、单击“（2）制作圆形1）绘制圆形 在如图3-33绘图工具栏上单击“椭圆”按钮，在画布中绘制圆形的同时，按下上档键，绘制出二个圆形。2）设置圆的大小 分别在每个圆上单击右键，打开“设置自选图形格式”对话框，在“大小”标签下，设置二个圆的高和宽分别为1.5厘米和3厘米，得到一个大圆和一个小圆。3）设置圆的图形格式 通过双击圆形，弹出“设置自选图形格式”对话框，分别设置大圆的填充色为“白色”、线条颜色为“蓝色”、粗细为“2.5磅”；小圆填充色为“蓝色”、线条颜色为“无线条颜色”。4）调整圆形的位置 单击大圆，此时图形被选中，如图3-42所示，通过键盘上的方向键可以上下左右移动图形，在用方向键移动图形

18、的同时按下控制键，可以对图形的移动进行微调，直至合适，具体操作详见技巧提示。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003表示大圆被选中，按下方向键可以移动图形用鼠标拖曳此处可以旋转图形（2）制作圆形计算机应用基础第3章 文字处理软件Word (3)制作“计算机网络”圆弧字1）插入“计算机网络”艺术字单击“插入”菜单“图片”“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，如图所示，选择第一行第三种字库样式后确定，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图所示。输入“计 算 机 网 络”（字符间插入二空格）后确定。得到如图3-45所示效果图。计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003制作圆弧字选择此

19、样式在此输入文字，字符间隔二个空格 (3)制作“计算机网络”圆弧字计算机应用基础第3章 文字计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20032）编辑“艺术字调整艺术字弧度和大小 用鼠标拖曳如下图控制点后得到如图所示结果。设置艺术字颜色 选中艺术字，如图所示“格式”工具栏上设置“填充颜色”和“线条颜色”均为蓝色。 调整位置 单击制作好的艺术字，通过方向键移动至二个圆的中间，同圆型调整一样，先粗调后细调，得到效果图 用鼠标拖动此处可以调整圆弧的长度用鼠标拖动此处可以调整弧度和字体大小调整艺术字位置用方向键先粗调，然后再按下【Ctrl】键进行微调计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 200

20、32）编（4）制作线条（5）制作“iT”计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003（4）制作线条计算机应用基础第3章 文字处理软件Word （6）组合计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003当绘制的图形看不见时，是由于图形的遮挡关系，可通过此进行调整（6）组合计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 203.4.2 实例:图形设置绘制一个组织结构图操作步骤（1）制作矩形1）插入文本框2）设置文本框阴影样式计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20033.4.2 实例:图形设置绘制一个组织结构图计算机应用（2）连线绘制计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20

21、03（2）连线绘制计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 3.5 图文混排3.5.1 实例: 图文混排操作制作图文版的个人简历计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003我的风采我是XX计算机职业技术学校08级学生，本着学好本领服务企业、服务社会的宗旨，为我国社会主义现代化建设做出自己的贡献，在校学习期间刻苦学习，积极参加社会实践活动，以优异成绩毕业，现将我基本情况介绍如下：一、个人基本情况1个人情况：详见附表一个人简历表。2专业情况：计算机网络应用专业、学制三年。3学习成绩情况：各科成绩优秀，总成绩在班上排名第二，详见附表二成绩表。二、在校期间表现在校学习的三年期间，勤奋好学，乐于助人，爱好广泛、成绩优秀，积极参加学校的一切活动，多次获得三好学生奖。在学习上本着严谨求学的态度，注重实际能力的培养，把专业知识与实践相结合，积极主动地参加各种社会活动，将我所学用于实践，不断增強自己的工作能力结合计算机网络专业广泛地学习计算机软、